Trello možete koristiti za upravljanje svojim novcem; Evo kako započeti

Oglas

Suočimo se s tim: stvaranje i upravljanje proračunom 7 Alati za upravljanje novcem na Google disku koje biste trebali započeti koristitiAko evidentirate svoje financije na papiru, možete postati nered. Upotrijebite ove tragače i predloške troškova kako biste upravljali svojim financijama. Čitaj više to zapravo može biti teško, i zato toliko ljudi nema nijednog. Srećom, postoji vrlo jednostavan i jednostavan način upravljanja tjednim i mjesečnim proračunima koristeći Trello.

Ako niste upoznati sa Trellom, to vam omogućuje web aplikacija upravljati bilo čime 10 jedinstvene upotrebe Trelloa osim upravljanja projektimaTrello je oduševljenje zaljubljenika u listu. Njegov pristup u stilu Kanban nije namijenjen samo upravljanju projektima. Ne vjerujete nam? Pogledajte ovih deset jedinstvenih načina upotrebe Trella. Čitaj više koristeći popise "kartica". Kartice mogu sadržavati sve podatke koje želite i kartice možete lako premještati s jednog popisa na drugi klikom i povlačenjem miša.

Kako vam popisi kartica mogu pomoći u izgradnji i upravljanju boljim proračunom? Tajna dolazi od korištenja ovog prigodnog "kartografskog miješanja" da biste upravljali svojim protokom novca od prihoda, sve dolje, prema vašoj uštedi.

Pokretanje proračuna Trello

Najviše standardni proračuni Upravljanje proračunom i rashodima pomoću Google proračunskih alata Čitaj više uključuje prvo započinjanje svog prihoda, nabrajanje svih troškova i računa ispod toga, oduzimajući ih i pripisujući sve što vam je ostalo za uštede ili diskreciono pravo potrošnje.

Puno je problema s ovim pristupom, a najvažniji je to što je vrlo teško upravljati kad primate plaće dva tjedna i trebate pratiti kuda ide taj prihod. Trello može pomoći, ali najprije morate napraviti početni popis koji uključuje svaki vaš fiksni mjesečni račun - stvari poput hipoteke i komunalije.

Obavezno uvrstite datume dospijeća za svaki od ovih računa kako biste lako vidjeli koji dospijevaju uskoro ili u daleku budućnost. Trello također ima lijepo svijetlo crveno istaknuto datum dospijeća koji su prošli ili se uskoro pojavljuju.

Zatim ćete napraviti popis za svaku isplatu koju ćete primati. Označite ove popise s izvora dohotka (vjerojatno ime vašeg poslodavca), datumom primanja čeka i iznosom.

Zatim prođite kroz svoje dospjele troškove ili uskoro, i kopirajte ih.

Kad kopirate račun, imat ćete mogućnost staviti kopiju na drugi popis. Odaberite popis plaće koji ste upravo stvorili i odaberite Stvorite karticu.

Sada imate popis za svaku svoju plaću za sljedeći mjesec. Koristeći gore navedeni pristup, možete dodijeliti koji će ček ići prema tom računu na temelju datuma dospijeća tih računa.

Pratite plaćene račune s naljepnicama

Jedna od korisnijih značajki Trello-a je mogućnost da označite kartice. U području proračuna ovo je zaista korisno za praćenje računa koje ste već platili u ovom mjesecu. Kada platite račun, samo kliknite karticu i odaberite oznake.

U mom slučaju, one koje sam platio obično označim zelenom.

Ako želite, možete označiti račune koje ne možete odmah platiti i trebate kasniti s nečim poput žute ili crvene boje. Na ovaj način, kad dobijete sljedeću plaću, odmah ćete znati koje ćete pokrenuti.

Koliko je preostalo nakon računa?

Nakon što dodijelite te pojedinačne račune na popisima dohotka, vrijeme je da shvatite koliki će vam iznos tih uplata ostati nakon što platite fiksne račune. Nažalost, Trello nema funkciju automatskog izračuna, pa ćete morati otvoriti uslužni program za kalkuliranje na računalu i oduzeti ih sami. Na dnu popisa stvorite karticu koja prikazuje preostali iznos.

Sada znate s čime se možete igrati za preostale varijabilne račune poput namirnica, plina, ručka i drugih troškova.

Na desnoj strani popisa prihoda, morat ćete napraviti drugu listu sa svim prosječnim promjenjivim mjesečnim troškovima. Ako vam je teško procijeniti što dolazi svakog mjeseca, to lako možete shvatiti izvozom vaš bankovni izvod za posljednja 3 mjeseca u Excel i potrošite neko vrijeme sortirajući sve svoje troškove kategorije.

Poredajte ih po kategorijama i dodajte sve po kategorijama za svaki mjesec. Prosječite ono što obično trošite u svakoj kategoriji tijekom posljednja tri mjeseca i upotrijebite taj broj za proračunske stavke na popisu varijabilnih troškova.

Sada, između popisa varijabilnih troškova i popisa dohotka, trebali biste kreirati popis za svako dvotjedno razdoblje u mjesecu koji predstavlja vrijeme između svake platne liste. Na vrhu popisa trebala bi biti kopija kartice "preostali iznos" koju ste izračunali prije malo. Ovo je vaša početna točka za osiguravanje da vam ostane dovoljno novca nakon plaćanja računa, da platite stvari poput namirnica.

Kao što vidite na gornjoj slici, nije mi trebalo dugo da shvatim da sam izdvojio previše za plaćanje fiksnih računa, a nije bilo dovoljno preostalih troškova za tjedan. Vratila sam se na popis za plaćanje računa, uklonila nekoliko velikih računa (jednostavno će ih trebati platiti kasno), preračunala sam preostali iznos i vratila taj novi iznos na popis za dva tjedna.

Sad je jasno da imam dovoljno za namirnice i gorivo, a ostalo mi je gotovo 400 dolara. Ako znate da ćete htjeti večerati tijekom ovog dvotjednog razdoblja, kopirajte karticu "Dining Out" na popis tjedna i oduzmite. Ako znate da ćete morati dopuniti recept, kopirajte karticu "Medicina" na tjedni popis i oduzmite je.

Organiziranje vašeg plana štednje

Jednom kada dobijete sve svoje račune i varijabilne troškove za dva tjedna između ove platne liste i vaše sljedeće platne liste, otkrijete koliko novca vam je preostalo za planove štednje.

Popis "Štednja" bit će posljednji popis u vašem Trello proračunu. Ovo će biti popis stvari za koje se nadate da ćete dodijeliti preostala sredstva. To može biti godišnji odmor, novi automobil ili dodatni mirovinski plan (možda Roth IRA pored postojećih 401k). Ne zaboravite osim za te stvari 5 savjeta za uštedu novca koje morate znati prije kupnje novog prijenosnog računalaImajte na umu ovih pet savjeta kad sljedeći put kupujete laptop i uštedjeli biste stotine dolara. Čitaj više za koje trebate biti spremni, poput popravka automobila ili ulja za grijanje u kući.

U ovom trenutku trebate uzeti preostali iznos nakon što dodijelite varijabilne troškove za sljedeći nekoliko tjedana i raspodijelite taj iznos u što većem broju stavki za štednju na listi štednje moguće.

Iznos "dodijelite" dodavanjem komentara na toj kartici s datumom i iznosom koji ste dodali. Zatim izmijenite naslov kartice tako da prikazuje ukupni iznos koji ste spremili do sada.

Svaki put kada dio svoje liste plaćanja dodijelite na listu "Štednja", zapravo biste trebali upisati svoj bankovni račun i izvršiti prijenos ta ušteda iznosi na vašem štednom računu, tako da taj novac "slučajno" nećete potrošiti na druge stvari koje nisu u vašem postojećem proračun.

Kao što vidite, postupak korištenja programa Trello za izradu proračuna prilično je jednostavan. To je protok sredstava s lijeva na desno s jednog popisa na drugi sve dok ono što ostane ostane na vašem štednom računu - kako bi trebalo biti.

Lijepa stvar ovog sustava je što je mnogo fluidniji i intuitivniji nego proračunsku tablicu 15 Excel predlošci proračunskih tablica za upravljanje vašim financijamaUvijek pratite svoje financijsko zdravlje. Ove besplatne predloške proračunskih tablica u Excelu su alati koji su vam potrebni za upravljanje novcem. Čitaj više s velikim zidom brojeva. Trello vam omogućuje organiziranje računa, prihoda, varijabilne potrošnje i štedi na načine Kako smanjiti troškove kućanstva u 7 jednostavnih korakaUmorio sam od gledanja svoga prihoda na račune i troškove? Nisi sam. Pokazujemo vam neke od najboljih načina za smanjenje troškova kućanstva. Čitaj više koji vam omogućuju da vidite gdje je sve vaše najveće potrošnje. To vam daje priliku da vidite možete li smanjiti one kartice koje stalno troše toliko svog prihoda svaki put kada budu plaćeni. Također vam pokazuje gdje biste mogli uštedjeti više, jer svaki od vaših ciljeva štednje ima jasnu ravnotežu koju možete koristiti za postizanje napretka u postizanju tih ciljeva.

Jeste li ikada koristili Trello ili takav alat za upravljanje proračunom? Podijelite svoja iskustva i vlastite prednosti i nedostatke u vezi s korištenjem Trelloa za izradu proračuna, u odjeljku s komentarima u nastavku.