Oglas
Kada putujete na poslovna putovanja, vjerojatno znate koliko može biti dosadno pratiti troškove putovanja, hrane, hotela i zabave. Često vam je potrebno da zapamtite da biste primili račune, objedinili ih i pružili svom poduzeću ili organizaciji izvješće o troškovima. Pa, ExpenseCloud, nova internetska usluga i aplikacija za mobilne uređaje, može vam uštedjeti mnogo vremena.
ExpenseCloud djeluje slično kao popularni osobni financijski servis, Mint.com. ExpenseCloud možete koristiti za uvoz transakcija s računa na mreži putem kreditne i debitne kartice ili ručno dodavati troškove i na kraju izraditi izvješće o troškovima radi odobrenja.
Iako će opcije plaćanja premija za ExpenseCloud biti najkorisnije tvrtkama s nekoliko računa, besplatni račun za pojedince može biti koristan i za nastavnike, freelanceri, državni zaposlenici i slično koji možda nemaju račun tvrtke, ali trebaju pratiti troškove i pružiti izvještaj o rashodima, čak i za porez koji se odnosi na porez svrhe.
Kako radi
ExpenseCloud je mobilna aplikacija na više platformi za iPhone, Blackberry i Android. Nakon registracije računa možete početi izravno koristiti ExpenseCloud. Korisničko sučelje početnog zaslona sastoji se od jednostavne zbirke tipki za unos podataka za snimanje parkinga, hotelskih troškova, kilometraže, zabave, zračnih putovanja, obroka i drugih troškova.
Kada dodirnete kategoriju, možete ručno dodati trošak koji uključuje polja s podacima o iznosu, datumu i trgovcu, a ako je trošak naplativi ili unaprijed plaćeni. Ako putujete u inozemstvo, možete navesti i valutu koju ste koristili.
Budući da se ExpenseCloud nalazi na vašem iPhoneu, snimate fotografije primitaka pomoću ugrađene kamere. IPhone kamera snima dokumente čak i bolje nego kod nekih skenera i uz malo prakse potrebno je manje od 30 sekundi da snimite potvrdu i pohranite je na vaš iPhone. Možete koristiti zeleni gumb Add (unutar) unutar ExpenseCloud za aktiviranje kamere ili dodavanje postojeće fotografije potvrde u vašoj knjižnici.
Pomoću ExpenseCloud možete, naravno, ručno unositi podatke kao što to možete učiniti kad spremate primitke i stavke dnevnika koristeći olovku i papir. No, ExpenseCloud djeluje poput proračunske tablice, pa kada ručno unesete podatke, daje detaljno izvješće, izračunavajući sve podatke za vas, što ga čini preciznijim. Sav unos koji napravite u mobilnoj verziji ExpenseCloud sinkronizira se s vašim mrežnim računom i obrnuto.
Troškovi automatskog uvoza
ExpenseCloud djeluje slično kao Mint.com jer se može povezati s vašim osobnim računima na kreditnoj i debitnoj kartici i preuzeti transakcije na vaš ExpenseCloud račun, što zauzvrat smanjuje potrebu za ručnim unošenjem podataka, osim naravno kada plaćate koristeći gotovinu.
Auto-uvoz korisna je ušteda vremena, posebno ako radite puno poslovnih putovanja u kojima morate upravljati i izvještavati o svojim troškovima. Kao i Mint, pristup ExpenseCloud vašim kreditnim računima ne dozvoljava vama i bilo kome drugom da unesete promjene pomoću ExpenseCloud. Učitava vaše transakcije samo za potrebe izvješćivanja.
Izvješća o troškovima
Ogromna ušteda vremena je kada trebate prikupiti i sortirati primitke, izračunati svoje troškove i stvoriti izvješće o troškovima. ExpenseCloud te zadatke radi umjesto vas. Nakon što se vratite s puta, možete čak dodati troškove koji još nisu zabilježeni, a zatim jednostavno izraditi svoje izvješće koje možete izvesti u PDF ili poslati e-poštom izravno u računovodstvo.
Ako napravite foto kopije vaših primitaka, one će se, naravno, dodati i u vaše izvješće.
cijena
Veće tvrtke vjerojatno će postaviti ExpenseCloud račune za svoje zaposlenike, ali postoje i besplatne i jeftine pojedinačne opcije. Besplatni plan uključuje auto-uvoz troškova, značajke izvještavanja, upotrebu besplatne mobilne aplikacije koja sinkronizira se s vašim internetskim računom ExpenseCloud i integrira se s drugim softverom za račun poput QuickBooks.
Kod mobilne tehnologije poput ExpenseCloud, malo je razloga da se držite zastarjelih primanja od papira i načina evidencije praćenja troškova. Javite nam što mislite o ExpenseCloud. Je li to usluga koju mislite da biste mogli pokušati koristiti?
Bakari je slobodni pisac i fotograf. On je dugogodišnji korisnik Maca, ljubitelj jazz glazbe i obiteljski čovjek.
