Kako biti produktivan kad aplikacije za produktivnost ne rade za vas

Oglas

Ako volite čitati o tehnologiji na mreži, trebali ste primijetiti da se posljednjih nekoliko godina radilo o opsesiji produktivnošću. Aplikacije za e-poštu, aplikacije za bilješke, aplikacije za upravljanje zadacima, automatizirana rješenja kao što su Google Keep i proširenja preglednika za produktivnost Kako Google Chrome pretvoriti u zvijer produktivnostiInternet nas je učinio produktivnijima nego ikad prije, a preglednik je vrata svih tih produktivnosti. Mnoga proširenja i aplikacije Chromea mogu vam pomoći da ga pretvorite u zvijezdu produktivnosti. Čitaj više nastavi uzbuđivati ​​sve.

Ali što ako aplikacije za produktivnost to ne učine za vas? Što onda radite?

Nisi sam

Prije svega, važno je shvatiti da to što Wunderlist, Todoist ili Vesper nije vaša stvar, ne znači i gubitak produktivnosti. Mnogo ljudi ne smatra ove vrste aplikacija korisnim i još uvijek pronalaze načine kako da urade isto koliko i bilo tko drugi.

Neki napreduju na aplikacijama za produktivnost jer im pomažu da ostanu usredotočeni i daju im smjernice. Ostali vole isprobati najnovije stvari.

No mnogim je ljudima jednostavnost najvažniji faktor u produktivnom životu. Korištenje sustava aplikacija može učiniti nepotrebno stvari složene, a mnoge ljude ostavlja manje produktivnima. I to je u redu. Želimo reći da postoji aplikacija za produktivnost za sve, ali to nije istina: neki ih jednostavno ne trebaju.

Prestanite gubiti vrijeme na "Planiranje" produktivnosti

Jedna stvar koja mnoge ljude odbija od produktivnosti aplikacija jest da im treba vremena. Trebate ih instalirati, postaviti ih, prenijeti vaš postojeći sustav upravljanja zadacima u novi, a zatim se naviknuti na njegovo korištenje. To može potrajati puno vremena koje bi bilo bolje potrošiti radeći stvari Prestanite se organizirati, započnite s radom: 3 jednostavne aplikacije za posao kako biste ubrzali svoj tijek radaJeste li ljubitelj lista? Prestanite koristiti svoj popis obveza kao još jedan izgovor za odugovlačenje. Prebacite se na minimalan sustav upravljanja zadacima i usredotočite se na izvršavanje stvari. Čitaj više .

Slično tome, neki ljudi započinju svaki tjedan i dan pregledom svog sustava upravljanja zadacima; ovo može zbrojiti pripremne sate tijekom mjeseca koji bi umjesto toga mogli biti utrošeni na rad. To mogu biti vrijedni sati ako vam pomažu da učinkovitije radite, ali ne smatra ih svima korisnima.

Ako vam aplikacije i sustavi za produktivnost ne funkcioniraju, pokušajte na jednostavnost.

Ne trošite vrijeme na planiranje svoje produktivnosti, samo trošite vrijeme da budete produktivni. To se događa ako imate problema s pamćenjem ili odrediti prioritete svojim zadacima Sustav s tri štrajka: Kako odrediti prioritet na vašem popisu obavezaNe prolazite li kroz vaš popis obaveza? Problem možda nije u vašoj produktivnosti, možda su vam to samo prioriteti. Naučimo kako dati prioritet popisu zadataka i ispuniti stvari. Čitaj više , dvije su stvari za koje aplikacije stvarno pomažu. Samo sjednite i krenite na posao.

Kad to učinite, uzmite u obzir strategije koje koristite za pamćenje, određivanje prioriteta i delegiranje zadataka.

Zapisujete li neke stvari prema kalendaru stola? Pošaljite li sebi e-mailove? Pišete li stvari olovkom na poleđini ruke? Ako aplikacije za produktivnost nisu vaša stvar, vjerojatno imate drugu strategiju koja djeluje; odvojite malo vremena za razmišljanje o tome što vas najbolje motivira i organizira.

Odaberite jednostavan alat (i držite se uz njega)

Jednom kada imate ideju o tome što već koristite, odaberite jednostavan alat za nastavak. Odabirom jedne jednostavne aplikacije za obavljanje poslova i držanjem iste uštedjet ćete puno vremena - nećete morati gledati najnovije aplikacije za produktivnost svaki put kada se pojavi nova.

Todoist, Wunderlist, i Any.do svi su favoriti oko MakeUseOf-a. Možete ih koristiti bez njihovih naprednih značajki. Upišite zadatak i krenite.

Možete koristiti i druge vrste aplikacija. Na primjer, ako volite bilježiti bilješke, praviti popise i pisati brze podsjetnike, na radnoj površini možete držati tekstualnu datoteku u kojoj držite sve svoje šifre. To čak i ne mora biti nešto poput Evernotea - funkcionirat će samo obična tekstna datoteka. Appleova aplikacija Notes i Google Keep također rade dobro za to, i olakšavaju sinkronizaciju između uređaja.

Mihir je napisao izvrstan članak o koristeći Google Keep u potpunosti 4 Savjeti i trikovi za Google Keep za bolje bilješke, popise i zadatke Čitaj više I to bi moglo pomoći.

Za upravljanje zadacima koristite Siri ili Google Now. Napravite jedan korak iz postupka - samo uzmite telefon, recite odabranom programu da upamti nešto za vas i to će se pojaviti u aplikaciji Podsjetnici ili Keep. Možete čak i koristiti IFTTT da biste ga premjestili od kuće u odabranu aplikaciju. Možda izgleda puno truda, ali nakon što ga postavite, možete jednostavno reći "Siri, podsjeti me da kupim mlijeko na putu kući." Jednostavan.

Naravno, krajnji jednostavan alat je olovka i papir 6 jednostavnih razloga zašto papir i dalje može biti vaša aplikacija za produktivnost ubojicaPapir može biti snažniji alat za produktivnost od računala ili dodirnog uređaja i ne treba ga odmah odbacivati. Niste uvjereni? Evo šest razloga zbog kojih je papir još uvijek relevantan. Čitaj više . Možda je riječ o novinarima Moleskine bilježnica 3 Papirna bilježnica koja vrijede izdvojiti zaPuno pišemo o visokotehnološkim načinima praćenja stvari i upravljanja životom. Ali ponekad je obična stara bilježnica nešto najbolje što možete koristiti. Čitaj više koju možete držati u torbi, većoj bilježnici na stolu ili Post-It napomenama koje možete zalijepiti oko svog ureda. Nema ničeg lošeg u korištenju najjednostavnijih metoda.

U stvari, mislim da je velika vrijednost u stavljanju olovke na papir, čak i samo za nekoliko rečenica svaki dan 7 načina vođenja osobnog dnevnikaDnevnik je vježba za um i ima nekoliko dokazanih prednosti, ali može se činiti i teškim za napraviti. To je prije svega zbog neodoljivog osjećaja potrebe za novinarstvom - to ... Čitaj više - postoji nešto u tome što se jednostavno ne može zamijeniti tipkanjem, a može dovesti do inspiracije.

Ako se osjećate preplavljenim brojem aplikacija za produktivnost vani, jednostavno odaberite jednu i krenite s njom. Ne brinite o prelasku na najnovije i najveće ili uspostavljanju kompliciranog sustava upravljanja životom Obavljati stvari (GTD). Neki smatraju ovo apsolutno neophodnim - ali nisu za sve.

Razvijte rutinu

Jednom kad ste se uvjerili da vam ne treba komplicirani ekosustav aplikacija, vrijeme je da razviti rutinu 8 dnevnih rituala koje možete stvoriti da biste poboljšali svoju genijalnu produktivnostNavike je teško hakirati. Dnevni rituali su način lakši. Držite se nečega (dobro ili loše) nekoliko dana zaredom, a to se pretvara u naviku. Čitaj više . Jedna od najboljih stvari koje nam rade produktivnost pomaže nam u kreiranju rutina - provjerite Todoist ujutro, na ručku i prije nego što napustite posao; otvorite Evernote u nedjelju navečer kako biste odredili prioritet za naredni tjedan; pogledajte svoje GTD mape da vas podsjećaju na čemu radite.

Ali vam ove aplikacije i sustavi ne trebaju za stvaranje rutine. Ako imate naviku gledati svoje bilješke od jučer i koristiti ih za određivanje prioriteta današnjim zadacima, a to vam odgovara, pridržavajte se toga. Ako postavljate Post-It bilješku sa svim zadatkom koji trebate obaviti do kraja tjedna, pratit ćete je. Zapisivanje svega doista je popularna strategija (ustvari to je jedan od najvažnijih principa GTD-a), a to se može učiniti s bilo kojom aplikacijom ili prijenosnim računalom.

A pomoću gore spomenute metode Siri / Google Now olakšava se razvijanje rutine - kad god se želite sjetiti učiniti nešto, samo recite svom telefonu. Gotovo.

Učini što radi za tebe

Najvažniji dio produktivnosti, bez obzira na strategiju koju koristite, je raditi ono što radi za vas. Korištenje kombinacije Evernote, Pocket i Wunderlist djeluje jako dobro za mene, ali povremeno prebacujem Wunderlist i samo koristim bilježnicu. Appleovi podsjetnici i nekoliko njih Proširenja za Chrome 10 najproduktivnija nova proširenja kartica za Google ChromeKada pokrenete novu karticu u pregledniku, želite li otići negdje ili tražite informacije koje će vam doći? Google Chrome ima mnogo proširenja kako bi ga učinio produktivnim. Čitaj više može raditi za vas. Netko će drugi koristiti GTD s mapama Evernote, Todoist, IFTTT, Google Now, Post-Its i datotekama. Složenost sustava nije bitna - ono što je važno jeste da vam pomaže da dovršite ono što trebate učiniti.

Što koristite za postizanje produktivnosti? Isprobate li sve najnovije aplikacije? Ili se držiš samo jednog? Koji je najbolji sustav na koji ste naišli? Podijelite svoja razmišljanja u nastavku!

Slikovni krediti: Krupni plan poslovne žene koja sjedi u uredu, Mlada lijepa dama, Silueta čovjeka koji piše poslovni dnevnik preko Shutterstoka.