10+ sjajnih internetskih alata za grupnu koordinaciju i sastanke

Oglas

Kako upravljate timom ljudi koji su geografski raspoređeni? Kako koordinirate međunarodne vremenske zone? Koncept rada putem interneta počeo se prelijevati u svakodnevno radno mjesto, pa je vjerojatno da je dobro vrijeme da zaokružimo neke sjajne internetski alati za sastanke Vodič za online sastanke: Softver i strategijaModerne videokonferencijske usluge jednostavne su za upotrebu i dostupne su gotovo svima koji imaju računalo ili pametni telefon. Sposobnost povezivanja i susreta s ljudima na mreži znači da više nismo ograničeni geografskim položajem. Čitaj više za organiziranje i upravljanje decentraliziranim timom ljudi.

Zahvaljujući pristojnom pristupu internetu u mnogim zemljama širom svijeta, postoji puno više tvrtki ovih dana koji su spremni omogućiti radnicima da komuniciraju umjesto da fizički budu u uredu. Mnogi također shvaćaju da je brže i jednostavno zaposliti freelancere na mreži kako bi radili sitne stvari. Neke tvrtke, poput MakeUseOf-a, shvatile su da uopće ne treba biti središnje mjesto za taj posao - ljudi jednostavno rade svugdje gdje im svijet odgovara.

Planerima međunarodnih sastanaka

Google kalendar

Iako je nekim ljudima potpuno moguće upotrijebiti vrhunske alate Google kalendara naći vremena 10 izvrsnih značajki Google kalendara koje biste trebali isprobati Čitaj više mnogi korisnici jednostavno imaju previše kalendara za razmatranje ili imaju previše stvari koje uopće nisu upisane u kalendar. Stoga je vrijedno pogledati i sljedeće alternative.

škrabotine

škrabotine savršena je za zakazivanje datuma da bi se nešto dogodilo. Možete odrediti samo dane ili određene sate, ako želite, i sve u svojoj lokalnoj vremenskoj zoni.

Doodle također ima neke stvarno napredne značajke, poput iCal izvoza i sinkronizacije s Google kalendarom. Sinkronizacija gCal odlična je za odluke za koje je potrebno dugo vremena jer možete ažurirati svoju dostupnost za sastanak iz Google kalendara ako se pojavi nešto drugo.

Upoznajte-O-Matic

Sličan alat je i Doodle, iako manje napredan Upoznajte-O-Matic. Glavna prednost ovog alata u odnosu na ostale je ta što su netehnički ljudi vrlo lako razumjeti ih, a nejasno tehnički ljudi mogu ispuniti pojedinosti o drugoj osobi ako treba.

Raspored jednom

Raspored jednom izvrstan je alat za pronalaženje obostrano povoljnog vremena za sastanke. Svim korisnicima vrlo je lako odabrati sata dana u svojoj lokalnoj vremenskoj zoni. Dakle, sjajno je koristiti ako želite smanjiti vremenski interval, nakon što ste već odabrali tjedan kako biste zakazali sastanak. Ako se prijavite, Raspored jednom omogućit će vam i sinkronizaciju s Google kalendarom.

Vizualiziranje međunarodnih vremenskih zona

Ponekad je teško shvatiti zašto je teško planirati sastanak sa svojim kolegama. No, postoji niz alata koji vam mogu pomoći pogledajte različite vremenske zone 10 načina za vizualizaciju vremenskih zona širom svijeta i budite na vrijeme Čitaj više na prvi pogled tako da ne pokušavate uvijek postavljati sastanke dok drugi ljudi spavaju.

Konkretno, pogledajte ove vizualizatore vremenske zone:

• [NO LONGER WORKS] Provjera vremenske zone - Omogućuje vam prikaz trenutnog vremena različitih gradova koji su prikazani na karti (prikazano).
• Svaka vremenska zona - Pokazuje vam uobičajene dnevne sate za razne gradove, tako da lako možete uočiti dobru pogodnost za sastanak.
• 24 vremenske zone - Interaktivna mapa sa flash prikazom prikazanih područja dnevnog svjetla i određenog vremena gradova prikazanih prelaskom miša na lokacije.

Pročitajte više o najboljim alatima za vizualizaciju vremenske zone detaljnije ovdje 10 načina za vizualizaciju vremenskih zona širom svijeta i budite na vrijeme Čitaj više .

Koordiniranje volontera

Izrada jednokratnih planova sa suradnicima dobro je i dobro, ali postoje i odlični alati za upravljanje velikim skupinama volontera na lokalnoj razini. Provjeri Mjesto volontiranja vidjeti kako to lako može biti. Mjesto volontiranja je MakeUseOf već detaljno opisao ovdje Kako lako koordinirati volontere koristeći volontersko mjesto Čitaj više .

Jednostavni alati za upoznavanje

Nijedan od sljedećih alata ne treba mnogo uvođenja, ali ih vrijedi spomenuti na popisu. Nakon što zakažete svoj sastanak, sljedeći alati najbolje su dostupni za vođenje mrežnog sastanka.

Google Hangouts

Za grupne razgovore na mreži, najbolji alat za snimanje prizora mora biti Google Značajka Hangouts. Hangouti su savršen način za grupe ljudi da zajedno vode video konferencije - a ujedno i najbolji besplatan način za to. Korisnici također mogu lako dijeliti zaslon, što je izvrsno za poslovne sastanke. Hangouts je nedavno dodao mogućnost dodavanja fiksnih linija i mobilnih telefona u konferencijski poziv.

Facebook Chat

Ako trebate razgovarati glasom, tekstom ili video chatom jedan na jedan, Facebook jednostavan je za većinu ljudi. To je jednostavno jer većina ljudi već ima Facebook račune i ne moraju instalirati dodatne programe da bi započeli. Facebook chat ograničava vas na pojedinačne video i glasovne pozive, ali možete i grupne tekstualne chatove.

Skype

Ako vas više zanima glasovni poziv ili videopoziv jedan na jedan (ili ste spremni platiti za dodavanje više ljudi), postoji i Skype. Skype je popularan zbog svoje pouzdanosti za glasovne i videopozive, ali ima i mogućnost dijeljenja zaslona. Jedina je mana što ćete morati telefonirati ako želite upućivati ​​konferencijske videopozive. Međutim, konferencijski glasovni pozivi besplatni su za Skype račune i koštaju vas samo ako nazovete redovnu telefonsku liniju ili broj mobilnog telefona.

Koji su vaši omiljeni internetski alati za koordinaciju grupa? Zašto?