Timski rad: 10 savjeta za učinkovitu internetsku suradnju u stvarnom vremenu

Oglas

Članci, teze i knjige s digitalnim izvorima suautora na mreži i u stvarnom vremenu. Ako i dalje šaljete e-mailove s prilozima datoteka za suradnju na dokumentu, radite to pogrešno. Ako ne dijelite isti ured, internetsko suradničko pisanje Kako alati za pisanje kroz suradnju čine vaš život lakšimZahvaljujući Internetu, suradnja na pisanju projekta trebala bi biti odvažna. Ako ste ga ikada koproducirali, znate da to može biti teško. To ne bi trebalo biti s pravim alatom. Čitaj više općenito je sigurnija, pouzdanija i učinkovitija od e-poruka. Povrh toga zabavno je i jednostavno. Dopustite da vam pomognem da započnete.

Tim

Teško je raditi na daljinu. Stoga je sve važnije da se svi stave na istu stranicu i stvore tim. Otkrili smo kako timska duha tehnologija Team Spirit Trumps Technology: Kako savladati daljinsku suradnju za mrežne timoveSuradnja ne postaje lakša ako morate raditi zajedno na daljinu i dijeliti Internet samo kao zajedničku vezu. Tehnologija vam može pomoći u navigaciji do kaosa. Ali to je samo glazura. Čitaj više

prije. Članovi tima trebaju međusobno upoznati snage i slabosti. Tim treba zajednički cilj i plan puta s pojedinačnim ciljevima i odgovornostima. Svatko se treba osjećati ugodno uz alate koje koristi, a najmanje jedna osoba treba organizirati tim.

Savjet 1: Nikad ne zaboravite na važnost inkluzivnog tima koji uključuje sve svoje članove.

Alati

Suradničko pisanje u stvarnom vremenu ili je uređivanje moguće izvesti na više načina. Alati koji se temelje na pregledniku uključuju Google vožnja ili OneDrive (ranije SkyDrive). Sa softverske strane, Microsoft Office podržava suradničko uređivanje sa SharePoint ili OneDrive. Ako koristite stariju verziju Worda (2007 ili 2010), možete instalirati dodatak CodoxWord da biste omogućili pisanje u suradnji. Besplatna, cross-platforma i open source program za obradu teksta Abiword je najbolji besplatni lagani procesor riječiNabavite lagan, ali ne premalen procesor teksta. Ako vam je potreban program kompatibilan s velikim brojem formata datoteka, Abiword bi mogao biti pravi za vas. Nije tako moćan kao Microsoft ... Čitaj više Abiword također uključuje dodatak za suradnju kako bi se omogućilo istovremeno uređivanje dokumenata putem AbiCollab.net. Ako je privatnost problem, možete postaviti samostalni domaćin s otvorenim kodom i besplatnim internetskim uređivačem teksta Etherpad.

Savjet 2: Odaberite alat na temelju potreba vašeg projekta i kapaciteta ili sklonosti vašeg tima.

Alati bi trebali olakšati vaš tijek rada. Ako pojedini članovi tima nisu u mogućnosti koristiti određeni softver ili platformu, napredak vašeg projekta će patiti. Evo nekoliko točaka koje treba uzeti u obzir:

• Na kojim operativnim sustavima su članovi vašeg tima?

• Koje alate sada koriste?

• S kojim alatima imaju iskustva?

Isto tako, ako nekom alatu nedostaju potrebne značajke, postizanje željenog rezultata bit će teško. Kolektivno pripremite popis značajki koje moraju imati i lijepo ih imati. Razmotrite sljedeće:

• suradničko pisanje u stvarnom vremenu

• komentari

• chat sa bočnom trakom

• obavijesti

• upravljanje datotekama

• revizija povijest

• kontrola verzije

• podrška za označavanje

• uvoz izvoz

• podrška za mobilne uređaje

Ovaj popis i svijest o preduvjetima vašeg tima pomoći će vam da odaberete jedan ili više odgovarajućih alata.

Savjet 3: Pomozite svakom članu da postavi alat / a za koje ste se odlučili i po potrebi im pružite uvod u značajke koje će im trebati.

Postupak

Na početku pisanja projekta sakupite pregled različitih zadataka i tema za pokrivanje i raspodjelu odgovornosti. Tim mora izraditi nacrt, pronaći stručnjake za različite odjeljke, odabrati urednik kopija koji će ispraviti pravopis, gramatiku i stil pisanja. Postavite izvršnog urednika koji će biti zadužen za sadržaj i imenovati nekoga za upravljanje podacima ili dizajnerskim figurama i tablicama.

Savjet 4: Svaki član vašeg tima ima različite vještine. Učinkovit proces zasnivat će se na snagama ljudi. U skladu s tim dodijelite odgovornosti.

Savjet 5: Kada je riječ o izvršenju, angažirajte tim. Ljudi bi trebali povremeno izmjenjivati ​​uloge i dopisivati ​​jedni druge kako bi pokrili različite perspektive.

Pisanje je kreativan proces i strast mnogih ljudi.

Savjet 6: Ako u svom timu imate ljude koji mrze da je njihovo pisanje promijenio netko drugi, urednici mogu umjesto toga raditi s komentarima i prijedlozima.

Savjet 7: Dogovorite se o konvencijama za komentiranje, nomenklaturi i načinu na koji će se komentari obrađivati.

Na kraju, uspjeh vašeg dokumenta ovisi o sadržaju.

Savjet 8: Pustite ljude da napišu ono što ih oduševljava, čak i ako je njihovo pisanje suho. Njihove ideje mogu biti sjajne i uvijek možete popraviti stil pisanja.

Savjet 9: Poštujte ideju! Kada uređujete tuđe pisanje, osigurajte da se sačuva ideja koju izraze.

Sve to vrijeme jedna osoba mora organizirati tim, upravljati očekivanjima i imati na umu vremenski okvir.

Savjet 10: Često komunicirajte sa svojim suigračima. Ažurirajte ih o ukupnom napretku, istaknite nedostatke i podsjetite ih na odgovornosti i rokove. Pohvalite pojedinačne napore i potaknite ih da dijele vlastiti napredak, uvide i izazove.

Gotov projekt

Tim koji pisanju ili bilo kojem drugom projektu pristupa s entuzijazmom i duhom suradnje - voljni dajte sve od sebe, podržite svoje suigrače i pravite kompromise - uvijek će proizvesti bolje rezultate od toga pojedinaca. Cjelina je veća od zbroja njegovih dijelova. Prepustite se tome i obećavam da će vam ovo biti najprikladnije iskustvo u životu. Definitivno je bio moj.

Koje ste lekcije naučili radeći s virtualnim timovima?

Kreditna slika: Ed Yourdon putem Flickr-a, Virtualna suradnja putem Shutterstoka