Kako osigurati da nikad više ne zaboravite zadatak

Oglas

Vi ste organizirana osoba. U kalendar dodate nadolazeće događaje, planirate karijeru u Trellu i imate pristojan sustav označavanja u Gmailu kako biste osigurali da uvijek reagirate na stvari. Pa ipak, kada provjerite svoj popis obveza, postoje i određeni zadaci s drugih mjesta koja ih još nisu uvrstila na popis.

Da, mogli biste postaviti sustav za ručno dodavanje predmeta s tih mjesta na svoj popis obveza, ali to troši vrijeme. Idealno, to mora biti automatski. Zatim kada pregledavate svoj popis obveza sa ultimativni Todoist filtri Kako postaviti vrhunske filtre Todoista u 5 minutaDakle, sve svoje zadatke unijeli ste u Todoist, ali postupak njihovog rada je pomalo šokantan. To je zato što vjerojatno nemate sjajne filtre. To će se promijeniti. Danas. Čitaj više stvorili ste, imat ćete sve bitno upravo tamo i nikada ništa nećete propustiti.

Pokažimo kako ne zaboraviti zadatak pomoću Todoist kao alat za snimanje memorije.

Budite spremni za događanja u kalendaru

Ako je cijeli vaš život planiran u Google kalendaru, ima smisla pokrenuti popis obveza s određenih stavki u njemu. Na primjer, kada dođe sastanak i stvari trebate unaprijed pripremiti. Za to je potrebno neko planiranje i postoje dva načina da se to postigne.

Najprije morate postaviti podsjetnike obavijesti za vaše važne kalendare. Krenite prema kalendaru na svom popisu kalendara, kliknite strelicu s desne strane, a zatim odaberite Uređivanje obavijesti. Postavljam svoju e-poštu da pošalje e-poštu tjedan dana prije događaja, ali možda biste željeli neki drugi vremenski okvir. Također filtriram e-poštu poput ludih, tako da ih zapravo nikada ne vidim, ali to nije stvar. Poanta je kad mi se e-pošta oglasi na pristigloj pošti, shvatim da mogu raditi dobre stvari.

Drugi je korak postavljanje filtra u Gmailu da biste zabilježili sve događaje na koje ste usredotočeni. Tako ste, na primjer, postavili filtar za hvatanje poruka e-pošte [email protected] s riječi "sastanak" u temi. To će biti način za pokretanje stavke s popisom obveza tjedan dana prije vašeg sastanka.

Sada postoje dva načina da se od ove točke dođe do postavljanja nove stavke obaveza na vašem popisu obveza Todoist.

Prvi je način postaviti filter da e-poštu proslijedi na privatnu adresu e-pošte za određeni projekt. Zapravo bih za to postavio novi projekt, nazvan nešto poput "Priprema za sastanke". Ova opcija funkcionira samo za Todoist premium Koliko je produktivniji ToDoist Premium? Evo 6 dobrih razloga za nadogradnjuNeko vrijeme sam besplatno koristio ToDoist. Ali nastavio sam se suprotstavljati stvarima koje sam želio učiniti, a nisam mogao. Podsjetnici e-poštom. Dodavanje bilješki zadatku. Stvari koje bi doista dodale puno toga ... Čitaj više , jer samo premium korisnici mogu primati nove zadatke putem e-pošte. To također uključuje dodavanje [email protected] i [email protected] na vaš Todoist "Prihvati e-poštu" popis i provjeru postavljanja.

Druga je opcija dostupna svima i vrlo je jednostavna za postavljanje, ali uključuje povezivanje i Gmaila i Todoista IFTTT, što nisu svi sretni. Ali koraci su jednostavni.

1. Postavite Gmail filtar kako biste dodali određenu oznaku podsjetnicima na sastanak.
2. Odaberite jedinstvenu naljepnicu koja će se koristiti samo u tu svrhu.
3. Postavite IFTTT recept koji će se pokretati kad god se na toj etiketi pojavi nova e-pošta.
4. Postavite ga da pokrene novu zadaću u vašem projektu za pripremu sastanka.
5. Možete također prefiksirati ili dodavati tekst svom retku predmeta (nažalost, ne možete ga urediti).

Prefiksam tekst „Pripremite se za“, što je dovoljno da mi ima smisla. Također možete postaviti prioritet zadatka i rok roka ili čak postaviti bilješku koja može sadržavati tijelo e-pošte koja je pokrenula zadatak. Ako želite dodati oznake svom zadatku, možete dodati tekst tekstom @Post ili @Telefon da ovo postavi.

Bilješka: Ako ne upotrebljavate Todoist, zapravo možete koristiti istu IFTTT ideju za izradu zadataka u iOS Podsjetnicima, Evernoteu ili Toodledu. Ili možete koristiti prvu metodu za stvaranje zadataka u bilo koji sustav obveza 5 zapovijedi za odabir prave aplikacije za posao radi produktivnostiRazličiti se ljudi organiziraju na različite načine. Dakle, odabir aplikacije za obavezu doista ovisi o tome kakva ste osoba. Evo pet zapovijedi o kojima možete razmišljati za svoj vlastiti sustav produktivnosti. Čitaj više koji će prihvaćati e-poruke, kao što je Remember The Milk.

Koje druge okidače mogu postaviti iz Google kalendara?

Inspirirajte se - postoji puno drugih stvari koje možete učiniti s ovim sustavom.

• Ako imate kalendar za rođendane, postavite zadatak koji će vas podsjetiti na kupnju poklona.
• Ako gosti često borave, pokrenite zadatak pripremiti turističke aktivnosti i druge stvari za njihov dolazak.
• Ako pratite svoj raspored cijepljenja za svoju djecu, pokrenite zadatak da biste nazvali sastanak.
• Ako želite biti spremni za zabave na kojima prisustvujete, pokrenite zadatak da pripremite darove i zajedničku hranu.

Dobivam obavijesti Google kalendara za pokretanje novih predmeta koje treba ispunjavati za koncerte i svirke, podsjećajući me da uredim glazbu i odjeću (kako je to uvijek drugačije). Druga je ideja nabaviti sve što označite kao „Obaveze“ za odlazak na Gmail, ali na vrh mi se čini.

Razmotrite vrste kalendara na koje ste pretplaćeni i kako vam mogu pomoći. Ako ste pretplaćeni na svoj Last.fm kalendar, koji vam govori da svaki put kada vaši omiljeni bendovi sviraju lokalno, mogli biste pokrenuti zadatke da kupite ulaznice za svirke od strane svojih najdražih bendova. Ako ste pretplaćeni na državne praznične kalendare ili školske praznike, možete pokrenuti zadatke za pripremu svečanosti ili čuvanja djece. Ako se pretplatite na natjecateljske kalendare za pjesnička natjecanja ili maratone, možete postaviti zadatak da biste bili sigurni da ste prijavljeni u natjecanje.

Nabavite Trello kartice ili Basecamp zadatke u Todoistu

Koristiš li Trello za opći brainstorming, planiranje bloga, radne zadatke ili drugačiji način gledanja vašeg cjelokupnog životnog plana? Nabavite kalendar za svoju Trello ploču. Idite na bočnu traku, kliknite gumb izbornik padajućeg izbornika, a zatim odaberite Snaga Ups i vidjet ćete postavljanje kalendara.

Moguće je dobiti iCal feed u Basecampu i mnogim drugim uslugama popisa.

Pretplatite se na ovaj iCal feed u Google kalendaru; odredite datum dospijeća u Basecampu ili Trellu i neka bude prikazan na vašem Google kalendaru. To pokreće obavijest o slanju zadatka Gmailu i Todoistu, tako da nećete zaboraviti dovršiti zadatak.

Ovaj je sustav posebno dobar ako vaše kolege vole zajednički planirati u Trellu ili Basecampu, ali ne želite propustiti rok koji vam je dodijeljen. Gmail filtar možete jednostavno precizirati tako da možete uhvatiti samo zadatke dodijeljene sebi.

Ubojica studenta

Studenti mogu pomoću ovog sustava pokrenuti niz zadataka unaprijed za nadolazeće ispite ili datume za podnošenje zadataka. Možete postaviti obavijest iz kalendara koja se šalje mjesec dana unaprijed, a zatim je pokrenuti za postavljanje niza zadataka. Na primjer, možete postaviti jedan zadatak s niskim prioritetom odmah za istraživanje zadatka, zadatak s višim prioritetom nekoliko tjedana kasnije za pripremu zacrtajte, još jedan zadatak visokog prioriteta malo kasnije kako biste dovršili skicu, a konačni zadatak visokog prioriteta malo kasnije kako biste osigurali da je zadatak izvršen i podnosi.

Da biste bili sigurni da ništa nikad ne propustite, možete pokrenuti još jednu obavijest tjedan dana prije roka i provjeriti da li je to učinjeno i poslano. Na ovaj način nećete propustiti ništa što vam se približi roku.

Što još možete učiniti s Todoistom i IFTTT-om?

Budući da postoje stotine drugih IFTTT integracija, za Todoist postoji mnogo mogućnosti. Čak i svakodnevni podsjetnici poput postavljanja zadatka da provjerite postoji li zimski komplet za preživljavanje u vašem automobilu kada vrijeme kaže da će padati snijeg (ili obrnuto, daska za surfanje na vašem automobilu kada je sunčano).

Prevrćući stvari, možete učiniti nekoliko dobrih stvari kada aktivirate IFTTT od Todoista, kao što je automatski šaljite svom šefu izvješće Automatizirajte svoj život i posao pomoću Todoista i IFTTT-aKreativno se igrajte s ToDoistovim značajkama obavijesti i mogućnostima IFTTT-a da s njima postigne izvrsne automatizacije. Pokazujemo vam kako kombiniranjem dviju moći povećavate produktivnost. Čitaj više .

Kako integrirati Todoist u IFTTT, Gmail i Google kalendar? Zaglavili ste se među brojnim popisima obveza za posao i igru? Recite nam svoje najbolje hake!

Slikovni krediti: Ne zaboravi Via Shutterstock