Mini faktura omogućuje stvaranje mobilnih računa lakše nego ikad

Oglas

Ako ste freelancer ili puno radite na ugovoru, stvaranje i slanje računa vjerojatno je važan zadatak za vas. Jeste li ikad poželjeli jednostavan način stvaranja, upravljanja i slanja računa u jednoj aplikaciji?

Upravo je najnovija aplikacija MakeUseOf pod nazivom Invoice Mini: moćan generator računa. Pogledajmo kako ga koristiti i koristi koje pruža.

Račun Mini je apsolutno besplatno bez oglasa u aplikaciji ili vodenih žigova na fakturama.

Preuzimanje datoteka: Račun Mini for Android | iOS (Besplatno)

Dodajte svog prvog klijenta

Preuzmite račun fakture na svoj iPhone ili Android telefon i otvorite ga. Vidjet ćete računi stranicu za početak. Ovdje možete stvoriti novu fakturu, ali ima smisla prvo u aplikaciju dodati svog prvog klijenta.

Da biste to učinili, dodirnite ikonu izbornik gumb u gornjem lijevom kutu da biste izvukli lijevi izbornik. slavina klijenti ovdje, i odaberite Dodajte klijenta staviti svoj prvi.

Aplikacija pruža bitna polja, uključujući Naziv tvrtke, E-mail, Adresa za naplatu

, Ime kontakta, i Telefon. Jednom kad ti Uštedjeti klijenta, pojavljuje se na vašem popisu na klijenti kartica.

Dodajte svoje podatke o tvrtki

Prije nego što nastavite sa stvaranjem fakture, trebali biste dodati i podatke svoje tvrtke. Da biste to učinili, otvorite lijevi izbornik i odaberite postavke. slavina Podaci o korisničkoj tvrtki ovdje i možete unijeti svoje podatke koji se pojavljuju na fakturama.

Unesite svoje poduzeće i ime kontakta, poslovnu adresu, telefonski broj i registracijski broj, ako je primjenjivo. slavina Uštedjeti a aplikacija će upotrebljavati te podatke u svim budućim fakturama.

Odaberite predložak fakture

Konačno, morat ćete odabrati svoj omiljeni predložak iz besplatnih predložaka dostavnica dostupnih u Invoice Mini. Predlošci su dizajnirani tako da odgovaraju i veličini papira u formatu US Letter i A4, tako da ispis s njima neće biti problem.

Opet na postavke izbornik, odaberite Predlošci fakture. Pri dnu ekrana vidjet ćete pregršt kroz koji se možete pomicati.

Dodirnite ikonu plavog lupe na predlošku fakture kako biste je bolje pogledali. Nakon što se odlučite za svoju omiljenu, odaberite je i dodirnite gumb leđa strelica u gornjem lijevom kutu.

Također na postavke izbornika, možete postaviti zadani Porez postotak ako je potrebno.

Kreirajte svoj prvi račun

Sada ste spremni za stvaranje prve fakture! Skoči natrag na računi pomoću lijevog izbornika. Izaberi Nova faktura pri dnu stranice za početak.

Prvo ćete to trebati odaberite klijenta. Traka za pretraživanje na vrhu prikazat će klijenta kojeg ste dodali ranije, ali možete i vi dodajte nove klijente ovdje ako treba. Nakon što odaberete vašeg klijenta, vidjet ćete Pojedinosti o dostavnici zaslon.

To sadrži standardne podatke o fakturi koje morate ispuniti. Unesite naziv fakture na vrh i odredite datum fakture i datum dospijeća.

Ispod toga unesite svaki predmet zajedno s njegovom cijenom i količinom. Možete ispuniti Opis okvir ako artikl nije sam po sebi razumljiv. izabrati Dodajte novu stavku za svaki novi unos fakture i po potrebi ponovite.

Za lakši pregled upotrijebite plave strelice u kutu svake stavke kako biste ih savili. Dodirnite crveno Minus simbol za brisanje unosa.

Na dnu stranice fakture vidjet ćete a Bilješke polje za dodatne informacije. Možete odrediti i Porez postotak ovdje.

slavina Sljedeći nastaviti.

Pregledajte i pošaljite svoj račun

Na finalu Pregledajte fakturu zaslona, ​​možete pogledati fakturu kako biste bili sigurni da je sve u redu. Dodirnite ikonu plavog lupa da biste vidjeli kako to izgleda; koristiti leđa strelica za povratak i uređivanje netočnih podataka.

Ako ga ne želite poslati kasnije, dodirnite Uštedjeti kako biste ga zadržali u svojim skicama. slavina Pošalji sada da biste otvorili zadanu aplikaciju e-pošte s porukom koja je sve spremna. Redak predmeta i tijelo e-pošte sadrže broj računa, iznos računa i vaše podatke za kontakt. Ovome se prilaže faktura kao PDF.

Upravljanje računima

Nakon što pošaljete fakturu, naći ćete je na računu računi kartica. Tamo ga možete dodirnuti da biste ga pregledali u bilo kojem trenutku. Odaberite tri točke izbornik u gornjem desnom dijelu stranice računa, a imate nekoliko korisnih opcija.

To uključuje Ponovno korištenje funkcija, koja stvara dvostruku fakturu radi praktičnosti. Udio otvara standardni izbornik dijeljenja i otisak omogućuje vam slanje tiskane kopije. Također možete Izbrisati fakture koje vam više ne trebaju.

Na klijenti možete odabrati bilo kojeg klijenta za pregled informacija. Na dnu ćete također vidjeti Prošli računi tako da možete pratiti što ste poslali svakom klijentu.

Ne zaboravite da na izborniku na lijevoj bočnoj traci možete pronaći veze do drugih MakeUseOf aplikacija. Oni uključuju PolyTime, jednostavan pretvarač vremenske zone PolyTime je najbolja aplikacija za pretvorbu vremenske zone za više gradova odjednomPolyTime, nova aplikacija MakeUseOf-a, olakšava usporedbu vremenskih zona širom svijeta. Evo što možete učiniti s njim i kako to funkcionira. Čitaj više , i NeedHave, aplikacija koja povezuje lokalne ljude u potrebi s onima koji mogu donirati NeedHave nadahnjuje donacije dobre volje u vašoj zajedniciNeedHave je aplikacija koja se temelji na ponovnoj upotrebi robe u vašoj zajednici, donirajte proizvode koji vam više nisu potrebni ili zatražite donacije kada vam treba određeni predmet. Čitaj više .

U postavke u meniju pronaći ćete veze za kontaktiranje programera, ocjenu aplikacije i dijeljenje s drugima.

Jeste li spremni učiniti fakture jednostavno?

Računi ne bi trebali biti gnjavaža vašem danu. Potrebna vam je aplikacija koja olakšava njihovo stvaranje, upravljanje i slanje. Upravo to čini Mini.

Isprobajte aplikaciju danas i iskusite koliko lako može biti stvaranje računa na vašem iOS ili Android uređaju. I što je najbolje, ne morate se složiti s bilo kakvim oglasima ili kupnjama u aplikacijama. Savršeno je za slobodnjake ili male tvrtke, a mi mislimo da će vam se svidjeti.

Preuzimanje datoteka: Račun Mini for Android | iOS (Besplatno)