Dopunite Google obrasce i izvucite više iz njih

Oglas

Možda je jedna od Googleovih najcjenjenijih značajki Google Obrasci, uguran u kut Google vožnja 7 savjeta i savjeta da najbolje iskoristite Google pogonGoogle pogon odlična je usluga, ali instaliranje aplikacije Google Drive i sinkronizacija nekih datoteka samo su prvi korak. Ovi trikovi pomoći će vam da iskoristite Google Drive, na radnoj površini ... Čitaj više gdje ga nitko ne može vidjeti. Ali to ne biste smjeli ignorirati jer ponizni Google obrasci imaju mnoštvo korištenja Pratite ključna područja vašeg života u jednoj minuti pomoću Google obrascaNevjerojatno je što možete naučiti o sebi kad odvojite vrijeme da obratite pažnju na svoje dnevne navike i ponašanja. Upotrijebite svestrane Google obrasce za praćenje vašeg napretka u važnim ciljevima. Čitaj više .

Od biltena e-pošte do ankete To je ono što svi kažu: 5 besplatnih alata za učinkovite online anketeNeko vrijeme ne biste imali mnogo izbora od toga koju uslugu ankete koristiti, ali danas postoji mnogo toga za izabrati. Koji je najbolji za vas? Čitaj više

za prijave na događaje, Google Forms omogućava vam brzi način da popunite potrebnu papirologiju za ono što planirate. Osim što ne morate koristiti nikakav papir.

Sudionici mogu odgovarati na obrasce u pristigloj pošti na Gmailu, a svi obrasci su responzivni, što znači da savršeno mijenjaju veličinu i razmještaju više na zaslonu mobilnog ili tableta. Dodajte slike, YouTube videozapise... mogućnosti su beskrajne.

Pokretanje vlastitog Google obrasca

Lako je započeti s vašim prvim Google obrascem. Pogledajmo kratki način kako da ga podignete i pokrenete što je brže moguće. Napravit ćemo jednostavno - istraživanje s višestrukim izborom.

Na vrhu stranice su neke postavke obrasca. Potvrdni okviri ne objašnjavaju se samo po sebi, pa potvrdite ili poništite potvrdni okvir.

U sljedećem odjeljku morate dati obrazac naslov i opis. Dakle, ako ste radili anketu, onda bi najvjerojatnije bio naslov ili tema.

Kao što možete vidjeti na gornjoj snimci zaslona, ​​tada morate odabrati "Vrsta pitanja". Odabrao sam "Višestruki izbor".

Sad kad je pitanje postavljeno u naslovu, vrijeme je za umetanje u opcije. Dakle, u priložene tekstualne okvire upišite tekst mogućih odgovora. Označite ili poništite odabir da li je "obavezno pitanje" (ako postavljate samo jedno pitanje, onda je ova opcija nebitna). Kada sve dodate, kliknite "Gotovo".

Ponovo je ovaj odjeljak samorazumljiv. Odaberite svoje mogućnosti, a zatim pritisnite "Pošalji obrazac". Ovdje se nema što vidjeti. Kreću se duž ljudi.

Sada dobivate kutiju za dijeljenje. Dobivate redovnu dugu šifriranu vezu, mogućnost izrade kratkog URL-a s Goo.gl, dijeljenjem putem društvenih mreža mreže, umetanje obrasca na drugo mjesto, dodavanje suradnika i na kraju slanje obrasca putem e-mail.

Ali čekaj, još nismo gotovi. Sada morate odlučiti kako ćete primati svoje odgovore. Možete odlučiti napraviti Google proračunska tablica Povećajte produktivnost pomoću ovih odličnih skripti Google proračunske tabliceAko za drobljenje podataka koristite aplikaciju za proračunske tablice, tada bi prilagođeni skripti mogli biti glavni ključ. Započnite s pokretanjem ovih izvrsnih skripti Google Spreadsheet-a i iskoristite svoje podatke na nove načine. Čitaj više sa svojim odgovorima ili ih zadržite u samom obliku. Ti odluči.

Kako još uvijek nismo gotovi, odložite slanje te veze ljudima. Sada je vrijeme za promjenu teme (ako želite - Jesam, Iskusan sam za nove teme). Zato kliknite to i otvorite odjeljak tema.

S desne strane pomaknite se prema dolje velikom popisu mogućih tema, a ako primijetite neku koja vam se dojmila, jednostavno kliknite na nju i vaš oblik s lijeve strane odmah će se promijeniti. Ne sviđa vam se? Zatim kliknite drugu temu dok ne budete zadovoljni.

Hej presto, imamo naše istraživanje s višestrukim izborima.

Ovo je samo mala količina onoga što Google Forms može učiniti. Njegov je potencijal ogroman, a činjenica da na Google disku možete sinkronizirati sve to čini vrlo prenosivim i praktičnim. Osim toga, obrasci također izgledaju dobro.

Što još može Google obrasci?

Evo nekoliko mogućnosti za poticanje mašte.

Planirajte putovanje

Koliko ste puta pokušali planirati putovanje s prijateljima, a na kraju ste zatečeni beskrajnom razmjenom e-pošte o tome tko dolazi, a ne dolazi, u koji hotel svi žele odsjesti, u kojim se aktivnostima svi žele baviti… itd., itd Pa, ne više. Sada napravite upitnik i ostavite prostora ljudima da ostave svoje komentare.

Upravljanje registracijama događaja

Jeste li koordinator konferencije? Politički aktivist? Voditeljica odnosa s javnošću? Tada ćete imati naviku organizirati događaje za koje će se sudionici zahtijevati da se prijave. Pa zašto ne napraviti Google obrazac i povezati ga s vaše web stranice?

Kreirajte zabavni kviz za obitelj ili ured

Ako uključite televiziju, naći ćete bilo koji broj kviz emisija ("Porodična osveta" je popularan primjer). Ljudi vole odgovarati na pitanja i pokazuju svoje znanje kako bi pokušali pobijediti jedni druge. Tako biste mogli koristiti Google obrasce da napravite zabavan kviz za obitelj ili za uredske kolege.

Uključite svoje obrasce pomoću dodataka

Ne tako davno, Google je uveo dodatke za Obrasce. Trenutno nema previše dostupnih (16 u vrijeme pisanja). Ali postoje 5 dodataka koji se zaista ističu. Svaki od njih ima potencijal da vam obrazi sjaje. Pogledajmo ih.

Da biste došli do odjeljka dodataka, idite na vrh Google obrasca i padajuću opciju Dodaci. izabrati Nabavite dodatke.

Time se otvara odjeljak dodataka. Da biste dodali dodatak, samo ga držite mišem i kliknite plavi gumb koji će se pojaviti. Ime dodatka pojavit će se tada u izborniku dodataka.

Dakle, sada kada znate gdje žive, pogledajte ovih 5 stand-ova.

FormLimiter

FormLimiter isključuje Google obrazac nakon određenog broja odgovora, na datum ili u vrijeme ili kada ćelija proračunske tablice bude jednaka vrijednosti.

Postoji opcija "datum i vrijeme". Kao i datum i vrijeme, možete prilagoditi poruku koju će primati ljudi ako pokušaju pristupiti obrascu nakon što ga zatvore.

Ovaj dodatak bio bi izuzetno koristan ako imate vremenski ograničen oblik, kao što je oblik dizajniran za natjecanje.

Vrijednosti obrasca

"Vrijednosti obrasca" koristi se za pohranjivanje i korištenje odabira za pitanja s više izbora, popisa i potvrdnih okvira. Koristeći to, više nećete trebati ručno ih upisati ako koristite iste mogućnosti iznova i iznova.

Očito bi vam ovo dugoročno uštedjelo ogromnu količinu vremena (a da ne spominjem omogućavanje predaje postupka izrade obrazaca bilo kome drugom u vašem timu bez štucanja)

Obavijesti o obrascu

Broj obavijesti koje ovaj dodatak proizvodi ograničen je vlasnikovom dostupnom kvotom e-pošte; neće slati obavijesti e-poštom ako je prekoračena dnevna kvota vlasnika. Napokon, ne bismo htjeli poslati neželjenu poštu?

Bilo bi dobro da ipak postavite filtar u e-pošti kako biste zaustavili potencijalnu lavinu obavijesti e-poštom od pada u vašu poštu.

Podaci svugdje

Ovaj stvarno uredan dodatak omogućuje vam sinkronizaciju podataka Obrasca izravno u Excelu, a da ništa ne uvozite ili izvozite. Također možete dijeliti podatke između Excel i Google tablice Excel vs. Google listovi: koji vam je bolji?Stvarno vam treba Excel? I radna i internetska rješenja imaju svoje prednosti. Ako imate problema s izborom između programa Excel i Google Sheets za upravljanje proračunskim tablicama, dopustite da vam pomognemo u odlučivanju. Čitaj više .

Kad ga prvi put koristite, dodatak stvara besplatan Podaci svugdje [slomljeni URL je uklonjen] račun za vas. Podaci iz aktivnog Google obrasca prenose se putem feeda Data Everywhere u vašu Excel proračunsku tablicu čim ih ta osoba primi od nekoga. Dobili biste dodatak Data Everywhere koji je instaliran unutar Excela, a dodatak uzima podatke i primjenjuje ih u vašu proračunsku tablicu.

AppSheet

Ovaj stvarno super dodatak pruža vam priliku da izradite prilagođenu mobilnu aplikaciju na temelju vašeg Google obrasca. To je vrlo brzo, vrlo jednostavno i apsolutno nikakvo kodiranje nije uključeno.

Nakon što pokrenete dodatak, kliknite Pripremiti a podaci iz Obrasca bit će sastavljeni i organizirani. Zatim pritisnite Pokretanje! a veza za preuzimanje nove aplikacije bit će vam poslana e-poštom.

Vi (i svi drugi koji želite upotrebljavati aplikaciju) na vašem telefonu morate imati instaliranu besplatnu aplikaciju Appshare. Aplikacija, koja je kompatibilna i s iOS-om i Androidom, pokrenut će vašu novu kovanu aplikaciju.

Dodirnite Korisnost Google obrazaca

Kao što rekoh, Google Forms malo je podcijenjen, a istovremeno pun potencijala. Odjeljak o dodacima definitivno je pripaziti, pretpostavljajući da Google ne dozvoljava da se osuši i umre, kao i mnoga druga obećavajuća svojstva prije njega.

Javite nam u komentarima za što koristite Google Forms. Jeste li bili svjesni odjeljka s dodacima? Ako je tako, koji su vam najdraži?

Slikovni krediti: papiri koji lete preko Shutterstoka, Skupina ljudi u automobilu - Shutterstock, Kraj neko vrijeme nije - XKCD