Oglas
Svatko tko je samozaposleni ili vodi neku malu tvrtku zna da ponekad praćenje svega može biti poprilično neodoljivo. Bez obzira jeste li pisac Vodič za pisce za besplatne aplikacije za nadahnuće i organizaciju Čitaj više , web dizajner 6 najboljih blogova o web dizajnu koje treba slijediti Čitaj više , skladištar ili an eBay prodavač Top 10 web lokacija za pronalaženje najprodavanijih predmeta na eBayu Čitaj više - svako poduzeće ima iste opće zahtjeve za vođenje evidencije.
Inventar je teško upravljati. Ako razmislite o tome, vaš je inventar zamršeno integriran s mnogim različitim aspektima vašeg poslovanja. Kada izvršite prodaju i zabilježite je ili kada kupite više potrepština, te transakcije utječu na vaš oglasni prostor.
Ako pažljivo ne pratite te transakcije i sve ostalo što se događa s vašim poslom, završit će osjećate zbunjujuće i neodoljivo - a sve zbog toga što niste uspjeli održati dobru evidenciju i voditi kvalitetu inventar.
Većina softvera koji će pomoći u upravljanju poslovnim zapisima koštala je malo bogatstva, no sa zadovoljstvom izvještavam da sam otkrio vrlo koristan besplatni program inventara koji se zove
TaskClear to čini apsolutno sve što sam gore opisao besplatno.ZadatakOčistite za mala poduzeća
Ako vodite malu tvrtku ili uslugu, TaskClear će vam pomoći da sve to organizirate. Čak i ako nemate maloprodajnu tvrtku, vjerojatno ćete imati popis zaliha koje morate pratiti i nadopunjavati kako bi vaše poslovanje nesmetano poslovalo.
Dok je TaskClear pravi pogon za održavanje inventara (barem što se tiče besplatnog) programi idu) također pomaže organizirati i upravljati svime ostalim što trebate razmisliti o svom poslovanje. Besplatna verzija ovog softvera omogućuje do dva korisnika gotovo potpunu funkcionalnost - pa je savršena za vaš vlastiti posao ili tvrtku koju vodite s partnerom.
Za razliku od drugih poslovnih aplikacija koje sam testirao, ova je jednostavna i jednostavna, ali ta jednostavnost ne narušava nijednu funkcionalnost. Kao što možete vidjeti gledajući lijevu traku izbornika - ovaj softver zaista sve ima. U odjeljku za upravljanje podacima nalazićete svoju bazu podataka klijenata, dobavljača i, naravno, svoj inventar i zalihe.
U odjeljku za upravljanje dokumentima upisuju se citati koje šaljete potencijalnim klijentima, kao i računi i primici dostavljeni nakon obavljenog posla. Napokon, u odjeljku Apps TaskClear aplikacije možete upravljati i organizirati svoj svakodnevni rad. Popis obveza prilično je jasan ako ste koristili bilo koji od aplikacije za upravljanje vremenom Usporedba internetskih usluga 'Popisa obveza' Čitaj više ovdje smo pokriveni na MUO-u.
Imajte na umu da je popis obveza popis za posao - a ne vaš privatni popis obveza. Ova je aplikacija namijenjena organiziranju vašeg poslovanja kako bi pospješila uspjeh i tako to radite. Kako biste postigli ove poslovne ciljeve, možete dodati zadatke i dodijeliti ih pojedinim članovima tima.
Vjerojatno ste primijetili da na svakom zaslonu ima prazno polje „izdanje“ s dva druga prazna polja pored njega na vrhu svakog obrasca. Ta polja automatski popunjavaju softver kao automatski oblik upravljanja dokumentima. Pravilno upravljanje dokumentima (praćenje svih verzija i promjena među njima) važan je dio dobrog vođenja evidencije za bilo koji posao.
Kada kliknete na Administrator sustava opcija pod postavke, pronaći ćete područje upravljanja korisnicima u kojem možete dodati ili ukloniti korisnike. Besplatna verzija omogućuje samo dva korisnika, ali ovdje dodajete kontakt podatke, naslov i sve ostalo o svakom korisniku.
CRM je mjesto gdje idete na brainstorm, upravljate i pratite sve svoje prodajne mogućnosti i marketinške aktivnosti. Zapravo je snimanje ovih aktivnosti zadatak koji mnogi vlasnici malih tvrtki brišu jer se na to gleda kao na gubljenje vremena. No praćenjem tih aktivnosti omogućuje vam da vidite što djeluje, a što ne.
Baš poput prikupljanja i evidentiranja svojih zadataka, tako ćete također koristiti područje Kupci za prikupljanje i upravljanje svim kupcima. Softver vam čak omogućuje kategorizaciju kupaca u potencijalni, aktivni, neaktivni ili zamrznuti status.
Snažan alat u ovoj aplikaciji je odjeljak izvještaja. Izvješća automatski objedinjuju sve podatke iz svakog odjeljka softvera kako bi se prikazale informacije o vašoj tvrtki koje možda nikad prije niste razmatrali.
Ispis računa ili slanje računa klijentu jednostavna je kao i ispunjavanje jednog od dostupnih obrazaca. Oni se mogu ispisati ako želite papirnati zapis (ili klijentu poslati račun), ali najimpresivniji dio toga je da ćete primijetiti da se podaci o „proizvodu” također bilježe na vrhu. To automatski ažurira cijeli vaš inventar i sve drži na pravom putu.
Konačno, kao da svi ti alati za prikupljanje podataka i upravljanje nisu dovoljni, ako se pomaknete prema dolje vidjet ćete još nekoliko korisnih malih alata na dnu. Oni uključuju bilježnicu, dva kalkulatora i konverter valuta.
Bez obzira na to koji posao imate, besplatni poslovni softver poput ovog vrlo je teško pronaći - posebno softver koji nudi ovu vrstu pune funkcionalnosti. Sam dizajn mogao bi se malo popraviti, jer web stranica izgleda pomalo jednostavno, no ono što nedostaje u stilu to čini korisnošću i funkcionalnošću.
Imate li vlastiti posao? Isprobajte TaskClear za upravljanje zalihama i zadacima i javite nam što mislite u odjeljku s komentarima u nastavku!
Ryan je diplomirao elektrotehniku. Radio je 13 godina u inženjerstvu automatizacije, 5 godina u IT-u, a sada je Apps inženjer. Bivši glavni urednik MakeUseOf-a, govorio je na nacionalnim konferencijama o vizualizaciji podataka i bio je prikazan na nacionalnoj televiziji i radiju.