Oglas
Ako ste samozaposleni ili imate posao mali posao Kako postaviti računalnu mrežu za male tvrtke Čitaj više samo nekoliko zaposlenika, praćenje odrađenog vremena može biti problem. Na raspolaganju je mnogo alata za praćenje zadataka, ali oni su često jednostavni i namijenjeni amaterskoj upotrebi. Često ne daju zapis o vremenu koje ste proveli i obično mogu pratiti samo jednu osobu u isto vrijeme.
Vremenski sat MTS vrijeme je softver za praćenje usmjeren prema tvrtkama, pa pruža ove napredne značajke. Veće tvrtke morat će platiti vremenski sat MTS nakon isteka probnog razdoblja (30 dana), ali bilo kojeg Pojedinac korisnik ili tvrtka koja treba pratiti samo tri evidencije zaposlenika mogu je besplatno koristiti na neodređeno vrijeme.
Stvaranje zapisa
Kada prvi put pokrećete Time Clock MTS, morate postaviti administrativni račun. Administratorski račun odgovoran je za stvaranje i održavanje svih evidencija zaposlenika u bazi podataka Time Clock MTS. U većem bi poslu bilo vrlo važno zaštititi ovaj račun, ali u naše svrhe to uglavnom nije tako važno. Ipak, program zahtijeva postavljanje administracijskog računa kada ga prvi put pokrenete.
Nakon što riješite da želite upisati sebe u bazu podataka. Prema zadanim postavkama niste prijavljeni na administratorski račun, pa kliknite na Datoteka a zatim kliknite Prijavite se kao administrator.
Sada kliknite na Održavanje zaposlenikaa zatim kliknite naDodajte zaposlenika. Pojedinosti s kojima trebate ispuniti ovaj sljedeći odjeljak ovisit će o vašoj upotrebi. Ako ste samozaposleni i samo trebate pratiti svoje sate, manje je važno. Ako ispunjavate podatke o zaposleniku, morat ćete koristiti više detalja.
Prema zadanim postavkama Informacije o zaposlenima dio zapisa prvi će se pojaviti. Ostali odjeljci su Plaće, kontakt i Porez informacija. Naslovi ovih odjeljaka objašnjavaju s čime se rukuje.
Praćenje poslova
Nakon što ste unijeli barem jednu evidenciju zaposlenika, prijava i odjava vrši se odabirom evidencije zaposlenika, a zatim klikom Ulazi satili Sat van.
Ali što ako želite pratiti sate koji ste proveli radeći određeni zadatak? Time Clock MTS vam omogućuje i da to postignete, ali da biste to učinili, morate postaviti Job Code.
Ići alat a zatim kliknite na Mogućnosti. Ovo će prikazati opcijsko sučelje s brojnim odjeljcima. Pomaknite se prema dolje dok ne ugledate Praćenje posla odjeljak i kliknite na njega. Sada kliknite na ikonu najudaljenije lijevo (izgleda kao čist list papira) da biste stvorili novi kod. Od vas će se tražiti da dodijelite kôd i imenovate posao.
Vratite se sada Održavanje zaposlenika i kliknite Uređivanje odabranog zaposlenika. Vidjet ćete padajući izbornik Praćenje posla. Kliknite na nju i odaberite bilo koju opcionalnu (da biste praćenjem posla napravili nešto što možete, ali ne morate) ili obvezno (da biste prisiljavali praćenje posla kad god se netko prijavi). Ako omogućite praćenje posla, prilikom prijave morate unijeti odgovarajući posao.
Ako želite znati koliko ste vremena ili zaposlenika proveli radeći na određenim zadacima, možete to učiniti generiranjem Izvješća o platnom spisku. To možete učiniti odabirom zapisa zaposlenika, a zatim klikom na Pogledajte podatke o zaposlenima u glavnom prozoru. Stavka padajućeg izbornika prikazat će mogućnost generiranja izvještaja o platnim spiskovima. Pojavit će se novi prozor koji sadrži odjeljak Opcije izvještaja s padajućeg izbornika. Kliknite na nju i zatim odaberite Izvješće o vremenu posla. Prikazuje se vrijeme provedeno na određenom kodu posla koji ste unijeli.
Zaključak
Time Clock MTS je izvrstan softver za praćenje vremena koji na profesionalni način prati svoje vrijeme i vrijeme ostalih koji rade za vas. Ima velik broj detaljnih opcija, uključujući mogućnost izvoza izvješća o platnim spiskovima u Excel. U usporedbi s nekim, mobilnijim opcijama - poput Toggl Toggl vam pomaže otkriti kamo vam ide vrijemeAko ste poput većine ljudi, vaš posao (ili poslovi) zahtijevaju da se usredotočite na više zadataka svaki dan. Lako je, pod takvim okolnostima, pojma koji se zadaci preuzimaju najviše ... Čitaj više - Time Clock MTS se osjeća nespretno. Međutim, Time Clock MTS vam omogućuje upotrebu svi njegovih karakteristika besplatno sve dok ne premašite tri evidencije zaposlenika. Toggl i druge usluge zahtijevaju da platite kako biste iskoristili sve dostupne značajke.
Na koji softver za praćenje vremena se oslanjate kako biste pratili svoje naplatne sate?
Matthew Smith je slobodni pisac koji živi u Portland Oregonu. Također piše i uređuje za Digital Trends.
