Moj jedan najbolji trik o produktivnosti: Kako je Gina Trapani postigla stvari

Oglas

Gina Trapani zaglavila je s jednim trikom o produktivnosti. Evo što je to ...

Malo ljudi može tvrditi da istražuje i piše o produktivnosti sve dok Gina Trapani ima. Trapani je suosnivač tvrtke Izmisliti i Makerbase i osnivač urednika Lifehacker. Ima i ona napisao više knjiga na savjete i trikove kako živjeti bolji život i obaviti neke stvari.

Tijekom godina Trapani je isprobao nekoliko produktivnost tehnike i suzila ih je na jedan sustav koji sada radi za nju. S njom je podijelila svoju tajnu o produktivnosti Iskoristiti.

Sustav s 3 zadatka

"Svakog jutra, prije nego što otvorim e-poštu ili provjerim Twitter ili počnem raditi na bilo čemu, razmišljam kroz točno tri stvari koje bih želio dovršiti do kraja dana. Samo tri. Dodajem ih na vrh popisa obaveza i započnem. "

"Moja tri odabrana zadatka mogu se mijenjati tijekom dana, pružajući nove informacije, a neki dan završim više od tri, ali po meni, tri diskretna izvršena zadatka gotovo su uvijek cilj."

Trapani ovaj sustav koristi već duže vrijeme. Kao i kod bilo koje tehnike produktivnosti, teško je držati se zauvijek. Kad stvari funkcioniraju dobro, a stresa je manje, ona odskače od sustava. "Ali kad se stvari ponovo zagrije, gotovo uvijek se vratim tome", dodaje.

Zašto biste trebali navesti samo 3 zadatka

Morate dati prednost popisu zadataka Sustav s tri štrajka: Kako odrediti prioritet na vašem popisu obavezaNe prolazite li kroz vaš popis obaveza? Problem možda nije u vašoj produktivnosti, možda su vam to samo prioriteti. Naučimo kako dati prioritet popisu zadataka i ispuniti stvari. Čitaj više , pa se ni Trapanov sustav ne razlikuje od zemlje. Ali ovdje je bitan određeni broj. Naglašava da su tri zadatka granica, ništa više i ništa manje.

"Nakon nekoliko eksperimenata (uglavnom s većim brojevima), ustanovio sam da" 3 "nije prevelik i ne premalen", kaže Trapani. "Svakodnevno radim bolje gađajući postignute ciljeve i svatko može ispuniti tri male zadatke u danu, bez obzira na sve."

Broj zadataka na vaš cijeli popis obaveza može izgledati neodoljivo 5 razloga zbog kojih vam se To-Do App čini manje produktivnimIstičete popise obaveza? Vaš problem nije vaša ambicija ili aplikacija za planiranje zadataka koju koristite. Problem je u načinu na koji uopšte koristite svoj popis obveza. Čitaj više , ali ovdje je poruka davanje prioriteta samo tri zadatka dnevno, čini se još lakšim. Usredotočenost na ove tri stvari sprječava vas da se osjećate kao da zaostajete za stvarima, dodaje.

Prednosti sustava s 3 zadatka

Trapani se držala sustava 3 zadataka čak i kroz naporni tjedan prelaska na nove rutine u svojoj obitelji, novu kućanske odgovornosti, srušeni poslužitelji na poslu i općenito borba protiv zamki „sve što može poći po zlu ići će“ krivo”.

"Stres i zauzetost veoma su stanje duha i upravo to smanjuje moju sposobnost da budem logičan, fleksibilan i objektivan", kaže Trapani. Prethodno razvrstavanje i određivanje prioriteta popisa pomaže u jasnoj liniji sljedećih radnji. "Upravljanje anksioznosti zbog toga što mi se stvari ne dovršavaju, ključno je za mene."

Preispitajte, promijenite prioritet, pokušajte ponovo

Nije kao da sustav s 3 zadatka ne može propasti. Većinu dana moći ćete dovršiti tri zadatka i osjetiti osjećaj postignuća kada vidite taj popis "Gotovo" Odustanite od svojih zadataka: kako koristiti svoj popis "Gotov" za postizanje svojih rješenjaRješenja potječu od dijela sebe tamo gdje vam nedostaje. Umjesto popisa obveza, pokušajte sa "Gotovim popisom" za pozitivno razmišljanje kako biste postigli svoje ciljeve. Čitaj više . No nekih dana čak se i tri zadatka mogu činiti usponom.

Trapani kaže:

"Obično to znači da nisam dovoljno smislio stvari i razgradio zadatke, da sam zapravo sebi dodijelio projekt, a ne atomski zadatak. Dakle, sljedeći put ja pokušajte što više zadati moje zadatke 10 načina da se iskopate iz zaostalih zadatakaOsjećaj utapanja u popisu nikad završenih zadataka strah je zajednički svima nama. Lijek je dostupan. Evo deset načina za povratak natrag. Čitaj više .”

Dodaje da je u slučaju da imate grozan dan, najbolje uzeti dah, ponovo odrediti prioritete svoja tri zadatka i, ako je moguće, delegirati i odložiti ostale. No, ideja je da se posebno napornog dana ne držite ciljeva koje ste postavili sebi u startu; biti fleksibilan u promjeni ciljeva.

Važno je postići tri zadatka.

Ali ponekad to čak i ne funkcionira. "Moj je dan potpuno i neočekivano otišao sa tračnica i to je u redu", kaže Trapani. "Pokušajte ponovo sutra, moj je moto."

Kako primijeniti 3-zadatak sustav

U svom procesu rada, Trapani koristi Napraviti. txt aplikaciju koju je stvorila. To je jednostavan uređivač teksta za pisanje zadataka, s uvrštavanjem prioriteta označavanjem predmeta kao "A", "B", "C" i tako dalje. I sinkronizira se s vašim Dropboxom.

Naravno, mogli biste koristiti gotovo bilo koju aplikaciju za popis obveza koja vam omogućuje reorganizaciju zadataka. Na primjer, Wunderlist na više platformi Wunderlist sinkronizira vaše popise obaveza na Windows PC-u i Mac-u Čitaj više omogućit će vam da redoslijedite zadatke na bilo kojem popisu. Jednostavno povucite i ispustite tri dana zadataka u vrh.

Možete čak koristiti neke od produktivna proširenja Nove kartice za Chrome 10 najproduktivnija nova proširenja kartica za Google ChromeKada pokrenete novu karticu u pregledniku, želite li otići negdje ili tražite informacije koje će vam doći? Google Chrome ima mnogo proširenja kako bi ga učinio produktivnim. Čitaj više napraviti jednostavan popis koji možete promijeniti kad želite.

Veći produktivnost Hack: You

Živjeti produktivan život je maraton, a ne sprint. Korištenje sustava s 3 zadatka ili bilo kojeg drugog zahtijeva da se prvo pobrinete za svoje zdravlje i sreću.

"Briga o sebi je neosporna osnova", kaže Trapani. "Dobar dan u kojem se osjećam ostvarenim započinje noć prije. Ako se dovoljno naspavam, pojedem tri kvadrata, smanjim unos kofeina i vježbam, mnogo sam više u stanju raditi stvari čak i kad sam vezan sa zadacima ili se moram nositi s neočekivanim naglašava „.

U stvari, Trapani započinje s vježbanjem određivanja prioriteta s 3 zadatka tek nakon sna i doručka. Naravno, to je subjektivno, ali možete budite produktivni bez obzira jeste li jutarnja osoba ili noćna sova Kako ostati produktivan bilo da ste jutarnja osoba ili noćna sovaNe nastojite se probuditi rano ili ostati kasno. Umjesto toga, optimizirajte sustave kako biste se mogli nositi s fazom u kojoj je vaša produktivnost niska. Evo nekoliko pametnih strategija. Čitaj više . Smislite zdravu rutinu i način života za vas, a zatim počnite hakirati svoju produktivnost - ne obrnuto.

Pitajte Gina

Imate pitanja o sustavu s 3 zadatka ili želite pitati Gina Trapani bilo što o produktivnosti? Ispuni crtu u komentarima ili je pronađi na Cvrkut ili Makerbase.