Oglas
E-pošta ima prilično reputaciju ubojice produktivnosti. Dobro upravljanje e-poštom može vam pomoći u održavanju čistoće pristigle pošte, ali zar ne bi bilo sjajno ako biste za nju imali manje?
Metode koje vam pomažu organizirajte svoje e-poruke 6 načina za povrat povratnika poštePostoji li još nešto što bi bilo korisno, rasprostranjeno i frustrirajuće kao pretinac pristigle pošte? Ima ga zauvijek i stalno ga koristimo, i dok god ćemo ga nastaviti koristiti ljudi poput mene ... Čitaj više često su dizajnirani za rad na e-porukama koje su već stigle u vašu poštu. Da biste smanjili količinu vremena koje provedete prosijavajući putem e-pošte, trebate ga zaustaviti na izvoru, tj. Prije nego što dođe do vašeg računa. Sljedeći jednostavni hakovi mogu vam osigurati da ima manje dolaznih poruka s kojima ćete se baviti.
Premjestite svoje razgovore drugdje
Razgovori s prijateljima i kolegama zauzimaju znatan dio pristigle pošte, kao i vašeg vremena. Teme i teme e-pošte mogu se iznenađivati brzinom izvan kontrole. Dobro je premjestiti razgovore na platformu koja chat i suradnju s ljudima čini intuitivnijom i jednostavnijom za praćenje.
Za komunikaciju u vezi s radom ili timski tim postavite središnju platformu koristeći usluge poput asana, Osnovni logor, nabitiitd. To drastično smanjuje broj e-poruka koje se pojavljuju u vašoj pristigloj pošti i također omogućuje jednostavnije postavljanje. Nakon što smo uzeli put Slack Slack čini komunikaciju u grupi bržom i lakšomGrupne e-poruke mogu zaista ubiti produktivnost. Vrijeme je da se klijenti e-pošte stave na odmor i koriste usluge suradnje poput novootvorenog Slacka. Čitaj više ovdje u MakeUseOf-u, naši pretinac pristigle pošte ponaša se puno bolje.
Za komunikaciju s prijateljima prebacite se na zajedničku društvenu mrežu gdje god možete. Značajka privatnog slanja poruka koju pružaju mreže poput Facebooka, Twittera i App.net još više smanjuje priljev e-pošte. S takvim platformama skeniranje i pretraživanje određenih poruka također je jednostavnije od sukoba s pristiglom poštom.
Ako ljudi u vašoj mreži preferiraju e-poštu pred drugim oblicima komunikacije, zatražite da vam daju novu metodu. Vjerojatno će vidjeti prednosti prelaska. Ako ne, možete napraviti iznimku za neke od tih ljudi i držati se e-pošte.
Isprobajte audio / videopozive
Ponekad se rasprava koja traje tjedan dana e-poštom može učinkovito okončati 15-30-minutnim chatom putem Skype-a ili uobičajenim telefonskim pozivom. S takvom izravnom komunikacijom nema potrebe za čekanjem odgovora, nema (ili malo) dvosmislenosti u komunikaciji ili naknadne potrebe za pojašnjenjem. Iako audio ili video chatovi nisu uvijek mogući ili prolaze glatko kako se očekuje, oni se mogu dokazati da štede vrijeme u mnogim prilikama, posebno za komunikaciju koja ovisi o vremenu.
Otkažite pretplatu
Ovaj savjet ste čuli već mnogo puta prije, ali ponavlja se jer vam je mozak možda programiran da jednostavno izbriše siva pošta Siva pošta: nova smetnja putem e-pošte za primanje u pristiglu poštuNeželjena pošta dugo je bila e-pošta, ali lagao bih kad bih rekao da je moja poštanska pošta danas puna neželjene pošte - nije. Filtri i svjetske mreže protiv neželjene pošte smanjili su je ... Čitaj više umjesto da se od njega odjavite. Bilteni i ažuriranja usluga na koje ste se prijavili najveći su krivci odgovorni za poplavu pristigle pošte.
Morate doista znati svaki proizvod i svaku ponudu koja je dostupna na webu? Kad nešto želite kupiti, samo popišite na Internetu. Ovo zaista pomaže smanjiti troškove na mreži 3 jednostavna načina za smanjenje internetskih troškovaVaš digitalni život iscrpljuje financijska sredstva na više načina. Srećom, danas možete to zaustaviti bez pribjegavanja drastičnim promjenama za smanjivanje troškova. Ovi jednostavni savjeti pomažu. Čitaj više jer manje pokušavate kupiti stvari samo zato što dolaze s popustom. Ažuriranja s društvenih mreža također su šteta. Možete im odustati bez razmišljanja jer ćete i dalje primati relevantne obavijesti kad se prijavite na svoj račun.
Budite nepromišljeni i odjavite se iz svih takvih obavijesti. Da biste koristili specijaliziranu uslugu odjavite se skupno Swizzle: odjavite se s popisa maila i smanjite dolaznu neželjenu poštu Čitaj više . Tražite obavijest samo ako je uključen neki element sigurnosti, recimo prijava s novog uređaja ili financijska transakcija. Prijavite se za ažuriranja putem e-maila na nekoliko odabranih blogova i web stranica. Za ostatak, koristiti RSS pretplate Novine 2.0 - Vaš vodič za RSSPostoji internetska tehnologija koja na Internetu može pronaći informacije o gotovo svim predmetima i poslati ih žlicom. Pomoću RSS-a možete čitati svaki članak koji nudi bilo koji određeni blog. Čitaj više i čitač feeda. To vam omogućuje da čitate omiljeni sadržaj u svoje vrijeme i dajete pristigloj pošti prijeko potreban prostor za disanje.
Savjet o bonusu: Dnevno šišanje
Čak i ako organizirate mapu za pristiglu poštu i zaustavite protok dolazne pošte, ona se može brzo napuniti ako dopustite da se poruke e-pošte nakupljaju bez povremene obrade. Dobar način da osigurate da pretinac pristigle pošte ostane bez preopterećenja bavljenjem dolaznim porukama svakodnevno, po mogućnosti na kraju dana. Za svaku poruku koja stigne izbrišite je ako je nevažna, označite je zvjezdicom ako zahtijeva radnju i arhivirajte je ako je dovoljno važna da biste je mogli spremiti za buduću upotrebu.
Vratite sebi vrijeme
Budući da je e-pošta danas važan dio komunikacije vezane uz posao, teško je shvatiti da joj to smeta i u svakom se trenutku osjeća apsolutno potrebnom. E-pošta je bez sumnje važna, ali ne onoliko koliko biste možda bili skloni vjerovati. To je lukavo ubojstvo vremena - nešto što možete ispraviti pomoću ovdje danih ideja.
Imate li neke savjete koji će dodatno smanjiti protok e-poruka na sitnice?
Akshata se obučio za ručno testiranje, animaciju i UX dizajn prije nego što se usredotočio na tehnologiju i pisanje. Ovo je spojilo dvije omiljene aktivnosti - pronalaženje smisla za sustave i pojednostavljivanje žargona. Na MakeUseOf-u Akshata piše o tome kako najbolje iskoristiti svoje Apple uređaje.
