Google Apps: Koristite nadimke i uhvatite sve da biste izbjegli neželjenu poštu

Oglas

Koristite li Google Apps za e-poštu na svojoj domeni? Želite naučiti ova dva trika koji vam omogućuju pristup onoliko dolaznih adresa e-pošte bez stvaranja novih računa.

Višestruke dolazne adrese e-pošte korisne su za sprječavanje neželjene pošte, jer možete pratiti tko odaje vašu adresu e-pošte. Na primjer, ako date Best Buy adresi e-pošte "[email protected]"Znat ćete da li vašu adresu daju nekom drugom jer ćete vidjeti nepovezane poruke poslane na tu adresu.

Što je još bolje, ako ta adresa neprestano bude neželjena, možete postaviti filtar da blokira svu poštu koja joj ide. To je samo jedan slučaj upotrebe. Razmislio sam o još nekoliko, a siguran sam da ćete i vi.

Čekaj, što su Google Apps?

Nemate li pojma što je Google Apps? U osnovi je to pristup svim Googleovim uslugama, kao što su Gmail, Dokumenti i Kalendar, sve na vašoj domeni. Dakle, možete koristiti Gmail uslugu bez da "gmail.com" ima u svojoj adresi e-pošte; umjesto toga, ona će biti na vašoj domeni.

Pogledajte našu Priručnik za Google Apps

Besplatni vodič za vaš iPadIPad je čitač e-knjiga, novina, zabavni centar i radna stanica. Ovaj uređaj može učiniti puno u vrlo malom paketu. Čitaj više da biste saznali više, uključujući način postavljanja na vlastitoj domeni.

Ne zanima vas Google Apps, ali želite nešto slično? Pogledajte jedan od najpopularnijih postova MakeUseOf svih vremena - Jedan sjajan Gmail savjet koji ozbiljno ne znate 1 Awesome Gmail savjet o kojem ne znate. Ozbiljno. Čitaj više . Trik koji je otkrio nije bio dobro poznat 2007. godine, a mnogi ga i danas ne znaju. Na Gmail adresi možete smjestiti i ukloniti razdoblja kad god želite i ona će i dalje ići istom pošiljatelju. Tako "[email protected]" ide na isti račun kao i "George. [email protected] "ili" [email protected] ". Pogledajte članak za više informacija 1 Awesome Gmail savjet o kojem ne znate. Ozbiljno. Čitaj više .

Nadimak / Alias

Započnimo istraživanjem funkcije "nadimak" u Google Apps. Lako je pronaći - idite na odjeljak "Korisnici" na nadzornoj ploči Google Appsa, a zatim odaberite korisnika za kojeg ćete dodati nadimak. Kliknite tog korisnika i završit ćete na popisu "informacije o korisniku"Na svojoj stranici postavki. Vidjet ćete ovo polje tamo:

U osnovi možete dodati onoliko e-adresa koliko želite. Ovo neće stvoriti novog korisnika sa zaporkom; jednostavno će stvoriti novu adresu e-pošte koja prosljeđuje određenom korisniku.

Ovo je korisno za sigurnost i sprječavanje neželjene pošte, ali i zato što ljudi često pokušavaju pogoditi adrese e-pošte i sišu ih. Tako da je dobro što na popis možete dodati bilo kakve uobičajene pogrešno napisane pogreške svog imena i kako biste bili sigurni da možete dodati različite kombinacije imena / srednjeg i prezimena. To ili možete u potpunosti izraditi nove adrese e-pošte. Nije važno.

Najbolje od svega - jer ovo ne stvara novi račun, on se ne računa do vašeg ograničenja besplatnih računa.

Catch-all

Jeste li u osnovi jedina osoba koja koristi vašu Google Apps domenu? Ne gnjavite se nadimcima - to je lakši način. Krenite na svoje Postavke e-pošte na nadzornoj ploči Google Apps i trebali biste vidjeti "Adresa za ulovOpcija:

Postavite ovo da proslijedi na svoj račun i bilo koji drugi adresa e-pošte @ yourdomain doći će k vama, osim ako naravno niste postavili račun ili nadimak koji ga koriste.

Baš tako, možete koristiti bilo koju adresu e-pošte koju zamislite pod uvjetom da je na vašoj domeni. Dakle, ako neki podsjetni političar zatraži vašu adresu e-pošte, možete im dati "[email protected]" i on će vam doći.

E-adrese možete doslovno nadoknaditi na licu mjesta, i pod uvjetom da završe s vašom domenom, dobit ćete ih.

Filteri!

Želite li znati koja e-pošta ide na koju adresu? To je razumljivo, pogotovo ako postoji nekoliko adresa koje koristite u posebne svrhe.

To možete učiniti jednostavnim postavljanjem filtara u Gmailu. Napravite novi filtar i stavite ovisno o tome koje će nove adrese e-pošte biti označene u polju "do". Napravite odgovarajuću oznaku filtra za slanje poruka i već ste gotovo gotovi. Sva dolazna slova bit će označena u skladu s tim.

Ostale uporabe

Ovdje se ne radi samo o sprečavanju neželjene pošte. Višestruka adresa e-pošte korisna je i zbog sigurnosti. Možete imati drugu adresu za svaku internetsku uslugu na koju se prijavite. U slučaju većeg propuštanja, vaša primarna adresa nije ugrožena (još je bolje ako za svaku uslugu koristite drugu lozinku, ali to je druga priča).

Više adresa e-pošte su i jednostavno cool. Možete dati različite adrese radnim kolegama, prijateljima i obitelji bez provjere 5 različitih računa e-pošte: svi će oni ići na isti.

Prirodno, to su samo načini na koje sam pomislio. Siguran sam da ih ima više. Podijelite sve što mislite u komentarima ispod.