Postanite organiziraniji i produktivniji vođa s Wrikeom

Oglas

Preuzimanje novih uloga i odgovornosti vrlo je često dio života. Kako odrastete, dogodit će se situacije u kojima morate upravljati projektima, ljudima i općim ciljevima organizacije ili možda čak i tvrtke. Život može postati prilično lud, osim ako se vrlo brzo ne naučite kako se organizirati i ozbiljno razmotriti postavljanje dugoročne vizije, a zatim sastaviti planove kako brzo stići.

Bez obzira vodite li pojedinačni projekt na poslu ili upravljate malom tvrtkom, svaka uloga zahtijeva iznimnu organizaciju i planiranje. To nije uvijek moguće samo s tradicionalnim planerom ili planerom, a čak i može dobiti prilično kaotičan pokušaj upotrebe Proračunska tablica Excela 10 snažnih Excel predložaka za upravljanje projektima za praćenjeBesplatni predlošci za upravljanje projektima su najbolji. Nabavite ove ključne predloške proračunske tablice Microsoft Excel za praćenje bilo kojeg projekta. Čitaj više ili čak Google kalendar. Ti su alati izvrsni za planiranje popisa malih zadataka, ali kad jednom započnete s upravljanjem većim, više projekata, jednostavno se neće smanjiti.

Unesi Wrike, inovativno mrežno rješenje za upravljanje projektima koje projekte pretvara u grupe kategoriziranih zadataka na način koji nadoknađuje užurban raspored. To čini pružanjem područja za zadaće ili dio zaostalih zadataka. Drugim riječima, ne pokušava vas mučiti da dovršite zadatke - on jednostavno upravlja zadacima koje imate provukao se kroz pukotine, tako da kad imate malo više vremena, točno znate gdje trebate uhvatiti gore.

Pomoću Wrikea preuzmite kontrolu nad projektima

Zapravo smo nekoliko puta spomenuli Wrikea ovdje u MUO-u. Aibek je neko vrijeme spomenuo Wrikea, a Kaly ga je također nabrojao kao sjajnog alat za upravljanje grupama 10+ sjajnih internetskih alata za grupnu koordinaciju i sastankeKako upravljate timom ljudi koji su geografski raspoređeni? Kako koordinirate međunarodne vremenske zone? Koncept rada putem interneta počeo se probijati u svakodnevno radno mjesto, ... Čitaj više . To je zapravo sjajan alat, ali imajte na umu da postoji i besplatna verzija i plaćena verzija, a plaćena verzija je ona koja ćete trebati imati ako više od 5 korisnika koristi sustav.

Ono što je posebno snažno za obje verzije Wrikea je to kako čisto organizira kaotičan raspored. Započinje s lijeve strane s projektima koje dodate u područje "Moje mape". Na desnoj strani je mjesto gdje su svi vaši zadaci organizirani prema datumu dospijeća ili ste prošli kraj roka.

Stvaranje novog zadatka u bilo kojem projektu je tako jednostavno kao da kliknete gumb plus plus na vrhu nadzorne ploče. Možete postaviti "projekt" tako da definirate u koji projekt želite staviti zadatak. U Wrikeu su mape u osnovi vaše projektno područje.

Druga lijepa stvar Wrikea je ta što je za razliku od mnogih popise zadataka Riješite se ovih 4 alata za popis obaveza [Linux]Većina nas vodi izuzetno užurbane živote od kojih se očekuje da ih pratimo u svakom trenutku. Bez obzira imamo li stresne poslove, školski posao ili obilje društvenih događaja, presudno je da se sjetimo čega ... Čitaj više vani, Wrike ne znači samo da si odredio jedan rok. Omogućuje vam definiranje kada bi posao trebao započeti, kao i kada ga treba dovršiti.

Zvuči kao sitnica, ali ovo je zapravo vrlo važna metoda za bolje planiranje svog vremena. Ako znate koji će vam vremenski period trebati za određeni projekt, nećete pogriješiti što planirate sve druge poslove tijekom istog razdoblja.

Dodjeljivanje i organiziranje zadataka

Zatim možete zadatak dodijeliti nekome iz vašeg tima. U mom slučaju koristim Wrike za organiziranje svojih zadataka, jednostavno ću ga dodijeliti sebi.

Kada počnete mijenjati svoj posao u mape, vidjet ćete koliko je ovaj alat nevjerojatan. Umjesto kaotičnog nereda zadataka, sve slične zadatke uredno ste organizirali ne samo u svaku pojedinačnu mapu, već ih razvrstali u okvire na nadzornoj ploči prema datumu i statusu.

Dodavanje i uređivanje zadataka u prikazu mapa

Dodavanje zadataka u prikazu mape jednostavno je poput klika na "Novi zadatak" na popisu zadataka. Pomoću brzih okvira na desnoj strani postavite status ili ga dodijelite nekome.

Također možete kliknuti na zadatak u prikazu mape i urediti bilo što o tome u polju za uređivanje desno. U Wrikeu se sve osjeća kao da se slijeva udesno, što ga čini intuitivnim i puno lakšim za učenje od većine ostalih aplikacija za upravljanje projektima.

Ostale mogućnosti zadatka u načinu uređivanja su o tome kako izvršiti bilo koji zadatak koji se ponavlja, zatražiti ažuriranje statusa od osobe čiji je zadatak dodijeljen (ovo će im poslati podsjetnik e-poštom) ili kliknite vezu "Prati" da biste pratili sve aktivnosti povezane s tim zadatak.

Pozivanje korisnika ili uključivanje suradnika

Možete i pozvati korisnike ako želite, ali u besplatnoj verziji možete pozvati samo pet. Dobra vijest je da možete imati neograničeno "suradnika". To su ljudi izvan Wrikea koji jednostavno mogu vidjeti zadatke, razgovarati o njima s vama i označiti ih kao dovršene.

To znači da funkciju suradnje možete koristiti za dodjeljivanje zadataka ljudima bez potrebe da se prijavljuju kao korisnici na vašem Wrike računu. Na ovaj način možete prepoznati koji zadaci trebaju vanjski posao - možda vam je potreban izvođač koji bi obavio neki posao na vašoj web stranici ili vam je potreban pisac koji će napisati bilten za vas. Te se zadatke mogu prenijeti na druge ljude i oni mogu izvršavati te zadatke čak i da ne postanu Wrike korisnik.

Značajke Wrikea čine ga dovoljno snažnim da vam pomogne da lako organizirate preko desetak ili više projekata, a dovoljno je jednostavan da krivulja učenja uopće nije vrlo strma. Ako se odlučite prijaviti za Premium, događa se 49 $ / mjesečno i dobit ćete stvari poput Ganttovih grafikona, izvještavanja, praćenja vremena i nekoliko drugih korisnih značajki koje bi vam mogle dobro doći ako imate veće projekte za upravljanje i nešto dodatnog novca koji ćete potrošiti.

Mislite li da Wrike ima ono što trebate ponovno uspostaviti red u svom životu? Jeste li menadžer ili voditelj projekta kojem treba nešto takvo da olakša vaš život? Podijelite svoja razmišljanja i povratne informacije i ponudite vlastite savjete za alate koje želite koristiti, u odjeljku s komentarima u nastavku.