Uštedite vrijeme s 10 nedovoljno iskorištenih Google značajki

Oglas

Googleova usluga e-pošte rođena je na Dan travnja. Danas to nije šala. Ne možemo bez dana.

Trivia o Gmailu možda nisu korisna za produktivnost, ali kladim se da ćete skočiti na savjet koji vam pokazuje kako delegirati svoju e-poštu pomoćniku ili supružniku. Ispada da je Google prepun tih malih čarapa. Ignoriramo ih jer ponekad uzimamo zajedničke alate zdravo za gotovo.

Googleovi alati su a stalni izvor savjeta o produktivnosti koji štede vrijeme Vodič za Google alate: Savjeti i trikovi bez kojih ne možete živjetiPronađite savjete, trikove i hakove koji će vam pomoći da bolje iskoristite Google alate koje već koristite. Vodič obuhvaća pet glavnih Googleovih usluga. Čitaj više što nam može pomoći u povećanju korištenja raspoloživih resursa. Vjerojatno bismo mogli živjeti bez njih - ali zašto bismo?

Evo deset značajki za uštedu vremena u Googleovim proizvodima bez kojih ne bismo smjeli.

Popis Google zadataka

Google zadaci često me vraćala kad mi je mozak otišao u šetnju. To bi mogao biti jedan od manje iskorištenih alata za stvaranje djelotvornih zadataka iz vaše e-pošte.

Matt Cutts, tako misli poznati Googleov inženjer. Koristi Google zadatke kako bi upravljao svojim popisom zadataka i dopunjavao ga dodacima poput Nova kartica za zadatke i bolji Google zadaci. Potonje pruža utilitarni Google Tasks ugodnije lice. Možete i isprobati Poboljšanja za Google zadatke što vam daje oznake i ključne riječi da istaknete važne stvari na popisu zadataka.

Ako je okolo, možete ih koristiti i pet metoda za korištenje Google zadataka Pet načina ubojstva za korištenje Google zadatakaAko ste poput mene, trošite više vremena upravljajući svojim zadacima nego što ih zapravo izvršavate. Sve se odnosi na više popisa, izvanmrežni pristup i dobivanje zadataka u pokretu. Otkako smo zadnji put pogledali ... Čitaj više na radnoj površini.

Sjetite se video sastanka

Dodajte vezu u Google+ Hangout u bilo koji događaj Kalendara u jednom kliku. To je malo podešavanje koje sprema poštu ili dvije. Često sam slao zasebnu poštu da bih nekom rekao o sastanku u Google Hangoutsu. Ili mi je video sastanak skliznuo na pamet do posljednjeg trenutka (hitno, ako morate zatvoriti sobu u kojoj se može vidjeti web kamera).

Postavite budući Hangout u tri jednostavna koraka:

• Idite na Google kalendar. Kliknite Stvori.
• Unesite podatke za svoj događaj.
• Kliknite Dodaj videopoziv. Ako su svi podaci na mjestu, kliknite Spremi.

I drugi mogu dodaj video sastanak na događaj ako kalendar dijeli sudionik.

Nbox mape s arhivima i brzim vezama

Mislim da se previše brinemo o Inbox Zero. Gmail ima dvije praktične (a često i nedovoljno korištene) značajke koje mogu zagurati sve poruke iza zavjese, a da ih pri tome ne izgube.

Arhiva gumb na vrhu izbacuje sve poruke e-pošte iz vašeg vida, a zadržava ih netaknutim u mapi Sva pošta. Ali kako pratiti važne one kojima se trebate vratiti kasnije?

Brze veze je mali junak u Gmail laboratorijima. Brze veze pomažu vam da spremite sve poruke koje želite pročitati za kasnije.

Omogućite brze veze iz Gmail laboratorija. Ako ga ne vidite na lijevoj bočnoj traci, kliknite tri male točkice (Gadgets). Otvorite bilo koju e-poštu koju želite pročitati za kasnije. Zatim kliknite Dodajte brzu vezu u donjem lijevom kutu ekrana. U okvir koji iskače vezu do e-pošte navedite opisno ime.

Sada se možete prisjetiti te e-pošte s bilo kojeg mjesta u pristigloj pošti samo jednim klikom. Koliko je težak Inbox Zero s arhivom, naljepnicama, brzim vezama i moćnom Gmailovom pretraživanjem na vašoj usluzi?

Pročitajte brže poruke e-pošte pomoću Gmail automatskog napretka

Ne računa se koliko je puta "Poništi" značajka Gmail laboratorija spasila moju slaninu. Ova značajka čuva lice. Tu je i Auto Advance Značajka laboratorija koja je a vrijeme zaslona. Preporučuje se osobama s naprednim pretinacima pristigle pošte.

Gmailova ponašanja su da te vrate u mapu pristigle pošte kad god brišete, arhivirate ili isključite razgovor. Omogućivanje automatskog napretka vodi vas direktno do sljedeće (ili prethodne) adrese e-pošte kad god izbrišete ili arhivirate poruku. Uštedene male sekunde zbrajaju se kad prođete kroz stotine poruka.

Omogućite ga iz Gmail laboratorija (Ikona prijenosnika> Postavke> Laboratoriji). Definitivno ga omogućite ako ste na ulazno čišćenje 5 akcijskih koraka za izliječenje nepristojnosti mape pristigle pošteInbox Zero jedna je od najpopularnijih riječi na mreži. Da biste istinski riješili probleme s e-poštom, morate prijeći nulu inboxa i riješiti osnovne probleme. Čitaj više veselje.

Nemojte misliti točkice

Niste dobili ID e-pošte koji ste željeli i morali ste ga podešavati sa točkicom ili dvije. Pokušajte to pisati telefonom s puno buke u pozadini. Gmail alias pseudonim koji smeta i sprečava pogrešno usmjerene e-poruke.

Ako je vaša adresa e-pošte [email protected], to je isto kao [email protected].

Pođite s ovim posljednjim kada ga dajete nekome preko telefona. Verzija vašeg ID-a bez točke koja olakšava svima.

Spremi kartice za kasnije

Previše kartica su svinje i dodaju neredu. Oni su zabrinuti i ako ih morate zatvoriti bez da izgubite gdje se nalaze. Proširenja za upravljanje karticama Spremi i ponovno učitaj kartice preglednika onako kako ti se sviđa s Upraviteljem rasporeda [Chrome]Prema mojem skromnom mišljenju, menadžer rasporeda značajka je koju bi Chrome ili svi preglednici u tom slučaju trebali imati zadano. To nije komplicirano djelo, jednostavno vam omogućuje uštedu ... Čitaj više Kao Upravitelj rasporeda riješiti ovaj problem. Ali evo jednostavnijeg naputka koji ne uključuje natezanje Chromea drugim proširenjem. Tajna je u skromnoj mapi oznaka.

Dodajte novu mapu oznaka svojim oznakama (ili traku oznaka ili u izbornik). Ja sam nazvao svoj "Sve spremljene kartice".

Ako želite spremiti sve otvorene kartice za kasnije, desnom tipkom miša kliknite bilo koju karticu u pregledniku i odaberite Označi sve kartice… Možete koristiti i prečac - Ctrl-Shift-D.

Kao lokaciju odaberite izrađenu mapu oznaka. Dajte grupi kartica određeno ime - to stvara novu mapu unutar mape "Sve spremljene kartice". Kartice možete spremiti istom metodom u Firefox.

Da biste vratili kartice, jednostavno desnom tipkom miša kliknite grupu (mapu) koju želite vratiti i kliknite "Otvori sve oznake". Ovo rješavanje je također korisno ako sinkronizirate svoje oznake na uređajima.

Automatsko generiranje lozinki u Chromeu

Postoji mnogo načina postavljanja sigurnih zaporki. Ubacite ovu eksperimentalnu značajku Chromea u miks za nekoliko brzih prijava. "Natjecatelj" Lastpass-a ugledao je svjetlo dana još 2012. godine i još uvijek nije izvjesno kao trajno učvršćenje. Zavirite u tajne postavke Chromea i omogućite mu neke brze i sigurne lozinke. Slučajna metoda se ne razlikuje od one koju su napravile aplikacije poput LastPass.

To je jednostavno i ima samo tri koraka.

1. Pokrenite Google Chrome. Tip o: zastave u Omniboxu. Bilješka: o: zastave ili chrome: // flags je URL u Chromeu koji otkriva skrivene postavke i omogućuje vam isprobavanje novih značajki u Chromeu dok su eksperimentalne.
2. Pomičite se po popisu dok ne pronađete polje Omogući generiranje lozinke. Kliknite padajući izbornik i odaberite Omogućeno.
3. Ponovo pokrenite preglednik Chrome. Svaki put kada se registrirate za novi račun, trebali biste vidjeti ikonu ključa u polju zaporke. Klikom na ikonu stvara se automatska lozinka. Lozinku možete spremiti i u Chromeu.

Delegirajte svoju e-poštu

Ne biste vjerovali svoj Gmail nekom drugom. Čujem da je pravi Jeeves luksuz, ali virtualni asistent 5 najboljih web stranica za pronalaženje virtualnog pomoćnikaVirtualni asistent je stvarna osoba koja podržava vas ili vašu tvrtku na daljinu od njihovog matičnog ureda. Oni gotovo mogu biti bilo gdje, a usluge koje pružaju u rasponu su od profesionalnih administrativnih, tehničkih, osobnih ili ... Čitaj više može biti velika ušteda vremena. U ekonomiji kolaboracije svaka nam je pomoć potrebna za upravljanje preopterećenjem pristigle pošte. Ako ste zabrinuti za sigurnost, postavljanje drugog identiteta e-pošte za obradu određenih e-poruka može biti korisno. Dozvole se mogu opozvati bilo kada.

Gmail omogućuje delegiranje zadataka e-pošte i kalendara deset osoba. Korisnici Google Appsa mogu odrediti 25 korisnika. Google vam pokazuje korake do uspostaviti delegiranje e-pošte i ograničenja koja postoje. Sličan pristup djeluje i za Google kalendar.

Precizni odabir s pregledom Caret

Možda ste ninja za tipkovnicu. Ili se jednostavno ne želimo previše pouzdati u miša Uključite Caret Browsing koji je napredna značajka pristupačnosti u Chromeu. Karet je pomični pokazivač za odabir teksta. Pomoću tipki sa strelicama kretajte se po web stranici baš kao i dokument za obradu teksta.

Da biste aktivirali Caret Browsing, instalirajte ovo proširenje pristupačnosti. Uključite i isključite F7. Pomoću tipki sa strelicama kretajte se po stranici. Pritisnite Shift + strelice za odabir teksta. Otvorite URL-ove tipkom Enter kada je karetna veza na vezama.

S postupkom je odabir teksta precizniji ako kopirate i zalijepite puno. Nisam virtuoz na prijenosnoj ploči laptopa, pa ga uključim bolja produktivnost na malim ekranima Radite na malom ekranu? Pomoću ovih 6 savjeta za poboljšanje svoje produktivnostiPrijenosna računala su izvrsna za obavljanje poslova u pokretu, ali mali ekrani mogu biti ograničavajući. Možete još više učiniti s nekoliko prečaca, korisnim aplikacijama i dobrom organizacijom. Čitaj više .

Vaša vlastita Google pretraživačica

Prilagođena tražilica je snajperska puška. Prilagođena tražilica koja cilja gomilu vaših omiljenih mjesta je poput bacača raketa s više cijevi. Google prilagođeno pretraživanje mogu se stvoriti za vlastiti blog ili označiti kao javni URL. CSE dolazi u dva okusa - plaćenom i besplatnom s ograničenjima. Besplatna verzija ograničava vas na 100 rezultata pretraživanja, ali za pojedinačne potrebe trebalo bi ih biti dovoljno.

Napravite jednostavniju besplatnu verziju koja ima javni URL. Spremite ga kao oznaku i podijelite s drugima u svom timu. Prilagođena tražilica kratica je za uštedu vremena kada redovito pretražujete nekoliko odabranih web lokacija. Pretraživanje po najnovijem datumu i relevantnosti pomaže se suziti na teme koje tražite.

Kako Geek ima detaljni udžbenik koji vam prikazuje jednostavne u i izvan.

Sekundi sekunde

Bit "nedovoljno iskorištenog" je relativan. Ali često, sjajne nove aplikacije skreću našu pažnju dok se rješenje može sakriti pred očima. Čak i mala promjena postavki za povećanje broja rezultata pretraživanja na 100 po stranici završava uštedom vremena. Najbolji alat za produktivnost je onaj koji radi samo za vas. Radi li ovo dovoljno dobro?

Recite nam o savjetu ili značajci koja je promijenila način pregovaranja vašeg života s Google alatima. Koja je Googleova usluga o kojoj biste voljeli znati više?