Možete li elektronički potpisati dokumente i trebate li?

Oglas

Možda ste čuli prijatelje koji se bave tehnologijom bacaju oko izraza elektronički i digitalni potpis. Možda ste čak čuli kako ih naizmjenično koriste. Međutim, trebali biste znati da oni nisu isti. U stvari, oni ne mogu biti drugačiji.

digitalni potpisje šifrirana provjera autentičnosti koja je priložena dokumentu tako da njegov primatelj može potvrditi da ste osoba koja ga stvarno šalje. To je malo više tehničkog nego što bih danas želio ući Elektronički potpis je malo lakša. U biti, to je elektronički oblik vašeg fizičkog, stiliziranog potpisa i može se vidljivo priložiti bilo kojem dokumentu koji pošaljete putem Interneta.

Takav se potpis može dodati pomoću digitalne slike, uređaja u obliku tableta ili specijalizirane aplikacije poput HelloSign HelloSign: koristite elektroničke potpise na dokumentima [Web & iOS] Čitaj više ili Signnow Signnow: Jednostavan i besplatan alat za elektronički potpis Čitaj više .

Kada biste koristili elektronički potpis?

Postoji mnogo razloga zbog kojih možete koristiti elektronički potpis, ali većina ih živi u zemlji pogodnosti. Općenito govoreći, kad god ste morali svoj potpis staviti na ekran, koristili ste elektronički potpis. To bi moglo biti u liniji za odjavu, sa

Kvadrat Trg - mobilna obrada kreditnih kartica za mase Čitaj više ili čak putem e-pošte.

Međutim, za potpisivanje PDF datoteke najčešće koristite elektronički potpis. Konkretnije, možda potpisujete ugovor ili ispunjavate obrazac za koji je potrebno pismeno odobrenje. Nakon što svoj potpis potpišete na dokument (koristeći bilo koja sredstva - Adobe Reader to čak i dopušta), možete ga poslati kamo god trebate. Načelo čitavog teškog mučenja prilično je slično slanju faksiranog dokumenta.

Pravno gledano, elektronički bi se potpisi trebali prihvatiti baš kao što bi to činio i uobičajeni fizički potpis. Na osnovu mog osobnog iskustva, koristio sam ih za potpisivanje najma stanova, pa čak i obvezujuće ugovore. Međutim, vaši se rezultati mogu razlikovati. Povremeno postoje pojedinci koji ne razumiju koncept ovih potpisa, pa može postojati zabrinutost zbog "odgovornosti" sa njihove strane. Ipak, nemojte gubiti dah na svađu. Ponekad je to takav kakav je svijet.

Jesu li elektronički potpisi sigurni?

Jednostavan odgovor: ne.

Da razjasnimo, svatko bi mogao ukrasti vaš elektronički potpis i upotrijebiti ga u svoje ne baš lijepe svrhe, ali razmislite o tome. Koliko ste puta potpisali račun za potvrdu svoje kreditne kartice? Koliko ste potpisali dokumenata tijekom cijelog svog života? Koliko je konobara, blagajnika, javnih službenika i dostavljača moglo kopirati ovaj potpis za svoje osobne potrebe?

Vidite, vaš fizički potpis u stvarnom životu jednako je nesiguran kao i vaš digitalni. Svatko ga može kopirati ili zapamtiti. Pojedinci koji su malo inovativniji mogli bi to prenijeti na svoje računalo, pa čak i sami izraditi digitalnu verziju. Svatko može biti prijevara ako želi biti, i, sve iskreno, čini se da je digitalni potpis ovih dana malo sigurniji. Barem se to može pratiti do vas.

Trebate li koristiti elektronički potpis?

Do sad ste možda malo paranoični kada je riječ o potpisima u cjelini. Nema potrebe da se bojite - mi ih koristimo godinama, a to vas ne bi trebalo usmjeriti na daljnje korištenje. Prečesto su pravne posljedice koje proizlaze iz krađe potpisa preteške za sitnicu zločinački i oni koji bi bili dovoljno hrabri da ih ukradu vjerojatno će postaviti svoje uloge na veće profile zločin. Ne brini toliko.

Međutim, sve što ima veze s financijama uključuje rizik. Ako kupujete zalihe, riskirate svoje financije prema sudbini tvrtke. Ako uzmete novac sa sobom, riskirate da ga izgubite na prolaznom vjetru. Ako prihvatite posao, riskirate otkaz. Mnogo je stvari koje bi trebale brinuti nego samo krađa vašeg potpisa. Živi život, ljudi.

Možda vam se još uvijek čini da je elektronički potpis previše rizičan. U takvom slučaju digitalni potpis vjerojatno bi bio više vaš stil. Pomoću specijaliziranih algoritama, lozinki i potvrda autentičnosti ove su vrste potpisa sigurnije čak i od fizičkih.

Pa se možda ne slažete, a to je respektabilno. Volio bih čuti što mislite. Treba li koristiti elektronički potpis? Je li vam ikad ukraden potpis putem elektroničkih sredstava? Pogledajmo što trebate reći u komentarima.

Slikovni krediti: TMAB2003, NobMouse, chrismear, hoyasmeg