Kako izbrisati svoju aplikaciju e-pošte bez negativnih rezultata

Oglas

S obzirom na to, povezanost 24 sata dnevno ili 7 sati može se činiti dobrim idejama. Možda radite na važnom projektu koji bi mogao zastati ako brzo ne odgovorite na e-poruke. Možda vam se kolege javljaju na e-poštu kasno u noć i ne želite da se osjećate izostavljeno.

Ali postoji niz uvjerljivih argumenata zašto je grozna ideja zašto se neprestano postavljati u pristiglu poštu. Za početak, malo je vjerojatno da će povećati vašu produktivnost, ali također je loše za vaše zdravlje.

O upravljanju e-poštom već smo pisali široko. Mi to znamo nositi se s preopterećenjem e-pošte Kako se nositi s preopterećenjem pristigle pošte i popisima obaveza u e-porukamaE-pošta nije samo komunikacija, ona također uvelike diktira vaš popis obveza. Razgovarajmo o najboljim savjetima za povezivanje pristigle pošte s našom produktivnošću s Andyjem Mitchelom - osnivačem ActiveInboxa. Čitaj više , ili kako to učiniti znanstveno napisati savršeni e-mail Kako napisati savršenu profesionalnu e-poštu (poduprt podacima)

E-pošta i dalje ostaje glavni oblik komunikacije u poslu. Da biste uspjeli u tom okruženju, trebali biste naučiti kako sastaviti učinkovite profesionalne e-poruke. Pokazujemo vam 9 jednostavnih trikova za koje je dokazano da djeluju. Čitaj više . Svi ti savjeti su sjajni kada ste zapravo na poslu. Ali kad nemate ured, čini se da je najbolje (za većinu nas) u potpunosti izbrisati tu aplikaciju za e-poštu s vašeg telefona i ostaviti te e-poruke nepročitane do sutra.

Profesionalci bježe od e-pošte

Postoji dobar razlog zašto se knjige vole 7 navika vrlo učinkovitih ljudi prodati tako dobro. Oni nude pogled na tokove ljudi koji uspijevaju postići toliko više od prosječnog Joea. Štoviše, ove navike i tijekovi rada mogu biti naučeno i replicirati.

Jedna navika koja se neprestano pojavljuje u člancima i knjigama sličnih žila jest izbjegavanje (koliko je to moguće) tog stresnog neprijatelja; e-mail.

U epizoda podcasta s Timom Ferrissom, osnivačem Wireda i Tech Oraclea Kevin Kelly priznao da gotovo nikad ne koristi e-poštu. Poslovni bloger Patt Flynn angažirao pomoćnika za e-poštu kako bi mogao provesti što manje vremena u pristigloj pošti. Profesor matematike Cal Newport ima strogi režim e-pošte koji zabranjuje e-poštu nakon radnog vremena. Verge pisac Paul Miller otišao van mreže na godinu dana navodeći kao jedan od razloga hrčka kolica poštanskog sandučića. Rekao je komičar Aziz Ansari Radio Freakonomics da zanemaruje e-poštu, jer „svi ti **** ljudi ti šalju cijelo vrijeme, cijeli dan, ništa od toga nije važno“.

Ovdje je prijedlog da je e-pošta alat koji svojstveno usporava produktivnost, više nego što joj pomaže. Dakle, ako svi ti ljudi s toliko toga da ostanu na vrhuncu mogu izbjeći e-poštu većinu dana, zašto ga ne možemo izbjeći barem kad nismo kod posla?

Prednosti nisu vrijedne troškova

Prosječni radnik prima oko 76 potencijalno legitimnih e-poruka svaki dan. Od tih 76 poruka e-pošte, koliko mislite da su toliko važni da su apsolutno treba odgovaranje odmah, čak i izvan radnog vremena? Ako ste iskreni prema sebi, odgovor je vjerojatno nula (ili prokleto blizu). To je zato što se e-pošta prerušava u posao, iako to obično nije.

Ali kao Izvijestio je Reuters u 2015. godini prosječni američki radnik dnevno provodi 6,3 sata provjeravajući e-poštu, pri čemu „87 posto [od ispitanika] pregledava poslovne e-pošte izvan radnog vremena“. Ponovite ovo svaki radni dan, a odlazite 68 dana svog života godišnje u mapu pristigle pošte.

To je više od jedne godine od svakih šest, koji su otišli.

Čak i ako dnevno potrošite samo jedan sat svog preostalog vremena za provjeru e-pošte, to je 10 dana vašeg života svake godine. Ako želite, možete i vi odmjerite svoju upotrebu e-pošte Kako pobijediti ovisnost putem e-pošte praćenjem navika u pristigloj poštiE-pošta vam otima vaše dane, a pri tom je lukava. Možete povratiti kontrolu nad svojim vremenom. Doznajte koliko vremena trenutno posvećujete e-pošti i ukradite je natrag. Čitaj više .

U većini slučajeva tada je vrlo sigurno pretpostaviti da je maleni porast produktivnosti dobiven iz redovno provjeravanje pristigle pošte izvan posla ni na koji način nije proporcionalno kumulativnom vremenu koje ćete potrošiti izgubiti na ovome navika ovisnost.

Pitanje koje morate sebi postaviti je - da li je vrijedno toga?

E-pošta oštećuje vaše zdravlje

Nedavno istraživanje Future Work Center u Velikoj Britaniji sugerira da naš odnos s pristiglom poštom može biti loš za naše zdravlje na različite načine.

Član istraživačkog tima, Richard MacKinnon, rekao je:

"Iako može biti vrijedan komunikacijski alat, jasno je da je [e-pošta] izvor stresa ili frustracije za mnoge od nas... Navike koje razvijamo, emocionalne reakcije koje se poruke i nepisani organizacijski etiketu oko e-pošte kombiniraju u toksičan izvor stresa koji može negativno utjecati na našu produktivnost i blagostanje”

Istraživanje objavljeno u Časopis za medicinu rada na radu podržao je ovo stajalište, a docentica psihologije na Sveučilištu Northern Illinois, Larissa Barber, etiketirala ovo „telepressure“.

"Kao da se vaš popis obveza skuplja, tako da uveče kognitivno bljujete nad tim stvarima i ponovno se izlažete stresima na radnom mjestu."

Ti nepotrebni stresori izravno utječu na vrijeme oporavka koje je potrebno da vas zadrže radeći na svom vrhuncu Otkrijte svoje najproduktivnije vrijeme pomoću ove jednostavne metodeIzgradite svoj savršeni radni dan oko razine energije. Ova jednostavna Excelova proračunska tablica i nekoliko sekundi rada svakog dana mogli bi vam pomoći da promijenite svoje navike i napravite više posla. Čitaj više . Bez ovog vremena oporavka, zaposlenici idu „u stanje iscrpljenosti, pa idući dan odlaze na posao, ne radeći se“.

Tome također pridonosi izgorjeti Programiranje izgaranja: kako povratiti izgubljenu motivacijuPisanje svih tih redaka koda može se iscrpiti fizički i emocionalno. Sve što trebate da se vratite je svijest da se motivacija može povratiti. Čitaj više , problemi sa spavanjem 3 tehnike opuštanja koje će vam pomoći da bolje spavatePonekad treba predugo zaspati. Tehnologija nam može pomoći da bolje spavamo uz neku pomoć kod boljih navika spavanja. Isprobajte ove prijedloge da biste isključili mozak. Čitaj više , i veće izostanke s posla.

Čak i ako ne možemo izbjeći te stresore na poslu, sigurno imamo dužnost prema sebi da se nepotrebno izlažemo tim stresorima čak i kad pobjegnemo iz ureda?

Kako izbjeći e-poštu nakon posla

Temeljni problem e-pošte je taj što jednostavno ne znamo što nas očekuje. Ako netko kaže da žele odgovor "što je prije moguće", što to zapravo znači? Ako vaš menadžer odgovori na e-poruke u roku od 15 minuta, znači li to i vi?

Ova nejasnoća u etiketu e-pošte, naravno, vodi u loše navike stalnog provjeravanja e-pošte i puštanja poruka kratkog oblika s malom vrijednošću, svaki dan, svaki dan. To je zato što vam nitko ne govori što se očekuje od e-pošte.

To vam ostavlja slobodu da sami postavite očekivanja. Napad je uključen vas crtati granice tamo gdje mislite da su vam potrebne da bi vam dali bolja ravnoteža između posla i života 6 najboljih tehnoloških poslova koji imaju ravnotežu rada i životaŽelite imati karijeru koja vam omogućava da kvalitetno provodite vrijeme s obitelji. GlassDoor je istražio 25 najboljih radnih mjesta za ravnotežu između radnog i privatnog života, a mi gledamo najbolje tehnološke poslove iz tog istraživanja. Čitaj više . Puno je načina na koje to možete učiniti.

Osnovna pravila za e-poštu nakon posla

Prvo, pretpostavimo da još ne želite jesti puretinu. Jednostavno vježbanje e-pošte nakon posla u umjerenosti moglo bi biti sve što trebate, zar ne? U tom slučaju morate uvesti osnovna pravila, kao što su “Dopušteno mi je samo provjeravanje e-pošte na radnoj površini / prijenosnom računalu ".

Dodatna gnjavaža da ne možete provjeriti e-poštu dok sjedite na sofi trebalo bi smanjiti broj puta prilikom provjere pristigle pošte. Brisanje aplikacije za e-poštu sa svojih mobilnih uređaja definitivno će vam pomoći u tome.

Ako to ne uspije, zakopati svoju aplikaciju e-pošte u teško dostupnu podmapu na svom telefonu pa je pristup bolniji.

Alternativno, baš onako kako smo preporučili pažljivo web surfanje Kako vam jednostavnost pažljivog web surfanja može pomoći u fokusuMožete biti pažljiviji prilikom svog pregledavanja kako biste ostali usredotočeni, smanjili stres i bili puno više svrhoviti sa svojim internetskim vremenom. Praksom možete ojačati svoje "mišiće pažnje". Čitaj više , vježbajte pažljivo provjeravanje u inboxu. Prije otvaranja aplikacije za e-poštu, prisilite se da prestanete. Zapitajte se da li jednostavno provjeravate e-poštu iz navike ili postoji pragmatični razlog za osvježavanje tog zaslona. Zatim provjerite sami je li to najbolji način da trošite neprocjenjivo radno vrijeme.

Prepoznavanje kada i zašto provjeravate e-poštu može uveliko smanjiti vrijeme koje provodite u pristigloj pošti.

Uklanjanje e-pošte nakon posla

Ako ti umjereniji pristupi ne djeluju, obvezati se na mali mikro habitus Kako se koriste mikro navike i iskre masivne osobne promjeneTeško je stvoriti nove navike. Navike se obično grade tijekom tjedana ili mjeseci ponavljanja, a motivacija je izazov. Kad vam se dogodi teško, mikro navike mogu biti od velike pomoći. Čitaj više , kao što su "Neću pregledavati e-poštu subotom"ili "Neću provjeriti e-poštu za vrijeme pauze za ručak". Isprobajte ovo nekoliko tjedana i provjerite hoće li se dogoditi išta strašno. Pretpostavljam da neće U tom slučaju možete proširiti naviku ne slanjem e-pošte tijekom vikenda, tijekom prva dva sata na poslu, nakon rada u ponedjeljak-srijedu itd.

Prije nego što to saznate, potpuno ćete se odvojiti od e-pošte bez posla i slobodno ćete izbrisati tu aplikaciju za e-poštu i ukloniti iskušenje.

Da biste pomogli u tim eksperimentima, možda biste trebali implementirati jedan ili više sljedećih savjeta za mirnoću:

• Prije odlaska s posla postavite an autoradnik nakon posla, što ljudima daje do znanja da ne provjeravate e-poštu izvan posla, jer vam to pomaže da bolje radite dok radite u radna zona. Ovo uklanja svako očekivanje za brz odgovor, a ako je zahtjev hitan, pošiljalac će jednostavno pronaći drugo rješenje.
• Dodajte podatke u vaš potpis e-pošte Kako napraviti cool Gmail potpise izravno s Google diskaZa lijepe potpise e-pošte sve što trebate je prava namjera i poruka koja je nosi preko. Google pogon daje vam alate za nesmetano donošenje potpisa na Gmail. Čitaj više obavještavanje ljudi da nemate pristup e-pošti na telefonu izvan posla. Primjenjuju se iste pogodnosti kao gore.
• Kada šaljete e-poštu u radno vrijeme, jasno obavijestite primatelja da nećete očekivati ​​odgovor nakon posla jer tada ne provjerite e-poštu (ali jasno kad vam je jasno čini očekujte odgovor). To potiče slično ponašanje u cijeloj organizaciji i uklanja neke od tih "telepresora" od vaših kolega.

Nakon što postavite svoja osnovna pravila, jedino što vas sprečava da brišete tu aplikaciju e-pošte s telefona je vaša vlastita ovisnost. U početku će biti teško, ali vrijedi.

Povrat ćete one dane i tjedne izgubljene putem e-pošte. Vrijeme će biti s prijateljima i obitelji manje fragmentirani. Vi ćete spavati bolje 6 pametnih uređaja koji će vam pomoći da bolje spavateNe zaspati se dobro noću nikad nije dobar način započeti dan. Srećom, postoji puno kućnih naprava koje vam mogu pomoći da sjajno spavate. Čitaj više . I osjećat ćete se odmorniji. Nema pametnika, zar ne?

Isprobajte nekoliko dana da biste vidjeli kako to ide. Ako jednostavno ne možete prestati s e-poštom u potpunosti izvan posla, barem biste sebi odredili maksimalno vrijeme koje možete provesti u toj pristigloj pošti da biste pomogli lijek koji treba neprestano provjeravati 5 akcijskih koraka za izliječenje nepristojnosti mape pristigle pošteInbox Zero jedna je od najpopularnijih riječi na mreži. Da biste istinski riješili probleme s e-poštom, morate prijeći nulu inboxa i riješiti osnovne probleme. Čitaj više .

Ako ste potpuno iskreni prema sebi, biste li mogli preživjeti bez stalnog provjeravanja e-pošte izvan posla, čak i ako ta očekivanja postavite sa svojim kolegama?

Slikovni krediti: djevojka koja koristi pametni telefon autor Maridav preko Shutterstoka, Mladi student stresan preko Shutterstocka, matthias-uhlig.photography preko Compfightcc, Poslovna žena meditira u blizini laptopa (uredio) putem Shutterstocka, Odbrojavanje dana u kalendaru