Oglas
Google kalendar je ključna aplikacija za sve koji trebaju upravljati svojim vremenom. Nije važno da li radite, studirate ili čak pokušavajući organizirati zabavu- aplikacija će vam pomoći u praćenju.
Ako radite u uredu, ili samo želite poboljšati svoje vještine upravljanja vremenom 9 sigurnih načina da slijedite svoje ciljeve upravljanja vremenomŽelite udovoljiti svojim ciljevima upravljanja vremenom, ali jednostavno ne može činiti da slijede. Ovi savjeti i alati pomoći će vam da ih shvatite ozbiljnije. Čitaj više , naći ćete nekoliko značajki Google kalendara. Pogledajmo bliže.
1. Pošaljite odgovor izvan ureda
Odgovori izvan službe jedva su nova ideja. Oni su bili osnovna usluga e-pošte otkad je tehnologija postojala; oni su jedan od Najbolje značajke Gmaila 9 sjajnih značajki usluge Gmail koje vjerojatno ne upotrebljavateNekoliko zgodnih značajki e-pošte u Gmailu postoje već duže vrijeme, a da se nitko ne trudi da ih koristi. Promijenimo to danas. Čitaj više .
Međutim, ova je značajka rjeđa u aplikacijama za kalendar. Znači da je upravljanje vremenom oduvijek noćna mora, posebno ako pokušavate pronaći besplatne slotove u dnevnicima više ljudi.
Google kalendar sada nudi postavke izvan ureda. Kada ga omogućite, svaki poziv koji bude primljen tijekom razdoblja bit će automatski odbijen. Možete prilagoditi poruku koju će drugi vidjeti, kao i kontrolirati koji će je korisnici primiti.
Poruku izvan ureda možete postaviti odabirom odgovarajuće oznake prilikom stvaranja novog događaja.
Značajka je trenutno dostupna u G Suiteu. Iako Google nije službeno potvrdio tu vijest, uveliko se pretpostavlja da će se ova značajka predstaviti svim korisnicima u narednim mjesecima.
2. Upravljajte svojim radnim vremenom
Još jedna nova značajka u kojoj korisnici G Suite-a mogu uživati je mogućnost upravljanja radnim vremenom.
Ideja je dio nedavnog šireg pokušaja promocije tvrtke Google digitalno blagostanje na svim platformama. Tvrtka je također predstavila alate koji upravljaju vašom upotrebom aplikacije na Androidu, podsjetite se na pauzu na Androidu i trošite manje vremena na uređivanje na Google fotografijama.
Značajka Radnog vremena omogućava korisnicima da svakodnevno prilagođavaju svoje radne dane. Postojeći pristup samo vam omogućava da postavite vrijeme početka i završetka od ponedjeljka do petka.
Google čak može dati prijedloge o vašem radnom vremenu na temelju vaše prethodne aktivnosti. Pametna značajka korisna je freelancerima koji traže načine kako da stave pod kontrolu svoje vrijeme.
Ako vas netko pozove na poslovni događaj ili sastanak tijekom neradnog vremena, Google kalendar će reći pozivu da niste dostupni.
Da biste odredili svoje radno vrijeme na Google kalendaru, idite na Postavke> Općenito> Radno vrijeme.
3. Uključite tehniku blokiranja vremena
Laka zamka u koju se upada. Pogledajte svoj Google kalendar i vidite nekoliko sastanaka s puno slobodnog vremena između njih.
Ali što je sa putovanjem do mjesta sastanka i od njega? A što je s odgovorom na sve te poruke e-pošte? I zapamtite da i dalje morate jesti.
Blokiranje vremena jednostavna je tehnika kako za uredske radnike, tako i za ljude koji žele poboljšati svoje upravljanje vremenom. Najjednostavnije se odnosi na dodjeljivanje svake minute u danu određenoj aktivnosti.
imamo pogledao je koncept Time Blocking detaljnije Blokiranje vremena - tajno oružje za bolji fokusTražite li učinkovitiji način organiziranja radnih dana? Pokušajte s vremenskim blokiranjem. Ova taktika upravljanja vremenom može vam pomoći u praćenju, istovremeno zadržavajući distrakcije, odugovlačenje i neproduktivno obavljanje više zadataka. Čitaj više negdje drugdje na web mjestu ako želite naučiti kako pratiti svoje zadatke.
4. Recite svima da ćete zakasniti na sastanku
Nije važno koliko su vaše vještine upravljanja vremenom; svi kasne na sastanak s vremena na vrijeme. Računovodstvo svakog odloženog vlaka ili obustave prometa nije moguće.
Srećom, ako kasnite sa kasno, nećete se trebati brinuti o tome da svaki drugi pojedinac obavijesti pojedinačno. Google nudi dva načina da istodobno svim svojim sudionicima kažete o nevolji.
- Možete odgovoriti svima putem e-pošte pomoću originalnog obrasca za poziv.
- Poruku možete poslati u Google kalendaru uređivanjem dotičnog događaja.
Detaljnije objašnjenje oba pristupa potražite u našem članku kako pomoću Google kalendara poručiti svima da ćete zakasniti na sastanak Upotrijebite Google kalendar da biste svima rekli da ćete zakasniti na sastankuGoogle kalendar može vam pomoći da obavijestite članove svog tima hoćete li zakasniti na sastanak. Čitaj više .
5. Koristite mjesta za imenovanje
Ako imate Google račun za posao ili školu, moći ćete ga koristiti Mjesta za imenovanje značajka.
To je varijacija ideje radnog vremena. Umjesto da cijeli radni dan učinite dostupnim ljudima da ih vide, možete odrediti vremensko razdoblje kada ljudi mogu organizirati sastanke i sastanke s vama.
Korisno je za šefove koji žele držati pravila otvorenih vrata nekoliko sati tjedno, ili liječnike, veterinare i odvjetnike koji bi mogli svakodnevno ugostiti svoje operacije i klinike u uskom prozoru.
Naravno, značajka vam također pomaže da upravljate svojim vremenom. Neće vas slučajno odvući na sastanak izvan terminala.
Mjesto za obveze možete postaviti odabirom odgovarajuće oznake za vrijeme novog događaja.
6. Koristite predložak zapisnika sastanka
Žiri još uvijek nije siguran koliko su zapravo korisni sastanci. Mnogo ljudi pretplati se na ideju koju predugo vuku. Tvrde da se ništa ne dogovara i uništavaju čak i najbolje postavljene planove upravljanja vremenom.
Drugi misle da su bitan dio upravljanja projektima; bez njih bi se planovi brzo spustili u kaos.
Istina je negdje u sredini. Ali što je apsolutno jasno je da za postojanje ikakve šanse za pravodoban i produktivan sastanak morate imati bilješke o sastancima. Izložit će obris onoga o čemu planirate razgovarati na određenoj sesiji i služit će povijesni zapis u budućim sastancima.
Ima ih nekoliko Predlošci minuta sastanka za Google Dokumente 12 najboljih obrazaca za minute sastanka za profesionalceZapisnik formata sastanka bilježi osnove. Da biste brzo primijenili MOM format, upotrijebite jedan od ovih predložaka minuta sastanka. Čitaj više . Možete ih priložiti u događaj Google kalendara klikom na ikonu spajalice u prikazu proširenog sastanka. Zapisnici će tada biti dostupni svim nazočnima.
7. Pristupite nečijem drugom kalendaru
Mogućnost pristupa, dijeljenja i uređivanja kalendara drugih ljudi važan je dio života uredskog radnika.
Na primjer, možda cijeli tim treba urediti jedan kalendar o projektu koji je u toku, ili možda tajnica mora moći voditi dnevnik šefa.
Lako je pristupiti tuđem kalendaru pod uvjetom da ga posjeduje osoba koja ga posjeduje učinio ga dijelivim s drugim ljudima Kako dijeliti Google kalendar s drugimaDa biste dijelili Google kalendar, kalendar možete učiniti javnim tako da ga svi mogu vidjeti ili ga možete podijeliti s određenom osobom ili osobama. Čitaj više .
Da biste dodali kalendar, potrebna vam je e-adresa druge osobe ili jedinstveni URL kalendara. Kalendar će se pojaviti na lijevoj strani ispod odjeljka "Ostali kalendari.”
- Da biste ga dodali putem e-pošte, pronađite popis kalendara na lijevoj ploči, unesite adresu e-pošte u Dodajte prijateljev kalendar ili Dodajte kalendar suradnika polje, a zatim pritisnite Unesi.
- Ako ga želite dodati pomoću ICAL veze, idite na Moji kalendari, kliknite ikonu Dodajte + i odaberite i odaberite S URL-a s izbornika.
Poboljšajte upravljanje vremenom pomoću Google kalendara
Ovih sedam savjeta i trikova trebalo bi pomoći uredskim zaposlenicima da poboljšaju način na koji svakodnevno koriste Google kalendar, a istovremeno vam daju način da poduzmete svoje upravljanje vremenom.
Ako želite saznati više načina kako je Google kalendar snažniji nego što privlači pogled, pogledajte naš članak o kako koristiti Google kalendar kao osobni časopis Kako koristiti Google kalendar kao osobni časopis od danasGoogle kalendar možete koristiti kao časopis, dnevnik ili jednostavan tragač. S ovim kalendarskim savjetima i trikovima to može biti i više nego zakazivanje. Čitaj više i označite svoje poboljšanje na datumima u kalendaru.
Dan je britanski emigrant koji živi u Meksiku. Glavni je urednik za sestrino mjesto MUO-a, Blocks Decoded. U raznim je vremenima bio društveni urednik, kreativni urednik i urednik financija za MUO. Možete ga naći kako luta po izložbenom podiju na CES-u u Las Vegasu svake godine (PR ljudi, obratite se!), A on radi puno stranica iza scene...