Oglas
Značajka automatskog spremanja u programu Microsoft Office 365 može biti padobran za vašu zaboravnost. Da, značajka automatskog spremanja vam pomaže oporavite Office datoteke, ali postoji jedna važna stvar o tom malom preklopnom gumbu:
Kad je Automatsko spremanje uključeno, vaše promjene neprestano se spremaju na izvornik, tako da sve promjene koje napravite prebrisu izvornik i ne mogu ih vratiti.
Kako isključiti automatsko spremanje u programu Microsoft Office 365
Microsoft objašnjava značajku automatskog spremanja kao nesigurnu zaštitu koja automatski sprema vašu datoteku svakih nekoliko sekundi tako da svatko tko radi s vama u oblaku može odmah vidjeti promjene. No Microsoft je također uklonio Datoteka> Spremi kao naredbu kada otvorite datoteku putem OneDrive, OneDrive for Business ili SharePoint Online.
Dakle, što možete učiniti kako biste nastavili raditi i zadržati izvornu datoteku netaknutom?
- Onemogućite automatsko spremanje prebacivanjem prekidača na od položaj.
- Automatsko spremanje možete onemogućiti pomoću podešavanje registra ako ste pretplatnik Office 365 ProPlus.
- Poništite odabir opcije AutoRecover podešavanje (Datoteka> Opcije> Spremi> Spremi podatke o automatskom vraćanju svake X minute).
Trajno onemogućavanje automatskog spremanja za određene datoteke bilo bi najbolje rješenje. Ali ova značajka nije na nivou cijelog sustava i po defaultu je uključena za svaku datoteku koju otvorite iz oblaka. Dakle, morate zaboraviti da ga isključite za svaku datoteku koju otvorite.
Microsoft preporučuje da koristite Datoteka> Spremanje kopije raditi zajedno na kopiji izvornog dokumenta. Umjesto da koristite staru naredbu Spremi za izradu datoteke s drugim nazivom datoteke, možete jednostavno spremiti kopiju izvornog dokumenta i raditi na tome.
Značajka automatskog spremanja uvijek nije problem za one koji ne rade s OneDriveom. Ali ako to učinite, imajte na umu zamke ako ne želite da se vaše izvorno djelo prebrisa. I nadamo se da Microsoft uskoro dodaje mogućnost isključenja automatskog spremanja za određene dokumente.
Saikat Basu je zamjenik urednika za internet, Windows i produktivnost. Nakon uklanjanja mraza MBA i deset godina duge marketinške karijere, sada strastveno pomaže drugima da poboljšaju svoje vještine pripovijedanja. Pazi na nestali zarez iz Oxforda i mrzi loše snimke zaslona. Ali ideje za fotografiju, Photoshop i Produktivnost umiruju mu dušu.