Oglas

Biti šef nije lako. Ali ako shvatite što trebate poboljšati, promijenite način na koji radite sastanke i potražite savjet stručnjaka, puno je lakše postati bolji vođa tima.

Kroz ovaj članak naučit ćete više o vlastitom stilu upravljanja i rukovođenja, kao i o tome gdje ga trebate poboljšati. Ostale aplikacije pomažu vam da se bolje slažete sa svojim timom i učinite sastanke učinkovitijima. A možete preuzeti zgodnu besplatnu e-knjigu punu savjeta rukovodilaca proizvoda uspješnih tvrtki.

1. Kvizovi s umnim alatima (Web): testirajte svoje upravljačke, liderske i ljudske vještine

Pronađite svoj stil upravljanja i poboljšajte vještine upravljanja, vođenja i ljudi u Mind Tools

Mind Tools, skladište produktivnosti i resursa za samo usavršavanje, ima nekoliko zanimljivih alata za otkrivanje gdje se trenutno svrstavate kao šef. Znat ćete kako vam je i kako se možete poboljšati kroz niz od tri kviza:

  • Koliko su dobre vaše upravljačke vještine?
  • Koliko su dobre vaše liderske vještine?
  • Koliko su dobri vaši ljudi?

Ako se sastavite, ova tri skupa vještina obećavaju da će vas učiniti boljim menadžerom. Svaki kviz ima 20 izjava i morate procijeniti koliko se točno odnosi na vas. Vaš ukupni rezultat fer je pokazatelj vašeg ponašanja.

Ali to nije sve. Mind Tools dalje objašnjava vašu osobnost i stil upravljanja pokazujući koje se izjave odnose na koje su osobine bitne za dobar šef. Vratite se i pogledajte što ste ocijenili u tim izjavama i znat ćete gdje možete poboljšati.

2. Ledolomac (Web): Upoznajte svoj tim

Icebreaker postavlja jednostavna pitanja menadžerima kako bi razgovarali sa svojim zaposlenicima i bolje upoznali svoj tim

Dobar menadžer uspostavlja značajne veze sa svojim podređenima, tvoreći kohezivan tim koji ima leđa jedni drugima. To može biti posebno teško s novim timom. Pa kako se bolje upoznati? Icebreaker je zabavna aplikacija za pitanja i odgovore.

Započnite odabirom kako dobro poznajete svoj tim trenutno, bilo da je novi (lagan), već usko upletena jedinica (srednja) ili tako blizu da ste praktično obitelj (teško). Aplikacija će potom izbaciti pitanje za pitanjem, čiji odgovori će vam reći više o toj osobi.

Pitanja se razlikuju od ćudljivih do radnih. Na primjer, mogli biste se zapitati u koje doba dana ste najviše fokusirani i puni energije. Sljedeći bi vas mogao pitati što mislite da bi trebao biti sljedeći okus i boja M&M-a. Sve je u tome što ćemo se bolje upoznati i započeti razgovor koji srušava naš štit.

3. Beskorisni sastanci (Web): Što vaš tim misli o sastancima

Beskorisni sastanci imaju anonimni obrazac za povratne informacije kako bi zaposlenici mogli reći menadžerima što misle o sastancima tima

Dobar šef osigurava da sastanci imaju jasne ciljeve, da se odvijaju poput kazaljki na satu, da svi dobiju priliku za svoj doprinos, a to donosi rezultate. Međutim, kao šef možete prevariti sebe misleći da ste se dobro upoznali, dok se vaši zaposlenici žale kako je to gubljenje vremena.

Beskorisni sastanci je anonimni alat za povratne informacije koji ocjenjuje sastanke na temelju nekih ključnih točaka kako voditi učinkovite sastanke 5 načina za učinkovito vođenje sastanaka i zaustavljanje gubljenja vremenaKako učiniti sastanke efikasnijima umjesto velikog gubitka vremena? Te web stranice i aplikacije mogu vam pomoći. Čitaj više . Kao šef nakon sastanka napravite novo istraživanje na Useless Meetings i pošaljite vezu svojim zaposlenicima. Potpuno je anoniman, pa mogu bez straha davati iskrene povratne informacije.

Brza dvominutna anketa traži od sudionika da ocjenjuju skup na skali za različita pitanja kao da postoji dnevni red i da je ispunjen, vremenski raspored sastanka i kako se zaposlenik osjećao u sastanak. Postoje i tekstni okviri za opću povratnu informaciju.

Kao šef vidite nadzornu ploču rezultata koja prikazuje prosjek ocjena zaposlenika i sva tekstualna polja za povratne informacije. Ali obavezno spremite jedinstvenu vezu i povratne informacije, ne postoji mogućnost prijave za automatsko spremanje povratnih informacija.

4. SoapboxHQ (Internet): besplatni predlošci za svaku vrstu sastanaka

Soapbox HQ pruža menadžerima besplatne predloške za razne vrste sastanaka tima

Niste sigurni kako provesti dobar sastanak? Dok se ne uvjerite u to, SoapboxHQ ima besplatne predloške za menadžere za vođenje različitih vrsta sastanaka. Besplatna inačica aplikacije pruža vam samo sastanke u grupi, a ne samo jedan.

Predlošci pokrivaju najčešće vrste sastanaka. To uključuje osnovni dnevni red sastanka, sastanak prodajnog tima, kickoff projekta, brainstorming, sastanke SCRUM, SWOT analizu, tromjesečno planiranje, sastanak sa svim rukama, itd. Započnite sastanak i prođite kroz korake.

Svaki korak ima posvećeno vrijeme. Važno je pridržavati se ovih vremena kako biste znali da ne gostujete nepotrebno duge i dosadne sastanke. Možete čak pozvati članove tima u aplikaciju i razgovarati unutar nje ili sami dodavati bilješke. Ali ne možete dodijeliti korake članovima tima ili dodati rokove; za to će vam trebati pro verzija.

Ako želite imati iste značajke, ali ne želite aplikaciju za to, Owl Labs ima predlošci dnevnog reda besplatnih sastanaka koji se mogu koristiti u programu uredskog paketa ili ispisati na papiru.

5. Priručnik za upravljanje proizvodima (E-knjiga): Besplatni savjeti uspješnih menadžera proizvoda

Priručnik za upravljanje proizvodima je besplatna e-knjiga koja plaća ili šta želite - sa savjetima uspješnih rukovoditelja proizvoda googlea, facebooka, twittera, mikrosofta itd.

Što je voditelj proizvoda? Koje su uloge i odgovornosti? Kako uspješno izvršavate te dužnosti? Koji su neki tajni savjeti i trikovi kako bi olakšali posao? Ova su pitanja mučila Carla Shana, i tako je on stvorio Priručnik za upravljanje proizvodima.

Prije nego što je započeo svoj vlastiti stav kao menadžer proizvoda (PM), Shan je intervjuirao nekoliko postignutih premijera uspješnih kompanija poput Googlea, Facebooka, Microsofta i Twittera. Shan i njegova sukreatorica Brittany Cheng tada su sve te intervjue sastavili u ovom priručniku. stranica resursa ima i dodatni intervju s Ellen Chisa, premijerkom na Kickstarteru.

Svaki razgovor ima osobnu pozadinu premijera i sažetak njihovih odgovora, ali najbolje je pročitati cijeli tekst. Tu ćete dobiti priče i primjere koji omogućuju razumijevanje kako biti voditelj proizvoda.

Priručnik za upravljanje proizvodima dostupan je kao PDF, Mobi ili Epub on Gumroad. Možete ga preuzeti besplatno ili platiti sve što mislite da je fer cijena koja bi podržala napore Shan i Cheng-a.

Preuzimanje datoteka:Priručnik za upravljanje proizvodima (PDF, Mobi, Epub)

Preuzimanje datoteka:Ellen Chisa Companion Intervju (PDF)

Ostali alati za menadžere i vođe

Sada kada ste naučili više o tome kako ste menadžer, kakav je posao šefa i imate nekoliko načina da poboljšate sastanke tima, vrijeme je da pogledate nekoliko trgovinskih alata.

Iz svakodnevne poruke e-pošte da biste saznali što su svi napravili do kontrolnog popisa ponavljajućih obaveza za šefove, evo nekih drugih aplikacije kojima je potreban svaki voditelj tima i vođa Poput šefa: 5 alata Potreban je svakom rukovoditelju tima i vođiVaše voditeljske meke vještine mogu puno postići od prave vrste tehnologije. Od osnovnih popisa do razumijevanja i izvršavanja vaših dužnosti, ove aplikacije i vodiči imaju sve. Čitaj više . Također ima zgodan anonimni alat za povratne informacije kako biste shvatili što vaši zaposlenici misle o vama.

Mihir Patkar piše o tehnologiji i produktivnosti kada ne gnjavi dok gleda ponovno trčanje.