5 osnovnih alata RSVP obrasca kako bi se bilo koji sastanak glatko odvijao

Oglas

Organizacija sastanka ili korporativnog događaja često zahtijeva ogromno vremena, truda, energije i novca. Čak i ako je to samo običan radni sastanak, trebate sastaviti popis sudionika, odabrati datum i sastanak mjesto koje djeluje za sve, a također se morate pobrinuti da se ti sudionici zaista pojave sastanak.

Ako se zna da vam kolege ne daju obavijestiti dolaze li na sastanak ili ne, vrijeme je da ih upoznate sa jednostavnim, ali učinkovitim kodom koji se zove RSVP.

Što znači RSVP?

RSVP označava "Répondez, s'il vous plaît", iz francuskog "Molim te, odgovori". Taj se kod nalazi zauvijek. Ako vas netko pita za RSVP, to znači da domaćin želi znati hoćete li prisustvovati sastanku.

Pa zašto pitati ljude na RSVP? Govori im da ih ne očekujete samo na sastanku, već i čekate da odgovore na poziv. Postavljanje ljudi na RSVP oblik je jamstva da vaš poziv neće biti odmah zaboravljen. I, naravno, ovaj sustav olakšava vama kao domaćinu izmjenu popisa gostiju u slučaju da mnogi potencijalni sudionici to ne mogu učiniti.

Naravno, možete svakoga nazvati pojedinačno, poslati hrpu tekstova ili pitati ljude na RSVP-om e-poštom. Ili, umjesto da trošite toliko vremena i truda, možete se obratiti web-aplikaciji. Internetski alati za sastanke s planerima 6 najboljih besplatnih internetskih alata za sastanke za suradnju sa svojim timomMali timovi ne trebaju skupe poslovne aplikacije za suradnju. Evo šest fantastičnih alata pomoću kojih možete upravljati podacima, komunikacijom i još mnogo toga svog tima. Besplatno. Čitaj više obično imaju ugrađen RSVP.

Otišli smo i pronašli još nekoliko specijaliziranih RSVP aplikacija za vaš sljedeći sastanak. Te aplikacije omogućuju vašim gostima da na jednom mjestu vide sve podatke o kontaktima, RSVP samo klikom, pa čak i glasaju za svoj željeni datum i vrijeme. Jeste li spremni izuzeti stres iz planiranja jednom zauvijek?

Ako samo želite prikupiti podatke o posjećenosti svojih gostiju, okrenite se RSVPify. Web platforma jednostavna za korištenje koja stvara obrazac za svoje sudionike s jedinstvenim URL-om koji možete podijeliti s njima. Možete urediti svoje popise gostiju i određene detalje, primjerice tko prima +1 i tko može vidjeti određene događaje. Ostatak je automatski, a na kraju ćete vidjeti odgovore svih.

Za početak morat ćete stvoriti besplatni RSVPify račun. Tada možete dodati više sastanaka i događaja i odrediti prigodu. Nakon što ispunite sve osnovne informacije o događaju, kao što su ime, datum i mjesto, aplikacija će vas preusmjeriti na sljedeću stranicu kako biste stvorili glavni obrazac za polaznike. Tamo možete dodati detaljnije informacije o događaju, kao i prilagoditi svoj obrazac.

RSVPify je besplatan za upotrebu s mogućnošću nadogradnje na premium. Jedna od zanimljivih premium karakteristika je i pitati sudionike za povratne informacije nakon događaja. Postoji i iOS aplikacija koja vam omogućuje upravljanje popisom gostiju događaja i karte za sjedenje u pokretu.

Preuzimanje datoteka: RSVPify za iOS (Besplatno)

Želite li postupak pozivanja ljudi učiniti još jednostavnijim? Korisnik Doodle za organiziranje grupnih događanja.

Ova jednostavna aplikacija pomoći će vam da isplanirate svoje sastanke od samog početka postupka - kada trebate pronaći savršen dan i vrijeme koji će svima odgovarati. Ovdje imate mogućnost sve to napraviti, čak i bez stvaranja računa. Ali ako se odlučite prijaviti za Doodle, uživat ćete u dodatnim pogodnostima poput praćenja odgovora gostiju i integracije s Google kalendarom.

Odlučite brzo pomoću značajke ankete Create Doodle. Nakon što dovršite izradu internetskog obrasca, sve što trebate učiniti je zakazati sastanak, uključiti više datuma i vremenskih opcija ako trebate i poslati obrazac. Kao i u RSVPify, dobit ćete jedinstveni URL koji možete podijeliti sa polaznicima.

Preuzimanje datoteka: Doodle for iOS | Android (Besplatno, premium počevši od 39 USD godišnje)

Za one od vas koji cijene dizajn vaših internetskih obrazaca, JotForm je idealna opcija. Ova će vam platforma pružiti potpunu kontrolu nad izgledom vaših pozivnica. Jedino ograničenje ovdje je što pomoću svog besplatnog računa morate stvoriti pet tih prekrasnih interaktivnih oblika mjesečno. A mjesečno možete prikupiti do 100 prijava gostiju.

Koristite atraktivne predloške JotForm. Registrirajte se za besplatan JotForm račun. Prilikom stvaranja obrasca vidjet ćete različite mogućnosti izgleda. Također možete započeti svoj obrazac ispočetka odabirom jednostavnog predloška (poput Online Registracije događaja) i izraditi RSVP pozivnicu. JotForm također ima mogućnost dodavanja polja s više izbora s različitim vremenima i postavkama datuma.

U slučaju da vam je potrebno više od samo pet obrazaca ili 100 prijava gostiju mjesečno, platforma nudi i premium planove koji počinju od 19 USD. JotForm je jedan od najboljih Alternativa za Google Forms možete isprobati Najboljih 14 mogućnosti za Google obrasce koje biste trebali pokušatiPostoji svijet izvan Googlea i neke prilično sjajne alternative za Google Forms. Saznajte jesu li te web aplikacije i alati jednako učinkoviti za vas kao što je to Google Forms. Čitaj više .

Ako vam se uopće ne čini smislom za novu platformu ili aplikaciju, uvijek možete koristiti Google Forms za izradu vašeg RSVP mrežnog obrasca. Google Forms je višenamjenski alat koji ima nekoliko specijaliziranih predložaka, uključujući i onaj za traženje RSVP-ova.

Prijavite se u Google obrasce svojim Google računom. Tada možete odabrati RSVP predložak, dodati i promijeniti sve relevantne podatke. Ako želite dodati odjeljak u kojem će ljudi glasati za svoje odabrano vrijeme i mjesto, to možete učiniti klikom na ikonu Dodajte pitanje gumb s desne strane.

Google Obrasci jednostavna je i besplatna opcija koja je uvijek dostupna. Nakon kreiranja obrasca, pošaljite ga svojim potencijalnim sudionicima, a nakon što ga vrate odgovori će se pojaviti na zasebnoj proračunskoj tablici u istoj mapi Google diska kao i obrazac. Uz Google Forms također možete promijeniti izgled obrasca. Ali za razliku od nekih alata koje smo spomenuli na ovom popisu, Google neće organizirati odgovore sudionika za vas.

Nakon što završite s obrascem, možete ga poslati dodavanjem e-adresa gostiju ili dijeljenjem URL-a obrasca s njima. Google Obrasci su svestrani Kako se koriste Google obrasci za vaše poslovanjeObrazac je jednostavan način za automatizaciju ponavljajućih zadataka. Ovdje ćemo vam pokazati kako možete koristiti Google obrasce za uobičajenu radnu ili poslovnu rutinu. Čitaj više i može se oblikovati za bilo koju upotrebu.

Naš konačni izbor je Besplatno RSVP, koji možete koristiti za organiziranje radnih sastanaka i osobnih događanja. Ova je platforma besplatna za upotrebu i nema ograničenja u broju gostiju niti u obrascima koje želite stvoriti.

Besplatni RSVP je dobar izbor u slučaju da stalno morate organizirati događaje za isti krug ljudi. Možete stvoriti zaseban popis poslovnih kontakata, tako da kada morate slati pozivnice, nećete morati tražiti njihove pojedinačne adrese e-pošte. Postoji i mogućnost uvoza vaših Facebook prijatelja na popis kontakata na platformi.

Besplatno RSVP nudi mogućnost prijenosa dokumenata. Na primjer, možete dodati svoj dnevni red poslovnog sastanka 15 besplatnih predložaka dnevnog reda za sastanke za Microsoft WordOve besplatne predloške dnevnog reda sastanka za Microsoft Word mogu vas odvesti u sjajan početak za bilo koju vrstu sastanaka. Čitaj više i podijelite ga sa sudionicima prije događaja. Ili im olakšajte pronalaženje mjesta na kojem održavate sastanak dijeljenjem plana i upute za vožnju.

Učinite svoje sastanke jednostavnijima pomoću alata RSVP obrasca

Istina je da vam neki online alati mogu olakšati svakodnevicu, a drugi su tu da posluže kao nered.

Ipak, kad su u pitanju alati za upravljanje događajima, odabir pravog koji odgovara vašim potrebama može vam osloboditi puno vremena. Ako se često borite za organizirati i zakazati velike događaje i poslovne sastanke, jedna od ovih RSVP aplikacija može postati pravi spasitelj života.

Za dodatnu pomoć u uredu, pogledajte ove alate za bolji menadžer i usrećivanje vašeg tima 5 Boss Alati za bolji menadžer i usrećite svoj timŽelite saznati više o tome kako ste vi menadžer i kakav je posao šefa u stvari? Ovi alati učinit će vas boljim vođom. Čitaj više .