Kako se koristi Excel okretna tablica za analizu podataka

Oglas

Tablica stožera jedna je od ponajviše jedinstvenih moćne alate u repertoaru Excel 2013 5 Microsoft Word & Excel vještine koje morate uspjeti u uredu"Donesite mi taj izvještaj, što prije!" Jezgra Microsoftovih Excel i Word trikova mogu ovaj zadatak učiniti manje stresnim i pomoći vam da u bilo kojem trenutku zamislite stilsko izvješće. Čitaj više . Često se koristi za veliku analizu podataka.

Okretnu tablicu možete koristiti kao interaktivni alat za sažimanje podataka da biste automatski kondenzirali velike skupove podataka u zasebnu, sažetu tablicu. Možete ih koristiti za izradu informativnog sažetka velikog skupa podataka ili regionalne usporedbe između prodaje marki.

Ne bi trebalo zastrašivati ​​stolove - daleko od toga - i mi smo tu da vam pomognemo otključati jedan od stvarnih skrivenih električnih alata Excel-a.

Kako bismo pokazali snagu okretnih tablica, koristit ćemo skup podataka vlade Velike Britanije 2013. slijetanja flote Velike Britanije, ICES Rectangle koja se može preuzeti s povezane stranice [No Longer Available] ako želite igrati kod kuće.

Rezimirati svi Vaši podaci - mala vs. Veliki skupovi podataka

Način na koji organizirate i grupirajte svoje podatke može vam stvoriti bitne razlike otkrivajući trendove Što je u trendu? Saznajte s ovim web mjestima u stvarnom vremenuNevjerojatno je koliko se brzo danas informacije mogu proširiti od osobe do osobe zahvaljujući internetu i društvenim medijima. Je li moguće držati korak? Kratki je odgovor da - sa ulovom. Čitaj više . U malom uzorku, kao u našem primjeru u nastavku, lako je uočiti trendove:

• Direktorima se plaća više
• Kreativni direktori imaju najnižu prosječnu plaću
• Postdisciplinari zarađuju, u prosjeku, 9000 funti više od pojedinaca s fakultetskim obrazovanjem

Skaliranje do državnog skupa podataka zahtijeva drugačiji pristup. Čini se da je kolosalni popis neobrađenih, nepovezanih podataka zapravo može biti ključ poslovnog uspjeha ili neuspjeha. Okretne tablice prikladne su za veće skupove podataka i da bi radile vrlo dobro, moraju ispuniti nekoliko osnovnih kriterija:

• Numeričke informacije: Vaši subtotalni podaci zahtijevaju te podatke.
• Duplikati: Barem jedan stupac s dvostrukim rasponima podataka. Duplikatni rasponi podataka omogućuju nam učinkovitije filtriranje i analizu naših podataka, pružajući numeričke raspone podataka za dvostruke izvore.

Uvezite sirove podatke u okretnu tablicu

Srećom po nas, Excel 2013 Microsoft Office 2013: Neslužbeni vodičAko razmišljate o nadogradnji na Office 2013 ili ste upravo platili paket i želite ga najbolje iskoristiti, ovaj Vodič za Microsoft Office 2013 je za vas. Čitaj više sadrži najsuvremeniji alat za okretnu tablicu, a sada nudi i predložene stožerne tablice u cijelom spektru vašeg dostupnog skupa podataka. Međutim, ako unaprijed postavljene postavke ne odgovaraju računu, uvijek možete ručno odabrati čarobnjaka okretne tablice da biste se kretali:

Klikom na "Pivot Tabela" trebalo bi vas odvesti na ovaj izbornik:

Držite se postojećih postavki za sada, iako kao što vidite, postoje mogućnosti povezivanja vanjskog izvora podataka (tj. MS Access) ili postavljanja okretne tablice unutar postojećeg radnog lista. Za ovu zadnju opciju provjerite hoće li vaša nova stožerna tabela zatamniti ili prekršiti vaše postojeće podatke (iako uvijek možete pogodi CTRL + Z Uh! 10 Tipkovni prečaci Korisnici stalno udaraju pogreškomOtkrijte da tipkovnica neće ispravno tipkati? Evo uobičajenih prečaca na tipkovnici koji uzrokuju probleme i kako ih riješiti. Čitaj više ako nešto užasan događa se!).

Dakle, klikanjem na U redu trebao bi vam predstaviti potpuno novi radni list za vašu marku koji pljuje po novoj okretnoj tablici. Uzbuđeni još? Trebali biste biti: ovdje se događa magija podataka!

Ako ste još uvijek sa mnom i stvarno se nadam da jeste, vaša bi stranica trebala izgledati kao što je prikazano na gornjoj snimci zaslona ili nešto slično ako ste odabrali drugi radni list. Excel je vrlo ljubazno sortirao naša polja stožerne tablice kako bismo mogli raditi na dva načina:

1. Povuci i ispusti: Polja zaokretne tablice navedena na desnoj strani mogu se povući u 4 područja ispod (Filteri, Stupci, Redovi i Vrijednosti). Možete odabrati određene stavke podataka koje želite preusmjeriti na bilo koji broj razlika.
2. Dodaj u izvještaj: Klikom na pojedinačna polja podataka dodati ćete ih izravno u tablicu izvještaja o čekanju (PivotTable2 na snimci zaslona gore). Ova se metoda može koristiti za brzu izgradnju, analizu, usporedbu i promjenu dostupnih podataka.

Iako obje metode daju slične rezultate, Dodaj u izvješće omogućuje vam jednostavno odabir željenog podatkovnog polja i čuđenje u čudu dok se tablica izvješća transformira. Kao bonus, svaki put kada kliknemo novo polje podataka, automatski se dodaje u područje koje Excel smatra ispravnim, istovremeno podsjećajući da ne možete dodati polje podataka s više od 16384 stavki u područje stupca. Hvala, Excel, koji uvijek pazi na poslovnu osobu, zar ne vas?

Odaberite i usporedite polja podataka

Sada kliknite Nacionalnost plovila, vrsta vrste, težina iztovarjene (u tonama) i Vrijednost (£). Vaši podbrojevi podataka sada bi trebali izgledati ovako:

Iako bi polja vašeg okretnog stola trebala odgovarati ovome:

Sada možemo brzo pregledati naša prilagođena polja podataka okretne tablice i analizirati dostupne podatke da bismo utvrdili sve trendove. Kao rezultat naših akcija, sada znamo da Engleska lovi najviše basa u Velikoj Britaniji, mada sama riba vrijedi više u Walesu. Dobiveni uvid!

Filtriranje podataka

Slobodno se igrajte s različitim poljima i naučite koje vrste podataka daju sažetu povezanost, koja podatkovna polja trebaju prilagoditi kako bi otkrila svoje tajne i shvatila vrijednosne akcije filtera postavke:

1. Zadržite pokazivač iznad željenog polja s podacima, zabilježite malu crnu strelicu desno od teksta
2. Odabirom crne strelice otkriva se padajući izbornik "Filter" - izuzetno koristan za izoliranje podataka unutar jednog polja ili za usporedbu sličnih raspona podataka u više izvora podataka.
3. Odaberite Nacionalnost plovila izbornik filtra.
4. Prema zadanim postavkama su odabrani svi rasponi podataka. Poništite odabir svih (udaranjem) Odaberi sve), nakon čega slijedi ponovno biranje Engleska i Škotska. To izolira podatke za ove zemlje i ispunjava našu stožernu tablicu sažetim, komparativnim podacima koji smo u mogućnosti započeti analizirati zbog potencijalnih trendova.

Izmjena filtera svakog dostupnog polja gotovo uvijek će izravno izmijeniti podatke predstavljene u okretnoj tablici i siguran način vatre otključavanjem stvarnog potencijala vaših podataka Napravite vizionarska istraživanja u webu koristeći dubinske web podatke i Excelove web upiteŠto biste rekli kad bih vam rekao da imate na raspolaganju alat za istraživanje revolucionarnih i zemljanih? Pa, znaš, i pokazat ću ti kako. Čitaj više .

Veličina je bitna

Za ovaj primjer, koristili smo mali udio relativno velikog skupa podataka. Zbirne tablice najbolje rade kada imaju nekoliko tisuća pojedinačnih zapisa, više polja podataka i niz dupliciranih brojčanih brojki. To ne znači da je njihova relevantnost strogo povezana s velikim skupima podataka, ali kada se oni bave velikim količina neobrađenih podataka, ništa ne može pobijediti okretnu tablicu u jednostavnosti uporabe, filtriranju podataka ili sažetom sažetku sadržaji.

Je li vam ovo "Kako" pomoglo ili smo nešto propustili? Željeli bismo čuti vaša iskustva s pivot tablice u nastavku!