Zašto se odugovlačenje ne može izliječiti aplikacijama za upravljanje zadacima [mišljenje]

Oglas

Upravljanje vremenom je nešto čemu skoro svi mi težimo. Najdulje sam se borio s tim, a u nekim aspektima i dalje radim. Jedna od mojih mnogih metoda u "prevladavanju" mog nedostatka vremena za upravljanje bilo je korištenje aplikacija za upravljanje zadacima: Sjetite se mlijeka 8 jednostavnih načina za upravljanje zadacima s pamti mlijekom Čitaj više , Producteev 6 Savjeti za upravljanje projektima koje možete koristiti za organiziranje svog životaUpravljanje projektima je profesija dovršenja stvari. Naši savjeti pomoći će vam da primijenite perspektivu, vještine i alate voditelja projekta da organizirate svoj vlastiti život. Čitaj više , Toodledo Kako prilagoditi Toodledo da produktivno postigne stvari napravljene tijekom vašeg dana Čitaj više , Todoist Todoist - Jednostavna, ali snažna aplikacija za upravljanje zadacima Čitaj više , Wunderlist Wunderlist sinkronizira vaše popise obaveza na Windows PC-u i Mac-u Čitaj više ... sve sam ih isprobao.

Počeo sam shvaćati da problem nije bio u samoj aplikaciji za upravljanje zadacima, već više u uređaju koji sam koristio da bih pristupio aplikaciji - svom računalu. Možda ako bi aplikacije funkcionirale poput ljepljivih bilješki po čitavom zaslonu računala, s njima bismo bili produktivniji. Ali opet, to također može biti kontraproduktivno. Prema mojem iskustvu, ako ste ovisni o računalu poput mene, aplikacije za upravljanje zadacima mogu samo pogoršati problem.

Nemojte se zavaravati

Krenimo prvo najočitije. Svi se sami uvjerimo u stvari. Za mene je to bilo to što sam bio produktivan kad nisam. Koristila sam upravitelje zadataka da pohranim sve što sam morala učiniti, ali bilo je nekoliko problema s mojim pristupom. Prvo sam osjetio da će me učiniti produktivnijim. Ako ste otkrili da to mislite, onda ste u istom čamcu kao i ja. Jedino što vas može učiniti produktivnijim ste vi. Vas. Nije neka aplikacija u vašem web pregledniku ili pametnom telefonu.

Dalje je o dosljednosti. To je još jedna stvar koju aplikacije za upravljanje zadacima ne mogu učiniti - ne mogu vas natjerati da ih koristite. Jednostavnije ih mogu koristiti, a neki rade sjajan posao u tome, ali ne mogu vas prisiliti da upotrebljavate aplikaciju ili web mjesto i natjeraju vas na rad na stvarima. To vam se vraća produktivnošću, a ne aplikacijom. Aplikacija vam može pomoći u vašoj produktivnosti ako ispravno uređujete stvari, ali ako tražite načine kako izliječiti odugovlačenje, aplikacije za upravljanje zadacima mogu joj se dodati samo na njih.

Produktivnost i „Prilagodljivost”

"... aplikacije za upravljanje zadacima mogu se dodavati samo njima." Iste riječi koje su završile zadnji odjeljak točne su riječi koje najviše predstavljaju ovu drugu lekciju. I možda se prethodni dio ne zavaravate i ovaj se odjeljak preklapa s nekim, ali postoje neke razlike. Da bih se odmah svladao, često sam se zalagao za svoje različite aplikacije za upravljanje zadacima. Kako sam mogao to raditi svojim radom ispred mene? Pa, slično je crtanju na tom popisu obaveza koji sadrži posao vašeg dana.

Kao što već znate, "prilagodljivost" [izgovara se customize-it-iv-it-y] potpuno je sastavljena riječ, izvedena iz mog vokabulara i nadahnuta "produktivnošću" (ili barem kako to zvuči). No, smatrao sam da se to itekako očituje u mojim iskustvima s aplikacijama za upravljanje zadacima. Prilagodljivost je u osnovi kada više vremena trošite na dodavanje zadataka, označavanje, sortiranje i označavanje nego što ih zapravo dovršavate i dovršite stvari. Još jedna značajka prilagodljivosti je da aplikacija za upravljanje zadacima izgleda sjajno i čini se da imate sjajan sustav, ali stvarna razina rezultata je druga priča.

Sličnoj praksi onoj (koja se također može učiniti na uobičajenim spiskovima obaveza olovke i papira) je dodavanje stvari samo kako bi se precrtale. To su često mali, beznačajni zadaci koje doista nećete trebati "upravljati", a možda će trebati i više vremena da ih dodate u aplikaciju nego što ih zapravo radite.

Iskreno korisno dok ste u pokretu (sa pametnim telefonom)

Jedan od najvećih problema koji mi se nalazio na putu aplikacije za upravljanje zadacima zapravo pomažući mi je bio nedostatak pametnog telefona. Tamo gdje je većina ovih aplikacija vrlo korisna u pokretu, nisam mogao iskoristiti tu značajku zbog nedostatka inteligentnog mobilnog uređaja. Možda bi moj pogled na aplikacije za upravljanje zadacima bio malo drugačiji da ga imam. Znam kad ih dobijem, nesumnjivo ću ih isprobati i vidjeti koliku će razliku napraviti. Mogu zamisliti pogodnost kad možete upisati vaš popis za kupovinu na prijenosno računalo i pristupiti mu u trgovini. Ili umjesto da napišete sve svoje narudžbe i riskirate da izgubite papir, već ih imate u telefonu i moći ćete im pristupiti tijekom dana.

Ali to se vratio na moje stajalište. Ako nemate pametni telefon (a još uvijek mnogo ljudi nema), aplikacije za upravljanje zadacima još su kontraproduktivnije nego ako niste.

Manje korisno za nekompjuterske zadatke

Ako sjedite za računalom i pokušavate "upravljati" zadacima koji se ne mogu obaviti na računalu, samo produžavate odugovlačenje. Ipak, nekako ste se uvjerili u to da radite na tome. Zvuči poznato? Meni se čini. Često treniram prilagođavanje zadacima koje zaista ne treba obavljati na računalu, no ipak to pokušavam moje računalo pored mene dok ih radim tako da ih mogu prekrižiti ili ih „uputiti” u upravljanju zadacima app. Ovo samo pomaže u ometanju, jer ću vjerojatno (osim ako nisam super discipliniran, što nisam) otvoriti i druge kartice i programe: Facebook, TweetDeck, Gmail (oh, što je gore od bilo koje aplikacije za upravljanje zadacima, jer postoje produktivne i neproduktivne teme koje se međusobno miješaju i za koje je potrebno trenutno pažnja.).

Dno crta, ako koristite softver za upravljanje zadacima, možda biste trebali pokušati ne uključivati ​​zadatke koji nisu povezani s računalom kako biste se neko vrijeme od njega udaljili. Plus, tehnologija za bijeg uvijek je dobra za vaš um Odmorite se s interneta - zahvalit ćete se kasnije [mišljenje]Oh, Internet. Jedan od najvažnijih svjetskih izuma prošlog stoljeća, možda čak i u čitavoj ljudskoj povijesti. Nikada prije nije bilo sve tako dostupno u tako malo napora za tako nisku ... Čitaj više .

Internet je (gotovo) uvijek potreban

Svi računalni programi mogu vam odvratiti pažnju ako niste usredotočeni, ali Internet je noćna mora za postizanje posla. Ovo je za mene još jedan razlog zašto su aplikacije za upravljanje zadacima štetne za produktivnost jer ste izravni izvor ometanja (za većinu aplikacija iako neke funkcioniraju u redu bez interneta). To je poput stavljanja kubnog desnog gutljaja u sred zauzetog raskrižja, a zatim razmišljanje da ćete obaviti svoj posao. Očito je to nelogično - ne bi uspjelo. Bilo bi komešanja, opasnosti, a kamoli vjetar koji bi svugdje puhao vaše dokumente. Trebam li nastaviti? I ja sam tako mislio... pa zašto odbaciti internet? Pa, sigurno zahtijeva oblik discipline i to nisu aplikacije za upravljanje zadacima. Ali ponekad sam opravdana da ne isključim Wi-Fi jer koristim aplikaciju za upravljanje zadacima. To nije uvijek slučaj, ali to može igrati ulogu. Zatim, prije nego što to znam, odlazim na neku web stranicu koja nemam pojma kako sam stigla.

Zaključak

Možda sam sam u ovome i nitko se neće moći odnositi na ovaj članak, ali čak i tada, želim da to bude upozorenje kako vas više ne bi upadali u ovu zamku. Ne krivim softver za upravljanje zadacima. Zapravo sam upoznao ljude iza Producteeva i smatram da je to izvrsna aplikacija, ali čak i s njom, našao sam se u ovom trendu. Trend je oproštavanje odlaganja, smanjenje produktivnosti i mišljenje da radim dobro jer koristim jednu od aplikacija. Otkrila sam i da ako ste dovoljno zauzeti i sebi date mentalne rokove ili blokirate mjesta u rasporedu, vaša potreba za upraviteljem zadataka opada. Svi su naši tijekovi rada različiti, a neki ovise o aplikacijama za upravljanje zadacima kako biste sve postigli i ostali organizirani. Mogu to povezati i postojala su vremena u kojima su oni bili vrlo korisni. Ali moj je argument da se ne oslanjate na njih i ako smatrate da zaista ne trebate dodavati zadatke, nemojte sebe natjerati da samo koristite aplikaciju.

Posljednja misao je da su aplikacije za upravljanje zadacima limenka biti koristan, ako imate prave stvari na mjestu.

Jeste li imali dobro ili loše iskustvo s aplikacijama za upravljanje zadacima? Ne pitam vas za konkretne, već općenito vaše opće iskustvo s njima. Imate li drugačiji pogled na prevladavanje odugovlačenja za koji smatrate da mi nedostaje u ovom članku? Podijelite svoje misli u komentarima!

Kreditna slika: Monitor pokriven ljepljivim bilješkama putem Shutterstoka
Kreditna slika: Objavite bilješku s odugovlačenjem putem Shutterstocka
Kreditna slika: Smartphone s kvačicom putem Shutterstocka
Kreditna slika: Internet prijenosnik putem Shutterstocka