Kako stvoriti moćne grafikone i grafikone u programu Microsoft Excel

Oglas

Moć dobrog grafa je nesporna.

Uzimanje numeričkih koncepata i njihovo prikazivanje u lako probavljivom, razumljivom vizualnom predstavljanju može biti razlika između onoga tko shvati vašu ideju i nekoga tko je hvata za telefon. Da pozovemo sigurnost. Jer je tvoj veliki tonac sisao. Vaši se potencijalni ulagači nisu bavili onim o čemu ste govorili, a ja ću vam reći što - trebali ste upotrijebiti grafikon.

Grafikoni i grafikoni ne moraju biti sva zvona i zviždaljke. Sjećate se grafikona koje ste napravili u Excelu kada ste imali devet godina? Točno. Lime-zelena Comic Sans nije put. Ali možemo vam postaviti pravo, upravo ovdje, upravo sada.

Koristim slobodno dostupne podatke vlade Velike Britanije. Ako imate vlastite podatke, slobodno ih iskoristite.

Okvir za brzu upotrebu grafikona

Jedan od najvećih zločina protiv bilo kojeg grafikona ili grafikona je njegova nepravilna uporaba. Evo vrlo brzog opisa što trebate koristiti i kada:

• Koristi linijski grafikon za prikaz i naglašavanje trendova u podacima tijekom vremena
instagram viewer
• Koristi Grafikon ili kružni graf za usporedbu kategorija, mada ova posljednja obično uspoređuje dijelove cjeline
• Upotrijebite an područje grafikona istaknuti promjenu vrijednosti tijekom vremena
• Koristi shema rasipanja da crtaju više podataka

One pokrivaju osnovne grafikone na koje možete naići, a jednako tako i grafikone koje najčešće koristite. Postoje i druge vrste grafikona - balon, sjaj, metak i ostalo - ali usredotočit ćemo se na oblikovanje Kako da vaše grafikone i tablice izgledaju profesionalnijeUmorite od vaših tablica i grafikona s podacima koji izgledaju kao da ih je napravio srednji školar? Evo kako učiniti da izgledaju profesionalnije. Čitaj više ove.

Formatiranje linijskog grafikona

Ova tablica pokazuje nam promjenu populacije u Velikoj Britaniji od 1951-2011., A prethodni izgled pokazuje nam da, populacija je doista porasla Da li baza podataka mrtvih postavlja vaš život i zdravlje u kontekst?Razmišljate li o svom životu duboko? Nova interaktivna metoda pomaže vam da ovo ispitate u nekom kontekstu s "Baza podataka mrtvih". Istražite zanimljive činjenice pronađene u službenim američkim evidencijama smrti. Čitaj više tijekom posljednjih 60 godina. Ali mi moramo pogledati nekoliko varijabli i to je to lakše vizualizirati Odmah vizualizirajte podatke i informacije pomoću Google Fusion TablesBez obzira sastavljate li izvješće o radu ili samo želite grafički predstaviti informacije na svom blogu, Google Fusion Tables može vam pomoći. Google Fusion je zapravo značajka ugrađena u ... Čitaj više masa brojeva pomoću grafikona. Jedan od najboljih grafikona za prikaz trendova kroz proteklo vrijeme je linijski grafikon, dopuštajući nam da prikaz raspona podataka Kako stvoriti graf iz neobrađenih datoteka s podacima u bilo kojem uredu proizvodaNe bi li bilo lijepo imati mogućnost samo otvaranja Excelove proračunske tablice ili Wordovog dokumenta i bez da išta radite, podaci se čitaju izravno iz teksta ... Čitaj više i određene kategorije.

Istaknuo sam prva dva stupca.

A sad, prijeđite na Umetnuti karticu i odaberite Umetni linijski grafikon - to je mali okvir s iscrtanim linijama. Sada bi trebao imati lijepu novu običnu kartu. Odavde imate dvije mogućnosti: koristiti ugrađene stilove Excela različite kvalitete ili sami prilagodite grafikon.

Stilovi grafikona

Stilovi grafikona može se pristupiti desno od područja grafikona, kao što je prikazano u nastavku. Možete birati između više stilova, kao i boja. Naš grafikon trenutno sadrži samo jedan niz podataka, tako da će izbor boja imati malo učinka, ali kao što se više dodaje, boje će pomoći vašoj potencijalnoj publici da razluči između različitih skupova informacija.

Oblikovanje osovina

Primjetite vakuum prostora ispod naše linije? To je prostor koji možemo bolje iskoristiti. Kliknite gumb okomita os. Otvorit će se Format osi prozor. Ovdje možemo promijeniti granica, jedinice, krpeljne oznake, naljepnice, i više. Možemo vidjeti granice našeg raspona podataka od oko 50 000 do nešto više od 62 000, što znači da možemo povisiti minimalnu granicu sa 0,0 na 50000.

Vidite li neposredni učinak koji ovo ima na grafikonu? Rastuće stanovništvo je sada izraženo, dok se prije moglo smatrati blagim priraštajem.

Trebali bismo i našoj osi dati naslov. pritisni plus tada s desne strane grafikona Naslovi osovina, a zatim slijedi Primarno vodoravno i Primarno okomito. Sada možete urediti svaki naslov kako bi odgovarao vašem grafikonu. Ja sam koristio Populacija za moju vertikalu, i Razdoblje za moju horizontalnu. Također ću povećati font za jednu točku i učiniti naslove podebljanim kako bi ih publika zapravo mogla čitati.

Dodavanje sekundarne osi

Sada bismo željeli dodati dodatne serije podataka u naš grafikon, ali jednostavno širenje raspona odabira podataka neće raditi posao. Zašto? Vrijednosti u prvom stupcu su u desecima tisuća. Međutim, vrijednosti u sljedećim stupcima nalaze se samo u stotinama, i u točkama sve do jednoznamenkastih znamenki. Naš trenutni raspon okomite osi ne može podnijeti niže vrijednosti - pa ćemo dodati sekundarnu os.

Prije svega, proširit ću raspon podataka za izbor na Žive rodjenja i smrti. Zatim desnom tipkom miša kliknite područje grafikona i odaberite Promjena vrste grafikona. Izaberi Combo iz lijevog stupca. Sada bi to sve trebalo postati jasno! Sada mogu odabrati vrstu i os grafikona za svaku seriju podataka. Ja ću koristiti linijski grafikon, i dodajte posljednja dva niza podataka u sekundarna os, prema donjoj slici:

I sam grafikon:

Sada kada smo crtali novu seriju podataka, trebat će nam legenda. U nekim je slučajevima legenda nepotrebna, ali kada imate presijecajuće linije pomoću dviju osovina, vrijedno je pružiti publici priliku da razumije vaše podatke. Uključite legendu pritiskom na plus tada s desne strane grafikona legenda. Ako pritisnete malu strelicu, moći ćete odabrati mjesto legende. U tom slučaju legendu treba staviti na dno grafikona.

Da biste promijenili naslove legende, desnom tipkom miša kliknite područje grafikona i kliknite Odaberite Podaci. U lijevom stupcu novog prozora trebali biste uočiti neimenovani niz podataka. Odaberite prvu i pritisnite Uredi. Sada možete unijeti svoje željeno ime za niz podataka.

Kad ste spremni, pritisnite u redu, i tvoja bi legenda trebala automatski ažurirati Kako stvoriti samoobnavljajuće Microsoft Excel karte u 3 jednostavna korakaExcel-ove karte za samostalno ažuriranje velike su uštede vremena. Pomoću ovih koraka dodajte nove podatke i gledajte ih kako se automatski prikazuju na grafikonu. Čitaj više .

Sada idite naprijed i dodajte naslov drugoj osi koristeći istu metodu koju smo istraživali ranije. Opet bih font povećao za jednu točku i naslov učinio podebljanim.

Naše nedavno predstavljene serije podataka izgledaju potpuno ravnomjerno. U sirovim podacima možemo vidjeti nekoliko glavnih varijacija i u rođenju i u smrti, pa budimo sigurni da grafikon to odražava. Kao što smo to učinili s prvim nizom podataka, prilagodit ćemo opcije sekundarne osi. Kliknite na sekundarnu os. Prilagodit ću ti minimalne granice do 400 i manjijedinica do 100.

Margine i naslovi

Zatim imamo nekoliko velikih marži na bilo kojem kraju naše ljestvice, a to neće biti. Dvaput kliknite vodoravnu os - Razdoblje - i promijenite Položaj osovine iz Između oznaka krpelja do Na kvačicama. Naše će linije sada ispuniti čitavo područje grafikona, umjesto da uskraćuju prolazak vremena.

Konačno, odaberite snažni, opisni naslov i ne bojte se da koristite podnaslov kako biste prenijeli točno ono što prikazuje vaš grafikon. Ja sam otišao za Promjena stanovništva u Velikoj Britaniji 1951–2011; Promjena stanovništva Ujedinjenog Kraljevstva u tisućama. U redu, pa možda nije da snažno, ali moja će publika znati točno što gleda i koje vrijednosti brojevi iskazuju.

Formatiranje bar grafikona

To je bila linija, dobra za naglašavanje trendova tijekom vremena. Sada ćemo pogledati Grafikon. Ovog ćemo puta, koristeći istu tablicu, pogledati Živorođenački, smrtni slučajevi, Neto prirodna promjena, i the Sveukupna promjena.

Započnite odabirom svakog od spomenutih stupaca i krenite prema Umetnuti> Clustered Bar.

Naopako?

Odmah ćete primijetiti da je vaš grafikon naglavačke. Odnosno, Excel je preokrenuo organizaciju kategorija grafikona. Moj grafikon počinje sa 2010-2011, a završava sa 1951-1961. To se neće dogoditi, jer će većina ljudi logički čitati grafikon odozgo prema dolje. Dvaput kliknite okomitu os (ili tisak Ctrl + 1 kad se odabere osa) za prikaz opcija osi. Pronađite i odaberite Kategorije obrnutim redoslijedom.

Sada ćete primijetiti da vam je vodoravna os preskočila vrh vrha. Na istom zaslonu Mogućnosti osi odaberite U maksimalnoj kategoriji.

Oblikovanje područja osi i grafikona

Dvaput kliknite vodoravnu os da biste otvorili mogućnosti osovine. Naši podaci ne sadrže vrijednost veću od 1000, pa smanjite vrijednost Maksimalna granica do 1000. Sada imate dvije mogućnosti: zadržati Glavna postrojba kao 200, što je sasvim pogodno za naš grafikon, ili smanjiti na 100, što također djeluje. Idem sa 100 jer imamo niz podataka s sličnim vrijednostima između dviju potencijalnih jedinica. To će olakšati razlikovanje sličnih vrijednosti.

I naše su šipke prilično tanke. Pojačajte ih tako da kliknete jednu od serija podataka i, zatim u Opcije serije bočna traka smanjiti Širina praznine na 125%, dodajući malo podataka vizualnoj težini.

Naslov i legenda

Kako naša tablica sadrži više od jednog oblika podataka, Excel je ljubazno pružio legendu s detaljnim detaljima o svim nizima podataka. Povećajte veličinu slova legende za jednu točku.

Dajte svojoj grafikonu kratki, opisni naslov. Ako je vaš grafikon dio niza, provjerite sadrži li naslov sve ostale podatke. U ovom slučaju upotrijebit ću isti naslov kao i naša linija - Promjena stanovništva u Velikoj Britaniji 1951-2011 - ali dat ćemo mu kontekstualni podnaslov: Godišnji prosjeci: živa rođenja, smrt i ukupna promjena.

Stilovi grafikona

Naš je grafikon sada formatiran i ako biste ga trebali pokazati publici, oni bi razumjeli podatke. Ali nismo gledali Excel-ove ugrađene stilove. Neki su pomalo beskorisni, njihove boje i općenito oblikovanje antiteze korisnog, dok su drugi iznenađujuće zgodni.

Također možemo birati između niza boja.

Desno od grafikona nalazi se a četka ispod ikone plus simbol. Ovisno o vašoj publici, pomičite se po unaprijed postavljenim stilovima i razmislite hoće li to utjecati na vas i ako stil omogućuje vašim podacima da razgovaraju. Razmislite i o unaprijed postavljenim bojama. Promijenio sam svoj grafikon iz standardnog plava, žuta, narančasta, siva veza sa skupom boja koji prikazuju razlike između živih rođenja, smrti i neto prirodne promjene.

TL; DR

Ako samo želite sočne detalje kako očistiti svoj grafikon i privući svoju publiku Stvorite profesionalne dijagrame i grafikone s ovih 6 besplatnih alataDijagrami i grafikoni nisu samo domena uredskih radnika i ljudi u poslovnom svijetu. Ovih šest besplatnih mrežnih alata pružaju vam mogućnost trenutne vizualizacije. Čitaj više , evo nekoliko vitalnih točaka:

• Odabrati desni graf. Koristite pravi alat za posao.
• Sortirati svoje podatke; ne ostavljajte Excel da odluči gdje će se vaši podaci prikazivati.
• prilagoditi tvoja os. Neka formati brojeva i naslova kategorija budu čisti.
• Ček svoje marže. Te linijske karte htjeti započeti usred nigdje.
• Ukloniti nepotrebni styling. Neka podaci razgovaraju.
• Odabrati tvoje boje. Neka vam grafikon bude lako razumljiv.
• Format svoju legendu. Ako vam ne treba, riješite ga se.
• izabrati tvoja titula. Neka bude snažno. Recite svojoj publici točno ono što gleda.

Iako nije sveobuhvatni i krajnji dizajn grafikona, pokretanje ovog brzog popisa može vam pomoći da poboljšate svoje podatke i napravite svoj grafikon svima lakše čitati Kako vizualizirati analizu podataka pomoću električnih alata ExcelaExcel ga ubija svojim naprednim značajkama upravljanja podacima. Nakon što upotrijebite jedan od novih alata, željet ćete ih sve. Postanite majstor svoje analize podataka električnim alatima! Čitaj više .

Eksperimenti na grafikonu

Pokazali smo vam lijep niz Excel-ovih ljestvica i dali smo vam nekoliko savjeta kada ih implementirati. Ako još uvijek niste sigurni u snagu grafova, razmotrite ovaj nedavni eksperiment gdje su pojedincima predočene jasne, činjenične informacije koje su u suprotnosti sa njihovim svjetonazorom, ali podaci su prikazani u uvjerljivijem obliku. Istraživači su testirali tri strategije:

• Predstavljajući odlomak teksta koji je sažeo činjenične dokaze
• Predstavljanje dokaza u tabeli
• Izgradite samopoštovanje subjekata kako bi se osjećali manje ugroženima.

Najefikasnija metoda prijenosa podataka? Jednostavne, čiste karte, prikaz informacija na jeziku koji je bio lako razumljiv.

Dakle, sljedeći put kada budete shvatili bolji način za privlačenje publike, razmislite o grafu. Pogledali smo kako napraviti zavjese za kutije i šapice ako vam treba malo inspiracije.

A ako se želite držati grafikona, ali umjesto toga upotrijebiti Google, evo vam kako stvoriti grafikone na Google prezentacijama Kako stvoriti zadivljujuću grafikon na Google prezentacijamaGoogle Slides nevjerojatan je besplatni program za prezentacije. Jedna od stvari koju možete stvoriti pomoću Google prezentacija je grafikon ili grafikon. Čitaj više .