Oglas
U mojoj obitelji moja djeca ispisuju gotovo sve što pronađu na Internetu. Bilo da se radi o stranicama za bojanje, zagonetkama ili člancima, naći ćete je na našem stolu u dnevnoj sobi. To me uvijek izluđuje jer je tinta toliko skupa.
Ovdje u MUO-u, uvijek smo tražili načine uštede resursa pisača. Karl pokriven PrintWhatYouLike PrintWhatYouLike - Spremite papir i tintu prilikom ispisa web stranica Čitaj više , što pomaže uštedi papira i tinte. Tina je također ponudila an odličan članak Kako spremiti tintu s pisačem i učiniti da traje duže Čitaj više ispunjen savjetima za produljenje vijeka trajanja spremnika s tintom.
Jedan od najučinkovitijih načina na koji i tvrtke i obitelji ograničavaju rasipanje resursa pokušajem pronalaska alternative za korištenje tiskanih kopija. Jedna od strategija za postizanje toga je dodjela vrijednosti svakoj ispisanoj stranici i ograničavanje svakog korisnika na određeni broj ispisa tijekom određenog razdoblja.
Svaka aplikacija koja to radi u osnovi je softver za ispis poslužitelja. Iako je moguće pronaći besplatni softver poslužitelja pisača, nije uvijek lako pronaći aplikaciju koja učinkovito upravlja količinom ispisa za određene korisnike ili grupe. Pronašla sam jednu aplikaciju koja to dobro radi
Instaliranje PaperCut-a
PaperCut je zapravo visokokvalitetna, profesionalna aplikacija poslužitelja ispisa, ali nudi potpuno funkcionalnu besplatnu verziju ako nemate konfigurirano više od pet korisnika u sustavu. Ako ga postavljate za svoju obitelj ili imate malu tvrtku, onda možete upotrebljavati ovu aplikaciju potpuno besplatno.
Rutina podešavanja za vas konfigurira ispisni poslužitelj i postavljate ga pristupom http://localhost: 9191 u vašem pregledniku. Vaša prva opcija je da li želite instalirati aplikaciju na svoje računalo kao primarni poslužitelj ispisa, sekundarni poslužitelj ispisa, web poslužitelj ispisa ili kao internetski proxy poslužitelj.
Postavljanje administracijskog računa i odaberite dobru lozinku. Ako bilo tko može upasti u ovaj račun, može prilično modificirati stanje na računu što god želi, što bi pokvarilo cijelu svrhu posjedovanja poslužitelja.
U sljedećem koraku, kada postavite zadane troškove po stranici, zapamtite da to ne mora nužno biti pravi novac. Ako ovo postavite na nekom javnom mjestu gdje zaštitnici plaćaju, to bi odražavalo stvarni trošak po stranici. Ali ako ga postavljate u kući, ovo jednostavno definira koliko stranica po "dolaru" može ispisati vaš korisnik.
Dakle, ako želite ograničiti svoju djecu (ili osoblje) na nešto poput 50 stranica mjesečno, zadali biste zadani trošak po stranici na 0,10 USD i korisnički kredit u sljedećem koraku postavili na 5,00 USD. Međutim, ako ga samo strogo koristite kao poslužitelj ispisa koji možete koristiti za nadgledanje i bilježenje aktivnosti pisača, a zatim ga postavite sa svim nulama.
Posljednji korak je uvoz korisnika iz vaše mreže. Ako se softver izvodi u korporativnom okruženju, on ima mogućnost uvoza iz sustava koji koristi Windows Active Directory ili LDAP. Većina kućnih korisnika samo će koristiti Windows Standard.
Upotreba softvera
Nakon što postavite, spremni ste za početak istraživanja sustava. Upravljanje korisnicima je prilično jednostavno i jednostavno. Popis korisnika prikazuje brzu povijest svih stanja i zbroj poslova ispisa za svakog korisnika. U jednom pogledu možete uočiti vaše teške udarce.
Ako vas zanima prepoznavanje vršnih dobava ispisa dana, tjedna ili mjeseca, samo kliknite jedno od korisničkih imena i pomaknite se prema dolje do „Statistika i povijest"Gdje možete pregledati povijesni trend zadnjih 30 dana poslova ispisa.
Ako želite, možete grupirati više korisnika u jedan račun sa zajedničkim saldom. To je vjerojatno najčešće za tvrtke u kojima troškovi ispisa potiču iz proračuna odjela.
Možete dodati koliko želite dijeliti račune i dodijeliti zajednički saldo po računu. Imajte na umu da s besplatnom verzijom imate 5 korisnika, pa mnogi dijeljeni račun ne mogu biti toliko korisni u besplatnoj verziji. Međutim, ako želite biti kreativni, možete koristiti jednog korisnika po odjelu i imati zaposlenike koji se prijavljuju pod korisnički račun korisnika.
Konačno, trebat će vam pregled svih aktivnosti pisača. Najbolje mjesto za to je na kartici "Izvješća". Na ovoj ćete stranici pronaći popis svih vrsta sažetka izvješća poput aktivnosti korisnika, popis najčešćih korisnika i mnoštvo drugih sažetaka poredanih po računu ili grupi.
Sva ova izvješća možete izvesti u obliku CSV, HTML ili PDF. Sveukupno, aplikacija je vjerojatno najbrži i najlakši način za postavljanje ispisnog poslužitelja koji ne samo da nadgleda sve aktivnosti pisača, već vam daje i jednostavan način da ograničiti korisnike od "pretjeranog ispisa". Nadamo se da će to dovesti do toga da će vaši korisnici smisliti inovativnije i kreativnije načine upotrebe podataka, a ne ispisa na tvrdi način kopirati.
Pokušajte s PaperCutom i javite nam što mislite. Znate li za neke druge slične ili bolje besplatne aplikacije poslužitelja ispisa dostupne na više platformi? Podijelite svoje ideje u odjeljku s komentarima u nastavku.
Kreditna slika: Lotus Head
Ryan je diplomirao elektrotehniku. Radio je 13 godina u inženjerstvu automatizacije, 5 godina u IT-u, a sada je Apps inženjer. Bivši glavni urednik MakeUseOfa, govorio je na nacionalnim konferencijama o vizualizaciji podataka i bio je prikazan na nacionalnoj televiziji i radiju.
