Kako savladati anksioznost u primljenoj pošti

Oglas

Toliko e-mailova, tako malo vremena. Osjećate li se ovako kad je riječ upravljanje pristiglom poštom u Gmailu 3 brza Gmailova savjeta za lakšu upotrebu mape pristigle pošteGmail je dovoljno jednostavan za upotrebu, ali ti će vam savjeti pomoći da napravite stvari za koje niste znali da su moguće. Čitaj više ?

Ako vam je poštanska pošta poplavljena, teško je pronaći važne poruke. Ali jednostavnim podešavanjem postavki i korisnim alatima možete izbjeći anksioznost Gmail pristigle pošte.

Odaberite stil

Gmail nudi nekoliko različitih vrsta prikaza pristigle pošte i svaki se može prilagoditi. Bez obzira želite li prvo vidjeti najvažnije poruke ili one koje su nepročitane, Vrsta pristigle pošte postavka je pokrivala.

Zadano vrsta pristigle pošte razvrstava vaše adrese e-pošte po kategorijama na karticama. Ovo je prikladan način da se društvene, promotivne, ažurirane i forumske poruke odvoje od osnovnih. Kartice također možete omogućiti ili onemogućiti.

Važno prvo vrsta je savršena za prvo pregledavanje najkritičnijih poruka. Ovo stvara dva odjeljka; jedna sa važnim porukama na vrhu i jedna sa svim ostalim ispod. Možete odabrati i od 5 do 50 predmeta u svakom području.

Prvo nepročitano i Označena zvjezdicom prva vrste djeluju baš kao i Važno Prva vrsta s dva odjeljka u svakom.

Da biste odabrali vaš izbor, kliknite ikonu ikona zupčanika > postavke > Ulazni spremnik. Zatim odaberite neki od Vrsta pristigle pošte padajući okvir.

Ako vas nervira čekanje e-pošte ili traženje e-pošte koja vam je potrebna, možda je promjena vašeg stila pristigle pošte pravi potez.

Nastavite s prioritetima

S Gmailom lako možete dati prednost važnim porukama. Ako napravite nekoliko jednostavnih prilagodbi, buduće dolazne e-poruke bit će razvrstane i označene u skladu s tim.

Prioritetna pošta

Drugi stil koji koristi odjeljke je Prioritetna pošta. Ova vrsta prvo postavlja vaše važne i nepročitane poruke, sekundu sa zvjezdicom, a zatim sve ostale na dnu prema zadanim postavkama. Ali ono što je lijepo kod ove vrste je da odjeljke možete prilagoditi prema svojim potrebama.

Na primjer, ako radije imate nepročitane poruke, a zatim one važne, to je jednostavna promjena. Sljedeća sjajna značajka Prioritetne pošte je da možete dodati odjeljak na temelju jedne od vaših oznaka. Ovo je korisno ako želite brzo pregledati određene etiketirane poruke e-pošte.

Oznake važnosti

Odjeljak Oznake važnosti može vam biti od koristi za određivanje koje poruke trebaju biti označene kao takve. Ako koristite stilove Prioritetna pošta ili Važni prvi stilovi, provjerite ove opcije.

Gmail analizira vaše dolazne poruke e-pošte i označava ih kao važne u skladu s tim. Određivanje uključuje nekoliko čimbenika, uključujući vašu aktivnost na sličnim porukama i uobičajene ključne riječi u onima koje čitate. Ako ne želite upotrebljavati ovu značajku predviđanja, možete je onemogućiti u postavkama.

Obje opcije se mogu postaviti odabirom gumba ikona zupčanika > postavke > Ulazni spremnik.

Dakle, ako su prioritete e-pošte najveća briga, razmotrite ove mogućnosti. Kada koristite vrstu Prioritetne pošte i podešavate Vaše oznake važnosti, uvijek ćete imati najvažnije poruke na dohvat ruke.

Olovo s naljepnicama

Oznake usluge Gmail Ponovno otkrijte naljepnice za Gmail i konačno ukrotite pretinac pristigle poštePostoji puno trikova za rješavanje preopterećenja e-poštom, ali postoji jedan točno ispod vašeg nosa koji možda ne koristite: dobre stare Gmail etikete. Čitaj više ključni su za organiziranu poštu. Ako postavite naljepnice, tada će se vaše poruke automatski označiti dodijeljenim naslovima i bojama. To vam olakšava pregled pojedinih poruka e-pošte i njihovo grupiranje.

Možete misliti o oznakama kao mapama u određenom smislu. Kada se kreira oznaka, ona će se prikazati na popisu pristigle pošte i sadržavati sve poruke koje se na nju odnose. Naljepnice možete gnijezditi i ispod drugih, slično konceptu podmape.

Možete stvoriti, urediti, pokazati, sakriti i ukloniti oznake odabirom ikona zupčanika > postavke > oznake. Možete primijeniti i stvoriti nove naljepnice dok imate otvorenu e-poštu klikom na ikonu naljepnice. To možete učiniti i sa glavnog zaslona ako ste provjerili jednu ili više poruka.

Ispunite filtre

Značajka filtriranja usluge Gmail 5 Gmail filtara koji pomažu u određivanju prioriteta i organiziranju mape pristigle pošteKoje bi filtre trebala imati svaka osoba u svom arsenalu da bi njihova poštanska pošta bila uredna kao i moja? Ovdje sam da vam pomognem da započnete s postavljanjem svojih prvih pet filtera ili ... Čitaj više može biti moćno oružje protiv prenapučenosti. Kao i značajka pravila u programu Outlook, možete postaviti okidače za e-poštu koja će biti označena, označena, arhivirana, označena zvjezdicom i još mnogo toga. To vam omogućuje pregled organizovanije pristigle pošte kad ga otvorite.

Možete stvoriti, urediti i izbrisati filtre odabirom gumba ikona zupčanika > postavke > Filtri i blokirane adrese. Ako imate otvorenu e-poštu za koju želite postaviti filtar, jednostavno odaberite više strelica pored Odgovor gumb i odaberite Filtrirajte poruke poput ove. To možete učiniti i sa glavnog zaslona pristigle pošte pomoću potvrdnih okvira za označavanje e-poruka.

Kad se pojavi skočni prozor filtra, odaberite svoje opcije filtriranja. Prvo ćete odabrati vrste poruka koje želite filtrirati. Kao primjere možete odabrati da imate sve poruke određenog primatelja, s određenom riječju u naslovnoj liniji ili tijelu poruke ili onima koje imaju privitak.

Zatim ćete kliknuti Stvorite filtar ovim pretraživanjem i odaberite akcije koje ćete poduzeti. Možete odabrati više od jedne radnje poput primjene oznake, označavanja kao važne i kategorizacije.

Pomaknite se brzo prečacima

Za provlačeći pristiglu poštu 15 korisnih Gmail prečaca koje ste možda zaboraviliZa one koji koriste Gmail sučelje, ovi će prečaci na tipkovnici odmah povećati vašu produktivnost. Čitaj više i brzo poduzimanje radnji na porukama, tipkovni prečaci mogu vam dobro doći. Prvo provjerite je li opcija omogućena odabirom ikona zupčanika > postavke > Općenito > Prečice na tipkovnici.

Za sastavljanje poruka, formatiranje teksta, poduzimanje radnji i navigaciju možete koristiti mnoge prečace na tipkovnici. To vam omogućuje brže upravljanje i rukovanje pristiglom poštom. Evo samo nekih uobičajenih prečaca koji vam mogu pomoći, ali možete i vi posjetite Gmail pomoć za cjelovit popis:

• Napravite e-poruku: C
• Odgovor na e-poruku: R
• Prosljeđivanje e-pošte: F
• Brisanje e-pošte: #
• Označi kao pročitano: smjena + ja
• Označi kao važno: + ili =
• Idi na oznaku: G + L
• Idite u pristiglu poštu: G + I

Cilj za prijave

Iako Gmail ima korisne značajke koje će vam pomoći da glatko uđete u pristiglu poštu, možete koristiti i prikladan program.

Za zakazivanje e-pošte za slanje kasnije Zakažite svoje poruke unutar Gmaila pomoću programa BoomerangBaydin (tvrtka koja stoji iza Boomeranga) upravo je najavio da korisnici mogu odgoditi poruke unutar Gmaila nakon što su već zakazane. Čitaj više i prima korisne podsjetnike, Boomerang za Gmail sjajan je alat. Kada imate vremena sjesti i napisati e-poštu, ali ne želite da je pošalje odmah, ova je aplikacija zgodna. A ako trebate slijediti poruku u nekom drugom trenutku, postavite sjajan podsjetnik.

Boomerang za Gmail ima i značajku da vas podsjeća na poruku ako se ne javite primatelju. Ova značajka olakšava praćenje e-pošte i olakšava vas pokušavanje pamćenja.

Inbox by Gmail je druga aplikacija koja može vam pomoći u pristigloj pošti 10 super učinkovitih načina za Inbox za Gmail štedi vam vrijemeInbox by Gmail najnoviji je Googleov pristup organizaciji i upravljanju e-poštom. Može vam pružiti jednostavniji tijek rada s e-poštom. Otkrijte može li Inbox by Gmail biti bolji izbor za vas. Čitaj više . Ovaj samostalni alat potiče od Googleovog Gmaila kako bi ponudio lakše upravljanje porukama. Možete pretvoriti e-poštu u zadaće, koristiti unaprijed pripremljene odgovore, stvoriti podsjetnike i odgoditi poruke za kasnije.

Kad se prvi put prijavite u Inbox by Gmail, vidjet ćete da će se sve oznake koje ste stvorili u Gmailu nalaziti. I primijetit ćete sjajnu značajku za sortiranje dolaznih poruka, pod nazivom Paketi.

Kao i kategorije u Gmailu za društvene, promotivne i forumske poruke, aplikacija pruža još nekoliko. Vaša će se putovanja, kupovine i financijska pošta slati i u kategorije. Sve ovo čini gledanje mape pristigle pošte laganim.

Dakle, ako vas zanima malo dodatne pomoći u organiziranju, zakazivanju i sjećanju, pokušajte s korisnim alatom.

Kako se nosite s anksioznošću u primljenoj pošti?

Ne morate trošiti vrijeme pokušavajući pod nadzorom je poštanska pošta Gmail Povratak kontrole nad pristiglom poštom s ovih 5 savjeta za upravljanje GmailomSvi znaju da je ovih dana prilično teško preživjeti ili upravljati svojim poslovima bez e-pošte. Zapravo, većina ljudi ima dva ili tri e-maila za upravljanje, tako da bez dobrog načina na e-poštu ... Čitaj više . A ovih dana, tko ima vremena za gubljenje? Ovi korisni savjeti mogu ublažiti stres preplavljene pošte.

Imate li učinkovit postupak ili zgodan alat koji upotrebljavate za upravljanje pristiglom poštom u Gmailu? Ako je to slučaj, javite nam u komentarima u nastavku!

Kreditna slika: alphaspirit putem Shutterstock.com