10 lakih savjeta za spašavanje Google kontakata od zanemarivanja

Oglas

Uvijek je dobra ideja na vašem računu e-pošte priložiti potpuno popunjeni popis kontakata. Imena, adrese, telefonski brojevi, računi e-pošte, rođendani... Tada možete odgurnuti te adrese tankih papirnih adresa.

To je svejedno.

S gledišta Gmaila, notorno je teško održavati čiste i organizirane stvari. Kako bi Gmailu dali kredit tamo gdje treba kredit, njihova nova verzija kontakata učinila je puno bolji posao pripisivanja stvari. Sa starijom verzijom, stvari su samo bacane, miješane i izbačene.

S novom verzijom je puno lakše stvari održavati urednima. Pogotovo kada pokušavate pronaći duplikat unosa. To je sjajno jer kad imate pametni telefon, Googleovi popisi kontakata često se sinkroniziraju Koliko je jednostavno sinkronizirati Google poštu, kontakte i kalendar na svoj iPad?Appleov iCloud možete koristiti za e-poštu i kontakte na vašem iPadu, ali postoji dobra šansa da već koristite Gmail i Google kalendar. Čitaj više u. Ako je vaš popis kontakata na mreži nered, tako će biti i s vašim telefonom.

Pa da vidimo što možemo učiniti da naša digitalna crna knjiga bude čista i uredna. Tada ćete možda pronaći broj telefona za onog zgodnog momka ili djevojku koju ste upoznali u baru prošlog mjeseca. Da li „oprosti, Google kontakti su pojeli tvoj broj"Smatraju se opravdanim izgovorom da ranije ne zovete?

Prvo prijeđite na novu verziju

Budući da se starija inačica kontakata još uvijek koristi, bilo bi prilično teško kad bih morao pokriti obje verzije. Pa otkad je nova verzija mnogo bolje, preporučujem vam da prebacite. Morate ih prebaciti ručno, jer se nova verzija tehnički još naziva "pregled".

Dakle, da biste se pomicali, pogledajte lijevu bočnu traku i vidjet ćete opciju koja kaže:

Kliknite na taj mali šampion i odmah ćete biti premješteni na novu verziju. URL vaših kontakata sada će biti https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (iako https://www.google.com/contacts i tamo će se automatski preusmjeriti).

Jednom je uvezene bilo koje adrese e-pošte Brzi vodič za uvoz i izvoz kontakata e-pošteBi li gubitak kontakata putem e-pošte bio noćna mora? Bolje ih poduzmi! Pokazat ćemo vam kako za Outlook, Gmail i Thunderbird. Postupak izrade sigurnosne kopije kontakata trebao bi biti sličan drugim klijentima. Čitaj više od ostalih usluga web pošte, možete početi proljetno čišćenje.

Onemogući automatsko dovršavanje popisa kontakata

Prvo što morate učiniti je onemogućiti automatsko dovršavanje u Gmailu postavke. Idite na Gmail i kliknite Cog Wheel. Ići Postavke> Općenito> Stvorite kontakte za automatsko dovršavanje.

Ova će značajka (ako je omogućena) svaku adresu e-pošte koju primite u vaš adresar. To će vaše kontakte brzo pretvoriti u nered. Dakle, najbolje je omogućiti "Sama ću dodati kontakte". Uštedjeti i vratite se na stranicu s kontaktima.

Pronađite duplikate i spajanje istih

Sljedeći je korak pronalazak duplikata, a to je mjesto gdje sjaji nova verzija Kontakti. U staroj verziji morali ste ih sami potražiti. U novoj verziji duplikati se automatski pronalaze, a od vas se traži hoćete li ih spojiti. Možete ih ispitati i spojiti svaki pojedinačno ili možete vjerovati Googleu i kliknuti "Spoji sve“.

Odmah ćete primijetiti a ogroman poboljšanje na vašem popisu kontakata. Nema više pet verzija vaše majke. Sad je sve lijepo i uredno uklopljeno u jedan unos.

Izbriši sranja

OK, evo jednog od zamornih dijelova. Sada morate proći kroz preostali popis i izbrisati sve sranje. Su pričali adrese neželjene pošte, Još uvijek primate neželjenu poštu? 4 Pogreške e-pošte da biste danas izbjegliIzbjegavanje neželjene pošte je nemoguće. Ali postoje neki manje poznati savjeti, trikovi i tajne koji vam mogu pomoći u borbi protiv sumnjive e-pošte. Čitaj više i u spamu tipa Viagra, također i od ljudi koje niste htjeli čuti (gledam vas Upravitelj nigerijske banke sa mrtvim klijentom Sakrivaju li nigerijske prijevare e-pošte strašnom tajnom? [Mišljenje]Još jedan dan, još jedna neželjena e-pošta upada u moj pretinac, nekako se vrti oko filtra neželjene pošte Windows Live koji čini tako dobar posao zaštite očiju od svih ostalih neželjenih ... Čitaj više u vrijednosti od 50 trilijuna dolara), osobe s kojima više ne komunicirate, e-adrese koje koristite za slanje kontakata na web aplikacije (pod pretpostavkom da ih ne upotrebljavate)... .. u osnovi bilo što zbog čega vaš popis izgleda kao digitalni odlagalište.

Ovisno o veličini vašeg popisa kontakata, potrebno je nekoliko minuta do 30 minuta. Budite nemilosrdni. Obrezati! Izrezati! Slash!. Zamislite sebi "da li i ja?" stvarno treba da ova adresa e-pošte skuplja moj popis? ". Uspio sam spustiti svoj popis sa nešto manje od 500 na nešto manje od 100. Zapravo je bila prilično oslobađajuća. Google kaže da gornja granica iznosi 25.000 kontakata, ali hajde, tko u njihovom pravom umu ima 25.000 zakonitih kontakata?

Prolazak kroz moj popis kontakata u telefonu sada je digitalni ekvivalent dobivanju onog komada koji želite u Tetrisu. Drugim riječima, savršeno!

Izuzmite sljednike Google Plus sljedbenike

Google Plus Google Plus: Vodič za sveAko čitate ovaj vodič, vjerojatno ste se pitali "Zašto bih se trebao prijaviti za Google+?" Odgovor je jednostavan: Google. Možda ste čuli za njih. Čitaj više je vjerojatno jedna od najglupljih stvari koje je Google ikad izmislio. Moje prvobitno poštovanje za to vrlo je brzo postalo kiselo kada je Google odlučio ugurati Plus u svaki zavoj Googleovog proizvoda. Srećom, oni se vraćaju natrag, ali izgleda da memorandum nije stigao do Gmail tima, jer na vašem popisu kontakata nalazi se Plus sljedbenici (pod pretpostavkom da je postavka omogućena).

Što je još gore, jePronađite duplikate"Opcija ne prati Plus sljedbenike kao duplikat, ako se oni već nalaze na vašem popisu kontakata.

Da ilustriram to, ovdje je moj glavni urednik, Ryan Dube, na mojem popisu kontakata. Prvo je njegov pravilan unos, a drugi (bez fotografije) je njegov Plus unos. Dva odvojena unosa, ali prema kontaktima, nemam duplikata.

Dakle, u interesu produktivnosti, urednosti, sažetosti, kako god ga želite nazvati, isključite "Krugove" iz Plusa. Google Plus je umiruća životinja Google Plus: Najnoviji u dugom nizu društvenih slojevaGoogleova povijest pokretanja društvene mreže niz je neuspjeha. Čitaj više u svakom slučaju. Kakve koristi ima u vašem adresaru?

Ispunite sva polja za svaki kontakt

Sada ste spojili duplikate, uklonili sranje i urezali Google Plus, vrijeme je da radite na svakom preostalom kontaktu. Ovo će biti najduži dio i zahtijeva najviše posvećenosti. Bilo bi primamljivo izrezati uglove i preskočiti neke korake, samo da biste to dovršili. Ali drži na tome. Cijenit ćete kasnije. Uzmi malo kave, stavi dobru glazbu i lovi se na duge staze.

Dvaput kliknite kontakt da biste ga otvorili i kliknite olovku u gornjem desnom kutu za uređivanje. Sada je više nego vjerojatno da će neka polja biti potpuni nered, dok će druga biti potpuno prazna.

Također, kao što možete vidjeti s jednog od snimaka zaslona u prethodnom odjeljku, možete postaviti kôd države za telefonske brojeve. Ako su vaši brojevi u vašim kontaktima svi ili uglavnom iz jedne države, možete postaviti kod države i Google će ga automatski umetnuti umjesto vas. Loša strana je, naravno, ako imate broj iz druge zemlje. Odjednom stvari postaju nered i te će brojeve trebati popraviti.

Tamo gdje vidite polja koja vas pozivaju na "Dodati…..“, dvokliknite ih i počnite tipkati. Ako se pomaknete prema dolje na dnu okvira, vidjet ćete vezu pod nazivom "Prikaži sva polja“. Ako kliknete na to, odjednom vas razmaze izbor, uključujući dodavanje načina izgovora imena. Možete čak i napraviti prilagođena polja ako želite odrediti želi li kontakt boksač ili gaćice.

Konačno, ako vam je kontakt vrlo važan, imate mogućnost da označite ih žutom zvijezdom, baš kao i Gmail.

Očistite ime i adresu kontakta

Uzmi Red Bull-a i dva da zadržiš tu energiju za označavanje jer smo gotovo gotovi. Najteži dijelovi su gotovi i sada smo na domaćem potezu.

Prilikom svakog kontakta provjerite je li pravilno upisano ime kontakta zajedno s njihovom punom adresom. Uz to što možete pravilno pozvati pravu osobu prilikom pisanja e-pošte, pravilno ispunjen profil čini Google Maps apsolutnim zadovoljstvom za upotrebu.

Ako ste na putu i trebaju vam upute do lokacije kontakta, samo upišite njihovo ime u Karte, a ime vaših kontakata pojavit će se s cijelom adresom. Kliknite na njih i karta će zumirati lokaciju na kojoj možete zatražiti upute. Kome je potreban skup GPS kada imate Google Karte na podatkovnom planu?

Očito je 8 500 km od mog mjesta do Saikata. Ako počnem hodati, bit ću tamo, slikovitom rutom kroz Afganistan, za 72 dana. To je izvedivo.

Stvorite grupe za kategorizaciju kontakata

Da biste bili stvarno super duper organizirani, svaki kontakt možete dodijeliti grupi. Samo kliknite "Nova grupa"Stvoriti novi. Dodavanje kontakata grupi je jednostavno. Spustite se na popis kontakata, pređite mišem preko željenih kontakata i kliknite potvrdni okvir s lijeve strane.

To odmah prikazuje plavu traku na vrhu zaslona, ​​s nekoliko opcija. Jedna od njih je dodavanje u grupu ili promjena grupa. Klikom na taj popis dobiva se popis grupa. Kliknite željenu grupu i kontakt će vam biti poslan.

Sada možete kliknuti svaku grupu na lijevoj bočnoj traci i vidjeti sve dodijeljene kontakte.

Napravite sigurnosnu kopiju

Nakon tog napornog rada, trebate napraviti sigurnosnu kopiju svega Kako preuzeti i izraditi sigurnosnu kopiju Gmail podataka i drugih Google podatakaOvih dana pohranjujemo sve više podataka u oblak. E-pošta, kontakti, dokumenti, fotografije, unosi u kalendar - na njemu možete imenovati, to je na Googleovim poslužiteljima. Ali što se događa kada usluge na koje se oslanjamo kreću ... Čitaj više , u slučaju da se Google kontakti udube. Možda će imati problem na svom kraju, ili ćete ga možda zabrljati na svom kraju. Bilo kako bilo, vlasništvo sigurnosne kopije rješava sve probleme, a ni najmanje nije teško. Trebate samo zapamtiti da redovito ažurirate sigurnosne kopije.

Na lijevoj bočnoj traci je opcija pod nazivom "Više“. Proširite to i vidjet ćete „Izvoz“. To je rezervna opcija. Ali kada kliknete "Izvoz", Vidjet ćete to.

Zapamtite, ovo je pregledna verzija kontakata, a omot mjehurića još nije uklonjen. Zasad se morate vratiti na staru verziju kontakata da biste izvezli svoj popis. Ne brinite, kad se ponovo vratite na novu verziju, sve će biti točno onako kako ste je napustili.

Dakle, u staroj verziji Kontakata pogledajte vrh zaslona i odjeljak "Više" izbornik. Ispustite to i odaberite "Izvoz".

Tada ćete dobiti neke mogućnosti. Odaberite što želite, ovisno o vašim potrebama, a zatim pritisnite "Izvoz" dugme. Tada ćete traženu datoteku preuzeti na vaše računalo.

Koristite IFTTT & Zapier skripte

Od odavde, cilj je automatizacija, automatizacija, automatizacija. Održavajte kontakte u formi i podupirajte ih uz što manje napora.

Ovo je gdje IFTTT i Zapier ući. Svi znate ove web usluge - omogućuju vam da automatizirate brojne aspekte vašeg mrežnog života besplatno. Po mom mišljenju, IFTTT je lakši od ove dvije za upotrebu, ali to sam samo ja.

Budite oprezni s nekim od ovih skripti. Izrada sigurnosnih kopija na proračunske tablice može imati mnogo duplikata, a označavanje novih kontakata u vašem Google kalendaru recept je za katastrofu. Zato budite vrlo selektivni u onome koji odaberete.

"Bok, očistio sam svoj adresar i pronašao vaš broj! Besplatno večeras? "

Ako slijedite gore navedene savjete i ostanete pri vrhu, završit ćete s mnogo poboljšanim popisom kontakata.

Više o poboljšanju kontakata potražite u najbolje aplikacije za sinkronizaciju Facebook fotografija s Android kontaktima 3 najbolje besplatne aplikacije za sinkronizaciju fotografija kontakta sa sustavom Android pomoću FacebookaTrebate sinkronizirati telefonske kontakte s Android Facebook aplikacijom? Isprobajte ove aplikacije za sinkronizaciju fotografija iz Facebooka s Android kontaktima. Čitaj više .

Slikovni krediti: xkcd: raj. Druge slike bez atributa iz ljubaznosti Pixabaya.