Kako bolje pratiti i upravljati svojim projektima s Podioom

Oglas

Kad ljudi pomisle alati za upravljanje projektima Intellinote: Svoje zadatke, datoteke, poruke i online sastanke stavite na jedno mjestoIntellinote olakšava upravljanje, suradnju i bolju komunikaciju sa svojim timom, kolegama i klijente sa sveobuhvatnom mješavinom dijeljenja datoteka, organizacije i video zapisa i teksta u stvarnom vremenu razgovor. Čitaj više obično dolazi do izražaja softver poput Microsoftovog projekta. Naravno, to je sjajan alat za upravljanje zadacima, vremenskim rokovima, rezultatima i resursima za projekt. Ali, za što koristiš praćenje više projekata?

Bez obzira jeste li osoblje od deset ili deset ljudi, alat koji može pratiti statuse i sastanke, slati podsjetnike i čak čuvati sve dokumente za projekt također je vrlo koristan. Ovo je gdje Podio dolazi vam da vam pomogne u upravljanju više projekata, timu drugih ljudi ili jednostavno način da ih pratite. Evo nekoliko trikova i savjeta kako najbolje iskoristiti Podio za praćenje svojih projekata i svog tima.

Implementirajte Podio aplikacije

Podio je alat koji pomoću "aplikacija" koristi upravljanje različitim aspektima radnog prostora Podio: Jedinstvena nadzorna ploča za upravljanje zadacima vaše organizacije Čitaj više . Aplikacije su dostupne po funkcijama i djelatnosti i uključuju stvari poput sastanaka, ideja, klijenata, narudžbe, račune, kontakte i još mnogo toga. Najbolji način za korištenje Podio je dobivanje aplikacija koje su vam potrebne. Započnite provjerom Podio App Market i pregledati pakete dostupne prema funkciji ili industriji. Ovo će vas dobro započeti i dalje možete dobiti pojedinačne aplikacije.

Na primjer, ako koristite Podio za funkcije upravljanja događajima, postoji paket koji sadrži aplikacije za sudionike, mjesta, dobavljače, zvučnike, događaje i popis gostiju. Drugi primjer koristi the industrija prodaje uključuje paket za upravljanje potencijalnim proizvodima koji sadrži aplikacije za prodaju, potencijalne prodajne sastanke, komunikacije i proizvode.

Koristite aplikacije u Podiou za praćenje svih aspekata vašeg projekta, velikih ili malih. Sve se to može organizirati na glavnom zaslonu radnog prostora i sadrži polja koja će vam vjerojatno trebati. Ali možete i modificirati bilo koju aplikaciju kako biste je prilagodili onako kako želite. Ove su aplikacije okosnica Podio-a i pružit će vam veliku fleksibilnost u praćenju projekata i njihovih pokretnih dijelova.

Iskoristite povezane usluge i proširenja

Korisna značajka Podio-a je njegova povezanost s ostalim uslugama. Ako ste zainteresirani za povezivanje vašeg Microsoft Exchange kalendar za izvoz događaja, vaš GoToMeeting račun za pokretanje sastanaka izravno iz Podio-a ili vašeg Evernote računu da priložite svoje bilješke, tada vas je Podio pokrio. Kako biste pratili svoje zadatke i pratili svoje projekte, povezivanje ostalih usluga koje koristite definitivno je put. Da biste uspješno koristili Podio, ove povezane usluge omogućavaju vam da privučete predmete koji vam trebaju, a mogu postojati i drugdje, ali su potrebni vašem projektu.

Uz ove usluge lako možete povezati Hightail, Box, ShareFile, Office 365, Windows Live, Facebook, SugarSync i Dropbox. Povezivanje je jednostavno; samo kliknite na Postavke računa iz glavne navigacije i zatim usluge. Svaka usluga ima svoj gumb za povezivanje, a nakon prijave možete vidjeti kako pomiču popis prema gore gdje su spremni koristiti.

Osim povezivanja usluga, možete imati prednost Podio proširenja koji se integriraju s mnogim programerima trećih strana. Integracije s MailChimpom, Google Maps i Xerom omogućuju vam da svoje iskustvo s Podiom učinite još boljim. Na primjer, postoji proširenje QuickBooks koje vam omogućuje da uvezete klijente i podatke o računima u Podio gdje možete postaviti automatski fakturiranje između sustava.

Kako se Podio uspoređuje s Trellom

Ako niste isprobali druge alate kao što je Podio za praćenje i upravljanje projektima, lako se može usporediti s Trellom Trello - jedinstven, jednostavan i moćan sustav upravljanja projektima iz dobrog domaZnači li vam ime Joel Spolsky? Ako je tako, htjet ćete pročitati ovaj post, jer prikazuje najnoviji i najveći projekt Spolskog. Ako ne, trebali biste znati da je ovo ... Čitaj više , što je još jedan sjajan alat. Ako ste isprobali oboje, vjerojatno imate prednost ili ih možda oboje, ali za različite stvari. Oboje nude osnove za praćenje projekata, zadataka i ljudi zajedno s praktičnim obavijestima, podsjetnicima i prilagođenim opcijama oblikovanja za alate. Dakle, u čemu se razlikuju?

Radni prostor

Dok su i Podio i Trello uredno organizirani radni prostori, Trello bi morao spadati u kategoriju "lakših postavki". Podio treba malo više vremena da se postavi za upotrebu. Nakon što nabavite potrebne aplikacije, možete ih koristiti za konfiguriranje pločica ili widgeta za svoj glavni radni prostor i preurediti ih da izgledaju dobro. S Trellom odmah vidite svoje ploče, a nakon izbora jednog, vidite svoje kartice. Da, ima i vremena postavljanja s Trellom, ali to vrijeme trošite postavljanje projekata i zadataka rađe nego postavljanje alata koji su vam potrebni kao u Podiou. Ali, ako vam ne smeta da uzmete malo vremena za stvaranje stvarno prilagođenog radnog prostora, onda Podio to dopušta tamo gdje Trello to nema.

Povezane usluge

Kada je riječ o povezivanju kalendara, softver za sastanke 6 najboljih besplatnih internetskih alata za sastanke za suradnju sa svojim timomMali timovi ne trebaju skupe poslovne aplikacije za suradnju. Evo šest fantastičnih alata pomoću kojih možete upravljati podacima, komunikacijom i još mnogo toga svog tima. Besplatno. Čitaj više , datoteke, upravitelje datoteka i bilježnice, Podio jednostavno ima više mogućnosti. Na kartice u Trellou možete priložiti datoteke i fotografije s mjesta kao što su Google Drive, Dropbox, Box i OneDrive (dolje). Trello možete povezati i s iCal-om da biste vidjeli vaše kartice ili čak Sunrise kalendar ako je to vaš izbor zakazivanja. Ali u cjelini, Podio ima veću fleksibilnost s opcijama za povezane usluge.

Mobilni pristup

Oba Podioa (iOS, Android) i Trello (iOS, Android) imaju besplatne mobilne aplikacije koje stvarno praćenje projekata čine praktičnim. Oboje ste pokrivali telefon ili tablet. Ako ste vizualna osoba koja cijeni ploče i kartice korištene u Trello-u, tada ćete biti vrlo sretni s njihovom aplikacijom. Ima glatko sučelje, a povuci i ispusti također je prilično osjetljiv. Isto tako, Podio ima dobru aplikaciju ako volite vidjeti tablice podataka, nedavne aktivnosti svog tima i ažurirati stavke. U svakom slučaju, pomoću mobilnih opcija možete ostati u kontaktu sa svojim projektima, obavijestima i timom kada ste u pokretu.

Savjeti za korištenje Podioa

Opet, Podio je alat za upravljanje projektima, zadacima, pa čak i vaš tim koji se razlikuje od softvera poput Microsoftovog projekta. Omogućuje vam praćenje, provjeru statusa, dodjeljivanje zadataka i držanje projekata na tom pažljivo osmišljenom planu. Evo nekoliko savjeta za korištenje Podioa ako ste mu novi ili niste u potpunosti iskoristili njegove značajke.

• Za upravljanje timom upotrijebite Izvan ureda app. Svaki član tima može lako odabrati odmor, daljinu ili konferenciju za opisivanje vrste. Tada, nakon unosa datuma, menadžer može brzo odobriti ili odbiti vrijeme izvan ureda. Također se mogu poslati i obavijesti koji pružaju sjajne podsjetnike ako nekoga iz vašeg tima neće biti.
• Isprobajte dostupne Web obrasci za vašu web lokaciju. Podio će s klikom na gumb izraditi obrasce za vaše web mjesto. Tada možete prilagoditi obrazac i objaviti dijeljenu vezu koju primite ili ugraditi kod izravno na svoju web stranicu. Pomoću ranijeg primjera upravljanja događajima, lako možete imati obrazac za zainteresirane klijente kako bi ga mogli zatražiti da zatraže vaše usluge za njihov događaj.
• Iskoristite jednostavno značajka izvoza. Svaka aplikacija koju koristite sadrži mogućnost izvoza podataka. Ovo je vrlo korisno za ažuriranje vašeg tima na statusnom sastanku ili vašeg šefa kada želi ažuriranja svih projekata za vaš tim. Značajka izvoza može se vidjeti kada odaberete ikonu francuskog ključa iz aplikacije.
• Prilagodite aplikacije za punu učinkovitost. Svaka aplikacija sadrži osnove koje će vam trebati. Ali, svaki može biti uređivao i prilagođavao tako da možete koristiti točna polja, popise, statuse i druge stavke koje su vam potrebne u svakom od njih. Jednostavno kliknite ikonu francuskog ključa nakon što ste u aplikaciji i odaberite Izmijenite predložak.

Podio planovi

Ako ste novi u Podiou, postoje nekoliko različitih planova možete odabrati između a besplatna opcija. Ako imate tim do pet ljudi, možete dobiti sve značajke osnovnog plana, osim upravljanja korisnicima, bez naknade. Ako imate više od pet korisnika; postoje planovi koji počinju od 9 USD mjesečno. Možete imati neograničene korisnike s pogodnostima kao što su treninzi, podrška prioriteta i napredno postavljanje, ovisno o vašem plaćanju.

Koristite li Podio ili to još uvijek razmišljate?

Ako ste trenutačni korisnik Podioa, koje korisne savjete želite podijeliti s čitateljima? Ako još uvijek razmišljate o tome kako koristiti Podio za praćenje projekata, koji su vaši odlučujući faktori i što tražite u alatu? Slobodno podijelite svoje misli i iskustva u komentarima ispod!

Kreditna slika: Poslovni čovjek preko Shutterstoka, Alphaspirit putem Shutterstock.com