Najbolji računovodstveni softver potreban je svakom freelanceru

Oglas

Računovodstvo je komplicirano za svakoga 12 najboljih tečajeva iz računovodstva na mreži kako biste zatvorili jaz između vještinaZahvaljujući jeftinim i besplatnim visokokvalitetnim internetskim tečajevima, lakše je nego ikad postati vaš glavni direktor za novo ili postojeće poslovanje. Čitaj više , ali je posebno teško za slobodnjake. Toliko je poreza koji treba platiti, poreza za povrat Najbolje strategije za podnošenje zahtjeva za povrat poreza u ovoj godiniNitko ne voli plaćati porez. Ali to moramo učiniti. Dobar porezni softver ne samo da vam može pomoći uložiti porez bez napora, već i ponekad minimizirati porezno opterećenje. Čitaj više , obrasci, krediti i jednadžbe koje treba uzeti u obzir... to je minsko polje složenosti.

Najgore od svega, kršenje pravila može biti skupo, stresno, a ponekad čak i zločin.

Srećom se više ne trebamo oslanjati na ručno knjigovodstvo. Umjesto toga, mnoštvo računovodstvenih aplikacija se bori za vašu pažnju. U ovom članku zaokružujemo neke od najboljih. Svaka aplikacija koju pokrivamo ima barem jednu jedinstvenu snagu.

"Najintimitivnija aplikacija profesionalne ocjene na tržištu."

Ako ste freelancer koji tek počinje istraživati ​​računovodstveni softver, nesumnjivo ćete vidjeti ista dva imena koja iskaču iznova i iznova: Xero i QuickBooks. Dvije aplikacije su izravni konkurenti i imaju uvelike slične skupove značajki. Idemo uzeti bliži pogled na Xero 5 načina Xero može pomoći s vašim financijamaRačunovodstvo može biti zbunjujuće, dugotrajno i (ako morate platiti profesionalnog računovođu) skupo. Čitaj više .

Tvrtka u oblaku nudi tri cjenovne točke; Starter za 9 USD mjesečno, Standard za 30 USD mjesečno i Premium za 70 USD mjesečno. Pravi plan za vas ovisi o razmjeru i opsegu vašeg poduzeća za freelancing.

Za ljude koji samo moraju poslati nekoliko računa mjesečno, Starter plan je adekvatan. Ograničava vas na pet računa i / ili citata, pet računa i 20 usklađenih bankovnih transakcija. Standardni i Premium planovi nude neograničene fakture, račune i usklađenja. Premium je jedini plan koji podržava više valuta.

S gledišta značajki, teško je smisliti nešto što bi freelanceri željeli da to još nije uključeno. Aplikacija vam omogućuje prihvaćanje plaćanja, upravljanje kontaktima, kontrolu zaliha, plaćanje računa, izradu naloga za kupnju, praćenje vremenskih tablica i puno više. Nažalost, upravljanje plaćama još nije dostupno u svakoj državi SAD-a.

Sjajno je i iz porezne perspektive. Možete izračunati porez u pokretu dok obavljate poslove i možete kreirati i slati obrasce W2 i 1099 unutar aplikacije.

Napokon, softver se lako može povezati s drugim aplikacije koje su dio vašeg freelancing života Kako aplikacije mogu pomoći bilo kojem samostalnom vlasniku ili vlasniku malih poduzeća da bude produktivanPostoji toliko mnogo aplikacija za Android i iOS koje mogu poboljšati vašu produktivnost kao slobodnjak ili vlasnik male tvrtke; doznajmo najbolje od njih. Čitaj više , uključujući Expensify, PayPal, SquareSpace, Stripe i zamjenika.

Oh, i to je vrijedno spomena Xero ima zgodan alat za uvoz podataka ako se prebacivate iz QuickBooks-a.

"Snažna besplatna aplikacija za nove freelancere."

Ako tek krećete na slobodno putovanje, Xerov paket Starter za 9 dolara može se činiti nepotrebnim luksuzom.

Umjesto toga, kako ne isprobati Wave? Softver s više strana specijaliziran je za računovodstvo, fakturiranje, isplate, plaće, ponavljanje naplate i upravljanje primanjima. I najbolji dio? Dijelovi aplikacije za računovodstvo, fakturiranje i upravljanje primanjima u potpunosti su besplatni za preuzimanje i upotrebu.

Aplikacija nudi dodatne usluge koje naplaćuje uz naplatu. Ako ste u Sjedinjenim Državama, ti dodaci uključuju obradu kreditnih kartica, obradu bankovnih plaćanja i upravljanje plaćama. Većina europskih zemalja može koristiti samo bankovno plaćanje.

Računovodstvenim dijelom Wave-a upravlja se putem intuitivne nadzorne ploče. Učinit će sve od podnošenja vaše porezne situacije u stvarnom vremenu i pružiti grafikone i grafikone o vašim trenutnim financijama. Pomoću nadzorne ploče možete izrađivati ​​i trenutna izvješća o dobiti i gubitku, porezu na promet i stanju na računu.

Iako je aplikacija besplatna, ona se ipak može pohvaliti kvalitetnim sigurnosnim mjerama. Uključuju 256-bitnu enkripciju i PCI Level-1 certifikat.

"Aplikacija prilagođena nestručnim britanskim i američkim korisnicima."

Iako Xero nudi odličan niz udžbenika i datoteka pomoći, ne može se poreći da mogućnosti beskraja mogu biti neverovatne za nestručne stručnjake. Ako ste freelancer, ne želite vas danima prevariti s knjigovodstvenom aplikacijom - izgubili ste vrijeme i novac.

FreeAgent se pozicionira kao aplikacija za početnike. To ne znači da su kratke značajke, ali jezik i izgled aplikacije izričito su usmjereni prema osobe koje ne mogu ispostaviti bilans iz fakture 6 jednostavnih alata za ljude koji mrze upravljanje financijamaMrzite li upravljati svojim financijama? Ispunjava li vas puštanje proračuna? Pogledajte ove jednostavne alate koji postupak čine puno lakšim i ugodnijim. Čitaj više .

Na primjer, nema naznaka računovodstvenih izraza poput "Potraživanja" ili "Obveze prema dobavljačima". Umjesto toga, vidjet ćete zaglavlja poput "Rad" i "Troškovi".

Kao i većina računovodstvenih aplikacija utemeljenih na oblaku, informacije o naslovu isporučuju se na nadzornoj ploči. Omogućuje vam porezne rokove, izvještavanje u stvarnom vremenu, pregled rasporeda i još mnogo toga.

Paket ulazne razine iznosi 14,50 funti mjesečno u Ujedinjenom Kraljevstvu i 12 dolara mjesečno u Sjedinjenim Državama.

"Besplatno računovodstvo bez briga bez značajki oblaka."

Svaka aplikacija koju smo do sada gledali bogata je značajkama, ali ne odgovara svima. Ako želite samo jednostavan način praćenja svojih prihoda i rashoda, VT blagajna je aplikacija za vas.

Aplikacija ima samo pet funkcija:

• Snimanje dnevnih transakcija
• Podrška za više bankovnih računa
• Značajke usklađivanja banaka
• Porezni izračuni
• Tri izvještaja (dobici i gubici, stanja i knjige knjige)

To je rudimentarno, ali učinkovito. I to potpuno besplatno. Ako imate jednostavnu samostalnu operaciju, aplikacija koja je osnovna kao VT blagajna mogla bi biti sve što trebate.

"Dobra alternativa Xeru, ali zbunjujuće."

Ranije smo u članku spomenuli QuickBooks i pročitali smo detaljno je pokrivao aplikaciju drugdje na web mjestu QuickBooks na mreži: Ugledno i lako računovodstvo u oblaku kako biste se mogli usredotočiti na svoje poslovanjeQuickBooks ima etabliranu reputaciju kao primarna, sveobuhvatna usluga računovodstva i upravljanja financijama za tvrtke svih veličina. Čitaj više . S Xerom se bori za prvo mjesto u svijetu računovodstvenih aplikacija utemeljenih u oblaku. Aplikacija je predstavljena 2002. godine s internetskom verzijom nakon dvije godine. I radna i internetska verzija i dalje su dostupne.

Softver je impresivno moćan. Ona se može pohvaliti prilagodljivim fakturama, dvostrukim računovodstvom, upravljanjem zalihama, potporom za plaće i više valuta.

Nedavna nadogradnja dovela je toliko traženi sustav upravljanja projektima, iako su mnogi korisnici bili nezadovoljni kada su otkrili da je riječ o trošku smanjene funkcije upravljanja vremenskim tablicama.

Korisnici također kritiziraju korisničko sučelje. QuickBooks je izgrađen na svom ugledu da je intuitivan i jednostavan za korištenje, ali to više nije slučaj. Ako nikada prije niste koristili računovodstveni softver, aplikacija je zastrašujuća.

Kao i Xero, QuickBooks dolazi s tri razine cijena. To će vas koštati 15 USD mjesečno za Simple Start do 50 USD mjesečno za Plus paket. Jednostavno pokretanje ne dopušta vam stvaranje ponavljajućih računa ili upravljanje računima od dobavljača.

"Sretan kompromis između složenosti i značajki."

FreshBooks vjerojatno zauzima treće mjesto na listi najboljeg softvera. Nije toliko popularan ili bogat značajkama kao što su Xero i QuickBooks, ali zahvaljujući redizajnu 2016. godine, definitivno je lakši za upotrebu od dva lidera na tržištu.

Redizajn nije bio bez nedostataka. Tvrtka se u velikoj mjeri fokusirala na poboljšano sučelje i jednostavnost uporabe, te je morala napraviti neke žrtve. Kao takve, ako su vam potrebne značajke poput procjena, upravljanja zalihama, opsežnih financijskih izvještaja, portala klijenata i detaljnih mogućnosti praćenja vremena, ovo vjerojatno nije aplikacija za vas.

Stare značajke i dalje su dostupne u klasičnom sučelju, ali podrška za njih polako se smanjuje.

S čistog računovodstvenog stajališta, također zaostaje za Xerom i QuickBooksima. Ne nudi računovodstvo s dvostrukim unosom i samo podržava ograničene usluge usklađivanja banaka. Njegove snage su u fakturiranju, naplaćivanju računa i upravljanju klijentima.

Lite paket ulazne cijene košta 15 dolara mjesečno, ali možete platiti samo pet aktivnih klijenata. Premium-premium Premium plan za 50 USD mjesečno povećava granicu na 500.

Koji računovodstveni softver koristite?

Šest aplikacija koje smo obuhvatili imaju svoje prednosti i slabosti. Što je još važnije, svaki je usmjeren prema drugačijoj vrsti korisnika.

Srećom, sve plaćene aplikacije nude besplatne probe. Obavezno testirajte neke od njih prije no što se odlučite na plan plaćanja.

Koje bi računovodstvene aplikacije bile dodane ovom popisu? Koje ih jedinstvene osobine čine tako posebnim? Kao i uvijek, sva svoja mišljenja i prijedloge možete ostaviti u komentarima ispod.

Kreditna slika: avemario /Depositphotos