Stvorite sjajne automatizacije za život s višestrukim kočnicama

Oglas

Zapier, najveći pojedinačni konkurent IFTTT, najavio je da sada nudi korisnicima mogućnost izrade višestrukih akcijskih automatizacija višesatni zaps.

Što to točno znači?

Pa, u svijetu automatizacije mrežnih aplikacija, tipični tijek rada uključuje stvaranje jedne radnje iz jedne usluge i njeno korištenje za pokretanje nečega u drugoj usluzi. Primjer - pomoću dolazne e-pošte s određenom naslovnom linijom za pokretanje a Google proračunska tablica Izvršite nevjerojatne podvige pomoću ovih korisnih funkcija Google proračunske tabliceSramim se priznati da sam tek nedavno odlučio pokrenuti eksperimentiranje s Google proračunskim tablicama, a ono što sam otkrio je da je ono što je sve privlačilo ili bilo kakvo moć Excel imao nad mnom zbog nevjerojatne stvari... Čitaj više koji opterećuje predmetnu liniju i pošiljatelja u dva polja.

Ovim svježim ažuriranjem Zapier je upravo podigao traku omogućujući vam da pomoću jednog okidača aplikacija izbacite čitav popis akcija.

U ovom ću vam članku pokazati nekoliko primjera zašto je to tako cool.

Što je Zap u više koraka?

Do sada, u IFTTT IFTTT recepti koji vam pomažu u uštedi novcaIFTTT se može koristiti za gotovo sve, a ušteda novca nije iznimka. Evo nekoliko najboljih recepata koji će vam pomoći da živite mirnije. Čitaj više ili Zapier, ako želite da se dvije ili tri stvari događaju odjednom, kad god se dogodila početna pojedinačna radnja, morali ste stvoriti dva ili tri „recepta“ ili „Zapsa“. Nije užasna stvar, već nekako neugodna i sigurno ne učinkovita.

Wade Foster, izvršni direktor tvrtke Zapier, objasnio je to u priopćenju za javnost kako slijedi:

"Zapier-ove automatizacije aplikacija jedan na jedan bili su i ostat će dragocjeni, ali Zapsi u više koraka, s neograničenim nizom akcija, otvaraju moćnu automatizaciju."

Čak i ako nemate tvrtku, za osobnu upotrebu neki od ovih koraka u više koraka su zaista korisni.

Izrada višestupanjskog zap

Značajka "više koraka" zaista je dodatak uobičajenom postupku stvaranja Zapa, osim što na kraju svakog koraka imate mogućnost kliknuti na Dodajte korak vezu tako da možete dodati više radnji.

Kako vaš popis akcija raste, svaka nova radnja može se osloniti na izvorni okidač ili na naredne radnje koje ste stvorili.

U gornjem primjeru, nova dolazna poruka e-pošte bila je okidač, a stvaranje tekstualne datoteke bila je prethodna radnja. U ovom koraku, stvarajući zadatak ToDoist, možete uzeti podatke iz dolazne adrese e-pošte ili možete koristiti podatke iz datoteke koju ste stvorili.

Dok sastavljate popis zadataka, svaki će se zadatak prikazati na lijevoj strani zaslona Zapier s brojem pored njega, prikazujući redoslijed koraka.

Izraditi Zap u više koraka otprilike je tako jednostavno kao i stvaranje jednog koraka. Ali sada možete samo nastaviti dalje i stvarati još koraka u svoj tijek rada.

Jednom kada počnete graditi ove, zapravo je vrsta ovisnosti o sanjanju novi tijekovi rada za automatizaciju Awesome Automation Guide za Mac korisnikeBez obzira radi li se o razvrstavanju e-pošte, pretraživanju dokumenata ili stvaranju popisa za reprodukciju, zadivili biste se koliko zadataka možete izvršiti automatski umjesto ručno - kad biste samo znali kako započeti. Čitaj više .

Moderiranje komentara na blogu

Na primjer, recimo da imate osobni blog 5 savjeta za pokretanje vašeg osobnog bloga [Mišljenje]Kao povremeni osobni bloger, vidio sam puno drugih ljudi u blogosferi koji samo žele pisati osobne publikacije koje nisu baš namijenjene zaraditi novac. Stvarno mi se sviđa, ... Čitaj više , ili čak poslovni blog 5 tajni uspjeha blogova za male tvrtkeBlogovi su izvrsni za upoznavanje vaših klijenata, njihove brige i interese i za privlačenje više posla. Ali loše izveden blog može nanijeti više štete nego koristi. Čitaj više , svakodnevno dobiva priličan broj komentara. Možda dobijete puno neželjene pošte, pa radije dodajte svoje komentare. Ne bi li bilo lijepo ako kad god dođe novi komentar:

• Vaš popis obveza 7 savjeta za bolji izbor popisa obavezaUzima li vaš popis obaveza noćne more? Možda pokušavate odjednom učiniti previše. Potreban je razumno sastavljen popis zadataka za učinkovit radni tijek. Možemo pomoći. Čitaj više automatski se ažurira kako bi vas podsjetio da moderirate komentar
• Google proračunska tablica automatski se ažurira komentarom (i vezom do njega) tako da brzo možete pronaći i odgovarati na komentare
• Druga Google proračunska tablica ažurira se imenom i e-poštom autora komentara, a kasnije dobiva sve veću zbirku adresa e-pošte za promocije

Zamislite kada bi se to sve moglo dogoditi bez da morate podići prst. Evo kako to postižete sa Zapierom.

Koristite ili WordPress komentare ili Disqus okidač da biste preuzeli sve nove komentare koji dolaze.

Za prvi "okidač" koristio sam ToDoist Zap i prešao duž naslova niti za komentare Disqusa, a sam tekst komentara u Zadatak ToDoista Automatizirajte svoj život i posao pomoću Todoista i IFTTT-aKreativno se igrajte s ToDoistovim značajkama obavijesti i mogućnostima IFTTT-a da s njima postigne izvrsne automatizacije. Pokazujemo vam kako kombiniranjem dviju moći postižete svoju produktivnost. Čitaj više naslov i bilješke.

To je sve što treba stvoriti novi zadatak ToDoista koji će vas podsjetiti da odgovorite na komentar. Ali sada ćete htjeti zapisati sve komentare tako da imate jedno centralno mjesto koje ćete pregledati i pregledati ih sve, uključujući URL veze. Dakle, sljedeći korak bit će dodavanje Zap Google Spreadsheet-a, učitane s URL-om komentara, imenom autora i porukom.

Sada kada je to učinjeno, morat ćete napraviti još jedan korak kako biste izvukli ime autora komentara i njihovu adresu e-pošte i dodali ih u vaš popis e-pošte Kako slati personalizirane masovne e-poruke u programu Outlook s spajanjem pošte Čitaj više proračunske tablice.

Posao se sada obavlja u tri jednostavna koraka. Sa samo jednim dolaznim komentarom na vaš blog, automatski će se dogoditi tri akcije i ne morate ni razmišljati o tome. Jednostavno provjerite svoj popis obveza, posjetite glavnu proračunsku tablicu i kliknite veze za komentare kako biste ih brzo umjerili. Posao obavljen.

Više koraka Zaps iz e-pošte

E-pošta je uvijek bila moćan alat na Internetu i to se vjerovatno neće uskoro promijeniti. Zato su dolazne poruke e-pošte vrlo popularan izbor za pokretanje Zaps-a.

U primjeru u nastavku pokazat ću vam kako planiram koristiti dolazne E-poruke upozorenja Google Analytics za obavještajne podatke Kako upozorenja Google Analytics mogu vam poslati e-poštom ili poslati tekst o problemima na web lokacijiGoogle Analytics nudi posebnu značajku upozorenja koja šalje e-poruku ili SMS upozorenje kada se na vašoj web lokaciji dogodi bilo koji događaj. Postavljanje ih nije tako komplicirano koliko mislite. Čitaj više obavještavajući me da je promet moje web stranice nizak, da obavim sve sljedeće zadatke:

• E-poštom mog društvenog tima objavite objave na tvitovima i na Facebooku kako biste povećali promet na web mjestu
• Pošaljite SMS uzbunu na moj mobilni telefon i obavijestite me da je promet pao
• Dodajte zadatak da biste napisali neke dodatne postove na blogu kako biste povećali promet.

Pogledajmo kako je jednostavno stvoriti ovaj tijek rada pomoću Zaps u više koraka.

Prvo, morat ćete postaviti okidač za Gmail pomoću „Niz pretraživanja“ i definirati niz kao bilo koji koji će prepoznati tu dolaznu poštu. U mom slučaju to je naslov, "Obavijest o obavještajnoj informaciji Google Analyticsa".

Najlakši način za slanje SMS-a je upotreba sigurnosne kopije "Select SMS by Zapier". Postavljanje će zahtijevati potvrdu vašeg telefonskog broja i upisivanje potvrdnog koda, ali nakon što to jednom učinite, to ste gotovi.

Tada možete izabrati da Zap ili pozove telefon ili pošalje SMS.

U ovom primjeru postavila sam SMS kako bi mi poslao liniju predmeta te e-pošte. Na ovaj način točno znam kada dolazi Googleovo upozorenje.

S tim korakom izađete iz klika Dodajte korak prelazi na sljedeći Zap. Ovo će biti Gmail upozorenje društvenom timu. Zapier vam omogućuje jednostavno učitavanje više Gmail računa, tako da možete odabrati između svog poslovanja ili svog osobnog računa, odakle želite poslati e-poštu.

Zatim sam učitao predmetnu liniju e-pošte tima za društvene mreže s naslovom dolazne Google adrese e-pošte. Tada sam timu napisao prilagođenu poruku, tražeći da pošalju neke dodatne tweetove i Facebook postove.

Ne zaboravite, samo morate jednom postaviti e-poštu. Od sada, svaki put kad se dogodi događaj pokretanja, sve će se akcije odvijati odmah. U gornjem primjeru, unaprijed napisana e-pošta uputit će se mom društvenom timu i dobit ću SMS upozorenje koje izgleda ovako:

Pojednostavljivanje radnog tijeka i uklanjanje sitnih zadataka iz gomile aktivnosti jest o čemu se radi automatizacija Kako automatizirati Microsoft Office zadatke pomoću IFTTT recepataIFTTT, usluga automatizacije koja će dovršiti radnju nakon što se ispuni drugi uvjet, sada ima 50 recepata zadataka za Microsoft Office. Pokazujemo vam kako djeluje i nudimo izbor recepata. Čitaj više . Ali sada pomoću Zap s više koraka možete postaviti cijeli radni tijek, uključujući onoliko koraka koliko želite, bez gubitka vremena stvarajući više pojedinačnih parova pokretača-djelovanja. Zaista je značajno poboljšanje u odnosu na dosadašnje stvari.

Pogledajmo još jedan primjer.

Pokretanje tijeka rada isključenih labavih komentara

Sve veći broj tvrtki ovih dana koristi Slack kao alat za komunikaciju s osobljem. Ako imate bilo kakvu odgovornost voditi razgovore u bilo kojem određenom odjeljku o zatišju, tada ćete htjeti znati kada se tamo događa nešto važno.

Zapier je integriran sa Slackom Krajnji način da učinite labav rad sa svojim omiljenim uslugamaPored komunikacije, postoji mnogo načina za unošenje informacija unutar Slack-a, ali malo je integracija koje omogućuju kontrolu nad vanjskim uslugama unutar Slacka - do sada. Čitaj više i možete pokrenuti čitave radne tokove u više koraka kad god netko objavi određeni kanal.

Ovako izgleda okidač Slack.

Samo odaberite kanal koji želite pratiti, a svaki put kada novi post pređe na taj kanal, pokrenut će se vaš tijek rada.

Moj prvi korak tijeka rada je dobiti SMS s komentarom koji je osoba objavila na kanalu. Još jednom upotrijebite SMS Zapier Zap-a i napravite SMS poruku elementima iz okidača Slack.

U mom slučaju uključio sam ime kanala, osobu koja vrši objavu i vremensku oznaku poruke. To je zato što, nije baš važno što je poruka, samo moram znati da je netko objavio, pa bolje provjerim kanal i vidim je li potreban odgovor.

Ljepota ovoga je što ne moram cijeli dan nadgledati svoje važne dijelove. Zapravo to uopće ne moram nadgledati, jer Zapier to radi za mene.

Ali, korak SMS-a nije dovoljan. Također želim imati dnevnik e-pošte svih postova koji su prešli na moj važan kanal. Dakle, sljedeći korak je Gmail Zap.

Napisao sam temu da sadrži ime autora i kanal autora, a tijelo e-pošte sadrži tekst posta.

Na ovaj način, zapravo čak i ne moram ići u Slack da bih pročitao poruku i odlučio je li ona važna. Mogu samo skenirati svoje e-poruke i vidjeti što su ljudi objavili. Ako je nešto vremenski osjetljivo, znat ću se prijaviti u Slack i odgovoriti odmah.

Najveći problem koji imam je često zaboravljam riješiti se pitanja ili nedoumica u mojim važnim kanalima. Način da se pomogne u tome je dodavanje još jednog koraka ovom tijeku rada, koji dodaje novi zadatak na moj popis obveza koji će se sjetiti odgovoriti na taj post.

Zadatak je „Odgovoriti“ korisniku na navedenom kanalu. Bilješke zadatka uključuju stvarni komentar.

Automatizirajte svoj tijek rada kako biste mogli raditi manje

Ljepota usluga poput Zapier-a i IFTTT-a nije samo u tome što je sve jednostavno raditi stvari na vlastiti - zapravo možete uvelike pojednostaviti svoj život brinući se o malom stvari. Lijepo je znati da više nikada nećete zaboraviti nešto, jer imate svoje računalo da to riješi za vas.

Te se usluge samo poboljšavaju, a popis alata i aplikacija koje možete integrirati i dalje raste - uključujući pametni proizvodi za dom Buduće provjere vašeg pametnog doma za kompatibilnost s Apple HomeKit Čitaj više , mobilnih uređaja i sve vrste mrežnih usluga 12 Proširenja produktivnosti koja vas usredotočuju na dubok radTeško se usredotočiti. Potrebna vam je dodatna pomoć kako biste ograničili vrijeme na mreži kako biste se vratili na posao ili izašli iz kuće radi zabave. Za vas imamo alate. Čitaj više . Ako nikada niste izgradili automatizaciju Zap-a, sada je vjerojatno prilično dobro vrijeme za početak.

Isprobajte Zaps u više koraka i javite nam što mislite. Je li to dovoljno jednostavno za upotrebu? Kakvu kreativnu automatizaciju možete smisliti? Pustimo nekoliko ideja u odjeljku s komentarima u nastavku!

Nevodka preko Shutterstoka