5 novih aplikacija za produktivnost zasnovane na klasičnim načelima produktivnosti

Oglas

Produktivnost je lukava stvar. Vaš posao i ciljevi razvijaju se s vremenom, tako da ista aplikacija možda neće funkcionirati kao nekad. Ako ste u vožnji, pomaže vam da provjerite nove alate za produktivnost. Tko zna, možda pronađite pravu aplikaciju u pravo vrijeme Sustav s tri štrajka: Kako odrediti prioritet na vašem popisu obavezaNe prolazite li kroz vaš popis obaveza? Problem možda nije u vašoj produktivnosti, možda su vam to samo prioriteti. Naučimo kako dati prioritet popisu zadataka i ispuniti stvari. Čitaj više .

U nedavnoj prošlosti pojavilo se nekoliko novih aplikacija koje su nam zapele za oko. Nijedno od toga nije radikalna reimaginacija osnovna načela produktivnosti Single- vs. Multitasking: Što je najbolje za produktivnost?Multitasking je uobičajena metoda za povećanje produktivnosti. Ispada da nije nužno srebrni metak za produktivnost. Ključno je znati kada treba zadati više zadataka. Čitaj više . Te aplikacije samo primjenjuju te principe na novi način, što je sve pojačanje koje vam je ponekad potrebno.

1. Zask (Internet): Napravite popis obveza i pratite vrijeme za svaki zadatak

Jedan od osnovnih principa upravljanja produktivnošću i vremenom je utvrditi koliko vremena vam treba za zadatak. Zask je najjednostavnija aplikacija za to.

Možeš koristite ga bez prijave 15 izvrsnih web stranica bez prijave za svakodnevnu upotrebuSviđa li vam se web mjesta koja nemaju nikakve prijave, registracije i preuzimanja? Zatim će vam se svidjeti ove besplatne web aplikacije i web stranice koje svakodnevnu produktivnost znatno olakšavaju. Čitaj više , ali prijava bi spremila vaš popis za kasnije. Uz to omogućuje vam stvaranje više popisa koji se mogu aktivirati u bilo koje vrijeme.

Jednom kada pred sebe imate popis obveza, pritisnite gumb "Reproduciraj" na bilo kojem zadatku da biste pokrenuli mjerač vremena. Kada završite s njim, kliknite na "Pause" ili označite zadatak kao dovršen da biste zaustavili sat.

S vremenom ćete izraditi uredne podatke o tome koliko dugo vam odgovaraju određeni zadaci. Ovo vam može pomoći u pojednostavljivanju procesa i donošenju boljih odluka o upravljanju vremenom. Ako vam se sviđa ovaj sustav produktivnosti, možda biste ga željeli nadograditi najbolja aplikacija za praćenje vremena za Android, iOS ili stolna računala Najbolja aplikacija za praćenje vremena za Android, iOS i desktopPokazujemo vam kako praćenje vremena može koristiti vama ili vašem timu, na što tražiti softver za praćenje vremena i najbolju aplikaciju za više platformi koju bismo mogli pronaći za posao. Čitaj više .

2. Kartica ToDo (Chrome): Popis zadataka na novoj kartici s automatskim označavanjem

Kartica ToDo u potpunosti se fokusira na vaše zadatke i ništa drugo. Na zaslonu nema lijepih pozadina ili drugih ometanja. Svaki put kada otvorite novu karticu u Chromeu, vidjet ćete svoj popis obveza i ništa drugo.

ToDo Tab ima pametnu značajku koja ga stavlja iznad ostalih takvih nova proširenja kartica usmjerena na produktivnost 10 najproduktivnija nova proširenja kartica za Google ChromeKada pokrenete novu karticu u pregledniku, želite li otići negdje ili tražite informacije koje će vam doći? Google Chrome ima mnogo proširenja kako bi ga učinio produktivnim. Čitaj više . Automatski označava uobičajene aktivnosti u različitim bojama. Svaka je oznaka glagol, slijedeći princip produktivnosti koji biste trebali navesti svaki zadatak počevši s glagolom. Trenutno ToDo Tab automatski boji sljedeće naljepnice: pošaljite, pošaljite, odgovorite, pošaljite, nazovite, sastanak, raspravu, brainstorm, kupite, nabavite, rezervirajte, naručite, radite, osobno, napišite, nacrtajte i objavite.

Proširenje je potpuno besplatno i trebalo bi raditi s drugim Preglednici s kromom poput Opere Kako instalirati Google Chrome proširenja u preglednik OperaOpera priprema slučaj da je prebacite na nju. Postoji jedan mali problem: proširenja. Što ako možete instalirati Chromeove ekstenzije u Operu? Jednostavno je, pa evo kratkog vodiča. Čitaj više . Kao najbolju praksu prije početka pročitajte stranicu pomoći ToDo Tab. Ima dobrih savjeta.

Preuzimanje datoteka:Kartica ToDo za Chrome (Besplatno)

3. Lyster (Android, iOS, Web): odgoda zadataka za određivanje prioriteta popisa obaveza

Ključ dobre liste obveza je pronalaženje prioriteta. Načela produktivnosti poput Eisenhowerove matrice Kako odrediti prioritete zadacima sa sustavom produktivnosti Eisenhowerove matriceNe rade li tradicionalni popisi obaveza za vas? Osjećate li se prenapučenosti ili imate poteškoće da svoj popis držite pod nadzorom? Isprobajte Eisenhower matricu. Ova metoda produktivnosti može pojednostaviti složenost. Čitaj više su sjajni kada želite sjesti i trijažiti svoj popis. Ali u svakodnevnoj praktičnoj uporabi svakodnevno dodajete i uklanjate zadatke kako biste organizirali popis. Lyster vam pomaže odrediti prioritete zadacima tako što ćete ih „odgoditi“ za kasnije.

Kreirajte svoj popis zadataka kako želite. Ali vidite onu malu ikonu sata pored nje? Kliknite ili dodirnite za pokretanje brzog izbornika "Odgoda za kasnije". Drugom dodirom možete taj zadatak odložiti za kasnije i postaviti automatski podsjetnik za njega. Zadane opcije su kasnije danas, sutra, sutra navečer, ovaj vikend, sljedeći tjedan i za mjesec dana. Također možete postaviti prilagođeni podsjetnik za kasnije.

Čim ga odgodite, zadatak će biti uklonjen s vašeg aktivnog popisa i dodan u popis "kasnije". Iz vida, bez uma - dok nije došlo vrijeme da se to stvarno riješimo. Ukratko, Lyster je alat bez ometanja koji daje prednost vašem popisu obaveza.

Preuzimanje datoteka: Lyster za Android (Besplatno) ili za iOS (Besplatno)

4. Moo.do (Web, Windows, Mac, Android, iOS): Gmail + Zadaci + Kalendar

Moo.do postoji već neko vrijeme, ali njegova treća verzija pogađa prave note. Ako se pretinac za poštu u e-pošti udvostručuje kao popis zadataka, to je aplikacija koju treba upotrijebiti.

Aplikacija Moo.do podsjeća vas na Poredano za Gmail Pretvorite Gmail u ploču sa zadacima poput Trello-a sa sortiranomU modernoj radnoj snazi ​​e-pošta se često pretvara u vaš popis zadataka. Eto, sada možete dobiti organizaciju u stilu Trello izravno u Gmailu s novim Chromeovim proširenjem, Sortd. Čitaj više sa sličnim rasporedom nalik Trellou. Vaše e-poruke nalaze se u prvom oknu, a zadaci u drugom, a vaš kalendar u trećem. Možete stvoriti više projekata i postaviti drugačija okna. Intuitivan je sustav za povlačenje i spuštanje predmeta po potrebi.

Isprobajte najprije besplatnu verziju Moo.do koja nudi većinu funkcija koje možete očekivati ​​u premijskoj verziji od 5 USD mjesečno. Besplatna verzija, međutim, ne nudi sinkronizaciju Google kalendara, što biste mogli strašno propustiti.

I uzmite našu riječ za to. Aplikacije za radnu površinu za Windows i macOS rade mnogo bolje nego web preglednik Moo.do.

5. Zaokružiti (Android, iOS): vizualizirajte zadatke kao mjehuriće različitih veličina

Dug popis zadataka može biti neodoljiv. A tu je i pitanje prioritiziranja tih zadataka po važnosti. Nekoliko stručnjaka i entuzijasta vjeruje u to vizualni popisi obaveza mogu povećati vašu produktivnost Kako vizualni popisi obaveza mogu poboljšati vašu osobnu produktivnostVolite li vizualne popise obaveza ili vas linearni popisi čine učinkovitijima? Proučavamo pet vizualnih alata koji čine vaše svakodnevno planiranje zanimljivijim. Čitaj više .

Zaokruživanje pretvara sve vaše zadatke u mjehuriće. Kad postavljate novu stavku na svom popisu, vi birate koliko je ona važna. To određuje koliko će se veliki oblačić predmeta pojaviti. Također biste trebali označiti zadatak u jednoj od kategorija, tako da mjehurić prikazuje odgovarajuću boju.

Učinite to ispravno i Zaokruživanje će vam pomoći shvatiti što dalje činiti jednim pogledom na vaše mjehuriće obaveza. Boja vam omogućava da razlikujete radne ili osobne zadatke, a veličina vam govori što je najvažnije učiniti. Budući da su mjehurići dinamični, vaš um eliminira kronološki redoslijed popisa.

Preuzimanje datoteka: Zaokružiti za Android (Besplatno) ili za iOS (Besplatno)

Jesu li aplikacije za produktivnost precijenjene?

Čini se da smo svi danas više opsjednuti aplikacijama o produktivnosti, nego što smo zapravo produktivni. Zapravo, aplikacije za produktivnost ne privlače neke ljude Kako biti produktivan kad aplikacije za produktivnost ne rade za vasTrebali ste primijetiti da se posljednjih nekoliko godina radilo o opsesiji produktivnošću. Ali što ako aplikacije za produktivnost ne urade za vas? Što onda radite? Čitaj više , ali oni i dalje uspijevaju dovršiti više stvari.

Što misliš da je važnije: osnovni princip produktivnosti ili kako ga aplikacija provodi?