Kako koristiti Evernote za ostanak produktivan na cesti

Oglas

Ostati produktivan na putu nikad nije lako. Biti izvan svog uobičajenog radnog mjesta uvodi vam čitav novi niz distrakcija s kojima se možete boriti. Nema veze sa ždrijebom za istraživanje novog grada.

To je problem s kojim se milijuni redovito suočavaju, a vani je puno mogućih pomagala. Bilo kroz naprava 10 velikih darova za ratnog ratnikaTražite li savršen božićni poklon za nekoga tko putuje na posao ili obrnuto? To je posebna vrsta! Sastavili smo vrste darova koje cestovni ratnici sigurno cijene. Čitaj više ili proširenja preglednika 13 najboljih Chrome proširenja i aplikacija za izvanmrežni radNema interneta u pokretu? Ne brinite, još uvijek možete imati produktivan dan na svom Chromebooku ili drugom prijenosnom računalu ako radite malo pripreme. Evo kako. Čitaj više , ostajući produktivan na cesti je sve lakše. Ipak, na temelju mog iskustva rada tijekom dugoročnog putovanja, jedna se aplikacija ističe više nego većina kada je riječ o rješavanju ovog problema: Evernote.

Evernote ima

ne platili su mi da napišem ovaj članak, ali nije tajna da volim aplikaciju Evernote. To je alata za bilježenje masivno skalabilnog oblika Najbolji način da organizirate Evernote: koristite oznakeJe li vaš Evernote ogroman nered? Pokazujemo vam jednostavan ugađanje pomoću kojeg ćete organizirati svoje bilješke kao nikad do sada. Čitaj više , s tonama snažne značajke Maksimizirajte Evernote s 5 moćnih značajkiS preko 100 milijuna korisnika, Evernote je vjerojatno omiljeni alat za produktivnost i uštedu bilješki. Postavljamo reflektore na 5 podcijenjenih značajki Evernotea i detaljno opisujemo njihovu vrijednost. Čitaj više i integracije, od kojih su mnoge savršene za pomoć nesmetanom odvijanju svakog od vaših putovanja, a pritom ostaju produktivne.

Kako bih pokušao osvijetliti što više tih značajki, razgovarao sam s Joshua Zerkel, direktorom Globalnog obrazovanja kupaca i zajednice u Evernoteu. Uz značajke koje sam već koristio, Joshua je podijelio neke nove uredne trikove za koje se nadam da će vam biti korisni.

Bez dodatnog divljenja, evo šest načina pomoću Evernotea da vam pomogne u izvršavanju zadataka, bez obzira gdje se nalazili u svijetu.

1. Prikupite i objedinite svoje planove putovanja

Dok planirate putovanje, spremite sve itinerere, rezervacije, potvrde, raspored, itd. u bilježnicu Evernote. Uvijek spremam telefonske brojeve lokalnih taksi kompanija, adresu svog hotela, popise mjesta na kojima želim jesti i mjesta s dobrim Wi-Fi-jem.

Zatim, neka ova bilježnica bude dostupna izvanmrežno!

Čim sletite, moći ćete pristupiti svemu što vam treba, čak i bez podatkovne veze. To mi je spasilo puno glavobolje u posljednjih nekoliko godina.

Kada je u pitanju spremanje podataka, sve to možete učiniti ručno kopiranjem i zalijepite sve izravno u Evernote. Ali Evernote Web Clipper ovo znatno olakšava (vidi dolje), omogućavajući vam brzo spremanje čitavih web stranica, slika ili dijelova web stranica u određene prijenosne računala izravno iz vašeg preglednika.

Da biste učinili ovaj korak dalje, prijavite se na besplatnu platformu za automatizaciju aplikacija, IFTTT. To vam omogućuje povezivanje Evernotea s drugim aplikacijama koje koristite, što olakšava prikupljanje podataka. Po mom mišljenju, najkorisnija IFTTT integracija ovdje bi bila slanje e-pošte s zvjezdicom Evernoteu. Kada primite potvrdnu poruku e-pošte, označite to zvjezdicom u Gmailu i ona će se automatski spremiti u Evernote. Možete pregledavati sve integracije Evernoteovih IFTTT alata ovdje.

2. Spremite Karte u Evernote

Nažalost, ne možete ugraditi taj pomičan karte u Evernote, ali sljedeća najbolja stvar je MapClipper, web alat koji se integrira s Evernoteom tako da možete dodati Google Map u bilješku.

Joshua objašnjava, „Jednostavno upišite adresu na MapClipper-u, a zatim odaberite novo ime bilješke ili odaberite postojeću bilješku, a zatim kliknite gumb za spremanje“. Mapa će se spremiti kao statična slika u vašoj bilješci. Ako je ta bilješka spremljena za offline gledanje, kartu možete vidjeti bilo gdje. Ali ako želite kliknuti kartu da biste je otvorili na Google kartama, trebat će vam podatkovna veza.

3. Integrirajte se s drugim aplikacijama za putovanja

S Evernoteom se integriraju brojne impresivne aplikacije za putovanja (osim MapClipper-a), a neke od ovih mogu vam biti korisne na putu.

• IdeaPlaces (IOS): Kad je integrirana s Evernoteom, ova aplikacija automatski sprema podatke o lokaciji svake bilješke. To vam omogućuje pronalaženje bilješki na temelju mjesto a ne samo sadržaj. Ovo može biti osobito korisno ako puno putujete i želite potražiti bilješke na temelju mjesta u kojem ste bili u to vrijeme.
• ABBYY Translator (iOS, Android): Kad ste u inozemstvu, samo slikajte otisnuti tekst na 60 jezika i ABBYY će vam to prevesti. Potom ovaj prevedeni tekst možete spremiti izravno na svoj Evernote račun.
• Glympse (Android, iOS): Ova aplikacija omogućuje vam jednostavno dijeljenje lokacije s prijateljima i obitelji. Ali možete ga koristiti i za spremanje mjesta na kojem ste bili u budućnosti u Evernoteu. Ovo je zgodno za praćenje cool mjesta koja pronađete dok istražujete nove lokacije.

4. Pohranite svoju kolekciju posjetnica

Bilješka: Ovo je značajka Evernote Premium.

Svi znamo koliko frustrirajuće rastuća gomila posjetnica Kako skenirati i upravljati posjetnicamaRazmjenjujemo posjetnice jer nam pamćenje sisa. Učinite to i koristite aplikacije za upravljanje posjetnicama da biste pretvorili kartice u njihov digitalni ekvivalent. Trebate samo pametni telefon i pravu aplikaciju za skener. Čitaj više Može biti.

Srećom, Evernote ima rješenje. Kamera ugrađena u mobilnu aplikaciju Evernote može prepoznavati posjetnice. To znači da možete skenirati kartice dok ih primate i bacati fizičke.

S OCR mogućnostima Evernotea i dalje možete pretraživati ​​tekst unutar posjetnica kako biste ih pronašli u budućnosti. A da biste ostali još organizirani, označite svaku bilješku dok ih pohranjujete s informacijama poput događaja u kojem ste upoznali kontakt. To je korisno kada susrećete puno ljudi, primjerice na konferenciji ili nekom mrežnom događaju.

Još jedan zgodan savjet je da ako želite povežite svoj Evernote račun s LinkedIn-om, uz svaku posjetnicu prikazat će se i drugi podaci, poput slike profila i trenutne uloge.

A ako obećate da ćete stupiti u kontakt s određenim ljudima koje sretnete, možete postaviti i podsjetnike za datum i vrijeme (pritiskom na ikonu budilice u bilješci).

5. Koristite predloške za uštedu vremena

Vrijeme je dovoljno kratko kad ste na putu, tako da sve predloške dokumenata koje imate spremno mogu biti božji dar.

Neću vam objasniti kako stvoriti Evernote predloške od tada to smo već radili. Kako 6 jednostavnih predložaka Evernote povećavaju moju svakodnevnu produktivnostStvorite prilagođene predloške u Evernoteu. Pomoću ovih predložaka možete povećati svoju produktivnost na poslu i u osobnom životu. Pogledajmo kako brzo možete napraviti vlastite prilagođene predloške Evernote. Čitaj više Ali nakon što ste to shvatili, predloške su fantastičan alat.

Evernote ima besplatne predloške za službena putovanja (ispod), dnevni red za sastanke, planiranje projekta, i mnogo više. No za sve drugo dovoljno je jednostavno stvoriti vlastiti.

Nakon što u Evernoteu bude spremno nekoliko predložaka, najbolje je stvoriti "Bilješka o biblioteci predložaka". Ovo je u osnovi napomena koja sadrži poveznice na sve predloške koje ste pohranili u Evernoteu. Spremite to kao prečicu i odmah ćete imati jednostavan pristup svakoj od svojih predložaka.

6. Iskoristite zajedničke bilježnice

To što ste izvan ureda, ne znači da nećete trebati surađivati. Ako vaši kolege također koriste Evernote, onda bi zajednička bilježnica mogla biti upravo ono što vam treba.

Joshua objašnjava da su zajedničke bilježnice „izvrstan način za ažuriranje u stvarnom vremenu o stvarima poput itinerera, spremnika i telefonskih brojeva. Prebacivanje ovih podataka u zajednički prostor znači da su svi ažurni i jednako pripremljeni za nadolazeće putovanje. Također eliminira potrebu za putovanjem s labavim papirima i neorganiziranim brošurama, osiguravajući da se u pretinac pristigle pošte ne izgube nikakvi detalji. "

Možete naučiti više o dijeljenim mapama i kako ih koristiti ovdje.

Kako ostati produktivan na putu?

Ne možete poreći da je Evernote moćan alat i onaj koji vam se - ako se pravilno koristi - zaista može pomoći prestanite gubiti vrijeme Stisnite dodatni sat svakog dana pomoću ovih 10 kratkih savjetaNekoliko jednostavnih navika može nam pomoći da odbacimo neke neučinkovite načine i povećamo svoje vrijeme za obavljanje stvari koje su važne. Ove ideje mogu dobiti jedan ekstra produktivni sat svakog dana. Čitaj više i ostani fokusiran Zašto je samodisciplina najbolji produktivnost koji vam trebaU čemu je tajna dubokog posla? Je li to motivacija ili je to disciplina? Ako se ne možete usredotočiti i dovršiti posao, evo nekoliko savjeta o navikama koji će vam pomoći da postignete više. Čitaj više dok su na putu.

Ako ste tek započeli s uslugom Evernote, integriranje svih ovih naprednih značajki u početku može izgledati pomalo zastrašujuće. Ali jednom kada ste smislio tijek rada Svaki put preuzmite odgovarajuću aplikaciju za produktivnost pomoću ovog jednostavnog sustavaNagon za produktivnošću hrani mahnitost aplikacije. Evo jednostavnog sustava koji osigurava da prihvaćate samo aplikacije za produktivnost koje zapravo doprinose vašoj produktivnosti. Čitaj više što djeluje za vas, mogli bi vam znatno olakšati posao na putu.

Koji biste drugi savjet o produktivnosti, vezani uz Evernote, dali ljudima koji provode puno vremena u putovanju?