8 vitalnih dodataka na Google listovima za bolje proračunske tablice

Oglas

Google Sheets moćan je i besplatan alat za izradu proračunskih tablica. Mogućnost da surađujte s drugima na proračunskim tablicama posebno je korisna.

Međutim, postoji još jedan element Google tablica za koji mnogi ne znaju: dodaci. Smatrajte dodatke Google lista kao ekvivalent proširenja preglednika, ali posebno za Google tablice.

Kako pristupiti i odabrati dodatke Google tablica

Dostupne dodatke možete pregledavati sa samo nekoliko klikova. Krenite s otvaranjem dokumenta Google tablica. Zatim, pronađite izbornik dodataka pri vrhu ekrana. Odande odaberite Nabavite dodatke.

Postavljanje miša nad bilo koji dodatak u galeriji opisuje funkcionalnost dodatka. Opis uključuje a plavo dugme sa znakom plus. Klikom na njega instalirat ćete dodatak.

Provjerite instalirane dodatke klikom na izbornik dodataka u Google tablicama. Pojavljuju se na padajućem popisu za pristup bez problema.

Dodaci postoje za gotovo svaku svrhu koju mogu zamisliti. Ispod je popis nekih dizajniranih za bolju produktivnost.

Ovo je izvrstan dodatak za isprobavanje kada trebate kombinirajte podatke s dva lista. Taj cilj postiže postupkom u pet koraka.

Jedino što trebate je barem jedan zajednički stupac identifikatora na dva lista. Alat uzima informacije iz tih zajedničkih stupaca i povezuje ih u jedan.

Nakon što alat završi spajanje, daje vam sažetak promjena. Te informacije pomažu vam voditi točne zapise. Također može istaknuti nepotreban materijal na jednom ili oba lista.

Ovaj je dodatak besplatan uz dostupnu godišnju pretplatu.

Ovaj dodatak kombinira praktičnost Google tablica i Google kalendara. To vam pomaže da stvorite događaje iz kalendara u serijama i uvozite ih u Google kalendar kako biste uštedjeli vrijeme.

Razmislite o njegovom korištenju ako imate kalendar rođendana zaposlenika ili raspored volontiranja. Izvrsno funkcionira za bilo koju upotrebu Google kalendara koja uključuje brojne događaje.

Besplatna verzija dopušta uvoz do 20 događaja odjednom. Ako dobijete plaćenu verziju, omogućuje vam rad s do 100 događaja u šarži. Upotreba ovog dodatka sprječava vas da često prelazite između Google tablica i Google kalendara. Izbjegava korištenje glomaznije metode dodavanja događaja.

Ovaj je dodatak besplatan s potpuno opremljenom verzijom za jednokratnu naknadu od 1 USD.

Rad s proračunskim tablicama često uključuje mnoge zadatke koji se ponavljaju. Dodatak električnih alata omogućuje vam da minimalizirate neke od njih. Nudi namjensku alatnu traku osmišljenu za skupno primjenu jedne karakteristike ili promjene na stanicama. Alatna traka sadrži kategorije zadataka, a stvara popis karakteristika koje se najčešće koriste.

U ukloni grupu, možete se riješiti dodatnih znakova u ćelijama ili izbrisati prazne redove. grupa podataka omogućava spajanje listova i redaka te kombiniranje sadržaja s više listova. Budući da električni alati pružaju toliko mogućnosti na jednom mjestu, možete pojednostaviti svoj tijek rada.

Ovaj dodatak ima 30-dnevno punopravno suđenje koje je dostupno sa godišnje pretplate za 29,99 USD.

Postoji nekoliko osnovnih pravila koja možete koristiti za smanjenje pogrešaka pri unosu podataka, a tu su i zgodne prečice poput ovog dodatka. Ima dvije integrirane mogućnosti.

Prvo se oslobađa od dupliciranja putem postupka u četiri koraka. Drugi ispituje vrijednosti iz dva stupca i reflektore ponovljenih informacija.

Netočne informacije na proračunskoj tablici mogu dovesti do nepotrebne zbrke i pogrešnih zaključaka. Ako znate da je dupliciranje najčešće greška na vašim proračunskim tablicama, ovaj dodatak smanjuje povezane probleme.

Ovaj dodatak ima probno razdoblje od 30 dana s dostupnom godišnjom pretplatom za 16,80 USD.

Pronalaženje i zamjena korisna je značajka koja vam omogućuje brzo i precizno mijenjanje proračunskih tablica. Umjesto da se samo oslonite na svoje oči kako biste pronašli dijelove proračunske tablice koji zahtijevaju uređivanje, koristite tehnologiju.

Ovisno o opsegu vašeg zadatka, uobičajena opcija pronalaska i zamjene možda nije dovoljna. U tom je slučaju napredni dodatak za pronalaženje i zamjenu dobra zamjena.

Isti je do svog naziva nudeći više mogućnosti nego što to obično traži i zamijeni. Provjerava podatke unutar ćelija, pregledava tekst veze i stvari koje upisujete u polja bilješki.

Pretraživanje prilagođene formule i vrijednosti Kako stvoriti prilagođene funkcije u Google tablicamaS Google skriptama možete se rastaviti iz ćelije proračunske tablice i kodirati vlastite prilagođene funkcije. Lakše je nego što zvuči. Provest ćemo vas kroz postupak. Čitaj više ide samo tako daleko. Kad vam treba nešto više, odaberite ovaj dodatak za učinkovitiji rad.

Ovaj dodatak ima 30-dnevno probno razdoblje s pretplatom od 1,99 USD mjesečno nakon toga.

Google tablice nisu samo za podatke koji se odnose na brojeve. Također ga možete koristiti za sastavljanje liste vodećih prodajnih mjesta, poslovnih kontakata ili sudionika. Jednom kada je sve dovršeno, to je izvrstan resurs. Ali izrada popisa može potrajati neko vrijeme ako to radite ručno.

Korištenjem dodatka za ekstrakciju e-adresa možete ukloniti korake koji troše vrijeme. To je zato što ovaj alat pretražuje vaš Gmail račun i povlači poruke s njega.

Osim pregledavanja polja poput To:, From: i CC:, ona ispituje linije predmeta i tijela poruka. To znači da bez obzira na to kako vam ljudi šalju kontakt podatke, ovaj će ih alat pronaći i sastaviti.

Na ploči s postavkama dodatka možete dobiti detaljnije podatke. Na primjer, postavite ga da samo pregledava poruke s određenim riječima u predmetna linija. Alternativno, postavite napredni kriteriji, kao što je nepročitani sadržaj stariji od tri dana.

Nakon što pokrenete postupak ekstrakcije, primjetite dvije kartice pri dnu proračunske tablice. Jedan pokazuje sve pronađene adrese e-pošte. U drugom se odjeljku nalaze sve jedinstvene poruke e-pošte.

Upotrebom druge kartice odmah postajete svjesni dupliciranog sadržaja. To bi moglo umanjiti šanse da ga pronađete kasnije i usporite kao rezultat.

Besplatna verzija ovog dodatka izdvaja se do 500 adresa iz Gmaila. Slobodno je s premium verzijama koštaju 29 dolara godišnje za pojedine korisnike i 299 dolara godišnje za organizacije.

Osim potencijalnih problema nastalih dvostrukim informacijama, morate imati na umu i zapisivanja. Ispravite ih čim ih uočite. Inače je nepotrebno teško protumačiti proračunsku tablicu.

Instaliranjem ovog dodatka i ugađanjem postavki možete otkriti manje ili ozbiljne pravopisne pogreške. Potom ih popravite u sekundi i osjećajte se više sigurni u točnost svojih podataka.

Dodatak daje prijedloge za pravilno pisanje pogrešaka pri upisu. Odaberite jedan od tih, kao što je korištenje auto-ispravan na svom telefonu. Također možete unesite ispravku u polje.

Također je moguće vidjeti grupe pogrešaka. Dakle, ako Adams često pogrešno pišete upisivanjem previše D-ova, ovaj alat može upozoriti uzorke. Daje svjesnost koja vam pomaže u tome promijenite svoje loše navike Želite stvoriti naviku koja mijenja život? Isprobajte Micro Challenge danasNavike se mogu teško promijeniti. Tajna je u poduzimanju malih koraka. Stvorite ili razbijajte svoje navike pomoću ovih aplikacija temeljenih na izazovima. Čitaj više .

Ovaj dodatak je besplatan.

Ponekad je potrebno napraviti proračunsku tablicu za primatelja koji ne govori engleski. Ovaj dodatak spreman za prijevod koristan je dodatak Google tablicama s kompatibilnošću za više 100 jezika.

Jedna korisna karakteristika toga je da možete prevesti čitav list ili samo odabrane ćelije. Također, poput Google Translatea, može automatski prepoznati izvorni jezik. Koristiti padajući izbornik za odabir željenog izlaznog jezika.

Osim što vam štedi vrijeme, ovaj dodatak mogao bi vas spriječiti da zaposlite skupe prevoditelje. Posebno je prikladno za izradu proračunskih tablica s više jezika predstavljenih u dokumentima.

Ovaj dodatak je besplatan.

Napomena o dodacima s troškovima pretplate

Možete kupiti premium pretplatu za bilo koji gornji dodatak unutar Google tablica. Obratite pažnju na skočni prozor koji vam pokazuje da vam je preostalo nekoliko dana za suđenje. Veza za pretplatu određuje cijenu i trajanje pretplate. Te ćete podatke pronaći u gore opisnim dodacima kada su dostupni.

Međutim, u nekim slučajevima nije moguće vidjeti cijenu pretplate u ranim fazama probnog postupka. To će vam vjerojatno pomoći da shvatite kako bi dodatak mogao imati koristi prije nego što platite.

Koliko vremena štedite s dodacima?

Nakon što pročitate ovaj popis, možda ste koristite Google tablice na načine koji su se činili nemogućim. Budući da neki dodaci omogućavaju ujednačene izmjene u više ćelija, također možete automatizirati zadatke.

Za instaliranje dodatka potrebno je samo nekoliko sekundi. To bi vam moglo pružiti više vremena u danu za brigu o drugim stvarima. Pokušajte koristiti dodatke o kojima je riječ u ovom članku kako biste uštedjeli vrijeme tijekom dana i bili najbolji produktivni!

Jeste li uživali u čitanju našeg popisa dopunskih alata za Google tablice? A sada, uzmite svoje Google obrasce na sljedeću razinu sjajni dodaci Google Forms Google Obrasci mogu učiniti bilo što s ovim sjajnim dodacimaGoogle Obrasci su alat koji se ne koristi. Evo kako poboljšati dinamiku obrazaca pomoću ovih naprednih dodataka Google Forms. Čitaj više !