Kako Dropbox papir uzima na Google dokumentima i Office Online

Oglas

Dropbox Paper napreduje Dropbox od a dijeljenje datoteka i usluga pohrane u oblaku 5 Dropbox savjeta kako biste učinili višeJeste li znali da Dropbox ima puno više značajki od samo pohrane u oblaku? Pokazujemo vam alate produktivnosti Dropbox koji će vam pomoći da postignete više posla. Čitaj više do kolaborativnog mrežnog uređivača dokumenata.

Papir će uspostaviti uslugu zajedno s ostalim alatima za suradnju kao što su Google Docs i Microsoft Office Online i ovo je teško tržište koje treba ući. Uspostavljeni igrači imaju snažne platforme i značajan broj korisnika. Štoviše, brojne usluge na periferiji nude izvrsne usluge koje su već suparnik velikim imenima.

Dropbox Paper upravo je službeno predstavljen. Može li to stvoriti valove na suradničkom tržištu radnog prostora?

Dropbox Paper vs. natjecatelji

Na prve dojmove, Dropbox Paper ima veliki potencijal. Sa oznakom "Dom vaših projekata, a ne samo vaših datoteka, “Počinjete točno razumjeti kako se razvija sljedeći razvoj Dropboxa. Dropbox ima nekoliko

glavni kandidati u areni za kolaborativne radne prostore. Bez određenog redoslijeda:

• Google dokumenti
• Microsoft Office Online
• Nuclino
• Evernote

To su neke od trenutno najboljih besplatnih opcija. Alternativno, jednostavni suradnički uređivači dokumenata, kao što je Etherpad, su opcija, ali ne nude značajan raspon značajki. Pa kako se Dropbox Paper postavlja protiv ustaljenijih konkurenata?

Što radi Dropbox papir?

Dropbox Paper dobro radi nekoliko stvari, uključujući sljedeće:

Usredotočite se na suradnju

Dok mi korisnik svakodnevnog uredskog paketa vapi za više fontova, stilova i opcija izgleda, jednostavnost papira je osvježavajuća. Papir jednako lako može biti pojednostavljena kolaborativna bilježnica na sastanku, kao što može biti detaljan alat za planiranje tima.

Isto tako, dijeljenje je izuzetno jednostavno. Svaki dokument ima lijepu veliku Udio gumb u gornjem desnom kutu. Unosom imena suradnika poziva ih se u dokument ili možete unijeti adresu e-pošte da biste ljude pozvali u Paper. Slično tome, drugi članovi vašeg tima omogućuju otkrivanje vašeg dokumenta pomoću značajke "@". Ako ih već nema u dokumentu, dobit će obavijest o dolasku i pridruživanju. Nevjerojatno je jednostavno.

U dokumentima o suradnji atribucija je važna. Stoga, Paper automatski prikazuje ime autora uz njihove priloge. Nadalje, lako je dodavati komentare. Nakon dodavanja, komentari mogu nastaviti vlastiti konac na rubu dokumenta. Oni također sadrže i Dropbox-ove emoji-naljepnice kojima možete zabaviti ili frustrirati svoje kolege.

Ugraditi, ugraditi, ugraditi

Kreatori kolaboracije uživat će u velikom rasponu ugradivog sadržaja. Papir podržava Facebook, Framer, Github, Google Docs, Instagram, Pinterest, Soundlcloud, Spotify, Twitter, Vimeo, YouTube i još mnogo toga. To je značajan popis, čak i bez razmatranja interne integracije Dropboxa. U svoj dokument možete odmah dodati bilo koju datoteku s vašeg Dropbox računa.

Galerije slika su još jedna lijepa značajka ugradnje. Ako ispustite određeni broj slika u Paper, slike se automatski prekrivaju u prikazu galerije. To nije Šokantno značajka, ali je zgodno ako koristite više od nekoliko slika.

Smart Sync je opaka

Dropbox Paper nije usmjeren samo na redovne potrošače, poput vas i mene. Papir predstavlja Dropbox koji ozbiljno gura na tržište poduzeća. Pored papira, Dropbox je najavio Smart Sync. Smart Sync omogućuje korisnici mogu upravljati datotekama kao da su lokalne, koristeći sve datoteke i mape dostupne na lokalnoj radnoj površini.

Predstavlja zanimljivo rješenje stalnog problema: skladišni prostor. Smart Sync djeluje na svim platformama i unazad je kompatibilan. Znači da svi uređaji i operativni sustavi mogu iskoristiti Smart Sync.

Nažalost, ova značajka neće biti dostupna za korisnike koji nisu korporativni. Timska suradnja trenutno je u središnjoj fazi. Kombinacija papira i Smart Sync pruža Dropboxu priliku da se snađe među svojim etabliranim suradnicima.

Ozbiljna sigurnost

Uz Smart Sync, Dropbox je predstavio i raspon dodatnih sigurnosnih značajki. Dropbox timovi imaju apsolutnu kontrolu nad svim svojim podacima, članovima tima i privilegijima pristupa.

• Trajno brisanje - Postavite dopuštenja tima da spriječe slučajno trajno brisanje datoteka ili mapa.
• Prekini vezu s mobilnim uređajem - Udaljeno odjavite korisnika iz mobilne aplikacije Paper. To je posebno korisno ako član tima izgubi telefon.
• Pozovi-ovrha - Zahtijevajte da se netko putem e-adrese tvrtke na papiru prebaci na račun tvrtke Dropbox Business.
• Članstvo - Obustavite ili obrišite korisnika i prenesite njegove Dokumente sa papira drugom članu tima.

Kao što je suradnja vruća karta, tako je i sigurnost, a Dropbox je to očito shvatio ozbiljno.

Dobro, ali ne i najbolje

Dropbox Paper sasvim je novi ulazak na zajedničko tržište radnog prostora. Međutim, nije najbolje, ali u nekim je područjima pobijedio svoje konkurente. Pogledajmo kako se ističe.

vs Evernote

Evernote je stvarno usmjeren prema uzimanju bilješki. Zbog toga se njegove tekstualne značajke ponekad mogu osjećati rijetko. Papir ima neposrednu prednost, jer nudi nekoliko opcija za uređivanje teksta. To je rečeno: Paper je još uvijek ograničen. Trenutno postoji samo jedna opcija naglaska - podebljana - i ograničeni smo na oznake H1 i H2.

Evernote i Paper su vrlo slični u većini drugih područja, bar stvarna suradnja. Papirna suradnja u stvarnom vremenu i teme komentara lako su aduti Evernoteove značajke radnog chata.

vs Google dokumenti

Zajedničke vjerodajnice Google Dokumenata dobro su uspostavljene Kako lako surađivati ​​na Google disku pomoću mrežnih napomenaDostupne su specijalizirane web aplikacije za napomene koje se integriraju s Google diskom i olakšavaju komunikaciju s drugima o vašem dokumentu. Gledamo najbolje alate za napomene na Google disku. Čitaj više , i to je alat za prolazak mnogih kućnih korisnika, kao i za tvrtke. Papir ima mnoštvo potencijala, ali Google Docs potpuno je okruženje za višestruko korisničko uređivanje. Ako radite bilo koji posao koji zahtijeva značajno oblikovanje, morate odabrati Google dokumente.

Google Docs izravni je Microsoft Office konkurent i to zaista izgleda. Ne želim previše ometati Dropbox Paper, jer mislim da bi mogao implementirati dodatne mogućnosti oblikovanja nizvodno. I na drugim područjima, poput ugradnje bogatog medijskog sadržaja, Paper bi Google Docs mogao naučiti nekim važnim lekcijama. Ali upravo sada, unatoč papiru koji izgleda uzvišeno, tvar je s utvrđenim proizvodom Zoho Writer vs. Google Dokumenti i Microsoft Word Online: Je li vrijeme za promjenu?Ako niste u potpunosti zadovoljni Office Onlineom ili Google diskom, isprobajte ovaj besplatni mrežni program za obradu teksta: Zoho Writer 4.0 dolazi s interfejsom bez nereda koji je optimiziran za monitore širokog zaslona. Čitaj više .

vs Microsoft Office Online

Papir nailazi na slične prepreke u usporedbi s Microsoft Office Online. Internetski uredski paket prepun je uređivačkih značajki Ne kupujte Office 2016! Evo zašto vam to ne trebaTreba li kupiti samostalnu verziju paketa Office 2016? Predstavljamo naš slučaj zašto mislimo da ne bi trebali i pokazujemo što možete učiniti. Čitaj više . Kao i ovo, imaš pristup većini Microsoft Officea 10 savjeta za upotrebu usluge PowerPoint OnlineJednostavno možete surađivati ​​u stvarnom vremenu s PowerPoint Onlineom. Iskoristite svoje iskustvo PowerPointa u web-pregledniku pomoću ovih savjeta za bolje prezentacije. Čitaj više . Microsoft Office će vam biti mnogo prikladniji za izradu detaljnih dokumenata koji zahtijevaju značajne količine oblikovanja. Nadalje, mogućnosti suradnje su naprednije 3 Microsoft Office internetski tim za rad i suradnju koji impresionirajuUz Office 2016 i njegov besplatni internetski kolega, Office Online, Microsoft je uveo nove alate za timove za daljinsku i stvarnu suradnju. Pokazujemo vam ono što ne smijete propustiti. Čitaj više isto.

Međutim, i opet slično kao Google Docs, Office Online ne može se natjecati s Paperom u smislu ugrađenih medija i jak je konkurent u pogledu šire integracije.

vs Nuclino

Nuclino je jedan od mojih najdražih novih alata za suradnički radni prostor. Za usporedbu, Dropbox Paper je vrlo sličan Nuclinu. Potonje dobro koristi čisto estetsko, unutarnje pametno označavanje, korištenje @ za pozivanje ostalih suradnika i lako dijeljenje dokumenata. Dodatak Nuclinovog poteza su malo proširena funkcionalnost uređivanja teksta i grafička funkcija koja prikazuje kolaborativni dokument vašeg tima kao zbirku mjehurića.

Ako vaš tim ne zahtijeva dodatne značajke za ugrađivanje papira, Nuclino otvara mnoge, ako ne i sve iste okvire.

Završetak fotografije?

Dropbox Paper ima potencijal. Prije svega, izvrsne značajke za ugradnju i integraciju, čisti i otvoreni dizajn i odlučni alati za upravljanje datotekama pružaju čvrste temelje za suradnički alat radnog prostora tvrtke Dropbox. Trenutno djeluje kao lagani alat za kolaboraciju bilješki. Međutim, ako se želi doista natjecati s Google dokumentima, mislim da će Paper morati ponuditi malo više mogućnosti uređivanja.

Ono što je najvažnije, to jasno pokazuje kuda Dropbox ide u bliskoj budućnosti.

Jeste li koristili Dropbox Paper? Kako se oblikuje s vašim omiljenim radnim prostorom za kolaboraciju? Želite li prebaciti na Dropbox Paper? Javite nam svoje misli u nastavku!

Slikovni krediti: Twin Design / Shutterstock