Oglas

Sjećate se kako vas je dočekao cunami e-poruka kad ste se vratili s odmora? Vjerojatno ste zaboravili postaviti poruku "Izvan ureda" u svom programu Microsoft Outlook prije nego što ste izašli na vrata.

Da, nije riješenje u poplavljenu pristiglu poštu, ali ona narančastim svjetlom obavještava vaše kontakte da nemate i postoji razlog zašto nećete moći odgovoriti pravodobno. Nakon toga se kontakti mogu pratiti bez gužve pristigle pošte.

Trebali biste ga postaviti odmah, zajedno s konzerviranim porukama i profesionalni potpis e-pošte 7 savjeta za stvaranje savršenog profesionalnog potpisa e-poštePisali smo mnogo o tome kako poslati e-poštu poput profesionalca, ali jedan aspekt koji se redovito zanemaruje je potpis e-pošte. Evo kako postaviti savršen profesionalni potpis e-pošte. Čitaj više , da uštedite vrijeme u budućnosti. Trebat će vam samo nekoliko minuta u programu Outlook.

Kako postaviti automatske odgovore u programu Outlook

Korištenje automatskog odgovora jednostavno je kada radite s Office 365, Outlook.com (što se nekada zvalo Hotmail) ili Exchange račun:

instagram viewer
  1. Izaberi Datoteka> Automatski odgovori.
  2. U okviru Automatski odgovori odaberite Šaljite automatske odgovore.
  3. Postavite vremenski raspon za automatske odgovore. Vrijeme početka i završetka omogućuju vam da zakažete poruke i obuhvatite vrijeme u kojem ćete biti udaljeni od e-pošte. Isto tako ne morate zaboraviti isključiti ga kad se vratite.
  4. Koristiti Unutar moje organizacije da biste napisali poruku za ljude iz vašeg tima ili u vašoj tvrtki.
  5. Koristiti Izvan moje organizacije da biste napisali poruku za bilo koji mail koji dolazi izvan popisa kontakata vaše tvrtke ili tima.
  6. Sastavite i formatirajte poruku izvan ureda.
  7. Klik u redu da biste spremili svoje postavke.

Kada je Outlook postavljen za slanje automatskih odgovora, ispod vrpce ćete vidjeti poruku koja vas upozorava na to. Izaberi Isključiti onemogućiti automatske odgovore izvan ureda za tu e-poštu.

Vratite se iz odmora i u isti dijaloški okvir kako biste isključili automatske odgovore.

Proces je složeniji ako koristite uslugu e-pošte POP ili IMAP treće strane kao što su Gmail ili Yahoo s Outlookom. Trebat ćete postaviti pravilo Outlooka i aktivirati datoteku predloška za slanje poruke. To ćemo nažalost morati ostaviti za drugi udžbenik.

Saikat Basu je zamjenik urednika za internet, Windows i produktivnost. Nakon uklanjanja mraza MBA i deset godina duge marketinške karijere, sada strastveno pomaže drugima da poboljšaju svoje vještine pripovijedanja. Pazi na nestali zarez iz Oxforda i mrzi loše snimke zaslona. Ali ideje za fotografiju, Photoshop i Produktivnost umiruju mu dušu.