Kako povećati svoju produktivnost Jam sesijama i Google kalendarom

Oglas

Neki savjeti o produktivnosti naizgled traju toliko dugo da ih provedete i odmah se osjećate obeshrabrenima čitajući o njima. Jam sesije su različite.

Možda se jedine jam sesije o kojima znate jesu glazbenici koji kreativno i spontano surađuju. Ali postoje i sesije jamranja koje se odnose na produktivnost. Dopustite da vam pokažemo kako ih možete dodati svom danu.

Što je Jam sesija i kako povećava produktivnost?

U svrhu produktivnosti, sesija pekmeza je određeni blok vremena Blokiranje vremena - tajno oružje za bolji fokusTražite li učinkovitiji način organiziranja radnih dana? Pokušajte s vremenskim blokiranjem. Ova taktika upravljanja vremenom može vam pomoći u praćenju, istovremeno zadržavajući distrakcije, odugovlačenje i neproduktivno obavljanje više zadataka. Čitaj više samo za fokusiranje na prioritete. Dužina sesije džemova varira, ali obično je između 60 i 90 minuta. Planirajte imati najmanje dva, možda tri, džem sesija u danu.

Jam sesije pružaju snagu produktivnosti na sljedećoj razini prisiljavajući vas da uložite energiju u svoje najvažnije zadatke. Drugim riječima, ne započinjte jam seans prije nego što odlučite koji su vam prioriteti.

Također, budite sigurni da su odgovornosti s kojima se susrećete zaista ključne za postizanje ciljeva. Na primjer, ako ste vlasnik tvrtke, vaši ciljevi vjerojatno usredotočuju na profitabilnost. Ako ste netko željan napredovanja na korporacijskoj ljestvici, vjerojatno ćete naporno raditi na razvoju karijere.

Vremenski osjetljiva seme marmelada također djeluje kao motivator. Mnogi ljudi koriste odbrojavanje vremena tijekom svakog. Brz pogled na smanjivanje vremena na satu mogao bi biti dovoljan da vas prati.

Međutim, sesije za marmelade neće uspjeti ako ne razumijete kako izvršiti njihova načela. U nastavku pogledajte djelotvorne prijedloge. Odnose se na tehnike i alate koje već koristite ili ih možete lako naučiti.

1. Označite sebe kao "zauzetog" bez davanja pojedinosti

Jeste li znali da je moguće naznačiti da niste dostupni u svom Google kalendaru, a da ne navedete zašto?

Kada dodate novi događaj u svoj kalendar, kliknite na Više mogućnosti dugme.

Provjerite prikazuje li se vaš događaj kao Zaposlen svima koji mogu pregledati vaš kalendar.

Ova je značajka korisna ako želite neko vrijeme privatno isprobati jam sesije, a da nitko drugi ne zna što radite.

2. Dodajte Jam Sessions u svoj osobni Google kalendar

Dijeljeni Google kalendari služe svojoj svrsi. Međutim, oni mogu postati kaotični kako broj korisnika s pristupom raste. Zato je pametno navesti vrijeme vašeg jamstva u privatnom Google kalendaru.

Da biste stvorili novi Google kalendar kojem samo vi možete pristupiti, uđite u Google kalendar i usredotočite se na lijevi izbornik.

Potražite Moji kalendari odjeljak, a zatim iznad njega uočite znak plus. To je izravno desno od Dodajte prijateljev kalendar opcija.

Kliknite gumb znak plus, zatim odaberite Novi kalendar.

Odatle ćete pokrenuti okvir postavki u kojem možete navesti naziv kalendara. Po želji napravite kalendar samo za jam sesije. Zatim kliknite Stvorite kalendar.

Nakon toga vidjet ćete sivu kutiju pri dnu zaslona. Potvrđuje stvaranje kalendara i ima Konfigurirati vezu u njemu. Klikom na vezu otvara se velika ploča s opcijama.

Kalendar možete učiniti dostupnim samo vama. Međutim, imajte na umu da su sesije jamranja neprekidni blokovi vremena. Zato kalendar možete dijeliti sa supružnikom, šefom ili pomoćnikom. Zatim se pojedinac može obratiti na to i znati kada je krajnje vrijeme.

Želite li dodati jam session u postojeći privatni kalendar, umjesto da kreirate novi?

Smatrati pomoću sustava kodiranja u boji Kako optimizirati Google kalendar pomoću prilagođenih postavkiJeste li prilagodili zadane postavke Google kalendara u skladu s vašim potrebama? Samo nekoliko klikova moglo bi vam pomoći da se organizirate i uštedite vrijeme. Čitaj više . Kliknite na područje kalendara izdvojenog za zaustavljanje. To otvara okvir događaja. Možete upisati ime i vrijeme te odabrati odgovarajući kalendar ako ih imate nekoliko. Međutim, umjesto da kliknete plavu Uštedjeti gumb, odaberite Više mogućnosti s lijeve strane.

Zatim možete odabrati boju za događaj, označiti se raspoloživim ili zaposlenim i još mnogo toga. Upotreba određenih boja za markiranje zaslona omogućava vam da na prvi pogled provjerite nedostupnost.

3. Postavite prioritete stavkama s popisima obveza

Ako ste poput nekih ljudi, pišete neorganizirane popise zadataka bez rangiranja zadataka prema prioritetu. Srećom, postoji mnogo načina organizirati odgovornosti prema važnosti.

Zapamtite, to je ključni princip jam sesija: usredotočite se samo na najnapornije zadatke koji vas dovode bliže vašim ciljevima Kako skupiti zadatke pomoću Google kalendara za povećanje fokus i produktivnostiMultitasking ne radi. Pokazat ćemo vam kako pobijediti troškove prebacivanja kombiniranjem više sličnih zadataka. To će vam povećati fokus i produktivnost. Čitaj više .

Teško pronaći prioritizaciju? Prvo pokušajte zapisati sve svoje zadatke. Možda imate 20 ili više, i to je u redu.

Zatim, suzite skup zadataka u gornjih tri do pet stvari koje morate obaviti. Te su dužnosti stvari na koje treba voditi računa tijekom jam-sesije.

4. Učinite zadatke pojednostavljenijima

Chunking, ili vremensko blokiranje Kako blokirati vrijeme u Google kalendaru za produktivni radni danBorite li se s upravljanjem vremenom? Pokazujemo vam kako blokirati vrijeme na svom Google kalendaru da biste povećali fokus, smanjili stres i povećali produktivnost. Čitaj više , je strategija povećanja produktivnosti koju možete primijeniti na jam sesiju. To bi moglo uključivati ​​dijeljenje velikih zadataka na manje segmente. Alternativno, možete ga koristiti za kombiniranje sličnih zadataka u jedan.

Izrada prezentacije PowerPointa primjer je značajnog zadatka. Možda je nećete dovršiti u jednom Jam sesiju. Međutim, možete ovisiti o komadanju i segmentirati jedan pojedinačni predmet u nekoliko. Stvorite unose za finaliziranje izbora dizajna dijapozitiva, umetanje teksta, dodavanje slika itd.

Možda je vrijeme da uskoro kupite uredski materijal, ali još niste odabrali trgovca. Ne pišite jednu stavku s popisa "Istraživanje cijena zaliha" i drugu koja glasi "Kupite zalihe". Umjesto toga, kombinirajte oboje u jednu stavku popisa: „Odredite cijene zaliha i kupite potrebne stavke „.

Ako chunking dijelite velike zadatke, osjećate se manje preplavljenim.

S druge strane, pretvaranje sličnih manjih odgovornosti u jednu skraćuje vaš popis obaveza i čini ga specifičnijim.

Čvrkljanje također usmjerava vaše džematske sesije. To vam pomaže da segmentirate vaš popis obveza, čineći vaše radnje stavkama vidljivijim.

5. Dodajte predmete na popis obaveza koji postavljaju očekivanja za ostale

Jam sesije postaju neupotrebljive ako ste ometani. Međutim, možda niste navikli ignorirati sve unose drugih odreenih razdoblja.

U tom slučaju ljudi s kojima komunicirate vjerojatno nisu navikli na neodgovaranje od vas.

Zbog toga bi vaš popis obaveza za dan s planiranim sesijama jamstva trebao osigurati vrijeme za postavljanje očekivanja. Možete postaviti automatske odgovore na e-poštu ili tekstualne poruke koji opisuju koliko dugo ćete biti nedostupni. Ako ste osoba bez zahtjeva, razmislite o tome da odredite alternativnu kontakt osobu u vašoj odsutnosti.

Napokon, stavite svoj telefon u način rada u zrakoplovu kako biste osigurali maksimalno produktivno jamstvo sesije bez ometanja.

6. Shvatite promjenu prioriteta

Jedno od glavnih pravila jam sesije je da energiju stavljate samo u prioritete.

Međutim, također morate imati na umu da vaši ciljevi mogu varirati. Zbog hitnih rokova i neočekivanih zahtjeva, ponekad je potrebno ponovno određivanje prioriteta.

Vaša sesija pekmeza je vremenski ograničena zadaća. Razmotrite stvari koje planirate postići tijekom svoje sesije, ovisno o promjenama kada to postignu vaše potrebe. Upotrijebite isti način razmišljanja prilikom uređivanja i preuređivanja popisa obveza.

Što ćete postići u svom prvom Jam sesiju?

Možda ste neko vrijeme željeli isprobati džem sesije ili ste o njima samo saznali iz čitanja ovog članka. U oba slučaja sada razumijete zašto su sesije džemova vrijedne i kako bi vam mogle pomoći da uspijete. Upotrijebite gore navedene savjete kako bi sjednice pekmeza postale dio vaše svakodnevne rutine.

Što ćete izdvojiti za ovaj tjedan? Javite nam se u odjeljku s komentarima u nastavku.

Kreditna slika: leungchopan /Depositphotos