Izradite sigurnosnu kopiju, vraćanje i čišćenje Mac kontakata ovim jednostavnim koracima

Oglas

Aplikacija Kontakti unosi podatke u aplikacije za poštu, poruke i kalendar na Mac računalu, tako da je održavanjem točne može vam olakšati život. Pažljiva organizacija i sigurna izrada sigurnosnih kopija mogu vam pomoći da ostanete produktivni, dok oblak sve sinkronizira.

Zbog toga je najbolje organizirati kontakte putem Mac računala i dopustiti iCloud-u da gurne promjene na vaše iOS uređaje. Danas ćemo pogledati nekoliko načina za čišćenje i izradu sigurnosnih kopija Mac računara, uključujući vraćanje s iClouda.

Izvoz kontakata s kontaktima

Prvo što trebate učiniti je osigurati sigurnosnu kopiju lokalne kopije kontakata. Iako iCloud čuva kopije vaših revizija u zadnjih 30 dana, dobivanje kopije snimljene prije bilo kakvih promjena je najpouzdanija sigurnosna kopija.

Svi se vaši kontakti izvoze u datoteku koja se zove a Arhiva kontakata. datoteka je oblikovana kao .ABBU File-Extensions.org: Enciklopedija za proširenja datoteka Čitaj više i sadrži sve vaše podatke o kontaktima. Ovaj korak osigurava da sve promjene koje napravimo budu u potpunosti sigurnosno kopirane na Mac.

Ako želite biti sigurni da su vaši kontakti u iCloud-u, prođite kroz Sve na mom Mac-u grupu i povucite sve što želite premjestiti na Sav iCloud skupina. Nakon toga, svaka promjena koju napravite u Kontakti stvori točku vraćanja u iCloud-u koja se održava 30 dana.

Čišćenje duplikata

Broj aplikacija i usluga kojima možete odobriti pisanje svojih kontakata putem Mac OS-a i iOS-a može vam ostaviti puno nepotrebnih unosa kontakata. Također ste mogli donijeti kontaktne podatke putem vaše SIM kartice prilikom prvog kupnje iPhonea, a sada ih iCloud spaja.

Prvi korak je shvatiti koliko je puta vaš prijatelj Bob u vašem telefonu i ukloniti duplikate. Apple je to napravio jednostavnim zadatkom. Jednostavno prijeđite na Kartica izbornik i odaberite stavku: Potražite duplikate. U izborniku koji će se pojaviti odaberite Sjediniti u skočnom prozoru kombinirati dvostruke unose.

Pregledajte promjene i provjerite je li postupak kombinirao samo stvarne dvostruke unose. Nakon što potvrdite, idemo dalje.

Brzo čišćenje

Prođite i pronađite kartice za osobe koje više ne trebaju u vašim kontaktima. S obzirom na to da Facebook i Gmail može oba uvesti masovno Traženje savršenog Mac računara za Desktop za GmailPotreban vam je desktop klijent za Gmail na Mac računalu? Evo najboljih koje smo mogli pronaći. Čitaj više , postoji dobra mogućnost da sada u vašim kontaktima imate gomilu ljudi kojima nikad ne šaljete e-poštu, ne pozivate ni pišete.

U najmanju ruku vjerojatno imate sve one e-adrese za dijeljenje e-pošte u stilu Evernote iz dana prethodnog produženja iOS-a. Brisanje njih je jednostavno, samo desnom tipkom miša kliknite naziv i odaberite Izbrisati.

Ovi brisači trebali bi barem učiniti vaš popis malo urednijim za pregled, ali sada moramo napraviti istraživanje podataka pohranjenih u samim kontaktnim karticama.

Uredi kartice

Budući da su brojevi mobilnih uređaja prijenosni, nije vjerojatno da vi ili vaši prijatelji morate mijenjati brojeve telefona. No, s poslovnim kontaktima, radnim brojevima i e-mailovima, još uvijek možete naići na puno stranih podataka.

Kliknite svaki od svojih kontakata i pregledajte tamošnje podatke. Kada pronađete nekoga s dodatnim podacima koji trebate izbrisati, kliknite karticu Uredi. Ako želite ukloniti polje, kliknite crveni gumb. Budite upozoreni: nema potvrde. Nestaje odmah, pa dvaput provjerite svoj rad prije nego što kliknete Sastavljeno.

Ako samo trebate dodati podatke, kliknite ikonu + na lijevoj strani kartice i možete odabrati koje polje trebate dodati. Možda biste trebali iskoristiti ovo vrijeme za dodavanje fonetski izgovor za svakoga koga želite nazvati koristeći Siri Kako promijeniti način na koji Siri izgovara imenaSiri je sjajna, ali ne izgovara uvijek imena pravilno. Evo kako to riješiti jednim jednostavnom glasovnom naredbom. Čitaj više jer ste već ovdje i provjeravate svaki unos.

Oporavak iz oblaka

Ako ste slučajno unijeli neke promjene koje niste željeli, još uvijek možete dobiti svoje podatke. Nadamo se da ste slijedili gore navedene korake za stvaranje arhive kontakata, ali iCloud i dalje pokriva promjene nastale u zadnjih 30 dana, Kako promijeniti način na koji Siri izgovara imenaSiri je sjajna, ali ne izgovara uvijek imena pravilno. Evo kako to riješiti jednim jednostavnom glasovnom naredbom. Čitaj više iako se čini da se radi samo jedna sigurnosna kopija dnevno, pa sve promjene koje ste napravili u jednom danu spremaju se u jednu sigurnosnu kopiju.

Ovoj sigurnosnoj kopiji možete pristupiti prijavom iCloud.com na internetu. Na stranici za pokretanje kliknite postavke. Na sljedećoj stranici pomaknite se prema dnu. Pod, ispod Napredna trebali biste vidjeti opciju Vrati kontakte.

Kliknite vezu, a u sljedećem skočnom prozoru trebali biste vidjeti točke vraćanja s datumom. Odaberite datum na koji se želite vratiti i kliknite Vratiti. Pojavit će se skočni prozor s upozorenjem da ćete prebrisati sve svoje kontakte, ali vaši trenutni kontakti bit će arhivirani radi restauracije. Klik Vratiti nastaviti.

Kad se vaš Mac sljedeći sinkronizira s iCloudom, trebali biste vidjeti svoje kontakte vraćene u prethodno stanje.

Vrati iz arhive

Ako ne upotrebljavate iCloud, arhiva kontakata koju smo stvorili na početku još uvijek može spremiti vaše kontakte. U Datoteka izbornik Uvoz. Pronađite arhivu koju ste stvorili ranije i otvorite je.

Skočni prozor će tražiti da potvrdite da želite zamijeniti sve svoje postojeće kontakte onima u arhivi. Klik Zamjeni sve, i sve vaše kontakte uvozi natrag u aplikaciju.

Ako koristite iCloud, možete naići na problem u kojem prepisuje uvoz posljednjom sinkronizacijom iz iClouda. Ako za sinkronizaciju kontakata koristite iCloud, možda bi bilo najbolje upotrijebiti metodu u prozoru posljednji korak za obnovu 3 načina za vraćanje podataka iz sigurnosnih kopija vremenskih strojevaEvo nekoliko metoda kako vratiti Mac na vrijeme pomoću Time Machine-a, uključujući i što treba učiniti "u potrazi za sigurnosnim kopijama vremenskog stroja". Čitaj više vaši kontakti.

Redovito održavanje i čišćenje

Ovisno o vremenu koje provedete radeći sa svojim kontaktima, možda će vam trebati redovitija revizija kontakata. Pod, ispod Postavke možete urediti osnovni predložak za nove kontakte, što može uštedjeti vrijeme prilikom dodavanja novih kartica.

Kontakti se mogu činiti pomalo staromodnim, ali još uvijek su ključni za upravljanje značajkama Facetime, Mail i Poruke na vašem Macu. OS X poruke: Koristite Facebook, zaustavite automatske emotikone i više savjetaAplikacija Messages često se zanemaruje u korist snažnijih IM klijenata, ali može biti fantastičan način održavanja kontakta s ljudima ako je znate ispravno postaviti. Čitaj više

Za koje druge Mac programe i uslužne programe smatrate da nisu podcijenjeni koliko su vitalni za vaš tijek rada? Javite nam se u komentarima.

Slikovni krediti: imenovanje / Shutterstock