Prestanite tražiti tajnu za produktivnost. Nema ni jednog

Oglas

Postalo je vrlo moderno nuditi „tajne“ putem interneta: tajna zarade više novca, tajna sretnijeg, tajna gubitka kilograma - tajne savjete možete pronaći za gotovo sve. Uključujući i tajnu veća produktivnost (to je sve što vidim stalno). Ako samo slijedite ovaj jedan savjet, kupite ovaj proizvod ili upotrijebite ovu aplikaciju, bit ćete eksponencijalno produktivniji nego što ste bili prije.

Ali želite li znati pravu tajnu?

To je to nije tajna povećane produktivnosti. Postoje neka jednostavna pravila, neki učinkoviti sustavi i puno vježbane discipline.

Nemojte pasti za sve hype.

Prodaje tajne

Razlog zbog kojeg vidite toliko „tajnih ključeva“ za nešto što želite je jednostavan: to je dobra strategija oglašavanja. Dobija ljude da kliknu na vaš tweet ili podijele vaš Facebook post.

#WomenWhoWork: Prava tajna #produktivnost: https://t.co/DqfpfU7CJn@sambmdpic.twitter.com/JkS64od3et

- Ivanka Trump (@IvankaTrump) 6. lipnja 2016

Ljudi uvijek traže brže i učinkovitije načine da rade stvari, pogotovo kad im je teško, pa se zbog toga slažu

marketinški trik Da li dvaput razmišljate o ovim zamkama za kupnju na mreži prije kupnje?Trgovci na malo i trgovci koriste se vrhunskom bihevioralnom psihologijom da bi kupili njihove proizvode, bilo da vam trebaju ili ne. Znate kako ciljaju na vas? Čitaj više . Ljudi misle da ako to samo znaju jedan ubojiti savjet to je obećano, njihova produktivnost će naglo porasti i oni će učiniti više, biti sretniji i zaraditi više.

Zašto ljudi traže tajni put ka svojim ciljevima, bilo da su produktivnost, gubitak težine, upravljanje vremenom, izgradnja odnosa ili bilo što drugo? Jer te su stvari teške. Povećati produktivnost nije lako, a ni pronalazak dugoročnog partnera. Treba im vremena, puno truda i može uključivati ​​puno frustracije, zbog čega ljudi žele prečac.

Imam loše vijesti: nema prečaca. A puno savjeta sadržanih u člancima koji im obećavaju jesu loši savjeti o produktivnosti 4 popularna savjeta o produktivnosti koja treba zanemaritiNeke ideje o produktivnosti koje nam se prodaju ponekad su neutemeljene i često pogrešne. Razmotrimo nekoliko ovih mitova o produktivnosti pokazujući da je upravo suprotno vjerojatno isto. Čitaj više .

Zašto je produktivno teško

Puno je različitih ideja koje imaju ljudi o tome zašto je teško biti produktivan. Mnogi ljudi smatraju da je naša trenutna tehnološka kultura - koja je puna trenutnih vijesti, društvene mreže i mrežne igre - jako ih ometaju i to im otežava posao koncentrat. Usredotočenost na jedan zadatak Single- vs. Multitasking: Što je najbolje za produktivnost?Multitasking je uobičajena metoda za povećanje produktivnosti. Ispada da nije nužno srebrni metak za produktivnost. Ključno je znati kada treba zadati više zadataka. Čitaj više može se osjećati nemogućim kad je tako mnogo drugih sjajnih stvari na dohvat ruke.

Drugim ljudima nedostaje motivacije koja je potrebna da ostanemo produktivni tijekom dana; možda im se ne sviđa posao ili trenutni zadatak ili imaju poteškoće u upravljanju razinama energije u određenim trenucima, a to utječe na njihovu motivaciju. Neki se osjećaju preplavljeni ogromnom količinom stvari koje su trebali završiti i paralizirani su od toga.

Jednostavna tajna za postizanje sulude razine produktivnosti 'nicolascole77https://t.co/Tjhav2zj0Z

- Inc. (@Inc) 9. lipnja 2016

Koliko god ljudi ima prepreka za produktivnost, morat ćete utvrditi vlastiti razlog zbog kojeg ne napravite toliko koliko želite. Provoditi neko vrijeme u časopisu o tome moglo bi vam pomoći shvatiti zašto imate poteškoće, a to je odličan prvi korak.

Možda vas činjenica da je teško postići mnogo stvari tjera da otkrijete tajnu produktivnosti ili barem najbolji sustav ili aplikaciju na taj način koji će vam pomoći da postignete posao.

Istina je mnogo manje uzbudljiva. Ali tamo trebate ići.

Sustavi, okoliš i disciplina

Naravno, ono što vam pomaže da budete produktivni neće biti isto što i nekome drugom. Ali ako pročitate o produktivnosti, vidjet ćete da se mnogo toga svodi na tri važne stvari:

1. sustavi
2. Okoliš
3. Disciplina

Prvo, razgovarajmo o sustavima. Mnogo različitih stvari može spadati u kategoriju "sustava", od strategije upravljanja vremenom do aplikacija za produktivnost. Ali ono što je najvažnije je da pronađete jednog ili dva koji rade za vas i budete s njima. Ja se, na primjer, jako volim Pomodoro sustav Kako mi je jednostavni pomodro tajmer učinio život boljimPomodoro tehnika jedan je od najjednostavnijih životnih hakova za upravljanje vremenom. Probijte distrakcije uz pomoć 25-minutnih komada i odbrojavanja. To bi mogla biti promjena u rutini života ako vam odgovara. Čitaj više da mi pomogne da me prati, posebno ujutro. Možda će vam trebati drugi sustav upravljanja vremenom, ali uspostava jednog sustava bit će vam od velike pomoći.

O tome smo već pisali odabir najbolje aplikacije za produktivnost za vas 5 zapovijedi za odabir prave aplikacije za posao radi produktivnostiRazličiti se ljudi organiziraju na različite načine. Dakle, odabir aplikacije za obavezu doista ovisi o tome kakva ste osoba. Evo pet zapovijedi o kojima možete razmišljati za svoj vlastiti sustav produktivnosti. Čitaj više i o tome kako ćete se možda odlučiti samo uz olovku i papir.

Jednostavan #produktivnost sustav koji koristi samo olovku i papir https://t.co/2fphaMKnr3# LTEC3010pic.twitter.com/pXjkSKTIT6

- Laura Pasquini (@laurapasquini) 10. lipnja 2016

Važno je da pronađete onaj koji djeluje i koji se drži toga. Ja koristim Habitica, jer aspekt gamifikacije Bodovi za sve: Kako sam pokušao pobijediti u životu gamifikacijomMozak mi je glup. Misli da mogu sutra završiti ono što danas moram raditi i da danas popodne mogu učiniti ono što moram učiniti jutros. Sve odlaže ... Čitaj više tjera me da se vratim. Pokušao sam s mnogim drugim metodama, ali čini se da Habitica najbolje funkcionira, pa sam se držao toga. To je tako jednostavno.

Možete isprobati svaki novi produktivni sustav i aplikaciju koji izlazi, no mnogi od njih su gipki ili se oslanjaju na ideje (ponekad čak i istraživanje) koje nemaju puno gomile tvari iza sebe. Ne postoji protokol za upravljanje aplikacijama ili vremenom koji će vas čarobno pretvoriti u uređaj za produktivnost. Samo pronađite onu koja radi i ne ometa vas ono što pokušavate učiniti.

Drugo, često zapostavljena komponenta produktivnosti: vaša okolina. I ne samo vaše fizičko okruženje; vaše digitalno okruženje također čini veliku razliku. Ako vam okruženje ne daje produktivnost, nije važno koliko je vaš sustav niti koliko ste disciplinirani. Zauzet ured je teško mjesto za smirenje i um ostani fokusiran Pozovite se sa svojim fokusom: 5 ideja za rješavanje kratkih raspona pozornostiNa raspolaganju imamo više informacija nego prije, ali to je ironično oštetilo našu sposobnost da apsorbiramo bilo koju od njih. Međutim, nekoliko koraka možete poduzeti kako biste poboljšali svoju pažnju. Čitaj više , ali to ćete morati učiniti ako želite povećati svoju produktivnost.

smanjivanje vizualna nered Čišćenje nereda je dobro za vas - ali zašto?Decluttering je odličan način da se godinu počnete osjećati svježom i daje vam veliki osjećaj postignuća - ali postoji još puno toga od toga. Ova jednostavna navika može vam poboljšati život. Čitaj više , uklanjanje ometanja, smanjenje mogućnosti za prekide - sve su ove stvari važne za održavanje okruženja za povećanje produktivnosti. Maksimije "zagušen stol, zabrinut um" i "prazan stol, prazan um" djeluju kod nekih ljudi, ali većina ljudi s kojima sam razgovarao više voli čist stol za obavljanje posla.

Isto vrijedi i za vaše računalo. Ako imate otvoren lud broj dokumenata, totalno ih nadvladaju razjareni tabulatori i imate e-poštu i IM obavijesti se pinguju svakih 30 sekundi Kako isključiti ometajuće tehničke obavijesti gotovo bilo gdjeOvih dana neprestano nam smetaju ažuriranja putem e-pošte, upozorenja o sustavu i neugodni tekstovi hipotetičkih susjeda po imenu Brad o tome kako se njegova ljubimca činčila ponovo zaglavila u ventilacijskom sudu. Ali iz nekog razloga, ... Čitaj više , nećete moći ostati dovoljno usredotočeni da biste ulazili u zonu na bilo kojem određenom zadatku.

Zatvorite aplikacije i kartice koje vas ometaju i usredotočite se na ono što radite umjesto da stalno radi višestruko 3 načina da se zaustavi multitasking i ostanete usredotočeni kako biste bili učinkovitiji i produktivniji [Windows]Na MakeUseOf smo napisali bezbroj članaka o tome kako napraviti više zadataka. Kako se ispostavilo, međutim, višesatni zavari s vašim mozgom. Istraživanja pokazuju da su ljudi koji puno zadaju više "osjetljiviji na interferencije od ... Čitaj više (i ne zaboravite da postoji mnoštvo proširenja preglednika koja će vam pomoći da ostanete usredotočeni).

Naravno, svatko ima svoje sklonosti radnom okruženju, ali ako se borite sa produktivnošću, pokušajte stegnuti vizualni, zvučni i bilo koji drugi tip ometanja. To bi trebalo pomoći.

Konačno, imamo ono što bi moglo biti najvažniji faktor: disciplinu. Kao što smo ranije raspravljali, snaga volje je ograničen resurs, a kad vam ponestane, zaista je teško biti discipliniran i ostvariti ono što želite učiniti. Vježbati biti discipliniran jedan je od načina da povećate svoju sposobnost da ostanete usredotočeni i povećate otpornost na ometanje, a i redovita meditacija može pomoći.

Disciplina je samo odabir između onoga što sada želite i onoga što najviše želite.

- Inspiracijski citati (@Inspire_Us) 14. lipnja 2016

Jedna od najboljih stvari koje možete učiniti da povećate svoju volju i učinite više je da ne potrošite rezerve na stvari koje nisu važne. Razvijte rutinu u kojoj ne morate odlučiti što ćete odjenuti ujutro, što ćete napraviti za doručak ili na koji ćete se način kretati na posao.

Pretvorite zadatke u rutine.

Uštedjet ćete na količini snage volje koju morate potrošiti na njih svaki dan, oslobađajući dragocjene resurse za ostajanje usredotočeni na svom poslu.

U „Kako raditi mišić volje Kako raditi mišić voljeNeki nemaju problem s voljom. Po čemu se ti produktivni ljudi razlikuju? Kako se ispostavilo, postoji dosta istraživanja o toj temi, a odgovor je ispada prilično jednostavan Čitaj više , “Nabrojali smo nekoliko drugih dobrih načina za povećanje razine svoje volje, poput postavljanja dostižnih ciljeva, a ne obavljanja više zadataka, tretiranja snage volje kao vještine i preuzimanja težih zadataka ranije tijekom dana.

Mnogi ljudi također smatraju da bi vođenje dnevnika moglo biti od velike pomoći u poboljšanju njihove discipline i koncentracije; zgrabite jednostavnu aplikaciju za bilježenje ili bilježnicu i krenite do nje! Možda ćete se iznenaditi koliko razlike to čini (ako niste sigurni što napisati, pogledajte ove jednostavne za upotrebu predlošci časopisa Kako brzo započeti običaje oko 7 jednostavnih predložakaAko imate predložak za časopis, imate veliku prednost: ne morate smisliti što napisati! Predlošci štede vrijeme i ujedno smanjuju trenje pokretanja. Čitaj više započeti).

Nema tajne

Na kraju, ne postoji tajna biti produktivna: ona se svodi samo na odabir pravih alata, pojednostavljenje gdje možete i efikasnu primjenu volje. Nije uvijek lako, posebno u ekosustavu u kojem je predstavljena svaka nova aplikacija najveća stvar ikad Zašto se odugovlačenje ne može izliječiti aplikacijama za upravljanje zadacima [mišljenje]Najduže sam se borila s upravljanjem vremenom, a u nekim aspektima i dalje to radim. Jedna od mojih mnogih metoda u "prevladavanju" mog nedostatka vremena bila je korištenje aplikacija za upravljanje zadacima. Ja ... Čitaj više .

Ali stalno ćete se poboljšavati ako nađete alat ili čak dva alata koji djeluju, stvorite okruženje koje pogoduje za započinjanje stvari i razvijete svoju volju. Nećete udvostručiti svoju produktivnost preko noći, ali ćete napredovati. I to je ono što je važno.

Što činite da povećate svoju produktivnost? Koje sustave i navike koristite redovito, a koje ste isprobavali u prošlosti? Podijelite svoje najbolje savjete u komentarima ispod!

Kreditna slika: Tko je Danny preko Shutterstoka.