10 navika koje troše vrijeme trebalo bi danas prestati

Oglas

Nekad sam bila osoba koja nije dvaput razmišljala o kupnji Frappuccina od 5 dolara Starbucks, pakiranju od krafne u iznosu od 3 dolara ili aplikaciji za svoj pametni telefon od 0,99 dolara. Ovdje je samo dolar, jedan dolar, zar ne? Ali krajem mjeseca, moj je bankovni račun nekako ispražnjen iako nisam kupio ništa veliko.

Sada razmislite o tome kao o minutama, a ne o dolarima. Sve se to zbraja!

Minut ovdje i minuta ne čini nam se puno, ali prečesto stižemo do kraja dana i pitam se kamo je sve vrijeme išlo Najbolja aplikacija za praćenje vremena za Android, iOS i desktopPokazujemo vam kako praćenje vremena može koristiti vama ili vašem timu, na što tražiti softver za praćenje vremena i najbolju aplikaciju za više platformi koju bismo mogli pronaći za posao. Čitaj više . Je li moguće da trošite sve na nepotrebne navike koje ste naučili tijekom godina?

Nastavite čitati kako biste vidjeli koliko ovih zadataka svakodnevno trošite.

1. Izrada vašeg kreveta

"Ako želite promijeniti svijet, počnite iz kreveta." - Admiral William McRaven

Mnogi gurui za samopomoć zagovaraju stvaranje prvog kreveta ujutro. Tvrde da to ima psihološke koristi, poput započinjanja dana pobjedom, smanjenja nereda kod kuće, pa čak i izgradnje samopouzdanja. Možda su u pravu, ali ja nikad ne pravim krevet i još uvijek sam produktivna koliko mogu biti boje prema meni.

Prema Davidu Kadavyju, zapravo, najuspješniji ljudi nemoj čine svoje krevete.

Očito sam ovdje pristran, pa uzmem odobravanje kreveta bez kreveta sa zrnom soli, ali jedna stvar koju nitko ne može poreći je da to treba vrijeme. Pet minuta svako jutro je pola sata svakog tjedna, što je oko 30 sati godišnje. Drugim riječima, izrada kreveta koštat će vas više od jednog dana svake godine.

2. Izbacivanje USB flash diskova

Sjetite se dobro sramežljivi dani kada isključivanje flash pogona bez prethodnog izbacivanja ošteti vaše podatke - čak i kada se pogon ne koristi aktivno? Pa, sjećam se, i zato sam vam na tome zahvalna moderni USB pogoni ne moraju se izbacivati.

To se svodi na vrstu uređaja koji imate. Ako je USB masovna pohrana (UMS) uređaju, onda da, još uvijek ga trebate izbaciti prije uklanjanja, ali ako je to Media Transfer Protocol (MTP) uređaj ili a Protokol za prijenos slike (PTP) uređaja, tada je izbacivanje nepotrebno i gubljenje vremena.

Imajte na umu da bi vanjski tvrdi diskovi trebali stalno biti izbačen.

3. Omogućivanje upozorenja i obavijesti

To su ubojice produktivnosti. Kad god ste "u zoni", jedno upozorenje ili obavijest mogu vas izbaciti pravo iz toka. Nekoliko minuta provedete u čitanju i odgovaranju na e-poštu ili tekst, a zatim vam treba vremena da se vratite u ono što radite.

Ili u najgorem slučaju, odsutno otvorite Facebook ili Reddit "samo na trenutak" i pogledate da vidite da je pola sata čarobno prošlo. To je prava opasnost za upozorenja i obavijesti - mogu vas poslati izvan pravca bez da to shvatite.

Pa ih isključite! Bolje je zatvoriti klijenta e-pošte i provjeriti ga samo dva puta dnevno, jednom na početku dana i jednom na kraju. Primjerice, svaki sat na sat provjerite ažuriranje tekstualnih poruka i društvenih medija i pročitajte sve u serijama. Smatrati pomoću načina Ne uznemiravaj (ili čak način rada u zrakoplovu).

4. multitasking

Istražili smo zašto multitasking je obično pogrešan način rada Single- vs. Multitasking: Što je najbolje za produktivnost?Multitasking je uobičajena metoda za povećanje produktivnosti. Ispada da nije nužno srebrni metak za produktivnost. Ključno je znati kada treba zadati više zadataka. Čitaj više .

U slučaju da vam treba osvježivač ili sažetak, evo ključnog poteza:

• multitasking najbolje je kada možete kombinirati kognitivni zadatak (npr. čitanje knjige) s nekomgnitivnim zadatkom (npr. trčanjem na traci).
• Singletasking najbolje je kad trebate proći kroz više kognitivnih zadataka. Pokušaj više zadataka dva ili više kognitivnih zadataka zapravo će vas usporiti.

Ako želite slušati podcaste dok vozite ili čistite kuću, nastavite. Ali ako želite izmjenjivati ​​posao, Reddit i razgovarati na trenutnom messengeru, to će vam oduzeti više vremena i nesvjesno ćete izgubiti puno vremena.

5. Pisanje duge e-pošte

Pravilna etiketa e-pošte može ići dug put prema njegovanju zdravih odnosa sa svojim kolegama, šefovima i poznanicima. Ali postoji jedan aspekt koji vam može uštedjeti vrijeme: prestani pisati dugovijenu e-poštu koju nitko neće čitati!

Budite sažeti. Što je vaša e-pošta kraća, to je veća šansa da je pročita. Ne samo da ćete gubiti manje vlastitog vremena, nego će i vaši primatelji cijeniti to što ne gubite vrijeme! Očito je da ne želite biti ukočeni ili ukusni - zadržite ugodne stvari, ali držite se osnovnog.

6. Dopuštanje web lokacijama da vas ometaju

To je vjerojatno najzagrijanija navika koju imate. Svakako za mene. Slučajna posjeta Redditu može trajati od 15 do 60 minuta mog života u tren oka. Ostala uobičajena ometanja uključuju društvene medije, odlaske na Slack i kupovinu na mreži. Pa što možeš učiniti?

Dvije su taktike koje su se našle učinkovitim:

1. Odmorite se strukturirano. Koristite nešto slično Pomodoro tehnika Kako mi je jednostavni pomodro tajmer učinio život boljimPomodoro tehnika jedan je od najjednostavnijih životnih hakova za upravljanje vremenom. Probijte distrakcije uz pomoć 25-minutnih komada i odbrojavanja. To bi mogla biti promjena u rutini života ako vam odgovara. Čitaj više naizmjenično raditi 20 minuta i napraviti pauzu 10 minuta. Ako znate da imate pred sobom, možete se lakše usredotočiti na zadaću.
2. Blokirajte ometanja. Ako nemate snagu volje, uvijek je možete koristiti ove alate za blokiranje web stranica Usredotočenost! 4 najbolja alata za privremeno blokiranje Facebooka & CoNisi sam, sve smo to učinili - gubit ćemo satima pregledavajući web umjesto da nešto dovršimo. Trebate brzi produktivnost? Ovdje pronađite najbolje alate za bijeg od društvenih medija. Čitaj više kako bi vas pratili tijekom radnog vremena. Iznenadili biste se koliko produktivniji možete biti samo ako privremeno blokirate Reddit na 15 minuta.

7. Traženje boljih aplikacija i alata

Uvijek sam u potrazi za "sljedećom velikom stvari" u pogledu aplikacija i alata. Na primjer, svakih nekoliko tjedana tražim nove Markdown urednike u slučaju da se nedavno pojave neki novi. Isto radim i za aplikacije za bilješke, klijente e-pošte, uređivače teksta, mobilne aplikacije itd.

Većinu vremena moja pretraga dolazi prazna, a ja uglavnom gubim sate svog života bez razloga. Istina je da su aplikacije i alati koje već upotrebljavate više nego dobri i nema razloga da tražite druge alternative.

Ako se jednoga dana pojavi alternativa i sviđa vam se, nastavite i prebacite se. Ali što se uvijek traži sljedeće nadogradnje ili zamjene, odustanite. Provedite to vrijeme drugdje.

8. Spavanje kad god poželite

Ako postoji lošu naviku koju biste trebali prekinuti ove godine 12 Navike produktivnosti da napokon hakiraju vaš život u novoj godiniZajednička rezolucija većine radnih ljudi je da budu produktivniji. U ovom ćemo članku istražiti dvanaest loših navika koje možete promijeniti - jednu mjesečno - kako biste drastično poboljšali produktivnost posla. Čitaj više , neka bude ovaj. Dobar san je važan za zdrave i produktivne ljude, a iznenađujući broj problema može se popraviti ili poboljšati samo dajući rasporedu sna neku strukturu.

Dva učinkovita savjeta koja trenutno možete implementirati:

1. Instalirati fluks na vašim računalima. Istraživanja pokazuju da plavo svjetlo s računalnih ekrana može ometati cirkadijanski ritam i utjecati na san. Ova aplikacija automatski filtrira plavo svjetlo noću. I da, stvarno uspijeva! Mogu li F.lux i noćna smjena stvarno poboljšati vaše navike spavanja?Prekomjerna upotreba računala, tableta i pametnih telefona može dovesti do pogoršanja kvalitete spavanja - no djeluju li aplikacije poput F.lux-a i Night Shift-a stvarno protiv tih učinaka? Znanost je po ovom pitanju prilično jasna. Čitaj više
2. Počnite pratiti svoje navike spavanja. Možete koristiti jednu od ovih besplatne aplikacije za praćenje spavanja Najbolje aplikacije za spavanje za praćenje i poboljšanje spavanjaSaznajte kako poboljšati kvalitetu spavanja pomoću aplikacija za praćenje sna, aplikacija filtra za plavo svjetlo i aplikacija za meditaciju spavanja. Čitaj više . Bila sam skeptična dok ih nisam isprobala, a iako nisu savršeni, mogu biti uvidljivi. To što se niste probudili ne znači da ste dobro spavali.

Ovi savjeti pomoći će vam da ranije spavate, manje spavate i spavate konzistentnije, što će vam pomoći da budite budniji tokom dana i budete produktivniji u vremenu. Niže ćete se zoniti, manje ćete sanjariti, imat ćete više mentalne jasnoće i možda ćete biti sretniji.

9. Uvijek govori Da

Konačno si biće. Imate samo toliko energije i vremena za jedan dan. Ako se preopteretite previše obaveza, sve će potrajati. Nažalost, ovo može biti veliki problem ako imate problema s izgovorom Ne ljudima koji od vas traže svoje vrijeme i energiju.

Zapamtite da vam je vrijeme dragocjeno. Da nije bilo vas, ne biste tražili načine kako smanjiti vrijeme koje trošite, zar ne? Možda će se osjećati sebično, ali mislite na ovaj način: teško je pomoći drugima u bilo kojem značajnom stupnju kada ste izgorjeli, umorni i slomljeni. Prisilno govoreći "Da" uništit će vas ako niste pažljivi.

10. Planiranje svega do viška

Ja sam veliki planer. Toliko da ću isplanirati čak i najnevjerojatnije naloge, poput onog kojim naredbom ću udariti u banku, supermarket i kinesku trgovinu. Planiram tjedne obroke, dnevni raspored rada, kreativne projekte, čak planiram i odmore.

Planiranje me drži pod kontrolom, ali često je iscrpljujuće vrijeme. Mnogo onoga što ja planiram ne treba uopće planirati - a možda ste u istom čamcu. Ako ste tip za iscrtavanje i strateziziranje svakog sitnog detalja ispred vremena, možda je došlo vrijeme da se tonirate i malo pokrenete.

Pod pretpostavkom da trošim 30 minuta dnevno na to, to proizlazi 3,5 sata planiranja svaki tjedan ili 7,5 dana planiranja svake godine. To je puno vremena za izgubiti od svakodnevnih zadataka!

Na što gubite vrijeme?

Ne pokušavam reći da bi trebao nikada idite na Reddit, igrajte videoigre, pišete dugačke e-poruke itd. Ako zvuči kao da sam protiv rekreacije i anti-opuštanja, to uopće nije ono što sam mislila Rezanjem vremena koje trošite možete potrošiti vrijeme na uštede na aktivnostima koje su vam najvažnije - a ako to znači igranje videoigara, zašto ne?

Pa recite mi, koja su vam najveća gubitka vremena u svakodnevnom životu? Koje savjete ili trikove upotrebljavate da smanjite izgubljeno vrijeme? Ili možda niste u redu s takozvanim otpadnicima vremena? Podijelite svoje misli s nama u nastavku!