Oglas
Postoje neki od nas koji još uvijek preferiraju desktop klijent e-pošte poput Microsoft Outlooka, ali se također pouzdaju u fleksibilnost oblaka putem Google dokumenti. Ako želite da se dva para upoznaju, tj. Način rada s Google dokumentima iz Microsoftovog Outlooka, nova aplikacija nazvana Harmon.ie čini se da je odgovor.
Harmon.ie je besplatni dodatak za Microsoft Outlook (2007 i 2010) koji uklanja potrebu za slanjem privitaka e-pošte s MS Outlooka u Google dokumente. Možete raditi sa svojim Google dokumentima, proračunskim tablicama i prezentacijama s bočne trake Harmon.ie u sklopu MS Outlook.
No, koliko je ovo skladno rukovanje između Microsoftove aplikacije za radnu površinu i internetske aplikacije u oblaku njezina dugogodišnjeg rivala? Otkrijmo to preuzimanjem instalatora veličine 500 KB, koji nastavlja s preostalim bočnim trakama.
Ono što brine s dodacima i bočnim trakama unutar aplikacije jest da se vrijeme učitavanja može povećati. Čini se da to nije slučaj s Harmon.ie, jer se prilično lako uklapa i zauzima dio Outlookove nekretnine. Možete ga sakriti od pogleda jednim klikom. Možete se odmah prijaviti sa svojim Google računom (ili registrirati novi).
Radite s postojećim Google dokumentima
Harmon.ie prikazuje sve Google dokumente koji imate na računu. Ako imate veliki broj dokumenata, možete koristiti traku za pretraživanje na vrhu ili traku za pregled pri dnu. Bar daje vam nekoliko opcija pregleda za selektivni odabir i prikaz vrste dokumenta.
Svaka datoteka također ima malu akcije povezivanje s funkcijama dokumenata kao što su preimenovanje, skrivanje, gledanje, dijeljenje i još mnogo toga. Neka svojstva poput zajedničkog dokumenta ili dokumenta koji su dio mape imaju male ikone prema njihovim imenima. Pomoću naredbi u odjeljku Radnje možete reorganizirati dokumente iz Outlooka.
Dijeljenje dokumenata ili promjena opcija dijeljenja koje ste možda postavili u Google dokumentima jednostavno je s Udio naredba pod akcije. Samo upišite prvih nekoliko slova kontakta i Harmon.ie uzima adresu e-pošte iz baze podataka kontakata i Outlook i Gmail. Navedite ulogu i gotovi ste.
Google Dokumenti omogućuju vam jednostavno preuzimanje u više formata (ovisno o vrsti datoteke), kao što su PDF, RTF, tekst, Word, Zip i OpenOffice itd. Harmon.ie pruža istu fleksibilnost sa svojim Spremi kao naredba pod akcije.
Izrada novih Google dokumenata
Ovdje stvarno dolazi do izražaja Harmon.ie. Prijenos ili stvaranje novih Google Docs datoteka je jednostavno poput povlačenja ili pada ili klika na Novi dugme.
Podignite dokument s radne površine i samo ga povucite i ispustite na bočnu traku Harmon.ie. Dokument se automatski pretvara i prenosi. Ako imate bilo kakve postavke mapa, možete ih ispustiti iznad njega i ona je uključena u mapu.
Kao što Googleu Dokumentu možete poslati e-poštu kao prilog ili kao vezu da biste ga podijelili s drugima, Harmon.ie radi s Outlookom kako bi pružio istu funkcionalnost. Otvorite novi prozor e-pošte (bočna se traka pojavljuje u svim prozorima programa Outlook) i jednostavno povucite datoteku sa bočne trake u tijelo e-pošte. Datoteka se automatski dijeli sa svim primateljima e-pošte. Vaši kontakti mogu dokument pregledati onako kako bi se obično nalazio u pregledniku. Neposredno prije slanja, dopuštenja možete postaviti samo kao prikaz ili uređivanje.
Kad pošaljete privitke putem Outlooka, Harmon.ie pokaže okvir i pita vas želite li spremiti privitak u Google dokumentima i umjesto toga poslati vezu. Prednost slanja veze je ta što možete ažurirati mrežni Google Doc ažuriran bez potrebe za e-poštom u svim kopijama nakon svakog ažuriranja. Primatelji uvijek mogu vidjeti najnoviju verziju putem veze.
Prolazite i ispod haube Harmon.ie, tako što ćete otići do nje Opcije. Tamo možete omogućiti ili onemogućiti nekoliko funkcija.
Harmon.ie radi iste stvari kao i Google Docs kada idete u oblak. Ali bočna traka donosi sa sobom MS Outlook i to je zgodno kad radite na dijeljenju i stvaranju sigurnosnih kopija dokumenata. Harmon.ie sinergiju između Googlea i Microsofta nekako čini "harmoničnom". Biste li se složili?
Saikat Basu je zamjenik urednika za internet, Windows i produktivnost. Nakon uklanjanja mraza MBA i deset godina duge marketinške karijere, sada strastveno pomaže drugima da poboljšaju svoje vještine pripovijedanja. Pazi na nestali zarez iz Oxforda i mrzi loše snimke zaslona. Ali ideje za fotografiju, Photoshop i Produktivnost umiruju mu dušu.
