Oglas
Drugi tjedan na MakeUseOf-u pokazali smo vam kako možete poništiti svoj život - ako to želite. Odlučio sam učiniti suprotno. Budući da sam Google-ov obožavatelj i samo sam vrlo dubok, možda ću im i cijeli život dati prednost, uključujući upravljanje proračunom i troškovima.
Isprobao sam cijeli niz web i telefonskih aplikacija s jedinom svrhom upravljanja troškovima, ali činilo se da ništa nije odgovaralo mojim osobnim potrebama. Svaka prijava bila je ili previše složena ili je propustila čimbenike koji su bili bitni za mene. Stoga sam zaključio da će Excelov list, spremljen na Google dokumentima, biti najbolji način da pratim kako stanje na mom bankovnom računu, tako i moje navike u trošenju.
Ovisno o vašim osobnim potrebama postoje razne predlošci posebno za upravljanje proračunom, dostupnim na Google dokumentima, ili ako vam treba nešto detaljnije, tu je Ryan's vodič Napravite osobni proračun s programom Microsoft Excel u 4 jednostavna korakaImate li toliko duga da će vam trebati desetljeća za otplatu? Napravite proračun i koristite ove Excel savjete kako biste brže otplatili svoj dug. Čitaj više da sastavite svoj vlastiti osobni proračun u Excelu koji možete potom prenijeti u svoje Google dokumente.
Kad je u pitanju praćenje moje potrošnje, uvijek su postojala dva bitna faktora koja moram uzeti u obzir. Prvo, moji su načini trošenja novca raznoliki, bilo da koristim neku od svojih kreditnih kartica, debitnu karticu ili gotovinu. Kad podignem novac s bankomata, želim da se to odrazi na moje troškove i stanje banaka, ali također želim pratiti na što se taj novac troši.
Moje rješenje za to pomoću Googleovih alata za proračun bilo je jednostavno. Upotreba Google dokumenata Predložak registra čekovne knjižice, Duplicirao sam prvi list, popisujući svoj bankovni saldo i transakcije koje se odvijaju izravno s mog bankovnog računa - depoziti, podizanje bankomata i plaćanje kreditnom karticom.
Na drugom listu upotrijebio sam količinu novca koji povlačim svaki mjesec i vodio evidenciju o transakcijama svaki put kada trošim novac. Na taj način znam što se troši, gdje i kako.
Predložak je vrlo jednostavan za korištenje - unesite saldo svoje banke na vrh stupca stanja i svaki Kada dodate novi unos u stupce za podizanje ili depozit, automatski će izračunati vaš novi ravnoteža.
Drugi čimbenik koji je trebalo uzeti u obzir jest to da neke isplate koje obavljam nisu jasne do kraja mjeseca. Odlučio sam te transakcije zadržati na dnu proračunske tablice i označiti ih dok se transakcija ne očisti. Na taj način, samo pogledom na saldo iznad istaknutih transakcija - mogu vidjeti koliki je moj trenutni saldo, a na dnu, kakav će biti na kraju mjeseca.
Formule proračunskih tablica mogu biti varljive, tako da morate imati na umu nekoliko stvari. U proračunskoj tablici ne možete ostaviti prazan redak, inače formula više neće raditi. Ponekad, kada umetanje nove transakcije iznad plaćanja koja još nisu jasna, može narušiti redoslijed izračuna. Nemojte paničariti - jednostavno kopirajte ćeliju s točnom bankovnom bilansom i zalijepite je u sve ćelije ispod nje, a to će se automatski ponoviti naseljenjem pomoću formule.
Riječ upozorenja kada je u pitanju uporaba predložaka Google Document. Kada spremite Googleov predložak u svoje dokumente, dijeljenje se automatski postavlja na javno. Vaš osobni proračun očito nije nešto što želite podijeliti s ostatkom svijeta, pa da biste to popravili, kliknite gumb za dijeljenje u gornjem desnom kutu. Pod, ispod "Pogledajte tko ima pristup," kliknite na "Korisnici mogu pregledati ovu stavku bez prijave, "I odaberite"Uvijek zahtijeva prijavu.”
Zatim kliknite na "Napredna dopuštenja"I provjerite jesu li sve opcije isključene. Spremite svoje promjene i dokument će sada postati privatni.
Sad kad sam znao koje Google alate za proračunski proračun koristim za praćenje mjesečne potrošnje, trebao mi je način pratite moju dnevnu potrošnju kako bih na kraju svakog dana ili tjedna mogao unositi transakcije u svoje proračunske tablice.
Kako ću ga zadržati u obitelji, odlučio sam upotrijebiti Google kalendar. Želio sam nečemu čemu bih mogao lako pristupiti na računalu ili u pokretu, a što bi također pratilo točne datume izvršenja ovih transakcija.
Napravio sam novi kalendar pod nazivom "Troškovi"I svaki put kada potrošim novac, odmah upišem u taj Google kalendar s napomenom iznosa i na što se troši novac.
Osobno sam iPhone kalendar sinkroniziran s mojim Google kalendarom. Google Sync GoogleSync: sinkronizirajte svoj mobilni kalendar s Google kalendarom Čitaj više surađuje s telefonima iPhone, Windows Mobile, Blackberry i Nokia S60.
Ako ste već postavili svoj iPhone za sinkronizaciju s Google kalendarom, vratite se na postavke za sinkronizaciju iPhonea i dodajte "TroškoviKalendara na popis kalendara koji se sinkroniziraju. Možete staviti i Google-ove mobilne aplikacije u dobru upotrebu u tu svrhu.
Postoji puno malih savjeta i trikova za lakše unošenje transakcija u Google kalendar. Pomoću Twittera možete dodati unose u Google kalendar. Nedostatak korištenja Twittera za dodavanje troškova je taj što će dodati bilo kakve unose u vaš primarni Google kalendar, a naravno da svoje navike potrošnje šaljete trećoj strani.
Za one koji žive u SAD-u, svoje podatke možete poslati i s telefona putem SMS-a, ali opet, ova opcija funkcionira samo s vašim primarnim kalendarom.
Na razne načine na taj način možete pristupiti podacima na Google kalendaru da biste ih kasnije unijeli u proračunsku tablicu. Pronalazim dnevni red karticu koja je u ovom slučaju najprikladnija za upotrebu, jer to prikazuje na jednom kontinuiranom popisu.
Imate li savjete kako koristiti Google proračunske alate za upravljanje troškovima? Javite nam se u komentarima.
Nancy je spisateljica i urednica koja živi u Washingtonu. Prethodno je bila urednik Bliskog Istoka u The Next Webu, a trenutno radi u istraživačkom centru za komunikacije i društvene mreže sa sjedištem u DC-u.