Oglas
Kao što sam istaknuo u ranijem postu o Microsoftova nova Office Web Apps Koristite Microsoft Office Free s Microsoft Web Apps Čitaj više , neosporno je guranje prema pohrani podataka o dokumentu na mreži (u oblaku). To tradicionalne Officeove apartmane dovodi u pomalo ljepljivu situaciju. Oni zadržavaju superiorno sučelje za uređivanje dokumenata, ali im nedostaje ugrađeni način za dijeljenje dokumenata s drugima.
OpenOffice, popularni besplatni uredski paket, može riješiti taj problem kroz proširenja koja su mu na raspolaganju. Jedno od tih proširenja napravila je tvrtka SMEStorage koja je specijalizirana za "mutli-cloud pristup podacima". SMEStorage ima mogućnost korištenja Google Documents 5 novih značajki Google Dokumenata koje ste možda propustili Čitaj više kao mrežnu pohranu dokumenata / datoteka, olakšavajući pristup datotekama OpenOffice s više računala.
Postavljanje SMEStorage-a
Prije nego što budete mogli koristiti SMEStorage, morat ćete je postaviti. Ovo treba malo više napora nego recimo instaliranje proširenja za Firefox.
Prvo morate preuzeti Proširenje za MultiCloud File Manager iz skladišta proširenja OpenOffice.org i instalirajte je. Tada morate ići na Web mjesto SMEStorage i registrirajte račun kod njih. Na naslovnoj stranici SMEStorage odaberite "Želim koristiti Google dokumente."
Nakon što se registrirate, morate otvoriti proširenje MultiCloud File Manager-a na OpenOffice.org. U gornjem lijevom dijelu apartmana nalazi se novi set ikona. Kliknite na ikonu mape najudaljenije lijevo.
Kada otvorite proširenje, od vas će se tražiti da unesete svoje podatke za prijavu. Ovo su korisničko ime i zaporka koju ste upravo stvorili kada ste se registrirali na web lokaciji SMEStorage. Nakon što unesete te podatke, kliknite u redu. Proširenje će započeti postupak pokušaja povezivanja s Google dokumentima.
Nakon uspostavljanja veze, vidjet će vam se drugi zaslon za prijavu - to potvrđuje podatke o prijavi na Google Documents. Ponovno unesite svoje podatke i pritisnite U REDU. Proširenje SMEStorage dovršit će uvoz podataka o vašim Google dokumentima.
Pregledavanje i stvaranje Google dokumenata
Preglednik koji prikazuje vaše Google dokumente prikazuje se kao stablo. Dokumenti će se nalaziti u odjeljku Sve datoteke -> Moje datoteke Google Dokumenata. Da biste otvorili datoteku, jednostavno je trebate dvaput kliknuti na nju. Pojavit će se prozor statusa dok SMEStorage preuzima podatke, a datoteka će se otvoriti na OpenOffice.org.
Dokument možete uređivati kao što je to uobičajeno, ali spremiti dokument mora koristite novu ikonu spremanja koja je dodana na OpenOffice.org ekstenzijom. Nalazi se pored nove ikone mape koja je korištena za otvaranje proširenja SMEStorage. Upitat ćete želite li šifrirati prijenos ili ne. Ovo može biti korisno ako ste na otvorenom bežičnom žarišnom mjestu i želite biti sigurni da je dokument siguran. Inače obično nije potrebno.
Ograničenja
SMEStorage je odličan način za sinkronizaciju datoteka, ali treba napomenuti da SMEStorage nije savršen. SMEStorage koristi Google Documents kao medij za pohranu i samo medij za pohranu. Datoteke koje spremate u Google Documents Ne možeš uređivati dok je u Google dokumentima. To, naravno, nije problem ako na vašim računalima imate instaliran OpenOffice, ali nesretno je ograničenje ovog proširenja. To je očigledno zbog nekog sukoba u načinu na koji Google Documents postupa s dokumentima koje su prenijeli programi trećih strana.
Ovaj problem možete zaobići preuzimanjem dokumenta na računalo, a zatim prijenosom natrag u Google Documents s opcijom pretvaranja datoteke u odabrani format Google Documents.
Zaključak
Ako želite koristiti OpenOffice.org i želite sinkronizirati datoteke s više računala ovo je odličan način da to učinite. SMEStorage pruža izvrsnu uslugu za korisnike OpenOffice.org, a integracija proširenja u OpenOffice.org je glatka.
Matthew Smith je slobodni pisac koji živi u Portland Oregonu. Također piše i uređuje za Digital Trends.
