7 Planeri za produktivnost s jednom stranicom organiziraju vaš popis obveza

Oglas

Ne postoji rješenje za jednu produktivnost veličine za sve. Različiti ljudi imaju različite načine da to postignu. Koliko god voljeli tehnologiju, možda neće biti kako planirate svoj dan. Ali ipak vam može pomoći da vam date prave ne-tehnološke alate za upravljanje danom.

Koja je korist od papirnih obveza i planera?

Postoji puno fantastičnih aplikacija za popis zadataka. Zapravo, nedavno smo pisali o časopisu najbolje aplikacije za upravljanje popisima na Androidu 8 najboljih aplikacija za upravljanje popisima obveza na AndroiduNe pokušavajte žonglirati desecima zadataka u svojoj glavi. Ove fantastične aplikacije za upravljanje Android zadacima pomažu vam da učinkovito pratite svoj popis obveza. Čitaj više i još uvijek nisam mogao birati između devet vrijednih kandidata. Međutim, može se reći za dobru staru olovku i papir. Julie Morgenstern, autorica knjige Upravljanje vremenom iznutra, kaže New York Times:

Čin otpisivanja i provjere zadatka može vam poslužiti da ga "uklopi" u pamet i ponudi pozitivno pojačanje koje je i vizualno i taktilno.

Jednostavan čin ručnog označavanja okvira ili iscrtavanja crte preko zadatka terapijski je - čak i uzbudljivo. Ako je papir vaš poziv, Internet ima neke korisne listove o produktivnosti na jednoj stranici koje možete ispisati za svoje svakodnevno planiranje:

Planer produktivnosti na 1 stranice [PDF] [Više nije dostupno]

Brendon Burchard s Akademije za visoke performanse napravio je list koji ispunite na početku dana kako biste sredili svoje prioritete. Burchard pretpostavlja da ste radni izvršni direktor i svoj dan sređuje u tri široka odsjeka: Projekti, narod, i prioriteti. Dakle, imate tri velika projekta, svaki s pet pod zadataka. Zatim popisujete ljude s kojima danas trebate kontaktirati i ljude koje čekate da stupe u kontakt s vama oko nekog zadatka. Konačno, svaki dan dodajete jedan obavezni predmet, što je vaš glavni prioritet. Upravo tako, započet ćete s osvajanjem popisa zadataka.

Autor i javni govornik Donald Miller vjeruje da su spisateljski blok i odugovlačenje nusprodukt pravilnog zakazivanja dana. Podijelio je svoj sustav produktivnosti koji je usmjeren na upravljanje mentalnom energijom. Dakle, prvo, prije nego što razmislite o svom poslu, zapitate se: "Kad bih danas mogao živjeti iznova, što bih učinio?" i to ispunite.

Ovom mentalnom vježbom razmišljate o svojim prioritetima. Zatim ispunite sve ono u čemu ćete uživati ​​danas - to je optimističan i nadajući se početak vašeg dana, što čini da se „radni“ dijelovi čine kao mala prepreka prije uživanja u životu. Tada zabilježite dnevne sastanke, držeći ih na sedam - ako imate više od sedam postrojenih, odgodite ostatak. Na kraju, ispunite popis obaveza do 12 zadataka i ne više. Također morate napisati životnu temu, koja vam ostaje jasna o vašem cilju. Na kraju dodajte tri projekta, zajedno s ostatkom ili nagradom za postizanje svakog.

Mnogo toga zapravo slijedi zapovijedi popisa za pravo obavljanja 5 zapovijedi za odabir prave aplikacije za posao radi produktivnostiRazličiti se ljudi organiziraju na različite načine. Dakle, odabir aplikacije za obavezu doista ovisi o tome kakva ste osoba. Evo pet zapovijedi o kojima možete razmišljati za svoj vlastiti sustav produktivnosti. Čitaj više , kao što je jednostavno, usredotočenost na svoje snove i tako dalje. Više o sustavu možete pročitati u PDF-u za ispis.

Živimo po satu. Zadavanju dodijelite X minuta, a vi to ponavljate kako biste ispunili svoj dnevni raspored. Ali koliko ste često u pravu? Ako mislite da nema dovoljno sati u danu, vjerojatno niste dobri s upravljanjem vremenom, čiji korijeni su u nemogućnosti pravilno procijeniti vrijeme. Možeš koristite alate za praćenje vremena 4 izvrsna alata za praćenje slobodnog vremena [Android]Bez obzira tko ste, vrijeme je nevjerojatno važna roba. Svima nam je dodijeljeno isto vrijeme - 86.400 sekundi svaki dan - i na nama je kako provodimo to vrijeme ... Čitaj više , ali sustav 3 × 5 do-too sustava je zgodan list koji prikazuje vaše procjene i stvarnost.

Svaka stranica za ispis A4 može se izrezati na četiri lista. Zapišite svoje zadatke (odvojene kao prije podne i poslije podne) i vrijeme koje će vam trebati u stupcu "ET" ili "Procijenjeno vrijeme". Nakon što je zadatak obavljen, precrtajte ga i zabilježite "Stvarno vrijeme" ili "AT" koje vas je vodilo u desnom stupcu. Nastavite to raditi i polako ćete shvatiti jaz između svojih procjena i stvarnosti.

"Vrlo sam dobar što znam što se toga dana događa, ali želim svaki dan obavljati više nego samo sastanke u svom planeru."

Ako ovo zvuči kao vi, blog One Good Thing By Jillee suosjeća. Napravila je ovaj list da svaki dan donosi više. Ovaj dnevni planer prepoznaje dnevne odluke koje morate donositi, ali također osigurava da ne preuzmete previše jer vam ne daje dovoljno prostora. Dakle, postoji mjesta za pet stvari koje treba obaviti; pet sastanaka (s vremenom i detaljima); planiranje doručka, ručka i večere; i bilješke za opće misli. To je to. Sad carpe diem!

David Seah, proizvođač Planer hitnih zadataka (ETP), kaže da postizanje bilo čega u danu može biti teško ako se bavite poslom gdje prekidi i novi događaji stalno iskaču. Cilj ETP-a je da se napravi barem tri stvari čak i u tako brzo promjenjivim sredinama.

Seah je detaljne upute o tome kako koristiti njegov raspored, koji planira vaše radno vrijeme, odmore i prati vrijeme koje ste potrošili na svaki projekt. Uz to, morate i održavati prekide u vašem životu. Da, i to je važno, jer neki svakodnevne smetnje mogu poboljšati vašu produktivnost 10 dnevnih ometanja kako biste poboljšali svoju produktivnostSuprotno uvriježenom mišljenju, postoje neke distrakcije koje bi nas zapravo mogle učiniti produktivnijima. Ometanje ne bi trebalo biti prepreke na cestama... s tim namjernim načinima lako mogu postati katapulti. Čitaj više .

Produktivnost Jumpstarter [PDF] [Više nije dostupno]

Znate svoje ciljeve. Ali čini se da ne postižete baš velik napredak u njima. Zašto? Charles Gilkey od Produktivnost Cvjetanje smatra da se zato što naš popis obveza nije usredotočio na akciju, a mi smo skloni ustupiti svojoj glavi želju za više zadataka. Produktivnost Jumpstarter stvari pojednostavljuje. Imate popis "riječi akcije". Navedite cilj i upotrijebite jednu od riječi akcije da biste napisali zadatak pomoću te radnje. Završite taj zadatak. Ne, ne morate popuniti popis ciljeva izvan tog prvog prije nego što završite zadatak. Jedna stvar po jednu.

Kao Kaizen, jedan od savjeti za upravljanje vremenom koji vas mogu učiniti liderom 5 savjeta za upravljanje vremenom koji vas mogu učiniti liderom u životu i posluBez obzira na to shvaćate li to ili ne, vi ste vođa. Čak i ako to znači biti vođa vlastitog života. Ovi savjeti pomoći će vam da postanete još bolji. Čitaj više , što kaže da dosljedna mala poboljšanja vode do velikih postignuća.

Produktivni bloger Dnevni planer Andrea Dekker čimbenici u svakodnevnoj rutini s vašim mijenjajućim zadacima. Ovaj je popis idealan za profesionalce koji rade kod kuće, ali svatko ga može prilagoditi svojim potrebama. Na primjer, pranje rublja dio je svakodnevne rutine, ali i dalje ga trebate na svom popisu obaveza jer je to zadatak koji treba učiniti. Upotrijebite Dekkerov planer da prvo napišete niz rutina za rano jutro, sredinu ujutro, popodne i večer. Trebat će vam dobar PDF editor 5 besplatnih alata za uređivanje PDF datotekaPDF su univerzalno korisni. Međutim, oni postaju kratki kada je u pitanju uređivanje. Ovdje smo da vam pokažemo najbolje besplatne alate za uređivanje vaših PDF datoteka. Čitaj više ili možete koristite preglednik PDF ugrađen u Chrome Kako vam Chrome ugrađeni preglednik PDF-a omogućuje više nego samo čitanje PDF-ovaChrome ima ugrađeni alat za pregledanje PDF-ova koji može uređivati ​​PDF datoteke. Naravno, nije toliko moćan kao određeni programi. Ipak, Chrome je kao rješenje za brzo popravljanje savršen. Čitaj više .

Svakog dana ćete bilježiti svoje obroke, vježbanje, pa čak i broj čaša vode koju ste pojeli. Uz to, imate i pet obaveznih predmeta, druge zadatke, sastanke, bilješke i popis "za kupnju". To bi se lako moglo nazvati "dnevnim planom planiranja ravnoteže između posla i života".

Papirni ili digitalni?

Ovi listovi za ispis su sjajni, ali ako se ipak želite pridržavati digitalnog rješenja, možete koristite Excel i Google zadatke za stvaranje izvrsnog sustava upravljanja ciljevima Koristite Excel i Google zadatke za stvaranje najboljeg alata za upravljanje ciljevima ikadaU posljednje vrijeme počeo sam shvaćati da radim vrlo naporno, ali kad bi me netko pitao osjećam li ili ne radim prema većoj svrsi, morao bih reći da stvarno ne znam.. , Čitaj više .

Da li više volite papir ili digitalni list za svoju produktivnost i popis obveza? Čujmo to od lojalista s obje strane u komentarima ispod!

Kreditna slika: inspirexpressmiami