3 vrste popisa Excela za olakšavanje unosa podataka

Oglas

Treba li vam popis na temelju podataka proračunske tablice 5 Excel postavke dokumenta koje nikad ne morate zaboraviti provjeritiKad odaberete Excel predložak ili podijelite proračunsku tablicu, ona može sadržavati prilagođene postavke koje ne želite da itko vidi. Uvijek provjerite ove postavke. Čitaj više ? Excel je vaš prijatelj!

Popis Excel olakšava unos i praćenje podataka. Danas ćemo pokriti tri različite vrste popisa koje možete dodati na svoje Excel radne listove: prilagođene liste, padajuće popise i popise.

1. Prilagođeni popisi

Ako često koristite iste skupove podataka na svojim radnim listovima, možete stvoriti prilagođene popise za njih. Prilagođeni popisi mogu sadržavati skupove podataka kao što su nazivi odjela, klijenti i dobni rasponi.

Jednom kada dodate prilagođeni popis određenoj radnoj knjizi, dostupan je i u svim novim i postojećim radnim knjigama. Svoj popis možete unijeti izravno u dijaloškom okviru Custom Lists (Popisi prilagođenih popisa), uvesti svoj popis iz ćelija na radnom listu ili uvesti popis iz ćelija u navedenom rasponu.

Naš članak o kreiranje prilagođenog popisa u Excelu Kako stvoriti prilagođeni popis u programu Microsoft ExcelMorate li ispuniti iste skupove podataka u svoje Excel proračunske tablice? Dovoljno je stvoriti prilagođeni popis u Excelu i upotrijebite automatsko popunjavanje. Čitaj više opisuje kako stvoriti prilagođene popise pomoću svake od ovih metoda.

Možete koristiti prilagođene popise za popunjavanje niza ćelija sa svojim osobnim popisom ili za stvaranje padajućih popisa. U ovu Excelovu datoteku, kreirali smo četiri prilagođene liste za upotrebu u ovisnim padajućim popisima. Prvi Excel popis, imenovan Hrana, određuje koji od ostalih prilagođenih popisa popunjava drugi padajući popis.

Kad odaberete opciju s prvog padajućeg popisa na Sheet1, drugi padajući popis popisuje se s prilagođenim popisom povezanim s tim nazivom.

2. Padajuće liste

Prije smo koristili padajuće popise, bilo da mijenjate postavke u softverskom programu ili ispunjavanje obrasca na web stranici Kako stvoriti besplatnu anketu i prikupiti podatke pomoću ExcelaJeste li umorni od ručnog prikupljanja i objedinjavanja podataka raznih ljudi u Excel proračunsku tablicu? Ako je to slučaj, vjerojatno ste tek otkrili Excel anketu. Čitaj više . Također možete dodati padajuće liste na svoje radne listove u Excelu kako biste unos podataka učinili bržim i jednostavnijim.

Padajuće liste pomažu i u smanjenju pogrešaka pri unosu podataka ograničavanjem unosa dostupnih za unosno polje. Korisnik koji unosi podatke jednostavno odabire opciju, umjesto da je upiše, sprečavajući pogrešne ukucaje i pravopisne podatke.

Također možete imati više padajućih popisa koji ovise jedan o drugom. Kad na jednom padajućem popisu odaberete stavku, stavke dostupne na drugom padajućem popisu se mijenjaju.

Naš članak o stvarajući padajući popis u Excelu Kako stvoriti padajući popis u programu Microsoft ExcelSaznajte kako stvoriti padajući popis u programu Microsoft Excel, kao i prilagoditi ga i dodati ovisni padajući popis. Čitaj više opisuje kako stvoriti pojedinačne i ovisne padajuće liste.

Evo našeg primjera Excel datoteke na kojima smo stvorili dva padajuća popisa Sheet1. Popis pada s desne strane ovisi o onom s lijeve strane.

Predložak popisa obveza na web mjestu Vertex42 sadrži nekoliko padajućih popisa i koristi uvjetno oblikovanje za radnje poput promjene boje teksta kada je zadatak dovršen ili kada Prioritet mijenja. Također prikazuje traku za pomicanje na padajućem popisu kada postoji više od šest opcija.

3. Popisi za provjeru

Koristite li popise obaveza da biste se organizirali? Ako Excel često upotrebljavate, ne treba vam druga aplikacija za popis obveza. Možete stvoriti popise za provjeru u Excelu i odjaviti stavke. Popis je također koristan za praćenje onoga što još trebate učiniti u svojoj radnoj knjizi bez korištenja drugog programa ili aplikacije.

Čak možete pratiti koliko se predmeta odjavljuje i je li popis za provjeru popunjen. Naš članak o kreiranje kontrolnog popisa u Excelu Kako stvoriti popis za provjeru u ExceluPopis je dobar način za praćenje zadataka ili procesa. Pokazat ćemo vam kako napraviti popis za provjeru u Excelu, jedan jednostavan korak po korak. Čitaj više opisuje kako stvoriti onaj koji vam daje vizualni pokazatelj koji vam govori jesu li sve stavke na vašem popisu Excela kompletne ili ne.

Evo datoteke U nastavku smo koristili naš popis za provjeru. Možete proučiti što smo radili i dodati joj ono što smatrate prikladnim.

Vertex42 ima a obrazac za popis za pakiranje odmora gdje su koristili padajuće popise za provjeru predmeta. Svaki potvrdni okvir ima praznu opciju i opciju kvačice.

Drugi način izrade kontrolnog popisa pomoću padajućih popisa je dodavanje praznog okvira i kvačice na svaki. Prazan okvir odabran je prema zadanim postavkama. Kada je zadatak dovršen, označite kvačicu na padajućem popisu. Zbog toga je sav tekst za tu stavku siv i precrtan.

Predložak kontrolnog popisa zadataka Vertex42 je dobar primjer za to.

Drugi način provjere stvari u proračunskoj tablici u Excelu je stvaranje padajućeg popisa s kvačicom kao jedinom opcijom. Odaberite kvačicu za prikaz predmeta kao dovršenog. Da biste poništili stavku, odaberite ćeliju s kvačicom na padajućem popisu i pritisnite Izbrisati. Uklonjena je samo kvačica. Padajući popis ostaje i ponovo možete označiti kvačicu da biste označili stavku kao dovršenu.

Vertex42 demonstrira ovu metodu u njihovim Predložak akcijskih predmeta.

Opcije su beskrajne

Različite vrste popisa u Excelu mogu vam olakšati život. Upotrijebite prilagođene popise za skupove podataka koje opetovano koristite, padajuće popise za izradu obrazaca za prikupljanje podataka i popise obveza kao popise obveza.

Kako koristite popise na svojim radnim listovima? Podijelite svoje ideje i prijedloge s popisa Excel u komentarima ispod.

Kreditna slika: Rawpixel /Depositphotos