Brzi vodič za uvoz i izvoz kontakata e-pošte

Oglas

Krajem prošle godine imao sam apsolutnu noćnu moru sa svojim računima e-pošte nakon što sam zabrljao sa migracijom web-domaćina. Krajnje i kratko ovo je da sam izgubio dosta poruka e-pošte, a također i puno kontakata povezanih s tim e-mailovima. Mi podupirajte naše strojeve Vodič za sigurnosnu kopiju i vraćanje sustava WindowsDogađaju se katastrofe. Ako niste spremni izgubiti svoje podatke, potrebna vam je dobra sigurnosna kopija programa Windows. Pokazat ćemo vam kako pripremiti sigurnosne kopije i obnoviti ih. Čitaj više redovito, bilo da se radi o PC-u, Mac-u, iDevice-u ili Androidu, ali nismo uvijek toliko sporni u pogledu svojih pojedinačnih dijelova softvera i njihovih kontekstualnih podataka.

Uvijek vrijedi izvoza kontakata 5 jednostavnih načina za sigurnosno kopiranje podataka Microsoft Outlook Čitaj više i sigurnosno kopiranje e-poruka. Brzi posao koji će spasiti slaninu niz liniju.

Izvoz Outlook kontakata

Kreni prema Datoteka> Otvori i izvezi> Uvezi / izvezi. U dijaloškom okviru odaberite

Izvoz u datoteku, a zatim slijedi Vrijednosti razdvojene zarezom. Sljedeći zaslon omogućuje vam kretanje kroz mape. Pronađite svoje kontakti mapu i unesite nezaboravno ime za izvezeni CSV datoteka Brzo uređivanje CSV datoteka s naprednim alatima za pronalaženje i zamjenu u Notepadu ++Notepad ++ izuzetno je moćan (i besplatan!) Uređivač teksta. Njegovi alati za pronalaženje i zamjenu mogu učiniti sve, od jednostavnog pretraživanja i zamjene u jednoj datoteci do uobičajenog pretraživanja i pretraživanja na temelju izraza ... Čitaj više .

Možete kliknuti kroz sljedeće polje ako želite ili promijeniti postavke prilagođenog polja. Polja su naziv koji se daje varijablama na vašem popisu kontakata. Ako želite izvesti samo ograničen skup parametara polja, pritisnite Čisto polje. Tada možete dodati još jedan set polja. Donja slika daje vam neke korisne popise tvrtki za svoju CSV datoteku - zatim biste mogli izbrisati sve unose u CSV datoteci bez onih podudarnih parametara, ali to je druga priča.

Mogućnosti također imaju Outlook dva druga formata izvoznih datoteka Kako otvoriti neobične vrste datoteka u sustavu WindowsRačunala poznaju tisuće različitih formata datoteka. Ponekad i vi i Windows ne znate kako otvoriti neobičnu datoteku. Evo kako možete shvatiti kako otvoriti te datoteke. Čitaj više :

• Outlook datoteka s podacima - .pst: Datoteka s podacima koja sadrži poruke i druge podatke koji se mogu pohraniti na vaše računalo. Poruke e-pošte i drugi važni podaci preuzimaju se i pohranjuju ili se pošta može arhivirati u komade u jednu .pst datoteku. Izvoz ili arhiviranje e-pošte može vam pružiti više prostora na vašem poslužitelju pošte, je li to problem. Najčešće koristi POP3 račune IMAP vs. POP3: Što je to i što trebate koristiti?Ako ste ikada postavili klijent ili aplikaciju za e-poštu, sigurno ćete naići na pojmove POP i IMAP. Sjećate li se koga ste izabrali i zašto? Ako niste ... Čitaj više .

• Izvanmrežna datoteka podataka programa Outlook – .ost: Većina ostalih vrsta računa e-pošte izvozit će svoje poruke i važne podatke u .ost datoteku, uključujući Microsoft Exchange, Outlook, Google Gmail i IMAP račune. Vaši vitalni podaci također su dostavljeni i spremljeni na poslužitelju pošte dok je sinkronizirana kopija pohranjena na vašem računalu.

Nikada ne bih razmatrao sigurnosno kopiranje arhive e-pošte prije mog web hostinga; to je sada svaki drugi mjesec, samo da budete sigurni. Za one s vama ograničen prostor poslužitelja pošte 3 načina da se oslobodite prostor za pohranu na vašem Gmail računuGoogle Mail trenutno nudi 7 679 MB besplatne pohrane. Za prosječnog korisnika to je dovoljno prostora za cijeli život. Ali što ako vam ponestane prostora za pohranu? Kako možete pronaći ... Čitaj više , spremanje i brisanje mogu osloboditi neke vrijedne bajte.

Uvoz Outlook kontakata

Uvoz kontakata u Outlook također je lagan zadatak. Vratite se natrag Datoteka> Otvori i izvezi> Uvezi / izvezi. Između ostalog možete uvesti s VCard-a, .csv, .txt ili .pst. Izaberi Uvoz iz drugog programa ili datoteke, a zatim vrstu datoteke po vašem izboru. Koristit ću se .csv. Čarobnjak za uvoz tada može zamijeniti duplikate ili im omogućiti zamjenu dolaznih kontakata ili jednostavno zanemariti duplikate. Odaberite opciju koja je ispravna za vas.

Pronađite datoteku kontakata koju ćete uvesti. Sljedeći zaslon traži odredišnu mapu. Trebali biste pregledati dostupne mape dok ih ne pronađete kontakti. Odaberite ovo i pritisnite next. Primjetit ćete mogućnosti za promjenu polja uvoza, baš kao što smo mogli uređivati ​​prilikom izvoza naših kontakata. Ovaj put ćemo se držati zadanog.

Izvoz Gmail kontakata

Gmailovi kontakti manje su problem jer se održavaju na mreži. Ipak, uvijek je korisno objediniti popis kontakata između fragmentiranih pola razgovora za više klijenata.

Prijavite se na Gmail račun koji želite izvesti. Kliknite riječ Gmail u gornjem lijevom kutu, dakle kontakti. Preusmjerit će vas se na novi ekran koji sadrži sve vaše kontakte s vašeg Gmail-a, a možda i iz vašeg Android-ovog telefonskog imenika, ako vam je to omiljeni uređaj. Izaberi Više za otvaranje padajućeg izbornika - sada biste trebali vidjeti opciju za Izvoz vaši kontakti.

Dijaloški okvir pruža brojne mogućnosti odabira. Možeš izvezite cijeli popis kontakata Kako koristiti preuzete Gmail podatkeKonačno možete preuzeti kopiju vaših Gmail podataka! MBOX datoteka koju vam Gmail pruža idealna je za sigurnosno kopiranje izvan mreže ili premještanje svih poruka e-pošte na novu uslugu ili Gmail račun. Čitaj više , kontakti sa zvjezdicom, kontakti iz vaših Google krugova ili popis vaših najčešće kontaktiranih. Možete izraditi i prilagođeni popis kontakata za izvoz u Gmailu dodavanjem svakog zapisa na zasebni popis kontakata. To napravite odabirom svakog zapisa, a zatim krenite na traku s mogućnostima kontakta. Trebali biste ih moći dodati u jednu grupu.

Nakon što ste spremni, odaberite oblik izvoza. Osim ako se vaši kontakti ne kreću s jednog Google računa na drugi ili izvozite u Appleov proizvod, odaberite CSV za Outlook opcija formata. To koristi standardizirani format koji ćete moći koristiti s većinom klijenata e-pošte. Spremite, i gotovi ste!

Uvoz Gmail kontakata

Taj je postupak vrlo sličan izvozu, osim što Gmailu pokažete datoteku koju želite uvesti. Kad ste na stranici Gmail kontakata, krenite na istu Više gumb smo pritisnuli ranije, ali ovaj put odaberite Uvoz. Upoznat ćete se s ovim dijaloškim okvirom:

Nakon što odaberete datoteku, pritisnite Uvoz.

Izvoz Thunderbird kontakata

Otvori Adresarkoji se nalazi na gornjoj alatnoj traci. Jednom otvorite glavu prema Alati> Izvoz. Ovo će dovesti do pojave Spremi kao dijaloški okvir. Thunderbird može izvoziti u .csv, .ldif i .tab / .txt.

Za izvoz Thunderbird-a bih odabrao bilo .csv ili .tab / .txt, posebno ako se selite na Outlook. .ldif podržavaju i Mozilla Thunderbird i Apple Adresar, ali ne i Outlook. Ako naiđete na .ldif vrstu datoteke ili nemate instaliran softver koji bi je mogao otvoriti, .ldif datoteka može biti pretvorena u .csv koristeći slobodno pretraživački softver.

Uvoz Thunderbird kontakata

Za uvoz kontakata u Thunderbird odaberite Uvoz umjesto da izvozite i slijedite mogućnosti zaslonskog dijaloga - stvarno ne možete pogriješiti!

Evo ga. Vaš bi adresar sada trebao biti prepun vaših najmilijih i poslovnih suradnika.

Nadam se da ćete se sada osjećati sigurnim uvozom i izvozom kontakata putem Outlooka, Gmaila i Thunderbird - ali realno, većina značajki uvoza / izvoza je relativno univerzalna za većinu klijentima e-pošte. Sretno!

Jesmo li pomogli? Koji klijent e-pošte koristite? Javite nam dolje!