12 načina za vođenje života poput šefa s OneNoteom

Oglas

Imati na vrhu svega - od vaših obveza i financija, članaka koje čitate i ideja koje imate - može biti noćna mora. Sve će se to stvari često naći u različitim dokumentima ili spremati u potpuno različite aplikacije. Prema zadanim postavkama postaju previše naporni da bi se držali iznad, i brzo postaju zastarjeli.

To bi se sve moglo popraviti Jedna nota, besplatnu aplikaciju za uzimanje novčanica od Microsofta. Ako niste upoznati s OneNoteom, možda biste željeli pročitati našu uvodni vodič Kako koristiti OneNote kao svjetski poznati znanstvenikCharles Darwin bi volio OneNote. Bio je strastveni bilježnik bilježaka koji je bilježio sve što je promatrao. Evo kako je on mogao upotrijebiti OneNote za organiziranje svog rada i kretanje naprijed. Čitaj više u aplikaciju. Jednom kada vam se osnovni temelje, spremni ste otkriti mnoštvo dodatnih značajki čine OneNote još korisnijim 7 Malo poznatih značajki OneNote koje ćete voljetiOneNote je 100% besplatan i prepun naprednih značajki. Provjerimo neke od onih koje ste možda propustili. Ako još ne upotrebljavate OneNote, možda će vas to osvojiti.

Čitaj više .

To ne znači da je savršeno. Mac inačica OneNotea ima ograničene mogućnosti, a mnogi ljudi su zabrinuti da bi Microsoft mogao na kraju naplatiti korisnicima da koriste uslugu (iako još nema znaka toga). Ali ako vas to ne muči, pročitajte dalje kako biste naučili kako poprilično cijeli svoj život pokrenuti unutar ove pojedinačne aplikacije.

1. Organiziranje podataka

Unutar OneNote-a možete postaviti različite bilježnice za potpuno različite dijelove vašeg života. Unutar svake bilježnice možete postaviti kartice, a unutar njih možete pohraniti pojedinačne bilješke. Možete ih lako pretraživati ​​na temelju oznaka i ključnih riječi.

Ova struktura omogućuje logičan način organiziranja potencijalno tisuća bilješki unutar jedne aplikacije, na potpuno isti način kao što biste organizirali vezivanje zvona.

O vama ovisi kako ćete organizirati ove bilješke. To je ono što pohranjujete u te bilješke koje su važne.

2. Popis obveza koji djeluje

Možete birati između više moćne aplikacije za popis zadataka Popis zadataka popisa aplikacija: Any.do vs Todoist vs WunderlistNeke aplikacije s popisima obveza stoje glava i ramena iznad ostalih. Ali kako se uspoređuju i koji je za vas najbolji? Pomoći ćemo vam da to saznate. Čitaj više , ali OneNote se također može udvostručiti kao respektabilan izbor.

To bi jednostavno mogao biti glavni popis obaveza, s dugačkim nizom stvari koje trebate učiniti. No korisnija bi opcija bila postavljanje nečega što možete vidjeti gore. Ovo je postavka za "Kaizen" gdje želite premjestiti svoje zadatke s lijeva na desno, ovisno o njihovom trenutnom statusu. Možete jednostavno dodati novu tablicu za svaki projekt na kojem radite i povucite ih i ispustite gdje god želite.

Uključio sam i popis za kupovinu u potvrdnom okviru, što je još jedan način da možete organizirati popise u OneNoteu. To bi moglo biti postavljeno kao zasebna napomena, a zatim dijeljeno s partnerom, tako da se prema potrebi mogu dodati i na popis.

3. Praćenje svoje kondicije

Ako pratite bilo koji aspekt svog zdravlja, to se obično može ponoviti u OneNote-u. Ako želite sve pojednostaviti, možete stvoriti novu bilježnicu za svaki aspekt zdravlja i fitnesa koji želite pratiti, a zatim stvorite osnovnu tablicu za praćenje onoga što je važno.

Alternativno, ako koristite verziju Windows OneNote, to možete uvezete postojeću proračunsku tablicu Excel u Jedna nota. To znači da biste mogli pronađite Excel predložak za praćenje fitnessa 10 Excel predložaka za praćenje zdravlja i kondicije Čitaj više i koristite to unutar OneNotea umjesto da morate koristiti Excel. Imajte na umu da će sve promjene koje napravite u proračunskoj tablici u OneNote-u biti ne biti spremljeni u Excel datoteku ili obrnuto.

4. Upravljanje projektima

Ako jednostavno postavljanje popisa obveza Kaizen nije dovoljno za upravljanje projektima, OneNote se može koristiti kao cjelovit alat za upravljanje projektima Kako se koristi Microsoft OneNote za upravljanje projektimaOneNote je idealan alat za suradnju za upravljanje jednostavnim projektima u malim timovima. I to potpuno besplatno. Pogledajte kako OneNote može pomoći vašim projektima da se uzmu! Čitaj više isto.

Ovisno o složenosti vaših projekata, možda želite postaviti novu bilježnicu za svaki od njih. Unutar tih bilježnica možete dodati detaljni popisi zadataka u OneNoteu 6 savjeta za korištenje OneNotea kao popisa obvezaJeste li najbolji na svom popisu obaveza OneNote? Primijenite naše savjete za bolje OneNote popise. Čitaj više , pratite e-poštu, dijelite informacije, kreirajte timski wiki i bilježite bilješke o sastancima. Tada možete dijeliti cijelu ili dio ove bilježnice sa članovima vašeg tima. Ako želite detaljni vodič za sve to, videozapis u nastavku pomoći će.

Ako su mnogi vaši projekti prilično slični, možete i vi stvorite OneNote predloške Kako koristiti predloške OneNote: sve što trebate znatiPredlošci OneNote ključni su za istinsku produktivnost. Evo svega što trebate znati kako biste uredili i stvorili vlastite predloške OneNote. Čitaj više napraviti iznimno jednostavan početak novog projekta.

5. Upravljanje svojim financijama

Najlakši način za praćenje financija u OneNoteu je uvoz prikladnog Proračunska tablica programa Excel za financiranje u vašu bilježnicu i to ažurirajte u aplikaciji.

Ako ste korisnik Maca, morat ćete stvoriti vlastitu, jednostavnu tablicu za borbu protiv tih dosadnih Mac-ovih ograničenja.

Uz ovo, vrlo korisna značajka ovdje je mogućnost pohranjivanja svih vaših primitaka u OneNote. Preuzmite aplikaciju OneNote na svoj pametni telefon i počnite uzimati snimke svakog svog primitka. Obavezno ih pošaljite na poseban odjeljak OneNote. OCR značajka unutar aplikacije čini svaki od tih primanja čitljivima, pa možete pretraživati ​​datume ili stavke, umjesto da prosijavate ogromne gomile izblijedjelih komada papira.

6. Postavljanje ciljeva

Naizgled popularan način organiziranja ciljeva u OneNote-u je stvoriti novu karticu pod nazivom "Ciljevi", a zatim stvoriti novu stranicu za svaki cilj. Ova će stranica biti dom za sve što vam je potrebno za napredak.

Na ovoj jedinstvenoj stranici možete kreirati rasporede, popisati stavke o radnji, pohranjivati ​​istraživanja (ovo se znatno olakšava ako koristite Web Clipper tvrtke OneNote), bilježite bilješke i vodite evidenciju svog napretka. Imajući sve te relevantne informacije na jednom mjestu, razumljivo vam pomaže da ostanete izvanredni.

7. Dnevni časopis

Prikazano je dnevnik Započnite ovu jednostavnu naviku kako biste povećali svoju produktivnost: časopisČasopis je podcijenjen alat u karijeri i osnovna navika mnogih uspješnih ljudi. Od povećanja produktivnosti do održavanja odgovornosti, istražujemo zašto biste trebali razmotriti uvođenje časopisa kao alata produktivnosti u svoj radni dan. Čitaj više da poboljšaju produktivnost i smanje stres. Naravno, postoji mnogo načina na koje možete pokrenuti časopis, bilo da je to a časopis za metke u Evernoteu Kako koristiti Evernote kao časopis sa bulletomMnogo je načina korištenja kalendara i aplikacija obveza. Uzmite Evernote, sustav novinarstva koji se zove Bullet Journal, i nema iskustva s kodiranjem, kako biste sami stvorili potpuno prilagođeni organizacijski sustav. Čitaj više ili a video časopis na Snapchatu Može li Snapchat biti najbolji način vođenja privatnog časopisa?Zahvaljujući novoj funkciji koja se zove Snapchat Memories, aplikacija za dijeljenje društvenih medija mogla bi biti najbolja vrsta privatnog časopisa. Ako nikada niste pronašli razlog za korištenje Snapchata, to bi moglo biti to. Čitaj više . OneNote je samo još jedna mogućnost dodavanja na taj popis, gdje možete stvoriti jednu bilješku koju ćete redovito dodavati.

• Zahvalnost - Navedi jednu stvar na kojoj ste zahvalni.
• Namjera - Kako želite biti danas? Usmjerena? Spontana? Svjetlo?
• prioriteti - Koje su 3 najvažnije stvari koje danas želite raditi?
• Napredak - Koliki ste napredak, ma koliko mali, već postigli u postizanju svojih ciljeva?
• Prilika - Svaki dan može biti prilika: Što je danas tvoje?
• Zahtjev - Pitajte što trebate od sebe, svoje obitelji i svemira!

O vama ovisi vrsta časopisa koji odaberete. To bi mogli biti časopis o zahvalnosti, tjedni pregledi, dnevni snimci, slučajni promišljanja. Lista se nastavlja.

Što god odaberete, kreiranje brzog predloška časopisa jednostavno je. Gornji je predložak napisao jedan od naših vlastitih pisaca u svom članku koji je gledao sedam različitih vrsta časopisa koje možete zadržati Kako brzo započeti običaje oko 7 jednostavnih predložakaAko imate predložak za časopis, imate veliku prednost: ne morate smisliti što napisati! Predlošci štede vrijeme i ujedno smanjuju trenje pokretanja. Čitaj više .

Ovo bi se moglo koristiti kao način da se svakog jutra očistite od ometanja ili da se osvrnete kako biste ponovo oživeli posebna sjećanja.

8. Popisi maestra

Ako ste osoba koja voli voditi popise, vjerojatno imate ogroman popis filmova koje želite gledati, knjige koje želite pročitati 35 klasičnih romana o kojima ćete moći čitati besplatnoNa Amazon.com je dostupan riznica besplatnih knjiga bez autorskih prava koje možete odmah preuzeti na svoj Kindle. Evo naših preporuka za klasične romane koje bi trebali čitati ... Čitaj više , i bendove koje želite slušati. Umjesto da se rasprše oko vašeg tvrdog diska, zašto ih ne biste uvezeli u OneNote?

To bi trebalo biti jednostavno kao kopiranje / lijepljenje u jednu bilješku, a možda dodavanje potvrdnog okvira pored svake. To vam omogućuje da na svom mjestu vidite sve svoje popise. Ako trebate pohraniti više podataka, možda ćete htjeti odvojiti svaki od tih glavnih popisa u različite bilješke.

9. Vaše spremište sadržaja

Količina sadržaja koju konzumiramo ovih dana je zapanjujuća. Nije iznenađujuće zaboravljamo većinu onoga što smo pojeli Kako se lako organizirati i sjetiti svih pročitanih savjeta za Life HackZaboravimo stvari ako ih ne ponovimo. To su loše vijesti za beskrajne riječi mudrosti koje čitamo svaki dan. Dobra vijest je da se zaborav može pobijediti. Čitaj više . Da bi vam pomogli u tome, postoje neke korisne OneNote integracije koje možete koristiti za praćenje cijelog tog sadržaja.

Za postavljanje bilo čega od ovoga trebat će vam besplatan IFTTT račun. Kao nekoliko primjera onoga što ćete moći raditi možete učiniti sljedeće:

• Pošaljite svoje stavke s Instaparea (ili istaknutih fotografija).
• Spremite sve članke u zvijezdi.
• U Džep spremite sve omiljene članke.
• Na YouTubeu spremite videozapise koji su vam se svidjeli (ili dodali za gledanje kasnije).

Za bilo koji drugi sadržaj na koji naiđete na mreži, jednostavno ih upotrebite na web-Clipperu OneNote-a da biste ih izravno spremili u određeno prijenosno računalo. Da ste htjeli, mogli biste i vi pretvorite OneNote u svoj RSS čitač.

Kao što vidite, neće proći dugo dok nemate impresivnu biblioteku zanimljivog sadržaja u koju se možete obratiti i pretraživati ​​kad god želite.

10. Sigurnosne kopije na društvenim medijima

Ako ste paranoični zbog gubitka bilo koje fotografije na računima na društvenim medijima, možete ih izraditi na OneNote-u, ​​ponovo koristeći IFTTT.

Na primjer, možete imati sve svoje Fotografije na Instagramu spremljene su na OneNote, pa čak i imati sve vaše fotografije na Facebooku spremio u jednu svoju bilješku.

11. Pojednostavite život popisima

Ako postoje određene stvari koje neprestano zaboravljate, ponekad vam to može pomoći stvoriti procese ili niz kontrolnih popisa za njih da biste olakšali svaki korak u budućnosti.

To bi mogao biti popis stvari koje treba spakirati na godišnji odmor, ostaviti za čuvanje djece, ugostiti zabavu itd. Spremite ih na jednoj kartici OneNote, a oni su uvijek samo nekoliko klikova kako biste se lakše odmorili.

12. Brainstorming i uzimanje napomena

I na kraju, morat ćete koristiti OneNote za ono za što je zapravo dizajniran: uzmite u obzir uzimanje i brainstorming.

Do sada ćete vjerojatno moći vidjeti većinu onoga za što je OneNote sposoban. Dok bilježite bilješke, možete umetnuti snimke zaslona, ​​popise, tekst, tablice i slike. Čak možete umetnuti elemente za crtanje poput linija i strelica, što može učiniti brainstorming puno vizualnijim. Svaka se od ovih bilješki može organizirati kako god smatrate prikladnim.

Baza za sve

Pohranjivanje svih tih podataka i njihovo organiziranje sve je jednostavno u OneNoteu. Kao što je prikazano, količina stvari koju zapravo možete pratiti u aplikaciji prilično znači da veliki dio svog života možete voditi s jednog mjesta.

Upotrebom nekih gore navedenih ideja lako biste mogli ići puno dalje. Možete zadržati popis kontakata, galeriju posjetnica, popis mrežnih pretplata. U osnovi sve što želite isprazniti iz uma može biti bačeno u OneNote da biste imali pristup u vrijeme koje vam odgovara.

A za mnoge aplikacije od kojih se ne želite pozdraviti, OneNote se čak može integrirati s njima kako bi ti procesi bili još jednostavniji. Na primjer, provjerite načine kako koristite OneNote s Trello za bolju produktivnost 6 načina za bolje korištenje Trello i OneNote za bolju produktivnostŽelite li drugačiji način organiziranja svojih podataka? Isprobajte ove jedinstvene načine da Trello i Microsoft OneNote rade zajedno. Čitaj više .

Što biste još željeli moći pohraniti u OneNote?