Intellinote: Svoje zadatke, datoteke, poruke i internetske sastanke stavite na jedno mjesto

Pravi softver koji stoji iza vašeg projekta, grupe ili organizacije može značiti sve. Intellinote olakšava upravljanje, suradnju i bolju komunikaciju sa svojim timom, kolegama i klijentima.

Intellinote kombinira tekstualne, audio i video poruke u stvarnom vremenu, jednostavno dijeljenje datoteka i zaslona i projekata značajke upravljanja s jedinstvenim pristupom radnom prostoru koji jednostavno upravljanje velikim timovima ljudi čini jednostavno afera.

Što je još bolje, potpuno je besplatan za osobnu upotrebu i dolazi s ispunjenim značajkama 30-dnevno besplatno probno razdoblje tako da možete pokušati sa svojim timom prije nego što kupite.

Sve pod jednim krovom

Intellinote dostupan je i kao web aplikacija utemeljena na pregledniku ili kao samostalni softver za Windows, ortak i

pokretne platforme. I web i samostalna inačica dijele isto suzdržano moderno sučelje: lijeva ruka koja se može sklopiti izbornik maksimalno iskorištava vaš sadržaj, na koji možete zakačiti sve radne prostore ili chatove za brži pristup.

Intellinote nudi dom za bilješke, zadatke, datoteke, razgovore i gotovo sve ostalo što se tiče vašeg poslovanja, tima ili projekta. Bilješke se mogu dijeliti i surađivati ​​na njima te dodijeliti radnim prostorima, a zadaci se mogu prenijeti pojedincima s rokom dospijeća. Dijeljenje datoteka izravno na radnom prostoru izvrstan je način dijeljenja sa cijelim timovima ili pokrenuti razgovor jedan na jedan kako biste zadržali rasprave o svom radnom prostoru na temu. To je organizacijski nož švicarske vojske.

Možete prenositi datoteke izravno u radne prostore ili ih dodavati u bilješke i zadatke, pružati opsežne opise teksta (formatirane pomoću alata WYSIWYG) i komentirati apsolutno sve. Također je moguće umetati zadatke ili bilješke u druge bilješke. Jednostavno kliknite gumb za prikopčavanje "papirne klip" i odaberite Dodaj iz Intellinotea.

Intellinoteov pristup je onaj koji uvelike koristi Radne prostore, koji su u suštini čvorišta koja vašim bilježkama, zadacima i datotekama daju određenu svrhu. Radni prostori nisu kruti u svom dizajnu i mogu se primijeniti na gotovo sve što vam treba: čitavi odjeli, pojedinačni projekti, članovi tima, literatura za obuku - sve što vam treba.

Radni prostori nisu specifični za projekt ili odjel, a mogu se stvoriti i za grupnu komunikaciju. Radni prostor grupe služi različitoj namjeni kao i uobičajeni, pružajući točku suradnje neograničenom broju članova tima. Možete razgovarati, dijeliti datoteke i vidjeti sve na čemu vaša grupa radi - i sve to funkcionira isto za radne prostore jedan na jedan.

Izrada radnog prostora jednostavna je kao i klikanje gumba plus u gornjem desnom kutu i odabir Radni prostor, dajući mu ime i dodajući članove svog tima. Odmah ste stvorili organizacijski prostor, negdje za spremanje datoteka relevantnih za tu operaciju i sobu za chat u stvarnom vremenu za svoje kolege.

Nepričvršćeni radni prostori prikazat će se u lijevom izborniku koji se može srušiti na temelju njihove aktivnosti (uključujući i sve chatove koje imate trenutno s članovima tima), a svi radni prostori koji nisu odmah vidljivi na izborniku skriveni su ispod elipse (…) Ikona.

Ovo zadržava ono što vi nemoj trebate skroz, pa se možete usredotočiti na važne zadatke koji trenutno trebaju pozornost.

Korištenje Intellinotea

Ako ste koristili Intellinote u prošlosti, vjerojatno ćete primijetiti da je korisničko sučelje sada znatno "lakše" i prilagođeno korisniku. Osim lizanja boje i osjetljivijeg osjećaja, navigacija po radnim prostorima sada je još jednostavnija nego do sada.

Ono što je nekad bilo "Jedinstveni radni prostor" jednostavno je postalo svi - okupljati sve što radite na svim svojim različitim radnim prostorima. Pored toga, svi dodijeljeni zadaci (prošli i sadašnji) premješteni su u zadaci zaslonu, nudeći informacije o vašem nadolazećem rasporedu ukratko.

Svaki radni prostor koji stvorite - bilo da se radi o grupi, pojedincu ili projektu - ima kombinirani prozor za chat i aktivnost i tabulirano područje za bilješke, zadatke i drugi sadržaj. Zagledajte se što se dogodilo u vašem radnom prostoru u vašoj odsutnosti s kratkim osvrtom na nedavne aktivnosti ili započnite asinhroni razgovor sa svojim suradnicima. Možete čak i dodavati bilješke, dodjeljivati ​​zadatke, učitavati datoteke i slati poruke drugim članovima tima iz istog tekstualnog polja, samo odaberite opciju u okviru na lijevoj strani.

Kada uđete u radni prostor - bez obzira radi li se o projektu ili grupi - vidjet ćete prozor aktivnosti, kratak sažetak radnog prostora i tablični izbornik za brzo pregledavanje relevantnih Bilješke, zadaci, datoteke, članovi, nacrti i Otpad. Sve se to prikazuje pored prozora aktivnosti, tako da možete nastaviti razgovarati s kolegama tijekom pregledavanja.

Rješenje poput Intellinote može zamijeniti nekoliko neovisnih proizvoda, uključujući softver za upravljanje starenjem projekata koji, čini se, nikada nije evoluirao i cijeni softver za chat i video konferencije u stvarnom vremenu. U obrazovnom okruženju, Intellinote bi mogao biti koristan za pružanje povratnih informacija, rad s grupama ili određivanje rokova. U nekim se slučajevima možda želite riješiti e-pošte za rasprave u timu i umjesto toga samo koristiti značajke Intellinoteova razgovora za chat i privatne poruke unutar grupe.

Mnoge tvrtke i timovi koriste alate treće strane kao dio svojih redovnih operacija, a iako Intellinote pokušava zamijeniti neke od tih alata, drugi su provedene kao neobavezne integracije. Oni uključuju internetske alate kao što su GitHub i Bitbucket, MailChimp, Wufoo, pa čak i ZenDesk.

Uz ove Intellinote se može integrirati i sa suradničkim postoljima kao što su Dropbox, Box, Google Drive (uključujući Google Docs) i internetskim kalendarima. Postoji čak i Evernote integracija koja sve vaše bilješke i sadržaj prebacuje na Intellinote. Ako želite složenije integracije, postoji podrška za Built.io, REST, Webhook i Zapier, koji mogu podići produktivnost na novu razinu integriranjem specifičnim za vaš rad.

Intellinote ima širok raspon primjena zahvaljujući tako robusnoj bazi. Spoj upravljanja projektima, razmjena video, audio i zaslona u stvarnom vremenu i rasprava u stvarnom vremenu iznenađujuće je učinkovit. U užurbanijim okruženjima gdje praćenje projekata može biti teško, Intellinote bi mogao biti idealan alat za vraćanje reda i zdravlja.

Komunicirajte i organizirajte svoj tim

Uz pružanje osjećaja konteksta za rad vašeg tima ili tvrtke, radni prostori su također ključni za komunikaciju. Ponekad se e-pošta i razmjena izravnih poruka osjećaju previše razdvojeno i uklonjeno iz vašeg projekta. Tu dolazi i Intellinoteov timski chat i video konferencije.

Navodno jedno od najvećih prodajnih mjesta Intellinotea, nedavno dodavanje video konferencija integrira se s postojećim članovima tima na točno onakav način na koji očekujete. Jednostavno zadržite pokazivač miša nad imenom i pritisnite Poziv za pokretanje sastanka jedan na jedan ili dodavanje grupe korisnika za veću konferenciju - i sve to unutar istog korisničkog sučelja.

Prednosti ostavljanja Intellinote-a da se brine za svoje potrebe za videokonferencijama izgledaju očito: organizirajte svoj tim s jednog sučelja pristupite materijalima tvrtke brzo i uštedite novac na skupocitim samostalnim premium konferencijama alati. Intellinote podržava dijeljenje zaslona i značajke napomena koje se nalaze u cjenovnijim rješenjima za konferencije.

U stvari, čak ni ne morate biti registrirani Intellinote korisnik da biste sudjelovali u videokonferenciji. Jednostavno stvorite novu konferenciju pomoću plavog gumba "poziv" na vrhu ekrana i proslijedite vezu potencijalnom klijentu ili dobavljaču. Rad s više klijenata? Koristite Intellinote za stvaranje radnog prostora za svaki od njih kako biste mogli dijeliti dokumentaciju, postavljati pitanja, održavati video konferencije i komunicirati daleko učinkovitije od obične stare e-pošte.

Bez obzira radite li u istom uredu ili ste član tima koji je razasut po cijelom svijetu, asinhroni chat i video konferencije trebali bi pokriti većinu vaših komunikacijskih potreba. Organizirajte osobne sastanke licem u lice ili se samo prijavite s grupama i projektima - izbor je vaš.

Kliknite malu ikonu sličnu RSS-u u donjem lijevom kutu (bila ona napomena ili zadatak) da biste je slijedili. Možete se prisjetiti praćenih bilješki po radnom prostoru ili prikazati sve što slijede ispod svi koristiti filtar izbornika u donjem desnom kutu. Pratite i pratite sljedeće bilješke koliko trebate kako biste dodali dodatnu dimenziju svojoj produktivnosti - odredite prioritete zadacima kako biste ih mogli odraditi posao.

Za sve stavke koje pratite, obavijesti će vas obavijestiti o promjenama sadržaja, komentarima, oznakama, prilozima i primateljima ili datumima dospijeća. Možete čak dodati druge korisnike kao sljedbenike (korisno ako nisu povezani s tim određenim radnim prostorom) klikom na gumb "+" i upisivanjem njihovog imena.

Ažuriranja u stvarnom vremenu osiguravaju da tijekom pregledavanja radnog prostora nije potrebno osvježiti Intellinote da biste vidjeli najnovije dodatke u pogledu sadržaja - promjene se automatski prebacuju na vaš preglednik, a relevantne radne prostore i chatove u području za navigaciju kada se nalaze ažurirati.

Intellinote za stolni i mobilni telefon

Mobilni pristup sve je korisniji u svijetu u kojem rijetko sami ostavljamo svoje pametne telefone ili tablete, a Intellinote ima dvije mobilne aplikacije: jednu za iOS (što sam ovdje testirao) i jedan za Android.

S obzirom na to da web-aplikacija Intellinote izgleda kao nešto što bi se obično nalazilo u App Storeu, mobilni je klijent vrlo lako s njim se slagati. Omogućuje vam potpuni pristup vašim radnim prostorima, bilješkama i razgovorima, dok vas svakodnevno ažurirate s push obavijestima o dolaznim promjenama i porukama dok ste izvan radnog stola.

Svi vaši podaci Intellinote dostupni su putem mobilne aplikacije, uključujući kombinirani prozor za chat i aktivnosti i tablične bilješke i drugi sadržaj. Videokonferencija funkcionira i preko mobitela, omogućujući vam pokretanje i sudjelovanje u grupnim porukama u stvarnom vremenu putem Android ili iOS uređaja, bez obzira na lokaciju.

Moguće je učiniti sve što možete učiniti u web verzija pomoću mobilne aplikacije, iako postoji nekoliko nedostataka, poput nedostatka alata za oblikovanje teksta i nemogućnost interakcije s određenim integracijama (ne možete izrađivati ​​dokumente na Google disku, za primjer).

No možete prenijeti datoteke, stvoriti nove radne prostore i dodati članove u svoju organizaciju (pod uvjetom da imate pravo odobrenja) iz iOS aplikacije koju sam testirao. Sve promjene se guraju na poslužitelj dok ih izvršite i pojavljuju se odmah.

Aplikacija preglednika Intellinote pruža vašoj organizaciji pristup s bilo kojeg računala s internetskom vezom, ali možete i vi preuzmite namjenske verzije radne površine za ortak i Windows. Svaka od njih pruža obavijesti u stvarnom vremenu i sprečava najvažnije zadatke izvan preglednika.

Integrirani pristup

Intellinote pokušava zauzeti potpuno integrirani pristup organiziranju vaših projekata, timova i organizacije. Jedno rješenje kombinira elemente upravljanja projektima, grupnu komunikaciju u stvarnom vremenu, jednostavnu razmjenu datoteka s povlačenjem i ispuštanjem i integracije s Google diskom, Dropboxom i ostalim potrebnim poslovnim alatima.

Intellinote ima za cilj eliminirati potrebu za nekoliko različitih rješenja radeći na svemu. Postoji čak i Intellinote API za bolju integraciju Intellinotea u radni tijek vaše tvrtke.

I to uspijeva - radni prostori odličan su način održavanja rada na pravom mjestu bez izazivanja nereda. Predlošci se mogu prilagoditi najmanjim zahtjevima vaše organizacije, a zatim ih iznova iznova izvoditi. Skoro svaki tim vani može imati koristi od brže i učinkovitije komunikacije - bilo da imate 3, 30 ili 300 ljudi. Intellinote radi za oba tima i pojedinci, omogućujući timovima da sarađuju u velikoj ili maloj mjeri, ovisno o potrebama.

Što je još bolje, besplatan je za osobnu upotrebu, a tridesetodnevno potpuno opremljeno suđenje nudi obilje mogućnosti za timove da odluče hoće li 10 USD po korisniku, mjesečno za standardni plan je prihvatljiv.

Prijavite se za besplatno probno razdoblje i postanite danas produktivniji!