Pronađite najbolje alate za produktivnost nadahnute na ove 3 web stranice

Oglas

Dok se mnogi zaklinju svestranošću Evernote, neki drugi misle da je to stvaranje zabuktale noćne more aplikacije. Ni jedan kamp nije pogrešan, jer što se tiče alata za produktivnost, "jedna veličina ne odgovara svima."

Aplikacija koja pojednostavljuje nečiji dan može baciti ključ u vaš. Zbog toga je od vitalnog značaja da vi odaberite alate 5 zapovijedi za odabir prave aplikacije za posao radi produktivnostiRazličiti se ljudi organiziraju na različite načine. Dakle, odabir aplikacije za obavezu doista ovisi o tome kakva ste osoba. Evo pet zapovijedi o kojima možete razmišljati za svoj vlastiti sustav produktivnosti. Čitaj više u svom digitalnom arsenalu s malo pažnje i promišljenosti.

Isplati se koristiti pravi alat za posao. http://t.co/1AYX7yoZjnpic.twitter.com/16sWiY6PFN

- Tim Fargo (@alphabetsuccess) 25. rujna 2015

Umjesto da pokušavate testirati svaku pojedinu aplikaciju, pronađite nekoliko odabranih koji služe vašoj svrsi i odaberite pravu. Pod pravim alatom mislimo na onaj koji je učinkovit. To je posao koji radi vas.

Obilježja učinkovitih alata

Svi alati za produktivnost s kojima se odlučite krenuti vjerojatno će se pokazati učinkovitim ako imaju sljedeće osobine kao minimalni minimalni zahtjev.

Osjećaju se intuitivno

Kad prijeđete na novu aplikaciju, svakako, trebaće vam nekoliko dana da se organizirate i postanete udobni s novim tijekom rada. No kretanje kroz aplikaciju ne bi se trebalo osjećati kao niz pogrešnih zavoja.

Premještanje mojih podataka u Trello činilo se kao puno posla, ali sama aplikacija je bila jednostavna za korištenje. A trud se isplatio, jer mi je Trello pružio super prikladan ptičji pogled na sve moje ideje i projekte.

Ako se aplikacija osjeća neodoljivom, ima preveliku krivulju učenja ili vam se čini kao pretjerana, najbolje je potražiti alternative. Kada sam tražio alat za fakturiranje, isprobao sam dosta njih, uključujući Freshbooks, Zoho fakture i CurdBee (sada Hiveage). Ali za mene se nijedan od njih nije dokazao jednako intuitivan i bezbolan koliko i Invoiceable Brzo i jednostavno uz fakture napravite, pošaljite i pratite faktureFaktura vam pomaže u cijelom postupku fakturiranja od početka do kraja. Čitaj više .

Oni pojednostavljuju vaš tijek rada

Aplikacija može biti prepuna sjajnih značajki ili je visoko preporučena od strane svih u svijetu tehnologija. Ali beskorisno je ako to ne uradi ono osnovno što želi napraviti - pojednostavite svoj tijek rada ili barem upravljiviji. Imajte to na umu kad vam pogled skrene pogled preko sljedeće sjajne nove aplikacije.

Ne oklijevajte isprobajte manje poznatu aplikaciju 9 manje poznatih Androidovih aplikacija koje će vam promijeniti životObećavamo da će vam barem neke od ovih aplikacija biti nove, a sve će biti izuzetno korisne. Isprobajte ih sami. Čitaj više samo zato što ne govore svi o tome. Ponekad popularne aplikacije ne zaslužuju buku koja ih okružuje. Njihovi kolege s niskim ključem mogu se pokazati puno boljim.

Naravno da ćete u potrazi za pravim alatima morati napraviti nekoliko kompromisa u vezi s određenim značajkama. Prethodno napišite stvari koje smatrate prekršiteljima posla. To će vam olakšati sužavanje pretraživanja.

Ako bih sada tražio besplatnu / freemium aplikaciju za pisanje za Mac, smatrao bih nedostatkom Markdown-ove podrške prekidača posla. To eliminira opcije poput FocusWriter. Aplikacije poput iA Writer i izreka također su zbog cijene. Ovaj postupak filtriranja gura takve aplikacije MacDown i Napisan na vrhu popisa, ostavljajući mi pregršt izvedivih izbora.

Olakšavaju izvoz / preuzimanje vaših podataka

Vaši su podaci vaš podaci. Dobra aplikacija to poštuje. Ako aplikacija prestane postojati ili se želite prebaciti na neku drugu, migracija vaših podataka trebala bi biti bez stresa.

Odaberite aplikacije koje vam omogućavaju lak i bezuvjetni pristup svojim podacima. Na primjer, aplikacija za bilješke Simplenote radi li to dobro. Pruža vam mogućnost da svoje bilješke (u tekstualnom obliku) povežete u zip datoteku i preuzmete arhivu u nekoliko klikova.

Nažalost, nijedna aplikacija nije glupo rješenje. Zadržite vanjske sigurnosne kopije podataka ako ne želite završiti noćna mora gubitka podataka Oprez: Priča kada Google odluči zadržati vaše osobne podatke i neće ih pustitiSvakodnevno vjerujemo Googleu s našim osobnim podacima: što će se dogoditi kad nam ne daju da ga uzmemo kad nam zatreba? Evo upozorenja o iskustvu s uslugom Google Takeout. Čitaj više na rukama.

Oni su isplativi

Ako ćete trošiti bilo koji novac na aplikaciju, nemojte štedjeti na istraživanju. Zapitajte se koliki će utjecaj imati na vaš tijek rada. Pogledajte postoji li alternativa s otvorenim kodom ili verzija s probnom verzijom.

Primamljivo je kupiti zanimljive aplikacije na ćud kad koštaju samo nekoliko dolara. Ali dugoročno ćete potrošiti prilično novca na aplikacije samo da biste ih uskoro odbacili. To je novčana pogreška koju možete izbjeći uspostavljanje tehnološkog proračuna Prestanite puštati novac: Kako postaviti osobni proračun za tehnologijuTehnologija vas može slijepo opljačkati. Ne dopustite da vas tehnologija zaduži - ili još gore, na ulici. Nastavite čitati savjete o osmišljavanju i maksimiziranju vlastitog proračuna za osobne tehnologije. Čitaj više . Na kraju, ipak, najbolji ste sudac koje će se aplikacije pokazati isplativim za vas.

Za mene, trošenje ozbiljnog novca na aplikaciju za proširenje teksta ili softver za diktiranje glasa ima smisla. Granatiranje istog iznosa za aplikaciju za fakturiranje koji ću koristiti za slanje nekoliko ponavljajućih računa svaki mjesec, ne radi se.

3 web stranice koje će vam pomoći pronaći odgovarajuće alate

Najbolje Najbolji PC softver za vaše Windows računaloŽelite najbolji softver za vaše računalo na računalu sa sustavom Windows? Naš ogromni popis prikuplja najbolje i najsigurnije programe za sve potrebe. Čitaj više članci i web stranice poput Lov proizvoda korisni su izvori za pronalaženje dobrih alata. Ali uvid u ono što drugi ljudi koriste također može biti odličan način da otkrijete zanimljive nove aplikacije i shvatite kako se mogu uklopiti u vaš vlastiti radni tijek.

Tu se pojavljuju sljedeće web stranice. Oni ističu radne postavke ljudi različitih struka i porijekla. Uvidi u radni tijek drugih ljudi mogu vam pružiti inspiraciju i informacije za optimiziranje vlastitih.

Postava sadrži radne postavke raznih ljudi, profilirajući alate produktivnosti koje koriste.

Intervjui obuhvaćaju zadivljujuću raznolikost karijera i načina života. Morate vidjeti što različiti ljudi u vašem polju ili ljudi sličnih misaonih procesa kao i vaši koriste kako bi obavili svoj posao. Čak ćete naići na neke zvučne naslove i opise poslova.

Idite na odjeljak Zajednice da biste pogledali popis web stranica za intervjue nadahnutih The Setupom. Pronaći ćete web stranice za karikaturiste, TED zvučnike, pisce, osoblje knjižnice, korisnike Linuxa i još mnogo toga. Možete čak i besplatno posuditi kôd Postava za postavljanje vlastite web stranice za intervju. Na GitHubu ćete pronaći kôd pod imenom usesthis.

Želite vidjeti nekoga određenog na web mjestu? Kontaktirajte Daniela Miesslera, momak iza The Setupa, kako bi podijelio vaš prijedlog.

Ovo je za Mac, iPhone i iPad korisnike. Sweet Setup prikazuje zbirke najboljih OS X i iOS aplikacija za različite svrhe. Također obuhvaća brze savjete, kao i ponude aplikacija i opreme. Stranica je dijete pisca Shawn Blanc.

Segment intervjua The Sweet Setup daje vam detaljan pogled na to kako različiti ljudi koriste svoje Apple uređaje. Novi intervju objavljuje se svakog ponedjeljka. Ispitanici uključuju tako raznolike ljude poput medijaprenera, učitelje i liječnike.

Ovotjedni internetski intervju bio je s @ryanacash: http://t.co/OqLlhSTn44pic.twitter.com/Xa4HVMFfv0

- Slatko postavljanje (@thesweetsetup) 2. rujna 2015

Steven Ovadia iz My Linux Rig objavljuje intervjue raznih poznatih netizena u kojima je predstavljeno njihovo postavljanje Linuxa. Dijeli svoja razmišljanja o raznim digitalnim stvarima. Projekt je započeo kao dokumentacija nastojanja Ovadije da nauči Xubuntu.

Linux Setup intervju slijedi standardni format Q&A. Pitanja su usredotočena na pozadinu ispitanika, radni profil, njegove razloge za korištenje Linuxa, izbor distrograma itd. Na kraju ćete naći nekoliko snimaka zaslona istaknutog radnog prostora.

Jim Whitehurst, predsjednik uprave Red Hat-a: "Thunderbird koristim više od bilo koje druge aplikacije." http://t.co/td8tZLIBtO

- Thunderbird (@mozthunderbird) 17. rujna 2015

Vrijeme je za GTD

Dobar alat može uvelike dijeliti svoj posao. Ali potraga za pravim alatima može vas opsjednuti i uNproduktivno stvarno brzo. Nadamo se da se sjećate da alati za produktivnost mogu odvesti samo toliko daleko. Ne mogu zamijeniti vas ili vaš unos.

Preporučujemo da uvrstite u uži izbor 3-4 odgovarajuće opcije, isprobajte svaku od njih za malo, odaberite svoje omiljene i nastavite sa svojim radom. Također, ako ste već pronašli alate za produktivnost koji dobro rade za vas, pridržavajte se njih!

Sve što znam je da ako niste zadovoljni alatima kojima raspolažete, trebali biste pronaći alate koji vas čine sretnim dok radite.

~ Matthew Lang, davanje nacrta još jedna prilika

Kako idete na pronalaženje pravih alata za određeni zadatak? Podijelite s nama svoje trikove i izvore.