7 mentalnih modela da biste dobili svoj posao

Oglas

Steve Jobs imao je poznato „polje distorzije stvarnosti“.

Istina koja stoji iza supersile manje je čarobna, ali ne manje moćna. Bio je to njegov jedinstveni mentalni model koji mu je pomogao da preoblikuje svijet i zasjedi druge svojim idejama koje mijenjaju svijet.

Steve Jobs jednostavno je stvari shvatio drugačije.

Mentalni modeli su nevidljivi spektakli kroz koje vidimo svijet. Jednostavnije rečeno, oni su temeljni „zakoni“ koje izrađujemo interno i koji nam pomažu u razumijevanju svijeta. Mentalni su modeli rađeni iskustvom, hranjeni promatranjem i poboljšani razumom.

No, kao i svaki objektiv, i mentalni modeli mogu postati kratkovidni ili zamagljeni. Zato je tako važno kontinuirano raditi na mentalnim modelima koje prihvaćamo za sebe.

Zašto su mentalni modeli važni?

Utvrđeni, ali manjkavi mentalni model može odbiti valove ispravnih misli. Na primjer, pristranost potvrde nas slijepi za alternativne načine interpretacije informacija. Pravi mentalni model, koji nam pomaže ukloniti filtre oko naših misli, može nas učiniti pametnijima u donošenju odluka.

Stvarnost je sastavljena od krugova, ali vidimo ravne linije.

- Peter M. Senge, peta disciplina: Umjetnost i praksa organizacije koja uči

Ukratko, možemo hakirati način na koji razmišljamo lansirajući pravi mentalni model ili kasetnu bombu mentalnih modela na našem životinjskom mozgu.

Mentalni modeli i alati za implementaciju

Zamislite alate kao paletu koja će vam pomoći da oslikate svoje "misli". Oni nam mogu pomoći pronaći nove pristupe starim modelima razmišljanja. U nekim slučajevima mogu nam pomoći stvoriti potpuno nove mentalne modele.

Dakle, uključimo nekoliko mentalnih modela u naše svakodnevne rutine i dobijemo zamah za bolje upravljanje vremenom, odlučnost i samorefleksiju.

1. Spustite energiju aktivacije

Zamislite sebe kako ustajete iz kreveta.

Ovaj jednostavan događaj, učinjen u pravo vrijeme, započinje vaš dan. "Aktivacijska energija" za ovu aktivnost je mala jer je to navika.

Korištenje energije aktivacije kao mentalnog modela vraća nas na tečaj kemije gdje smo naučili da energetski izazovne reakcije zahtijevaju veliku količinu aktivacijske energije.

Svaka navika ili produktivni zadatak slijedi isti model. Što je posao složeniji, to će biti veća energija aktivacije potrebna za pokretanje i održavanje. Također, veći će biti vaš nagon za odgodom.

Trik za prevladavanje ove barijere je spuštanje mentalne energije potrebne za pokretanje zadatka. Također možete ponovno oblikovati posao mijenjanjem uvjeta koji vas zadržavaju od prvog koraka. Na primjer, možete složiti zadatak na jednostavne i male korake.

Zapamtite da se sve svodi na vježbanje samo jedne stvari - naše mišića volje Kako raditi mišić voljeNeki nemaju problem s voljom. Po čemu se ti produktivni ljudi razlikuju? Kako se ispostavilo, postoji dosta istraživanja o toj temi, a odgovor je ispada prilično jednostavan Čitaj više . Dakle, baci sve na to. Čak i sat.

Koristeći ga kao mentalni model

Jedan od najjednostavnijih alata za smanjenje energije aktivacije je mjerač vremena na vašem telefonu. Kad vas bilo što zaustavi, samo recite sebi da radite na tome dvije minute i ne više.

Posudimo još jednu ideju od Shawn Achora i njegove knjige Prednost sreće (CA). Predlaže da "treba identificirati energiju aktivacije - vrijeme, odluke, mentalni i fizički napor koji im je potreban - a zatim ga smanjiti."

Smanjivanje ove energije aktivacije za čak 20 sekundi nudi prednosti koje mogu kasnije smanjiti dan.

2. Vrijeme savijanja prema Parkinsonovom zakonu

Ovo je Parkinsonov zakon i on samo govori da je potrebno vrijeme za dovršavanje zadatka. Da biste bili produktivniji, stimulirajte mozak skraćujući vrijeme koje vam treba. Pravilo je to promatranje, a ne tvrdo pravilo. Ali hvala Cyril Northcote Parkinson sljedeći put kada radite u strogom roku. Iako ga je koristio u vrlo specifičnom kontekstu - Britanska državna služba.

Rad se proširuje kako bi se popunilo vrijeme dostupno za njegovo okončanje.

To ne znači da odgodite i upotrijebite last minute paniku da biste izvršili zadatak. Umjesto toga, kad god imate nešto što treba učiniti, eksperimentirajte s kraćim vremenskim rokovima.

Koristeći ga kao mentalni model

Ne dopustite vanjskim rokovima da povise pritisak u zadnji trenutak. Predplanirajte i postavite vlastite mikro-rokove za svoj projekt. Mikro-rokovi trebaju biti što kraći. Fokus možete uskladiti i s koncept vremenskog blokiranja.

Za dulje projekte koristite jednostavan timer za rokove po satu ili obavijest Google kalendara. Koristiti Zapier s Google kalendarom da postavite upozorenja o Slack, E-pošti ili SMS-u kao roku.

3. Radite jedno po jedno sa zadatkom

Zamislite mozak s više zadataka kao fragmentirani tvrdi disk.

Mozak poput našeg tvrdog diska i dalje funkcionira, ali je li optimalno korištenje njegovih resursa? Više zadataka otvara više vrata odvlačenju. Kao ovo Microsoftova studija pokazuje, pad produktivnosti može biti i pola dana!

jednostruki zadatak vs. rasprava s više zadataka Single- vs. Multitasking: Što je najbolje za produktivnost?Multitasking je uobičajena metoda za povećanje produktivnosti. Ispada da nije nužno srebrni metak za produktivnost. Ključno je znati kada treba zadati više zadataka. Čitaj više možda je i završilo, ali mnogi još uvijek ovo potonje nose kao počasnu značku. Usvojite naviku jednostrukog zadatka usredotočivši se na jedan veliki cilj. Makni se s puta i prijeđi na sljedeći. Konačno, pažljivo isključite računalo i telefon kad posao bude obavljen tijekom dana.

Koristeći ga kao mentalni model

Postoji mnogo načina za jednostruki zadatak. Neki zahtijevaju podešavanje naših navika, dok drugi trebaju jače mentalne čuvare. Evo nekoliko ideja i alata koji se mogu usredotočiti na jednu stvar.

Zatvorite svoju e-poštu.

Postavite svoje računalo pomoću pravi alati za pomoć u fokusiranom radu 3 načina da se zaustavi multitasking i ostanete usredotočeni kako biste bili učinkovitiji i produktivniji [Windows]Na MakeUseOf smo napisali bezbroj članaka o tome kako napraviti više zadataka. Kako se ispostavilo, međutim, višesatni zavari s vašim mozgom. Istraživanja pokazuju da su ljudi koji puno zadaju više "osjetljiviji na interferencije od ... Čitaj više .

Uvijek otvorite jednu karticu preglednika ili postavite ograničenja s Chromeovim proširenjima XTab.

Blokirajte obavijesti i odvraćaju pažnju od društvenih web lokacija pomoću aplikacija poput Sloboda i Samo kontrola.

Planirajte svoje dosjee s alatima poput Any.do ili OneTask (Mac).

4. Uložite s Paretovim principom

Vilfredo Pareto nikada nije vidio da princip postaje toliko univerzalan u njegovom životu.

Talijanski ekonomist upravo je primijetio da 80% bogatstva i zemlje kontrolira samo 20% ljudi. Pravilo "80 - 20" pronalazi primjenu u mnogim područjima našeg života, ali najčešće se koristi. Promatranje jednostavno kaže da se 80% rezultata može pripisati 20% uzroka.

Danas u našem zenu za produktivnost kažemo da 20% naših napora stvara 80% naših rezultata. Postoci su pogrešni jer linija između napora i rezultata ne može uvijek biti tako čista. No istina je da većina stvari u životu nije baš tako - tako da bismo radili posao, trebali bismo se naučiti usredotočiti na ono što je najvažnije.

Koristeći ga kao mentalni model

Slijedite zapažanja Pareto načela do uklonite stres produktivnosti 4 načina za uklanjanje stresa iz produktivnostiUz nekoliko dobro usmjerenih promjena, možete povećati svoju produktivnost skokovima i granicama. Primijenite ove jednostavne metode u svom životu, a rezultat je ono što biste očekivali - bolje raditi uz manje napora. Čitaj više . Lov na „vitalne malobrojne“ u buci „trivijalnih mnogih“. Evo nekoliko Pareto pokusa:

• Koristim ga za preskakanje više članaka na mreži, ali čitam samo najbolja dva.
• Možete dati prednost popisu zadataka tako što ćete svaku stavku rangirati prema naporima i rezultatima.
• Grupirajte svoje e-mailove u osnovne kategorije. Koristiti konzervirani odgovori za najčešće odgovore e-pošte koji vam daju najmanje koristi.
• Napravite samoanalizu jednostavnim predloškom i alatom za pronalaženje vremena kako biste pronašli svoje temeljne aktivnosti u skladu s vašim smetnjama. Jared Dees dijeli a 80/20 predložak za osobnu produktivnost.

5. Dajte prednost Eisenhowerovoj matrici

Imam dvije vrste problema, hitne i važne. Hitno nisu važni, a važni nikada nisu hitni.

Ukratko, to je poznati citat koji je doveo do matrice Eisenhowerove odluke. Svaka odluka utemeljena na vremenu može se smjestiti u jedan od četiri kvadranta matrice.

• Hitno i važno (zadatke koje biste trebali obaviti odmah).
• Važni, ali nisu hitni (zadaci koje možete zakazati za kasnije).
• Hitno, ali nije važno (zadatke koje biste trebali delegirati nekom drugom).
• Ni hitni niti važni (zadaci koje možete ukloniti).

Odlučujući između hitnosti i važnosti, ne možete dati prioritet samo svojim dnevnim zadacima, već i svojim životnim ciljevima.

Koristeći ga kao mentalni model

Pomoću Eisenhowerove matrice ne samo da odlučujete o važnim ciljevima, već i uklanjate zadatke koji nisu važni.

James Clear nas pita razjasniti naše ciljeve zato što je teško eliminirati aktivnosti koje troše vrijeme ako niste sigurni u što radite. On nudi a predložak proračunske tablice Eisenhower Boxa.

Eisenhower.me je ponudio gornji videozapis i zgodan Eisenhower Notepad za postizanje vaših ciljeva. tu je internetska aplikacija ako ne volite olovku i papir.

Ovaj šareni grafikon iz Xeroxa (PDF) koristi boju za isticanje relativne važnosti zadataka. Važno, ali nije hitno najproduktivnije je područje za provesti svoje vrijeme.

Matrica prioriteta s Affluence.com ima aplikacije za Windows, Mac, iOS i Android.

6. Riješite probleme s bočnim razmišljanjem

Razmišljati izvan okvira. Promatrajte problem iz različitih uglova i riješite ga neizravno.

Jer to bi vam mogla biti najvažnija vještina preživljavanja na radnom mjestu sutra gdje će inovacija biti mantra. Edward de Bono rekao je najbolje:

Inteligencija je nešto s čime smo rođeni. Razmišljanje je vještina koja se mora naučiti.

Lateralno razmišljanje od ogromne je važnosti u grupnim sesijama brainstorminga ili u bilo kojem zajedničkom projektu. Naš um ima tendenciju da razmišlja u ravnim crtama upravo kad trebamo probleme sagledati u novom svjetlu i pronaći elegantna rješenja.

Koristeći ga kao mentalni model

Lateralno razmišljanje jedan je od težih mentalnih modela koji treba koristiti jer se za to moraš uvježbati. Ali isplati su ogromni - od bolje kreativnosti do povećane pažljivosti. Dobra vijest je da se lateralnog razmišljanja može naučiti.

Započnite kreativni hobi ili se igrajte zagonetkama bočnog razmišljanja. Razvijte naviku drugačije gledati na stvari. Koristiti vizualni načini mišljenja 8 MS Word predložaka koji vam pomažu u razvoju mozga i razmišljanja brzo preslikavanje vaših idejaBesplatne Word predloške nisu samo u vezi s lijepim dokumentima, savršenim životopisima i naslovnicama. Oni mogu biti od vitalne važnosti za brainstorming i karte uma. Evo osam Word predložaka za vaše ideje. Čitaj više da uđe u svoj cijeli mozak i poveže svako sjeme misli. Pronađite aplikacije poput Oblik strategije ili Oflow da se odlijepi.

7. Predvidite okvir za minimizaciju žaljenja

Zahvaljujući ovom metalnom modelu, možete sjesti u svoju fotelju i naručiti bilo što od knjige i traktora.

Kao što kaže Jeff Bezos, kratkotrajni vas mogu usisavati u samozadovoljstvo. Da biste radili na stvarima koje su vam važne, samo morate projicirati sebe u budućnost i razmišljati o tome kako će izgledati život "bez žaljenja".

Okvir minimizacije žaljenja namijenjen je velikim dlakavim ciljevima vašeg života. To vam može pomoći da razjasnite svoje ciljeve, stavite ih u Eisenhowerov okvir „Važni, ali nije hitan“ i postavite druge okvire za planiranje puta koji je pred vama.

Koristeći ga kao mentalni model

Najbolji alat za pokretanje vlastitog okvira minimiziranja žaljenja je edukacija o sebi. Za mene je počelo s popisom kanti. Za vas bi to mogla biti bilo koja druga vježba pretraživanja duše.

Što kažeš na journaling Kako brzo započeti običaje oko 7 jednostavnih predložakaAko imate predložak za časopis, imate veliku prednost: ne morate smisliti što napisati! Predlošci štede vrijeme i ujedno smanjuju trenje pokretanja. Čitaj više ? Vježba samoispitivanja kroz mjesec dana može na površinu izbaciti potisnute želje i pomoći vam da pronađete načine kako smanjiti buduća žaljenja.

Jeste li neovisni mislilac?

Charlie Munger je poznat po tome što koristi ekran mentalnih modela za procjenu mogućnosti ulaganja. Ako možete, uzmite kopiju Siromašni Charliejev almanah za životno obrazovanje na 500 stranica.

Način za pobjedu je rad, rad, rad i nadati se nekoliko uvida.

Koji su mali sustavi u vašem svijetu koji vam pomažu da ostanete uravnoteženi i produktivni? Koji je onaj mentalni model koji stvarno djeluje na vas iznad ostalih? A koja vas zadržava?

Kreditna slika: Huza preko Shutterstock, Alison preko Shutterstock