Kako se pripremiti za svoj savršen dan s besplatnim aplikacijama

Oglas

Svaki od ovih alata može vam pomoći u strukturiranju i zakazivanju vaših najproduktivnijih dana tako što ćete stalno voditi računa, boriti se protiv odugovlačenja i održavati razinu energije.

Postalo je općepoznato da uspješni ljudi pažljivo strukturiraju svoje dane. Ali, strukturiranje vlastitog rasporeda za vas je umjetnost jedinstvena. Svatko od nas je drugačiji, s različitim dostignućima i padovima u produktivnosti i fokusu. To znači da će struktura vašeg vlastitog dana biti nešto što morate utvrditi pokušajem i pogreškama. Da si pomogneš u tome, mogao si otkrijte svoja vršna vremena pomoću ove proračunske tablice Otkrijte svoje najproduktivnije vrijeme pomoću ove jednostavne metodeIzgradite svoj savršeni radni dan oko razine energije. Ova jednostavna Excelova proračunska tablica i nekoliko sekundi rada svakog dana mogli bi vam pomoći da promijenite svoje navike i napravite više posla. Čitaj više .

Jednom kada imate ideju o tome kada ste najproduktivniji, a kada stvari trebate olakšati, Sljedeći popis aplikacija i alata pomoći će vam da organizirate svoje najproduktivnije dane oko ovih vrhova i žlijeb. Oni se kreću u rasponu od strogih aplikacija za upravljanje vremenom, do alata koji će vam pomoći održati dovoljno energije i fokusa da biste se snašli kroz zakazane zadatke.

Javite nam u komentarima koje druge alate koristite za strukturiranje svojih dana.

1. Spavaj bolje

platforme: iPhone i Android

Savršeni dan započinje buđenjem iz savršen san 3 tehnike opuštanja koje će vam pomoći da bolje spavatePonekad treba predugo zaspati. Tehnologija nam može pomoći da bolje spavamo uz neku pomoć kod boljih navika spavanja. Isprobajte ove prijedloge da biste isključili mozak. Čitaj više . Tu dolazi aplikacija Runtastic-ovog besplatnog programa Sleep Better. Sleep Better je aplikacija za praćenje spavanja koja nudi vrijedan uvid u to koliko dobro spavate, ali najkorisnija značajka ovdje je pametni alarm aplikacije.

Kad vam se alarm ugasi dok ste u dubokom snu, probudite se osjećajući zamršeno, pri čemu se moždana magla često odbija podignuti i do nekoliko sati. Ali kad budite postavili alarm Sleep Better, aplikacija osjeti kako duboko spavate i probudi vas samo kada ste u fazi laganog spavanja, čineći daleko vjerojatnijim da ćete se probuditi osvježeni i spremni za to ići.

2. Časopis za poboljšanje sebe

platforme:

O tome smo već pisali kako časopis može pomoći u smanjenju stresa, povećanju samodiscipline Započnite ovu jednostavnu naviku kako biste povećali svoju produktivnost: časopisČasopis je podcijenjen alat u karijeri i osnovna navika mnogih uspješnih ljudi. Od povećanja produktivnosti do održavanja odgovornosti, istražujemo zašto biste trebali razmotriti uvođenje časopisa kao alata produktivnosti u svoj radni dan. Čitaj više , smanjiti izostanak i poboljšati vještine rješavanja problema. Razvojem a dnevna navika Razvijajte dobre svakodnevne navike sa 7 bezbolnih alata i vodičaAko želite da rade, trebate postaviti vrlo specifične navike za sebe. Otkrijte sedam sjajnih web stranica i aplikacija da potaknete svoju izgradnju navika. Čitaj više od časopisa, bit ćete u snažnoj poziciji da iskoristite te profesionalne i emocionalne prednosti.

Jedan od najjednostavnijih načina za pokretanje časopisa je prijava na internetski alat poput Penzu (besplatno na webu, iPhoneu ili Androidu). Druga sjajna, ali privremeno nedostupna opcija je, 5 minuta zapisnika. Trenutno je redizajniran, ali bit će dostupan uskoro, čujem. U međuvremenu uvijek možete kupiti verzija na papiru.

Ako stvari želite učiniti jednostavnima, napišite svoje zapise u časopisu Evernote, OneNote ili Word. Svakog dana zabilježite nekoliko ciljeva, stvari na kojima ste zahvalni, potvrde i ciljeve za dan. To zaista pomaže da očistite svoj um i natjera vas na produktivniji način, ističući na što se danas treba koncentrirati.

3. Informacije držite pri ruci: Evernote

platforme: cross-platforma

Evernote je besplatna, moćna aplikacija za bilješke koja je dostupna na svim vašim uređajima. Usluga uključuje obilje snažne značajke Maksimizirajte Evernote s 5 moćnih značajkiS preko 100 milijuna korisnika, Evernote je vjerojatno omiljeni alat za produktivnost i uštedu bilješki. Postavljamo reflektore na 5 podcijenjenih značajki Evernotea i detaljno opisujemo njihovu vrijednost. Čitaj više što vam može pomoći da dan protekne mnogo mirnije.

Imajući sve što vam može zatrebati gdje god se nalazili - bilješke za sastanke, osobne podatke, istraživanje, popise obaveza, ujutro u ponedjeljak kontrolne popise, obrasce za uzimanje minuta itd. - da se više nikada ne morate brinuti zbog pogrešnog postavljanja podataka ili zaborave datoteke. Evernote pohranjuje sve, a sve to čini nevjerojatno lako dostupnim. To znači da nakon što bude zakazan vaš dan, možete odmah doći do zadataka, bez brige o logistici pripreme za svaki zadatak.

Microsoft OneNote nudi sličnu uslugu kao i Evernote. Usporedili smo ih oboje Evernote vs. OneNote: Koja je aplikacija za bilježenje prava za vas?Evernote i OneNote nevjerojatne su aplikacije za bilješke. Teško je izabrati između njih dvoje. Usporedili smo sve, od sučelja do organizacije bilježaka da bismo vam pomogli u odabiru. Što vam najbolje odgovara? Čitaj više tako da možete otkriti što je najbolje za vas.

platforme: cross-platforma

Blokiranje vremena Blokiranje vremena - tajno oružje za bolji fokusTražite li učinkovitiji način organiziranja radnih dana? Pokušajte s vremenskim blokiranjem. Ova taktika upravljanja vremenom može vam pomoći u praćenju, istovremeno zadržavajući distrakcije, odugovlačenje i neproduktivno obavljanje više zadataka. Čitaj više jednostavna je ideja što biste trebali blokirati dijelove svog dana za određene zadatke. To je zato što se zadaci prirodno teže proširiti kako bismo popunili koliko god vremena im dodijelimo. Tako stvaranjem određenih, nesmetanih blokova vremena za svaki zadatak, sprječavamo da se to dogodi.

Osobno mi je draže Google kalendar za to su vizualni elementi vremenskih blokova posebno snažni. Ako želite, podjednako možete koristiti i Appleov kalendar, ili čak Windows Live Calendar. Poanta je jednostavno osigurati da možete vidjeti dodijeljene vremenske blokove i pridržavati se toga religiozno, dajući vam sigurnost da ćete taj dan obaviti sve zadatke na svom popisu.

5. Izradite vremenski tijek zadataka: 30/30 [Više nije dostupno]

platforme: iPhone

S ocjenom 4,5 zvjezdice od preko 3500 korisnika, 30/30 besplatna je iPhone aplikacija za koju biste željeli da ste je otkrili puno ranije (svakako jesam). Piggybacking na ideji blokade vremena, 30/30 jednostavan je, ali moćan način za stvaranje i uređivanje vremenskih blokova kako biste svoj dan pratili.

Programeri objašnjavaju: "Postavljate popis zadataka i duljinu vremena za svaki od njih. Kada pokrenete tajmer, reći će vam kada prijeći na sljedeći zadatak ”.

6. Vodite popis obaveza: Any.do

platforme: cross-platforma

Ako volite zadovoljstvo zamišljanje zadataka 10 načina da se iskopate iz zaostalih zadatakaOsjećaj utapanja u popisu nikad završenih zadataka strah je zajednički svima nama. Lijek je dostupan. Evo deset načina za povratak natrag. Čitaj više , a zatim križanje predmeta s svoj popis obveza 5 zapovijedi za odabir prave aplikacije za posao radi produktivnostiRazličiti se ljudi organiziraju na različite načine. Dakle, odabir aplikacije za obavezu doista ovisi o tome kakva ste osoba. Evo pet zapovijedi o kojima možete razmišljati za svoj vlastiti sustav produktivnosti. Čitaj više , Any.do je savršeno rješenje. Zaista postoje slične aplikacije s popisom obveza, ali izdvajanje Any.doa, kao i dostupnost aplikacija za mobilne uređaje, web i radne površine, izdvajaju ovu opciju.

Ako želite nadograditi na premijsku verziju, imat ćete pristup mnoštvu alata za suradnju i također možete dodati ponavljajuće zadatke na svoj popis obveza, kako bi se automatiziralo nekoliko dijelova vašeg rasporeda.

7. Raspored sastanaka grupe: škrabotine

platforme: mreža

Mi recenzirao Doodle 5 Alat za upravljanje kalendarom i zakazivanje godineDržite na vrhu sve u svom rasporedu. Evo pet besplatnih alata koji vam mogu biti osobito korisni za održavanje vašeg kalendara u redu. Čitaj više davne 2012. godine, a četiri godine kasnije to je još uvijek ići na aplikaciju za milijune koji žele lakše zakazati događaje i pozive, bez obzira na to u kojoj se vremenskoj zoni svi nalaze.

Umjesto da se kreće naprijed-nazad između grupe ljudi koja pokušava uspostaviti prikladno vrijeme za okupljanje, Doodle (besplatno) uklanja velik dio gnjavaže. To omogućuje tako da svaka osoba odabere nekoliko različitih vremena i datuma tijekom kojih su dostupni, a organizator može na prvi pogled vidjeti koje je najpogodnije vrijeme za većinu.

8. Održavajte svoj fokus: Momentum [više nije dostupno]

Platforma: Chrome preglednik

Kada svakog dana prvi put otvorite novu karticu, Momentum (besplatno proširenje Google Chrome-a) pitaće vas koji je vaš glavni fokus na taj dan. Svaki put kada otvorite novu karticu, podsjetit ćete se na taj zadatak, zajedno sa zadivljujućom fotografijom i inspirativnim citatom da vas uhvate prije nego što krenete s piste.

Dodatna značajka je jednostavan popis obaveza u kutu aplikacije kako biste obavijestili što još trebate učiniti.

Al alternativno proširenje je Dayboard, što vam, umjesto da se fokusirate na samo jedan zadatak dnevno, omogućuje dodavanje do pet. Kao i kod Momentuma, podsjetit će vas se svaki put kad otvorite novu karticu na čemu biste trebali raditi.

9. Upravljajte svojom pažnjom: Timoder Pomodoro

platforme: bilo koja vrsta jednostavnog tajmera radi za ovu metodu (preporuke u nastavku)

Pomodoro tehnika Kako mi je jednostavni pomodro tajmer učinio život boljimPomodoro tehnika jedan je od najjednostavnijih životnih hakova za upravljanje vremenom. Probijte distrakcije uz pomoć 25-minutnih komada i odbrojavanja. To bi mogla biti promjena u rutini života ako vam odgovara. Čitaj više je sustav upravljanja vremenom koji je nevjerojatno jednostavan, a ima ogroman broj sljedbenika. Osnovna suština je da odaberete zadatak koji želite dovršiti, a zatim postavite Pomodoro timer na 25 minuta. Tijekom tih 25 minuta ne možete raditi ništa osim na odabranom zadatku. Nakon što timer zazvoni, napravite kratku pauzu. A nakon što dovršite četiri Pomodoro ciklusa, napravite dužu pauzu.

10. Blokiranje distrakcija: Hladna Turska

platforme: Windows i Mac

Kad imate raspored koji se morate pridržavati, posljednja stvar koja vam treba je iskušenje web stranica i aplikacija koje oduzimaju vrijeme, a koje će vas odvesti daleko od onoga što je potrebno učiniti.

Hladna Turska izgrađena je s tim problemom na umu. Besplatni program (s dostupnim premium mogućnostima) omogućuje vam izradu popisa web stranica koje želite blokirati. Tada, u određenim vremenima, možete aktivirati te popise kako biste bili sigurni da vas Twitter neće, iskusiti Twitter, YouTube, Reddit itd. Postoji nekoliko boljih načina pobijediti odugovlačenje Nadmašite odugovlačenje i odredite prioritet svoje popise obaveza s laterboxomAko nikada ne prođete kroz zadatke koje je potrebno obaviti, morate dati prednost svojim popisima obveza. Isprobajte jednostavnu metodu produktivnosti 1-3-5 s novom web-aplikacijom koja se zove Laterbox. Čitaj više .

StayFocusd (Chrome) i Samo kontrola (Mac) dvije su alternative koje nude sličnu uslugu.

11. Podsjetnici za outsource: FollowUpThen

platforme: cross-platforma

Ako ste usred vremenskog bloka za slanje e-pošte (ili ako pokušavate brzo raditi na tome) Nbox pristigle pošte 5 akcijskih koraka za izliječenje nepristojnosti mape pristigle pošteInbox Zero jedna je od najpopularnijih riječi na mreži. Da biste istinski riješili probleme s e-poštom, morate prijeći nulu inboxa i riješiti osnovne probleme. Čitaj više ), FollowUpThen.com je božji dar.

Dok radite s tim porukama e-pošte, postojat će mnogo toga da ne treba odmah odgovor. Nakon što imate račun FollowUpThen, možete poslati e-poštom te nevažne poruke na adresu e-pošte @ followupthen.com znajući da će vam se poruka vratiti u određenom vremenu.

Na primjer, ako poruku pošaljete na adresu [email protected], ista će se poruka za tri dana vratiti u mapu pristigle pošte. Možete koristiti druge adrese e-pošte kao što je [email protected] ili [email protected]. Besplatni račun omogućuje vam slanje 50 naknadnih e-poruka mjesečno, iako možete kupnja više za nisku mjesečnu naknadu.

12. Odmarajte oči: Fluks

platforme: gotovo cross-platforma (nema Android aplikacije)

Ovo nije strogo zakazivanje programa, ali njegovo korištenje sigurno bi moglo povećati vašu produktivnost. F.lux prilagođava boju ili prikaz vašeg zaslona doba dana. Kad sunce počne zalaziti, vaš će se zaslon prikazivati ​​toplije boje koje pomozite svojim očima i tijelu da se opuste 4 načina za sprečavanje naprezanja očiju povezanih s računalom bez gubitka produktivnostiProvodite li mnogo sati ispred zaslona računala? Ako to učinite, vjerojatno ste upoznati sa neizostavnim nabojem oka koji dolazi s tim. Glavobolja, peckanje očiju, svrbež i samo umor, su ... Čitaj više i na taj način će vam pomoći da lakše zaspite.

I kao što smo rekli na početku ovog članka, „savršen dan započinje buđenjem iz savršenog sna“. Korištenjem F.luxa za pomoć u rasporedu spavanja, trebali biste očekivati ​​da ćete se probuditi osjećajući se osvježenijom i spremnom za rješavanje problema tijekom dana.

Koje aplikacije koristite?

Možete upotrijebiti ogroman broj alata koji će vam pomoći u strukturiranju vašeg savršenog dana. Ovo su najbolje što sam pronašao, ali sigurno će biti još toga što vrijedi isprobati. To ne znači da će naposljetku svi doprinijeti vašoj produktivnosti, mnogo savjeta o produktivnosti je prenaglašeno 4 popularna savjeta o produktivnosti koja treba zanemaritiNeke ideje o produktivnosti koje nam se prodaju ponekad su neutemeljene i često pogrešne. Razmotrimo nekoliko ovih mitova o produktivnosti pokazujući da je upravo suprotno vjerojatno isto. Čitaj više . Ali isprobavanje nekoliko ovih preporuka za nekoliko tjedana omogućit će vam da vidite koji posao za vas.

Koje druge alate koristite za stvaranje produktivnih dana? A ako koristite bilo što od navedenog, kako su vam oni pomogli?